Назовите несвойственные функции государственного управления планирование согласно. Виды и функции государственного управления

20.05.2019Рубрика: Бланки и документы

Факт использовании того или иного материала в производстве фиксируется отдельным документом. Каждая организация самостоятельно разрабатывает порядок по составлению и заверению такого документа. Как правило, оформляется он в виде акта, заверяет который специально созданная комиссия.

Акт о списании

Заключение комиссии может быть оформлено в виде одного из трех документов:

Акта о списании материалов в производство;
Акта о списании матзапасов особого учета;
Акт о списании запасов при выбытии.

Акт о списании материалов в производство должен содержать в себе следующие показатели: наименование материала, его количество, стоимость за единицу, итоговую сумму по всему объему материалов. Кроме того, указываются код и наименование изделия, на которые были затрачены материалы.

Акт о списании матзапасов особого учета содержит следующую информацию: по остаткам материальных запасов на начало отчетного периода и конец и по движению запасов в отчетном периоде.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов Организация вправе использовать как унифицированные бланки так и разработанные самостоятельно.

Основным условием при этом является утверждение бланка в учетной политике. Кроме того, разработанная форма должна показывать достоверную информацию по каждой хозяйственной операции.

Создание комиссии

В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица:

материально ответственные сотрудники предприятия;
главный бухгалтер;
специалисты.

Назначением комиссии занимается руководитель предприятия.

На основании заключения комиссии бухгалтер отражает списание материальных ценностей по балансовой стоимости. Если причиной списания стали виновные лица, то проводятся работы по компенсации убытков, понесенных организацией.

Создание комиссии оформляется приказом (Читайте также статью ⇒ ). Издается приказ по стандартным правилам. Для начала необходимо обосновать создание комиссии, ссылаясь на соответствующий нормативный документ. Затем выделить членов комиссии: председателя, секретаря, и других, а также указать их должности.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов

Для того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230.

Данная форма представлена в виде акта о списании матзапасов с места хранения. Он указывает расходование определенного вида материалов, а также показывает причину списания.

Заполняют акт формы 0504230 в 3-х экземплярах для следующих лиц: ответственного за материалы, комиссии и бухгалтерии.

Для бухгалтерии акт является основанием для проводок по списанию.

Списание материалов проводятся на основании таких документов, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск и ведомость на выдачу запасов.

Форма 0504230 имеет строку «Заключение комиссии ». Ее заполнение является необходимым условием при списании матзапасов. Формулировка, используемая при записи комиссии может быть любой, но она должна отражать ее решение. Например, можно поставить такую запись: «Материалы списать» или «Списать». Главное, не оставлять это поле пустым, иначе списание материалов будет проведено без соответствующего разрешения.

Для матзапасов особого учета форму следует дополнить полями, отражающими фактическую себестоимость запасов, сроки хранения и дату поступления.

При выбытии запасов форму дополняют информацией об остатках на начало и конец отчетного периода.

Использовать унифицированные формы можно и для списания конкретных наименований запасов. Например:

для списания бензина используется Путевой лист по форме 0340022;
для списания хозяйственного инвентаря Акт по форме 0504143;
для списания кормов – Ведомость формы 0504203.

Акт для коммерческих организаций

Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации. В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.

Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

дату и место составления;
председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
наименование списываемых матзапасов, ед. измерения, количество, себестоимость;
причину списания;
общую сумму списания по себестоимости.

По общим рекомендациям основная часть акта оформляется в виде таблицы, либо списка. В обязательном порядке указывается основание для действий утвержденной комиссии, то есть дата и номер приказа. Утверждение о списании ставится в правом верхнем углу первой страницы. Все члены комиссии обязаны проставить подписи, а также расшифровку по каждой из них.

На последней странице акта вновь указывается дата. Следует иметь ввиду, что неверно составленный акт будет признан недействительным, а списание запасов проведенным незаконно.

Проводки

На основании акта списания, бухгалтер оформляет операцию проводками:

Д94 К10, списываемые материалы отражаются по балансовой стоимости, данные берутся из акта;
Д20 К94, отражается недостача, либо порча запасов, данные берутся из акта и бухгалтерской справки. Такая проводка имеет место только если убыль произошла в пределах установленного лимита;
Если убыль произошла сверх установленного лимита, то к 20 счету открывают субсчета.

Акт списания в 1С

Составить акт списания материальных запасов можно в программе 1С. Для этого заполняются те же данные по списываемым материалам, что и в отдельном бланке. В 1С предусмотрено указание председателя и членов комиссии, а также их заключение. После формирования акта его нужно зарегистрировать в журнале «Документы по учету материальных запасов».

Законодательная база

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1: Можно ли предприятию обойтись без актов списания?

Ответ: Подготовка к списанию и составление акта действительно отнимают довольно много времени. Руководитель вправе самостоятельно отказаться от проведения таких мероприятий как создание комиссии и составление акта, но тогда нужно будет вводить специальные накладные. Комиссию для этого собирать не нужно, но результат в итоге будет несколько иным.

Видеозапись и расшифровка текста вебинара Дарьи Вахотиной на тему учета и списания запасов в деятельности индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Вебинар проведен компанией "Небо".

Тема нашего вебинара - основные положения учетной политики ИП и ООО. В частности, мы рассмотрим учет и списание запасов. Наш вебинар будет состоять из четырех разделов:

Приобретение запасов.
Списание запасов.
Реализация запасов.

Понятие запасов. Что включается в состав запасов.

Начнем с первого раздела. Запасы – это часть оборотных активов организации, которые используются в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи товаров, производства работ или оказания услуг. Такие активы приобретаются для перепродажи и управленческих нужд организации.

Что включается в состав запасов?

В бухгалтерском учете, согласно ПБУ 5/01, в состав запасов входят активы, используемые в производстве, при продаже и для управленческих нужд. Налоговый учет включает в это понятие затраты на сырье или материалы, используемые в производственном процессе, затраты на упаковку продукции, затраты на приобретение инвентаря, спецодежды и другого не амортизируемого имущества. Примеры запасов:

Сырье;
Упаковочная тара, неотделимая от самих материалов (невозвратная);
Плата за аренду складских помещений и другие подобные затраты;
Затраты на оплату труда складских рабочих.

Приобретение запасов

В бухгалтерском и налоговом учете материалы оцениваются по фактической себестоимости. Это положение должно быть отражено в учетной политике. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещенных налогов. Примеры затрат, которые можно включить в себестоимость:

Цена приобретения без НДС и акцизов;
Стоимость невозвратной тары и упаковки;
Ввозные таможенные пошлины и сборы;
Расходы на транспортировку сырья и материалов;
Комиссионное вознаграждение, уплаченное посреднику;
Иные расходы, непосредственно связанные с приобретением сырья и материалов.

Пример:

Предприятие заключило договор на доставку материалов с заводом-изготовителем. Стоимость материалов по договору – 118 000 рублей, включая НДС 18 000 рублей. Сделка была заключена через посредника комиссионера. Вознаграждение комиссионера составляет 10% от суммы сделки. Стоимость упаковки материалов составляет 1000 рублей. Необходимо рассчитать стоимость приобретения. Стоимость приобретения материалов можно рассчитать следующим образом:

Определим стоимость материалов без НДС: 118 000 рублей – 118 000 рублей *18/118 = 100 000 рублей.
Чтобы определить сумму вознаграждения комиссионера – это 10% от стоимости сделки. То есть, 118 000 * 10% = 11 800 рублей.
Чтобы определить стоимость приобретения материалов, необходимо 100 000 рублей + 11 800 рублей + 1000 рублей = 112 800 рублей.

Документальное оформление поступления материалов:

Доверенность на получение материалов, если их получает не директор, а материально ответственное лицо. Доверенность должна быть нотариально заверенной.
Товарные чеки;
Счета-фактуры;
Акт о приемке товара по форме ТОРГ-1. Данный акт используется не каждый раз и используется исключительно крупными компаниями, когда это оговорено условиями договора. Чтобы оформить данный акт необходимо собрать специальную комиссию.

Пример:

Сейчас перед вами форма доверенности М-2 (см. рисунок.1).

Рисунок 1. Доверенность М-2 на получение товарно-материальных ценностей

В данной форме необходимо заполнить следующие поля:

Дата выдачи;
Срок действия;
Организация, выдающая эту доверенность;
Номер счета этой организации;
Кем выдана данная доверенность;
Кому выдана данная доверенность;
Серия и номер паспорта, дата выдачи;
Список материальных ценностей, которые предъявитель может получить по данной доверенности.

Товарный чек

В товарном чеке перечислены материальные ценности, которые куплены по данному чеку. Также он должен иметь печать, подпись продавца, сумму НДС, цену, количество купленных материальных ценностей и единицы, в которых они измеряются.

Акт по форме ТОРГ-1

Это двухстраничный акт, который заполняется комиссией, проверяющей количество, качество и все необходимые параметры материальных ценностей. Однако существует разногласие между налоговиками и бухгалтерами. Налоговики считают, что ТОРГ-1 должен быть заполнен при приемке материальных ценностей. Поскольку эта накладная является оправдательным документом при приемке товаров.

Вопрос: где предусмотрено нотариальное заверение доверенности?

Когда выдается доверенность, она обязательно должна быть заверена печатью организации. На второй странице акта перечислены члены и председатель комиссии. Чаще всего председателем комиссии бывает директор. Здесь должны присутствовать подписи и печати.

Cчет-фактура

Счет-фактура должен содержать:

Номер;
Дату;
Продавца и получателя;
Номер платежного документа;
Адреса, ИНН, КПП;
Список того, на что выдан счет-фактура.

Списание запасов

На этом этапе важнее всего определиться с методом списания запасов. ПБУ предлагает три варианта:

По себестоимости каждой единицы;
По средней себестоимости;
По себестоимости первых по времени приобретения материально-произодственных запасов (метод ФИФО).

Наиболее популярный метод списания запасов – это метод ФИФО, поскольку он позволяет учитывать товары по наиболее актуальной стоимости. Важно помнить, что выбранный метод списания запасов нельзя менять в течение года. Его можно сменить, но только с года, следующего за отчетным.

Метод списания по себестоимости каждой единицы

Этот метод удобен для тех, у кого небольшая номенклатура изделий. Такой метод используется только для определенных видов материально-производственных запасов. А именно, для материалов, которые используются в особом порядке и запасов, которые не могут заменять друг друга. Например, драгоценные камни, металлы и радиоактивные материалы. Поскольку достаточно мало предприятий, использующих данные материалы, этот метод используется достаточно редко.

Пример:

На начало месяца остаток материалов составил 300 единиц по цене 110 рублей за единицу на общую сумму 300 * 110 = 33 000 рублей. В течение месяца было три поступления:

1 партия: 500 единиц по цене 130 рублей за единицу на общую сумму 65 000 рублей.
2 партия: 600 единиц по цене 170 рублей за единицу на общую сумму 102 000 рублей.
3 партия: 200 единиц по цене 180 рублей за единицу на общую сумму 36 000 рублей.

Общее количество материалов составляет 1600 единиц. Общая стоимость всех материалов составляет 236 000 рублей. В течение месяца было израсходовано 1200 единиц материально-производственных запасов. Соответственно осталось 400 единиц.

Списание по средней себестоимости

Данный метод заключается в том, что делится общая себестоимость материалов на их количество. В том числе все остатки на начало месяца и все их поступления.

Пример:

На начало месяца в организации остаток белой краски составил 150 кг. Средняя себестоимость составляет 60 рублей за 1 кг. В течение месяца было три поступления краски:

02.02.2013 – 60 кг по цене 65 рублей за 1кг;
15.02.2013 – 500 кг по цене 57 рублей за 1кг;
27.02.2013 – 100 кг по цене 62 рублей за 1кг.

В течение месяца израсходовано 350 кг краски. Следовательно, средняя себестоимость составит 58, 77 рублей за 1кг. Исходя из этого, можно рассчитать по какой цене списать 350 кг краски. Получается 20 5569,50 рублей. Остаток краски на складе составит 460 кг, его стоимость составит 27 034,2 рублей.

Метод ФИФО

Метод, при котором материалы списываются по стоимости первых пришедших на склад материалов. То есть, на складе всегда будут цены актуальные рыночным. Наибольшее количество бухгалтеров используют именно этот метод.

Пример:

Имеются следующие данные по остаткам материалов на складе: Остаток: 50 единиц по цене 23 рубля. Поступило:

01.02.2013, 23 единицы по цене 23 рубля;
15.02.2013, 42 единицы по цене 22 рубля;
17.02.2013, 30 единиц по цене 24 рубля.

Всего за месяц на складе было 145 единиц. Израсходовано за месяц 80 единиц.

Необходимо определить стоимость израсходованных материалов: (50*23)+(23*23)+(7*22)= 1833 рубля.
Остаток составляет 35 штук по цене 22 рубля, 30 штук по 24 рубля на сумму 1490 рублей.

Списание запасов при УСН

Материальные расходы можно учесть единовременно в момент их оплаты или ввода имущества в эксплуатацию при условии оплаты. Данное положение закреплено в и 254 Налогового кодекса РФ . Но актуально оно только для тех, кто находится на УСН.

Реализация запасов

Поскольку запасы – это не основной вид деятельности, поэтому используется 91 счет. Соответственно делаются следующие проводки: дебет 62, кредит 91.1. здесь необходимы такие оправдательные документы, как договор купли-продажи и товарная накладная по форме ТОРГ-12. Дальше списывается стоимость материалов на 91 счет, проводка 91.2, кредит 10. Здесь необходима сопроводительная справка-расчет.

Вопрос:

А если они еще не отданы в эксплуатацию, но потрачены, списывать можно? Обязательное условие, чтобы материалы были отданы в эксплуатацию. Если используется кассовый метод, нужно сначала производить оплату. Далее необходимо произвести начисление НДС для целей налогообложения по оплате и по отгрузке. Здесь будут две разные проводки – 91.2, кредит 76 по оплате и 91.2, кредит 68 по отгрузке. Это зависит от того, какой используется метод признания доходов. Оправдательным документом будет счет-фактура. Далее происходит получение денег – дебет 51, кредит 62. Последняя проводка – начисление НДС. Дебет 76, кредит 68. Оправдательным документом является счет-фактура.

«Входной» НДС

По общему правилу сумма входного НДС принимается к вычету, если:

приобретаемые товары подлежат обложению НДС;
имеется счет-фактура;
товары оприходованы.

Как только выполняются все эти условия, можно принять НДС к вычету. Если оплата производится наличными, то необходим товарный чек. НДС к вычету можно принять только, если организация работает на общей системе налогообложения. На тех, кто работает УСН данное правило не распространяется. Так как их вид деятельности не подлежит обложению НДС. На УСН можно перейти не позднее 31 декабря года, предшествующего отчетному.

Вопрос:

Если выдавать КО-1 и кассовый чек, получается, что сумма должна быть оприходована дважды, а в реальности один раз? Есть два понятия: кассовый чек и товарный чек. В принципе это одно и то же. По форме КО-1 нельзя признавать одну и ту же сумму дважды – это завышение или занижение доходов. Признавать нужно либо по кассовому чеку, либо по ордеру.

Пример:

Организация «Альфа» заключила договор мены с организацией «Бета», по условиям которого стороны отпускают друг другу равноценные товары стоимостью 118 000 рублей. Уплаченный таким образом в составе цены НДС организации примут к вычету на основании сумм предъявленных друг другу. Таким образом, для получения вычета необходимо выполнить общие условия, предусмотренные

Особое внимание уделяется исследованию операций по списанию запасов

Списание запасов с баланса согласно. П (С). БУ 9 может происходить в следующих случаях: отпуск в производство; реализация за денежные средства, передача в уставный капитал другого предприятия; бесплатная а передача; списания в связи с несоответствием критерия актива списание из-за потери от стихийных бедствий; списания недостач в пределах норм и сверх норм естественной убыли.

При списании материалов в производство необходимо провести документальную проверку, которая поможет установить:

а) соответствие норм в документах на списание нормативным данным (аналитические тесты);

б) соответствие количества фактически списанной сырья расходованию этого сырья по нормам

Результаты такого сопоставления могут быть трех вариантов:

Фактическое количество списанной сырья и материалов соответствует нормам;

Фактическое количество списанной сырья больше нормы;

Фактическое количество списанной сырья меньше нормы

Если списано больше, чем предусмотрено нормами, то необходимо определить причины, получив объяснения от технологов, начальника цеха. Причинами перерасхода могут быть:

Плохое качество сырья (тогда необходимо установить, от кого она поступила, кто заключал договор от клиента, по какой цене была закуплена сырье, установить, можно было закупить подобную сырье в у другого поставщика и по какой цене. Предложить меры по улучшению состояния клиента)ієнта);

Значительное количество сырья идет в отходы из-за несовершенства технологии и оборудование

В обоих случаях документальный контроль желательно подтвердить результатам фактической проверки:

Экспертной оценке сырья, если таковая имеется;

Контрольным запуском сырья в производство (с участием специалистов, технологов, экспертов)

Кроме того, широко применяются такие приемы, как опрос и подтверждение, если списано сырья меньше, чем предусмотрено нормами. Причины могут быть такие:

Использование нового оборудования и норм на списание сырья (предусмотренных для оборудования, которое использовалось ранее и было менее эффективным);

Недостаточное количество сырья для выпуска того количества продукции, которая была оприходована (возможны приписки, мотивируются получением премий);

Выпуск низкокачественной продукции через недовложение соответствующего сырья (приемы: документальная проверка; тесты согласованности, встречные проверки документов);

Проверить соответствие отраженной в документах сырья той, что фактически использована в производстве на предмет подмены (приемы: опрос, наблюдение)

Отдельно выделяется аудит малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При проверке данного объекта контроля аудитор должен обратить внимание на порядок списания или погашения стоимости. МБП. В ходе проверки н необходимо определить состав, количество и стоимость. МБП на предприятии с помощью проверки оборотных ведомостей и других учетных регистров, в которых отражается название, количество и стоимость. МБП; п росмотр кода правильность разграничение в учете малоценных оборотных активеів.

Планом счетов для учета. МБП, находящихся в классе запасов, предусмотрен счет 22"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"

Инструкции № 291 уточнено, что на счете 22 отражаются такие. МБП, как инструменты, хозяйственный инвентарь, специальное оснащение, специальная одежда и т.

Существуют определенные особенности в учете. МБП:

На счете 22 учитываются только. МБП на складе (поэтому счет 22 не имеет субсчетов);

При отпуске. МБП со склада в эксплуатацию их стоимость списывается со счета 22 на счета учета расходов, (счета класса 9"Расходы деятельности"). Такое списание, в свою очередь, предусматривает только кол костной учет. МБП, находящихся в эксплуатациия в експлуатації;

На. МБП, учитываются на счете 22, не начисляется износ. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, срок эксплуатации которых превышает

один год или операционный цикл, отражаются в составе необоротных активов на субсчете 112"Малоценные материальные активы"с начислением амортизации

Особое внимание необходимо уделить определению состава необоротных малоценных активов, которые служат более одного года

Аудитор должен установить правильность учета стоимости оборотных и необоротных малоценных предметов, а также возможностей контрольной функции бухгалтерского учета за сохранностью и эффективностью вы икористання данных видов активов предприятий.

Необходимо также отдельно проверить правильность отражения в учете операций по списанию стоимости. МБП. Здесь часто допускают ошибки, которые приводят к искажению финансовой отчетности

Возвратные отходы, лом, полученные от выбытия предметов из эксплуатации, оцениваются по цене возможного использования и приходуются на счет 20"Производственные запасы"субсчет 209"Прочие материалы"В связи с этим необходимо проверить наличие актов списания. МБП, накладных, приходных ордеров на оприходование возвратных отходов и обоснованность их оценкиунтованість їх оцінки.

Материальные запасы – это продукция, предназначенная для технического производства и находящаяся на различных этапах производства и обращения, а также товары, ждущие поступления в процесс производства.

Причины для создания материальных запасов на предприятии:

Необходимость в постоянном производственном процессе.
Непредсказуемость величины спроса на товары.
Периодически возникающий спрос на определенную продукцию.
Оптовые закупки товаров покупателями.
Получение прибыли из-за повышения цены.
Затраты связанные с процессом продажи продукции.
Цикличность технологической цепочки производства и реализации товара.
Получение непрерывной прибыли вследствие немедленного удовлетворения спроса покупателей.
Обеспечение непрерывности производства.
Контроль за процессами на предприятии, корректировка количества выпускаемых товаров.

Выделяют следующие группы материальных запасов:

Сырье и основные материалы. Сырье-продукция добывающих отраслей производства, а основные – это материалы, которые образуют материальную основу продукта.
Вспомогательные материалы. Являются дополнением к основным материалам, могут присутствовать при производстве товаров широкого потребления или реализовываться.
Покупные полуфабрикаты.
Отходы.
Топливо.
Тара и тарные материалы.
Запасные части.
Средства учреждения.
Товары для реализации.
Готовая продукция.

Последние 3 пункта не всегда относят к материальным запасам.

Задачи учета материальных запасов:

Соответствующее документальное оформление.
Контроль за хранением, количеством, расходованием и списанием материальных запасов.
Выявление излишков и недостач.
Определение фактической себестоимости материальных запасов с учетом тех затрат, что были произведены (с помощью методов специфической идентификации, средневзвешенной стоимости, ФИФО).

В Едином плане счетов имеется счет для отображения всех операций с материальными запасами. Он так и называется – «Материальные запасы» номер счета 105.00. Этот синтетический счет подразделяется на аналитические группы.

В инструкции № 157н прописаны правила обращения с материальными запасами. К ним относятся:

предметы, находящиеся во владении предприятия должны маркироваться штампом с несмываемой краской, название учреждения указывается обязательно;
при выводе в пользование дополнительно маркируют год и месяц выдачи.

Штампы хранят у начальства.

При движении материальных запасов производят оценку их стоимости.

Поступление. Обычно учет происходит по первоначальной стоимости, которая в дальнейшем не меняется.
Перемещение или списание. В этом случае стоимость может быть либо средней, либо фактической. Выбор себестоимости не меняется весь отчетный период.

Учет материальных запасов ведется материально ответственным лицом, должен быть подписан соответствующий документ. Договор об индивидуальной ответственности за недостачу имущества создается с лицом старше 18 лет, непосредственно отвечающим и работающим с продукцией, за которую отвечает (ст. 244 ТК РФ). МОЛ ведет учет всех материальных запасов, имеющихся на складе. Последний должен быть оборудован тарой для возможных перемещений продукции. Документально все фиксируется в Книге складского учета материалов (ф. М-17).

Материально ответственное лицо должно понимать всю ответственность своего положения. Необходимо четко следовать всем инструкциям, а также делать свою работу тщательно. Забывчивость может сыграть злую шутку. Инвентаризация конкретно решает все вопросы компетенции заведующего складом. Выявленная недостача как показатель для дальнейшей работы сотрудника. Ему уже не доверят каких-либо товаров или ценностей. Но ответственность за ведение дел на складе несет не только одно МОЛ. Их может быть несколько, поэтому за нарушения каких-либо правил наказание получить могут коллективно.

Выдача МЗ производится по соответствующим документам (накладным), подписанным руководителем предприятия. Форма заполнения обычно прописана в учетной политике предприятия. Поступление на склад проводится на основании договоров. При этом происходит проверка поступившего товара.

После проверки товара на складе происходит его оформление, и данные отправляют в бухгалтерию, где уже и проходит оплата полученных материалов.

Каждый месяц заведующий складом отчитывается перед бухгалтерией, представляя соответствующие документы.

Получение товара оформляется по накладным, если имеются какие-то различия между количеством на накладной и количеством по факту пишется акт приемки материалов. Что касается внутреннего перемещения, то здесь оформляется накладная – требования, причем все документы в двух экземплярах (один оформляется для склада, второй – для бухгалтерии).

Материальные запасы – это часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов имеют значительную в расходах. Поэтому контроль за положением материальных запасов и их использование оказывают очень большое влияние на результат, коим является финансовое положение организации.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Код формы 0504210)

Применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3 000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 3 000 рублей за единицу в установленном порядке с баланса учреждения.

Акт о списании материальных запасов в 2018-2019 году

(Код форм 0504230)

Применяют для списания материальных запасов по документам, где указывают их количественный расход. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя.

Списание происходит, когда товар уже отправлен по назначению, чтобы не было путаницы. Оно сопровождается определенными документами, которые имеют силу лишь при подписании их руководителями предприятий и другими ответственными лицами, кого именно прописано в учетной политике. Запись должна появиться не только в регистрах низшего ранга, но и в других, находящихся на более высоких уровнях, так как учет ведется по всем регистрам и, соответствие, является необходимым условием. Ошибки допускаются только в самом редком случае и только в документах низшего уровня. Исправления на них можно оставить, но при этом должна быть надпись «Исправленному верить» и подпись. Небрежность в заполнении документов запрещена.

Необходимо отметить, что содержание на предприятии материальных запасов влечет за собой расходы, но прибыль, получаемая в итоге при успешном производстве, покрывает все издержки. Производство имеет свои существенные проблемы, если управленческий аппарат справляется со своей обязанностью из рук вон плохо. При более чем равнодушном производстве, пущенном на самотек, среди персонала появляется тяга к воровству. Начальству необходимо быть ближе к своим рабочим, знать об их проблемах, ведь чаще всего такие проступки люди совершают не из плохих побуждений, а из-за жизненной необходимости.

Бухгалтеру нужно создать резерв под снижение стоимости материальных запасов до того момента, как будет принято решение об их неиспользовании или использовании.

Обоснование. Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости (П. 25 ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»).

Стандарт не предусматривает списание запасов по названным причинам. В то же время согласно П. 124 Методических указаний по учету МПЗ со счетов учета запасов могут списываться материалы:

— пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

— морально устаревшие;

— при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Названные указания применяются в части, не противоречащей ПБУ 5/01, который обязывает в первую очередь создать резерв под снижение стоимости МПЗ. Как только станет ясно, что устаревшие материальные запасы не будут использоваться, в том числе продаваться, они перестают удовлетворять условиям П. 2 ПБУ 5/01, и бухгалтер вправе их списать с Бухгалтерского баланса.

Начисление резерва под снижение стоимости запасов отражается в бухгалтерском учете по счету «Прочие доходы и расходы». Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов по мере отпуска относящихся к нему запасов (Абз. 9 п. 20 Методических указаний по учету МПЗ).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и т. п. ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости предусмотрен Счет 14. Образование резерва отражается в учете по кредиту Счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и дебету Счета 91 «Прочие доходы и расходы». По мере списания материальных ценностей, по которым образован резерв, зарезервированная сумма восстанавливается: в учете делается запись по дебету Счета 14 и кредиту Счета 91. Аналитический учет ведется по каждому созданному резерву.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

В организации есть материальные запасы, которые не были использованы по своему предназначению и за это время морально устарели. Можно ли списать данные запасы, если неизвестно, будут ли они еще использоваться? Первоначальная стоимость запасов составляет 100 000 руб., а текущая рыночная стоимость — 20 000 руб