Удобный план проекта в excel шаблон. Как открыть и изменить шаблон

06.07.2021Рубрика: Услуги

Использование шаблонов управления проектами для приложений Microsoft Office может облегчить физическое лицо в ряде направлений. Ранее мы исследовали шаблоны управления проектами Лучше всего подходит для PowerPoint, и показал вам, как вы можете использовать их для управления проектами и представить жизненно важную информацию, относящуюся к вашему проекту в форме презентации.

Список лучших шаблонов управления проектами для Microsoft Excel

В то время как PowerPoint может быть очень удобно для представления информации по управлению проектами перед тем заинтересованным сторонам, а иногда и для создания дорожных карт и временные рамки для личного пользования, однако, возможно, самый лучший офис приложение для управления проектами является Microsoft Excel. Именно поэтому мы собрали список некоторых из самых лучших шаблонов для управления проектами в Excel.

Шаблон Бюджет проекта для Excel

Одним из наиболее важных аспектов проекта является бюджет. Тем не менее, что делает бюджет и расчета всей соответствующей информации может быть довольно запутанным. Этот бесплатный шаблон Excel позволяет выполнять самые сложные задачи бюджета проекта легко.

Перейти к проекту бюджета Шаблон Excel (обзор и Ссылка для скачивания)

Список задач проекта Шаблон для Excel

Назначение и задачи отслеживания проектов форума можно легко с помощью этого простого шаблона Excel. Он поставляется с различными секциями, которые позволяют планировать свою деятельность с информацией о запланированной дате, бюджета, состояния и прогресса, чтобы помочь вам создать и управлять проектом, чтобы сделать список в Excel.

Перейти к Project Список задач Шаблон для Excel (обзор и Ссылка для скачивания)

Проект Issue Tracker Шаблон для Excel

Хотите, чтобы убедиться, что все ваши вопросы проекта получить отслеживаются и зафиксированы во времени? Issue Tracker Шаблон проекта для Excel поставляется с удобной планировкой, которая позволяет отслеживать выпуск, тип, уровень приоритета проблемы и ее статуса. Вы можете также просмотреть график для открытых и закрытых вопросов, чтобы определить, насколько эффективно проблемы решаются для проекта.

Перейти к Project Issue Tracker Шаблон для Excel (обзор и Ссылка для скачивания)

Диаграмма Ганта Шаблон для Excel

Этот бесплатный шаблон Ганта диаграмма для Microsoft Excel является хорошим инструментом для создания электронных таблиц с диаграммы Ганта для управления проектами. Вместо того чтобы сделать диаграмму Ганта с нуля, вы можете использовать этот шаблон, чтобы создать одну простым редактированием из содержания образца в шаблоне.

Перейти к диаграмме Ганта Шаблон для Excel (обзор и Ссылка для скачивания)

У большинства пользователей приложение Microsoft Excel твердо ассоциируется с работой, подсчетами и таблицами. На самом деле, у этой программы есть большое количество иных возможностей, способных помочь также и в повседневной жизни. Особенно здорово то, что мобильную версию этой программы можно использовать где угодно на своих устройствах, к тому же еще и бесплатно.

Представленные ниже шаблоны Excel можно дорабатывать самостоятельно, а информацию из них при необходимости можно распечатывать и использовать в бумажном варианте:

БЮДЖЕТ ПУТЕШЕСТВИЙ

СПИСОК ЗАДАЧ

Какой бы хорошей ни была ваша память, забыть что-то вполне реально. И еще ничего страшного, если среди забытых дел окажется поливка цветов. Забыть о дне рождения близкого человека или о необходимости оплатить интернет-услуги – проблема намного серьезнее. Для таких дел, как минимум, стоит вести списки. Более современным и гибким является учет дел в онлайн-планировщиках задач, подобно таким программам как Wunderlist и другие. Если же вы хотите хранить максимально исчерпывающую информацию в одном файле, то можно удобно воспользоваться перечнем дел в Excel, список которых можно вести параллельно с другими страницами.

Для созданных заданий тут можно выставлять дедлайны и приоритеты, выбирать ответственное лицо, следить за прогрессом исполнения и добавлять заметки. В шаблоне есть настройка на быструю сортировку по всем основным параметрам.

Vertex42.com

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК

Довольно полезным может оказаться инвентарный список, в который можно собрать всю информацию об имеющихся вещах. Этот шаблон очень хорошо подойдет людям, которые сдают жилье в аренду. В список можно собрать весь перечень вещей, добавить их фотографии и описания, а при сдаче помещения лишь распечатать его и попросить расписаться.

Ссылка для скачивания шаблона списка: Vertex42.com

КНИГА КОНТАКТОВ

Ссылка для скачивания шаблона книги контактов: Vertex42.com

ДИАГРАММА ГАНТА

ГРАФИК ДЕЖУРСТВ

В семейном быту иногда полезным может оказаться составление графика дежурств. В данном шаблоне можно не только распределять задачи, но и делить их на утренние и вечерние, вписывать ответственных за их исполнение людей и даже указывать меры наказания. Как и во всех шаблонах Excel — график можно легко распечатать, если возникнет необходимость повесить его на видном месте.

ЕЖЕДНЕВНИК

Последний и один из самых необходимых шаблонов. Если вы крутитесь как белка в колесе, удержать в голове все дела непросто, а успеть сделать их в планируемый срок порой практически не удается. Так что без ежедневника просто не обойтись.

В отличие от многих программ и утилит, этот шаблон позволяет разбить каждый час на 15-минутные промежутки – для дел, которые не требуют много времени, но забывать о которых не стоит.

Ссылка для скачивания шаблона ежедневника: Vertex42.com

Следить за выходом наших новых материалов теперь также можно и через Telegram-канал . Присоединяйтесь!

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Сетевой график – это таблица, предназначенная для составления плана проекта и контроля за его выполнением. Для её профессионального построения существуют специализированные приложения, например MS Project. Но для небольших предприятий и тем более личных хозяйственных нужд нет смысла покупать специализированное программное обеспечение и тратить море времени на обучение тонкостям работы в нем. С построением сетевого графика вполне успешно справляется табличный процессор Excel, который установлен у большинства пользователей. Давайте выясним, как выполнить в этой программе указанную выше задачу.

Построить сетевой график в Экселе можно при помощи диаграммы Ганта. Имея необходимые знания можно составить таблицу любой сложности, начиная от графика дежурства сторожей и заканчивая сложными многоуровневыми проектами. Взглянем на алгоритм выполнения данной задачи, составив простой сетевой график.

Этап 1: построение структуры таблицы

Прежде всего, нужно составить структуру таблицы. Она будет представлять собой каркас сетевого графика. Типичными элементами сетевого графика являются колонки, в которых указывается порядковый номер конкретной задачи, её наименование, ответственный за её реализацию и сроки выполнения. Но кроме этих основных элементов могут быть и дополнительные в виде примечаний и т.п.

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

Теперь нужно создать основную часть нашего сетевого графика – шкалу времени. Она будет представлять собой набор столбцов, каждый из которых соответствует одному периоду проекта. Чаще всего один период равен одному дню, но бывают случаи, когда величину периода исчисляют в неделях, месяцах, кварталах и даже годах.

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

На следующем этапе работы с сетевым графиком нам предстоит залить цветом те ячейки сетки, которые соответствуют промежутку периода выполнения конкретного мероприятия. Сделать это можно будет посредством условного форматирования.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

В процессе работы мы создали сетевой график. Это не единственный вариант подобной таблицы, который можно создать в Экселе, но основные принципы выполнения данной задачи остаются неизменными. Поэтому при желании каждый пользователь может усовершенствовать таблицу, представленную в примере, под свои конкретные потребности.

План дел на неделю и месяц для компьютера - чтобы скачать планировщик работы план дел на неделю и месяц, кликните по картинке

Планирование работы на неделю и месяц план дел - чтобы скачать планировщик задач недели и месяца, кликните по картинке выше

План дел на неделю и месяц - шаблон файл планировщик задач недели и месяца

План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач - закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

План работы и дел на неделю и месяц в excel файле планировщике задач разделено на разные проекты со списком дел для каждого проекта. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям.

Разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц можно выделять разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату (первая строка с датами - самый верх таблицы файла планирования работы на неделю план дел на неделю и месяц ) и наступите левой кнопкой мыши, дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца.

Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц ). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд. Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер (ссылка на таймер в файле) - встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером (ссылка на таймер есть в файле планировщика недели кликните по картинке планировщика недели вверху страницы, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам).

Разные цвета ячеек показывают вам - вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

В скачиваемом файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество. Таймер на компьютер может быть таким, ссылка на софт и описание в файле планирования недели и месяца.

Планирование работы на неделю и месяц - важные моменты в составлении плана дел на неделю:

План дел на основе недели - это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и ожидаемым результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

Составь план следующего дня накануне вечером
Составлять план следующего дня накануне вечером - ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром - обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано.

Выпишите план на завтра на лист бумаги
Выписывать задачи вечером на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом - вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

Используйте таймер
Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

В ваш план работы на неделю обязательно добавьте лягушек. Начинайте день с "лягушки"
Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам
Здоровенного слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

План на день должен быть реальным
Планируйте на день и делайте ровно столько, сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая гора дел у вас лежит на столе. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

Зарезервируйте время под задачи
Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 1 часа. Например: встреча с клиентом - 3 часа, подготовка коммерческого предложения - 1,5 часа, читать книгу - 1 час, тренировка - 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

Используй кайросы
Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос - это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом.
Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры.
Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё "по дороге в магазин" это как раз благоприятный момент т.е. как говорится "между делом". Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете "за раз").
Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все "заодно".

Делайте только, что нужно, а остальное - нет
Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное нет. Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать процентов 30-35 (ключевые частности для победы) из того, что "предписано" некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.
Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи А) делегируйте другим или Б) применяйте

Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)

Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта.

Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) - это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Способ 1

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Заполним таблицу с исходными данными.

В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения.

Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015.

Применим условное форматирование. Для этого выделим ячейку Е3, откроем вкладку Главная и выберем команду Условное форматирование / создать правило. В списке выбрать самую последнюю команду, ввести формулу и выбрать цвет. Затем полученную формулу скопировать.

Способ 2

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:

Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Описание по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма , тип - Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст):

Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор » на «Нет линий ». Окно можно закрыть.

Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси . Под горизонтальной осью следует понимать список дат.

Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории.

Добавим линию сетки на вкладке Макет.

Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.

Способ 3

Задача - наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени".

Шаг 1. Исходные данные

Для построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

Линия - столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы - точки проекта.

Выноски - невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка - График - График с маркерами (Insert - Chart - Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete ) или отключив ненужные элементы на вкладкеМакет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладкеМакет выберите командуЛинии - Линии проекции (Layout - Lines - Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор - Добавить элемент диаграммы (Design - Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

В Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбратьДобавить элемент диаграммы - Подписи - Дополнительные параметры (Design - Add Chart Element - Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажокЗначения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010:

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираемФормат ряда данных (Format Data Series) . В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы - остаются только подписи. Что и требуется.

Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет - Подписи данных - Дополнительные параметры подписей данных - Имена категорий (Layout - Data Labels - More options - Category names) . В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Задание для самостоятельной работы

Постройте диаграмму Ганта, иллюстрирующую этапы работы по вашему проекту.

По способу три постройте ленту времени 7 событий по теме вашего проекта, добавьте необходимые рисунки, подписи.

Одним из обязательных в некоторых случаях документов для ведения определенного вида деятельности является график производства работа. Данный документ имеет некоторые особенности.

Составление его связано с перечнем определенных нюансов. Ситуации, когда наличие данного документа строго обязательно, отражены в действующем законодательстве.

Аналогичным образом обстоят дела с процессом формирования данного типа документа. Он должен быть составлен в соответствии с определенными правилами.

Базовые аспекты

Образец графика производства работ в Excel можно легко найти в интернете. Но даже при составлении его по образцу требует знание определенных законодательных норм, иных моментов.

Документ этого вида одновременно решает несколько поставленных задач. Именно поэтому к его составлению следует отнестись максимально ответственно.

Особенно если выполняется строительство крупных и опасных объектов. Документ данного типа может потребоваться при проведении проверки подрядной организации, занимающейся строительством.

Потому не стоит пренебрегать выполнением основных требований, предъявляемых к составлению этого документа.

Линейный график производства работ составляется на основании теории и практики технологических процессов, отражаемых в нем. Документ формируется в соответствии с календарем событий.

К обязательным к рассмотрению базовым аспектам в первую очередь необходимо будет отнести следующие основные моменты:

что это такое?
назначение документа;
нормативная база.

Что это такое

Под термином «график производства работ» подразумевается специальный документ, в котором отражаются определенного типа данные:

Для формирования данного документа необходимо будет в обязательном порядке получить некоторую достоверную информацию.

В зависимости от типа выполняемых работ она может существенно отличаться. Например:

чертежи строящегося здания;
проект организации;
информация о времени получения и объеме строительных материалов;
технические характеристики строительного оборудования;
подробные данные о;
перечень имеющихся в наличии и требуемых инструментов;
иное.

При составлении плана-графика необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с полным перечнем всех необходимых данных.

Так как если будет иметь место несоответствие графику могут возникнуть серьезные проблемы. Вплоть до уплаты неустойки организацией, осуществляющей строительные работы.

Обычно данный момент определяется заранее составленным между работником и работодателем договором.

Назначение документа

График строительства жилого дома или же иного объекта всегда составляется с определенной целью.

Рассматриваемого типа документ одновременно позволяет решить следующие задачи:

Также данный документ позволяет осуществить анализ выполнения работ определенного типа. На основании составленного графика возможно осуществить оптимизацию строительства объектов.

Так как документ позволяет увидеть все возможные слабые места расчетов. В первую очередь данный график нужен именно заказчику определенных строительных объектов.

Так как в соответствии с графиком становится возможно привлечение к ответственности не добросовестного подрядчика.

Нормативная база

Сегодня при составлении рассматриваемого типа документа необходимо в первую очередь ориентироваться на.

Данная аббревиатура расшифровывается как «Методические рекомендации по разработке и оформлению проекта организации строительства и проекта производственных работ».

Несмотря на фигурирующее в названии слово «рекомендации» соблюдать все обозначенные в рассматриваемого типа документе нормы обязательно.

Особенно важно это при сотрудничестве с различными государственными структурами. Например, для выполнения всевозможных подрядов для Министерства обороны строго обязательно выполнение всех установлены МДС требований.

Почти всегда требуется двустороннее подписание графика работ. Рассматриваемые методические рекомендации включают в себя следующие основные разделы:

области применения МДС;
нормативные документы;
используемые термины и определения;
общие положения;
что включает в себя проект организации строительства;
содержание проекта производства работ.

В раздел «нормативные документы» включены все НПД, действие которых необходимо обязательно учитывать при составлении рассматриваемого типа графика.

В обозначенный в данном разделе перечень включено следующее:

Градостроительный кодекс РФ.
Строительные правила и нормы 01.12.04 г. «Организация строительства».
МДС от 29.12.06 г. «Методические рекомендации».

Важно помнить, что составляемый обозначенный выше график работ должен в обязательном порядке соответствовать всем обозначенным выше нормативно-правовым документам.

В противном случае велика вероятность возникновения конфликтов с заказчиком или проверяющими органами.

Важно помнить, что отдельные категории строительных объектов в обязательном порядке проверяются специализированными государственными органами.

Особенно важно уделять внимание Федеральному закону №116-ФЗ от 21.07.97 г., отдельным его статьям:

Составление графика производственных работ обязательно должно осуществляться в соответствии с обозначенным выше перечнем нормативно-правовых документов.

Наличие различного рода несоответствий может послужить причиной прекращения действия определенных договоренностей.

Потому прежде, чем приступить к составлению графика, важно изучить все законодательные акты – в рамках которых должен формироваться график.

Как составить график производства работ

Составлять документ рассматриваемого тира необходимо таким образом, чтобы избежать отставания от графика.

Именно поэтому следует заранее проанализировать все предоставленные для формирования данного документа данные.

Прежде, чем приступить к составлению документа рассматриваемого типа, стоит ознакомиться со следующими основными вопросами:

с чего лучше начать;
сроки выполнения;
какие нужны расчеты;
программа для составления;
пример составления.

С чего лучше начать

Сама процедура составления графика осуществляется в определенной последовательности. На данный момент в перечень основных действий включаются следующие этапы:

осуществляется анализ всех полученных для осуществления расчетов данных;
формируется в определенном порядке номенклатура всех монтажных, а также строительных операций;
по каждому отдельному типу работ подсчитываются объемы;
подбираются оптимальные в конкретном случае способы реализации поставленной задачи;
подбирается:

Метод осуществления работ.
Строительные машины;

высчитываются трудозатраты, машиночасы;
определяется технологическая последовательность выполнения определенных категорий работ;
формируется порядок смен;
определяется длительность выполнения определенных объемов работы;
вычисляется производительность, определяются коррективы;
составляется график потребности в материальных ресурсах.

Сроки выполнения

Фактически, сроки выполнения строительных работ могут быть любыми. Основными критериями, определяющими их продолжительность, являются следующие факторы:

сезон работы;
договоренности с заказчиком;
выполняемые технологические процессы.

Все же решающим фактором является именно срок, установленный заказчиком. Обычно график составляется в первую очередь с учетом этого факта. Все остальные факторы фактически являются вторичными.

За исключением необходимости соблюдения определенных технологических процессов. В некоторых случаях невыполнение строительных норм может привести к крупным авариям.

Какие нужны расчеты

Перечень расчетов, необходимых в рассматриваемом случае, достаточно обширен. Наиболее важными вычислениям при составлении документа рассматриваемого типа являются следующее:

длительность строительства;
удельная трудоемкость выполнения определенного объема работы;
средняя выработка в сутки:

Работника.
Единицы техники;

уровень автоматизации и механизации основных строительных работ;
стоимость выполнения работ, а также организации строительной площади, доставки техники и иное.

Особое внимание стоит уделить именно временной и экономической составляющей расчета.

Программа для составления

Для составления рассматриваемого типа документа можно использовать различное программное обеспечение.

Сегодня существует специализированное, позволяющее с минимальными затратами времени составлять циклограмму, сам график и осуществлять все необходимые расчеты.

Но все же оптимальным решением будет именно Microsoft Excel. Данное программное решение является универсальным.

Пример составления

Непосредственно сам график работ рассматриваемого типа представляет собой специальную таблицу.

Она включает в себя следующие основные разделы:

порядковый номер;
наименование работ;
дата начала работ;
дата окончания работ;
календарный график выполнения работ.

Также в верхней части документы проставляются подписи исполнителя и заказчика, а также наименование организаций, их подтверждающие печати. Обязательно наличие даты составления.

Нюансы при строительстве

При составлении рассматриваемого типа графика необходимо будет обязательно учитывать некоторые особенности строительства:

график производства работ является частью проекта при строительстве объекта;
график должен составляться на весь объем строительных работ;
если производится строительство в несколько очередей, необходимо обязательно учитывать этот момент.

Важно помнить о большом количестве самых разных нюансов, связанных с составлением рассматриваемого типа графика.

Следует формировать его в соответствии с установленными законодательством нормативами. Это позволит избежать проблем с заказчиком и контролирующими государственными органами.

Распечатать

Этап 1: построение структуры таблицы

На этом создание заготовки таблицы можно считать оконченным.

Этап 2: создание шкалы времени

В нашем примере используем вариант, когда один период равен одному дню. Сделаем шкалу времени на 30 дней.

Переходим к правой границе заготовки нашей таблицы. Начиная от этой границы, выделяем диапазон, насчитывающий 30 столбцов, а количество строк будет равняться числу строчек в заготовке, которую мы создали ранее.

После этого клацаем по пиктограмме «Граница» в режиме «Все границы» .

Вслед за тем, как границы очерчены, внесем даты в шкалу времени. Допустим, мы будем контролировать проект с периодом действия с 1 по 30 июня 2017 года. В этом случае наименование колонок шкалы времени нужно установить в соответствии с указанным промежутком времени. Конечно, вписывать вручную все даты довольно утомительно, поэтому воспользуемся инструментом автозаполнения, который называется «Прогрессия» .
В первый объект шапки шакалы времени вставляем дату «01.06.2017» . Передвигаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Заполнить» . Открывается дополнительное меню, где нужно выбрать пункт «Прогрессия…» .

Происходит активация окна «Прогрессия» . В группе «Расположение» должно быть отмечено значение «По строкам» , так как мы будем заполнять шапку, представленную в виде строки. В группе «Тип» должен быть отмечен параметр «Даты» . В блоке «Единицы» следует поставить переключатель около позиции «День» . В области «Шаг» должно находиться цифровое выражение «1» . В области «Предельное значение» указываем дату 30.06.2017 . Жмем на «OK» .

Массив шапки будет заполнен последовательными датами в пределе от 1 по 30 июня 2017 года. Но для сетевого графика мы имеем слишком широкие ячейки, что негативно влияет на компактность таблицы, а, значит, и на её наглядность. Поэтому проведем ряд манипуляций для оптимизации таблицы.
Выделяем шапку шкалы времени. Клацаем по выделенному фрагменту. В списке останавливаемся на пункте «Формат ячеек» .

В открывшемся окне форматирования передвигаемся в раздел «Выравнивание» . В области «Ориентация» устанавливаем значение «90 градусов» , либо передвигаем курсором элемент «Надпись» вверх. Клацаем по кнопке «OK» .

После этого наименования столбцов в виде дат изменили свою ориентацию с горизонтальной на вертикальную. Но из-за того, что ячейки свой размер не поменяли, названия стали нечитаемыми, так как по вертикали не вписываются в обозначенные элементы листа. Чтобы изменить это положение вещей, опять выделяем содержимое шапки. Клацаем по пиктограмме «Формат» , находящейся в блоке «Ячейки» . В перечне останавливаемся на варианте «Автоподбор высоты строки» .

После описанного действия наименования столбцов по высоте вписываются в границы ячеек, но по ширине ячейки не стали компактнее. Снова выделяем диапазон шапки шкалы времени и клацаем по кнопке «Формат» . На этот раз в списке выбираем вариант «Автоподбор ширины столбца» .

Теперь таблица приобрела компактность, а элементы сетки приняли квадратную форму.

Этап 3: заполнение данными

Этап 4: Условное форматирование

Отмечаем весь массив пустых ячеек на шкале времени, который представлен в виде сетки элементов квадратной формы.

Щелкаем по значку «Условное форматирование» . Он расположен в блоке «Стили» После этого откроется список. В нем следует выбрать вариант «Создать правило» .

Происходит запуск окна, в котором требуется сформировать правило. В области выбора типа правила отмечаем пункт, который подразумевает использование формулы для обозначения форматируемых элементов. В поле «Форматировать значения» нам требуется задать правило выделения, представленное в виде формулы. Для конкретно нашего случая она будет иметь следующий вид:
И(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

Но для того, чтобы вы могли преобразовать данную формулу и для своего сетевого графика, который вполне возможно, будет иметь другие координаты, нам следует расшифровать записанную формулу.

«И» — это встроенная функция Excel, которая проверяет, все ли значения, внесенные как её аргументы, являются истиной. Синтаксис таков:

И(логическое_значение1;логическое_значение2;…)

Всего в виде аргументов используется до 255 логических значений, но нам требуется всего два.

Первый аргумент записан в виде выражения «G$1>=$D2» . Он проверяет, чтобы значение в шкале времени было больше или равно соответствующему значению даты начала определенного мероприятия. Соответственно первая ссылка в данном выражении ссылается на первую ячейку строки на шкале времени, а вторая — на первый элемент столбца даты начала мероприятия. Знак доллара ($ ) установлен специально, чтобы координаты формулы, у которых стоит данный символ, не изменялись, а оставались абсолютными. И вы для своего случая должны расставить значки доллара в соответствующих местах.

Второй аргумент представлен выражением «G$1<=($D2+$E2-1)» . Он проверяет, чтобы показатель на шкале времени (G$1 ) был меньше или равен дате завершения проекта ($D2+$E2-1 ). Показатель на шкале времени рассчитывается, как и в предыдущем выражении, а дата завершения проекта вычисляется путем сложения даты начала проекта ($D2 ) и продолжительности его в днях ($E2 ). Для того, чтобы в количество дней был включен и первый день проекта, от данной суммы отнимается единица. Знак доллара играет ту же роль, что и в предыдущем выражении.

Если оба аргумента представленной формулы будут истинными, то к ячейкам, будет применено условное форматирование в виде их заливки цветом.

Чтобы выбрать определенный цвет заливки, клацаем по кнопке «Формат…» .

В новом окне передвигаемся в раздел «Заливка» . В группе «Цвета фона» представлены различные варианты закраски. Отмечаем тот цвет, которым желаем, чтобы выделялись ячейки дней, соответствующих периоду выполнения конкретной задачи. Например, выберем зеленый цвет. После того, как оттенок отразился в поле «Образец» , клацаем по «OK» .

После возвращения в окно создания правила тоже клацаем по кнопке «OK» .

После выполнения последнего действия, массивы сетки сетевого графика, соответствующие периоду выполнения конкретного мероприятия, были окрашены в зеленый цвет.

На этом создание сетевого графика можно считать оконченным.

Чтобы решать различные задачи в проекте, нам нужны инструменты, сервисы, навыки, уникальные специалисты. Но иногда решить эти задачи можно способами, которые находятся буквально под рукой. Например, таблицы Excel - это не просто таблицы с формулами, и специальные знания для их ведения не нужны, когда их создатели уже придумали стандартные шаблоны для множества рабочих ситуаций.

Таблицы Excel входят в стандартный пакет MS Office, но уступают по популярности программе Word. Все мы когда-то знакомились с Excel, но максимум, что умеем - создать простую табличку и навести красоту, оформив рамки и выровняв цифры по левому краю. Кто-то шагнул чуть дальше и сможет распечатать большую таблицу на одной странице, прописать простые формулы в ячейках и вставить колонтитулы.

А между тем Excel - целый интересный мир, в котором можно быстро создавать наглядную инфографику. Нужно только потратить немного времени и познакомиться с программой ближе. Очень помогают в работе шаблоны Excel.

Как открыть и изменить шаблон

Шаблон - это документ, для которого уже задано форматирование. По сути это бланк, который вам просто нужно заполнить, не тратя время на выравнивание ячеек и заполнение названий граф.

При запуске программа предлагает создать пустую книгу или выбрать шаблон из множества для решения любой задачи. В поиске вы можете ввести назначение шаблона, и программа подберёт варианты под конкретный запрос.

Очень часто необходимо изменить шаблон, чтобы он подходил именно вам. Это очень просто: нужно открыть стандартный шаблон, изменить форматирование, добавить или удалить столбцы и строки и затем сохранить как шаблон. Для этого замените расширение Excel Worksheet (.xls) на Excel Template (.xlt). Программа тут же создаст особую папку Custom Office Templates («Пользовательские шаблоны»). Теперь, открывая программу, вы сможете пользоваться собственными шаблонами, которые можно найти на отдельной вкладке «Личные» при выборе шаблонов.

Шаблоны, которые могут вам пригодиться

График работы с использованием диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта - вид диаграммы, которая используется для наглядного представления порядка шагов для выполнения многоступенчатой задачи. Следует разбить проект на этапы, завести в таблицу, добавить сроки, ответственных лиц, проценты выполнения - и в любой момент времени весь проект виден как на ладони. Программа сама пересчитывает срок, если на каком-то этапе произошла задержка или наоборот, вы ударно потрудились и закончили проект быстрее запланированного.

График работы сотрудников

Доросли до собственного свечного заводика? Нет желания запоминать, кто из сотрудников в какой день недели выходит на работу? Шаблон «график работы» поможет составить расписание смен и не даст никому запутаться. Позволяет отслеживать начало и конец работы, время обеда, перерывы на отдых, отпуска, больничные и рассчитывает продолжительность смены.

Бюджет предприятия

Шаблон позволяет сделать отчёт за месяц по доходам и расходам на отдельных вкладках и затем свести бюджет на главной странице. Имеет встроенную столбчатую диаграмму для наглядности и вынесенные результаты по пяти главным статьям расходов. Есть возможность сравнения плановых и фактических доходов и расходов, а также расчёта 15%-ного сокращения расходов.

Маркетинговый план

Без плана не обойтись в любом деле. Отслеживайте отдельные этапы рабочего процесса, назначайте ответственных и исполнителей, сдвигайте сроки, указывайте процент выполнения задач, предполагаемую и фактическую стоимость. Всё наглядно и на одном листе.

Расчёт безубыточности компании

Шаблон для анализа безубыточности компании - необходимый инструмент, который поможет вам узнать, сколько товара необходимо продать, чтобы показать стойкий финансовый результат и остаться на плаву. Программа рассчитает точку безубыточности и построит график на основании ваших данных по выручке, реализации, постоянным и переменным затратам.

Список дел

Чтобы не надеяться на собственную память, полезно составлять списки дел. Уже внедрили списки в свою ежедневную практику, но эти листочки и стикеры вечно куда-то теряются? Попробуйте шаблон «Список дел с отслеживанием результата» . Всё придумано давно, осталось только вбить свои дела, установить приоритет, дедлайн - и вперёд выполнять!

Ежедневник

Предстоит горячий денёк: переговоры с заказчиком, поездка в налоговую, собеседование, доставка материалов и неприятная встреча с пожарным инспектором? А ещё хотелось бы успеть сходить в спортивный зал, пообедать и проверить уроки у ребёнка? Воспользуйтесь шаблоном ежедневника , чтобы ничего не забыть и постараться успеть по максимуму.

Мы привели в качестве примера всего семь полезных шаблонов Excel, но они хорошо иллюстрируют принципы работы программы. Office.com располагает массой шаблонов на все случаи планирования бизнеса и личного времени, но стоит посмотреть и сторонние специализированные сайты по тематике вашего дела.

Вот лишь некоторые из них: