Разработка плана организационно технических мероприятий по модернизации. Тема: Организационно-технологическое планирование
План содержит мероприятия по обновлению и повышению технического уровня производства ТО и ТР, организационного уровня оказания транспортных услуг. Основой для его разработки служит концепция технического развития предприятия и повышения производительности автомобиля при осуществлении перевозок.
План организационно-технических мероприятий разрабатывается по следующим направлениям:
1. Устранение недостатков, выявленных в процессе анализа.
2. Создание и освоение новой техники.
3. Разработка и внедрение прогрессивных технологических процессов.
4. Комплексная автоматизация и механизация производства.
5. Повышение эффективности использования материальных и топливно-энергетических ресурсов.
6. Обновление и модернизация основных фондов.
7. Совершенствование управления, организации труда и производства.
8. Научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки.
9. Повышение технического уровня производства.
Главная задача плана организационно-технических меро-приятий, совершенствования организации и управления произ-водством - разработка мероприятий, направленных на повышение эффективности эксплуатации подвижного состава АТП.
Сюда же можно отнести формирование новых направлений оказания транспортных услуг и услуг по ремонту автомобилей сторонним организациям. Однако планирование высокого технического уровня и качества зачастую связано с повышением трудоемкости и, как следствие, с увеличением себестоимости транспортной услуги. Поэтому, прежде чем включить в план создание новой услуги или модернизацию оборудования для ремонта, необходимо рассчитать возможный годовой прирост прибыли (АП) от реализации этого направления с учетом изменения себестоимости и цены
Если в план включаются мероприятия по разработке и внедрению прогрессивной техники, технологии, механизации, автоматизации производства, то устанавливаются показатели по снижению трудоемкости выпускаемой продукции, сокращению численности рабочих, занятых в ее производстве, снижению материалоемкости и себестоимости продукции. Эффективными можно считать только те мероприятия, внедрение которых позволяет обеспечить уменьшение количества занятых рабочих, сократить материалоемкость и материальные затраты на выпускаемую продукцию, снизить ее себестоимость.
Еще по теме Составление плана организационно-технических мероприятий по результатам анализа:
- Организационно-технические мероприятия, необходимыедля исполнения требований ПБУ 18/02
- Организационно-технические мероприятия по экономии топлива, смазочных материалов и других ресурсов
- Классификация основных мероприятий по повышению технического и организационного уровней деятельности предприятия
- Оценка результатов, анализ и разработка мероприятий по повышению эффективности труда.
- Анализ выполнения плана технического обслуживания и текущего ремонта подвижного состава
- Информационное и организационное обеспечение проведения анализа и оценки результатов деятельности хозяйствующих субъектов
4.1. Значение и содержание плана технического и организационного развития производства
Основным условием развития промышленного производства является его динамично развивающийся технологический прогресс, обусловленный внедрением более производительных машин и оборудования, автоматизацией производственных процессов и совершенствованием технологии производства.
Техника и экономика на предприятиях тесно взаимосвязаны. Технический прогресс имеет большое значение для улучшения экономических показателей работы предприятия при сокращении затрат труда и средств на производство продукции. В свою очередь экономика производства стимулирует развитие техники. Планирование, являясь важнейшей областью экономической работы предприятия, определяет выбор технических и технологических средств для производства продукции. Эффективное внедрение новой техники достигается путем продуманной организации и планирования этой работы. Новые машины, приборы, виды материалов, превосходящие по своим показателям существующие, постепенно устаревают и должны заменяться новейшими. Производственные процессы постепенно совершенствуются по пути создания непрерывных поточных линий.
Решение этих задач на предприятиях осуществляется путем разработки и реализации планов повышения эффективности производства (или планов технического и организационного развития производства).
В плане повышения эффективности производства предусматривается широкий комплекс мероприятий – технических, организационных, планово-экономических и научно-исследовательских. Отправной базой для планирования этого раздела плана-прогноза являются перспективные планы предприятия, результаты работ научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро.
При разработке плана повышения эффективности производства необходимо произвести анализ технического уровня предприятия, определить место предприятия среди других предприятий отрасли. В план технического и организационного развития производства включаются мероприятия, имеющие значение для производственных единиц предприятия.
Мероприятия технического развития и организации производства разрабатываются и группируются по следующим направлениям :
Создание, освоение новых и повышение качества выпускаемых видов продукции;
Внедрение прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства;
Совершенствование управления, планирования, организации производства;
Внедрение научной организации труда;
Капитальный ремонт и модернизация основных фондов;
Мероприятия по экономии материалов, топлива, энергии;
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
Основные показатели технико-экономического уровня производства и выпускаемой продукции;
Технико-экономические результаты внедрения мероприятий.
Исходными данными для разработки раздела технического развития и организации производства являются :
Производственная программа предприятия по производству и реализации продукции;
Результаты законченных собственных или в отрасли научно-исследовательских работ;
Намеченные капитальные вложения, материально-технические ресурсы и текущие затраты на развитие техники и совершенствование организации производства;
Технико-экономические нормативы с длительным сроком действия;
Результаты анализа достигнутых показателей технико-экономического уровня производства на предприятии за предплановый период;
Материалы аттестации качества продукции;
Лицензии, патенты, предложения изобретателей и рационализаторов производства;
Данные научно-технической информации;
Заказы на создание новых видов продукции, по совершенствованию новой техники для предприятий-интегрантов.
Мероприятия по техническому развитию и организации производства предусматривает осуществления ряда последовательных действий . В первую очередь необходимо провести достаточно полный и объективный анализ выполнения мероприятий по техническому развитию и организации производства за предплановый период, а также выполнение работ, предусмотренных другими разделами плана-прогноза экономического и социального развития промышленного предприятия. В рамках запланированных мероприятий особое внимание должно быть обращено на достигнутые показатели технико-экономического уровня производства и выпускаемой продукции. На предприятии следует организовать конкурсы и осуществить сбор предложений работников предприятия по совершенствованию техники, технологии изготовления продукции, организации ее производства, совершенствованию планирования и управления предприятием, производственными единицами (цехами, производственными участками). На основании этих материалов составляется предварительный проект раздела и определяются суммарные результаты внедрения намечаемых мероприятий, их влияние на улучшение деятельности предприятия. Заключительным этапом является разработка окончательного проекта раздела.
Анализ достигнутых показателей технико-экономического уровня производства на предприятии за предплановый период предполагает осуществить оценку состояния орудий труда, степень совершенства применяемой технологии, уровень механизации и автоматизации процесса производства на предприятии, а также существующий уровень организации производства и труда.
Экономическая эффективность мероприятий данного раздела должна быть достаточно полно отражена в нормативной базе. Это предполагает, что расчет показателей во всех последующих разделах плана-прогноза будут основываться на результатах, полученных при совершенствовании технического и организационного развития производства. В обобщенном виде указанная эффективность мероприятий отражается в системе показателей повышения эффективности производства.
Организационно-техническое развитие предприятия представляет собой процесс совершенствования техники, технологии, выпускаемой продукции и услуг, профессиональных возможностей кадров в целях интенсификации производства, повышения его эффективности и качества продукции, а также улучшения условий труда и охраны здоровья работников, их жилищных и культурно-бытовых условий. Необходимость разработки плана организационно-технического развития предприятия (ОТРП) обусловлена действием следующих основных факторов:
Ростом сложности выпускаемых изделий, повышением качества продукции и выпуском принципиально новых видов продукции;
Моральным и физическим старением техники и технологии;
Потребностью в сбережении всех видов ресурсов;
Необходимостью охраны окружающей среды;
Изменением подходов к организации производства, условий труда;
Необходимостью решения социальных проблем коллектива (повышение его уровня жизни) и т.д.
Цель планирования ОТРП - создать материальные условия для наиболее эффективного выполнения предприятием тех задач, которые на него возлагаются. Достижение этой цели обеспечивается решением комплекса задач:
Внедрение в производство новых орудий и средств труда для производства соответствующей продукции;
Внедрение средств механизации и автоматизации производства;
Совершенствование действующей и применение новых
прогрессивных технологий;
Использование новых предметов труда, топлива и энергоносителей;
Совершенствование систем и средств управления производством и реализацией продукции на основе современных технологий управления;
Обеспечение охраны окружающей среды;
Повышение квалификационного уровня работников;
Оптимизация структуры «основное - вспомогательное производство»;
Расширение производства за счет нового строительства, реконструкции, модернизации, технического перевооружения;
Повышение жизненного уровня работников предприятия и т.д.
План ОТРП состоит из следующих разделов:
1) проведение НИР и ОКР;
2) создание, освоение новых и повышение качества выпускаемых видов продукции;
3) внедрение прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства,
4) совершенствование управления, планирования и организации производства;
5) внедрение НОТ;
6) капитальный ремонт и модернизация основных производственных фондов;
7) мероприятия по экономии материалов, топлива, энергии;
8) изменение социально-квалификационной структуры кадров;
9) улучшение условий труда и охраны здоровья работников;
10) социальное развитие коллектива;
11) организация рационализаторской и изобретательской работы;
12) основные показатели технико-экономического уровня производства;
13) технико-экономические результаты внедрения мероприятий по техническому развитию и совершенствованию организации производства.
Взаимосвязь отдельных разделов плана социально-экономического развития предприятия представлена на рис. 2. Исходными данными при разработке данного плана являются:
Прогнозы развития научно-технического прогресса и результаты выполненных НИР и ОКР;
Намечаемые размеры капитальных вложений;
Материально-технические ресурсы и текущие затраты на развитие техники и совершенствование организации производства;
Длительно действующие нормы и нормативы;
Лицензии, патенты, изобретения, рационализаторские предложения;
Научно-техническая информация об опыте работы отечественных и зарубежных предприятий;
Намечаемые мероприятия по снятию с производства продукции, не имеющей спроса, и т.д.
План организационно-технического развития предприятия
План по себестоимости изготовления продукции (работ, услуг)
План по производству и реализации (сбыту) продукции
План по охране
окружающей
среды
План материально-технического обеспечения производства
План социального
развития
предприятия
План по труду и кадрам
План по инвестициям и инновациям
Финансовый план
Рис. 2. Взаимосвязь отдельных разделов плана социально-экономического развития предприятия
Показатели плана ОТРП систематизируются на основе:
Натуральных показателей (номенклатура всех планируемых мероприятий);
Технических показателей (уровень специализации, уровень механизации и автоматизации, технический уровень, удельный вес прогрессивного оборудования);
Экономических показателей (затраты на внедрение, экономический эффект, рентабельность, численность работников предприятия, заработная плата);
Эффективность деятельности предприятия зависит не только от того, как используются основные фонды, но и от того, как регулируется процесс их воспроизводства. Воспроизводство основных фондов происходит благодаря капитальному строительству, под которым понимается процесс технического перевооружения, реконструкции, расширения и нового строительства предприятий и их объектов.
Капитальное строительство осуществляется за счет инвестиций. Инвестиции означают вложение капитала с целью последующего его увеличения. По экономическому определению инвестиции - это вложения средств в создание и воспроизводство производительного капитала (основного и оборотного).
Инвестиции совпадают с понятием капвложения, представляющих расходы на:
Создание новых производственных объектов или новое строительство;
Расширение действующего производства;
Реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий;
Модернизацию оборудования;
Увеличение оборотного капитала.
Общая планируемая величина капитальных вложений представляется также в структурном отношении по таким признакам, как технологический, территориальный, воспроизводственный.
Технологическая структура характеризует удельный вес капитальных затрат на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, оснастки.
Воспроизводственная структура позволяет выделить затраты на строительство новых объектов, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение действующих объектов.
Под техническим перевооружением производства понимается обновление и модернизация отдельных видов машин, оборудования, аппаратов и агрегатов. Как правило, на предприятиях оно проводится регулярно в соответствии с ежегодно разрабатываемыми планами организационно-технических мероприятий.
Реконструкция предполагает замену или модернизацию машин и оборудования на всем производственном участке производства. Проводится раз в несколько лет по специально разработанным планам реконструкции производства.
Расширение предполагает строительство новых участков, цехов производства на территории действующего предприятия.
Воспроизводственная структура считается тем более прогрессивной, чем больше в ней доля средств, направляемых на техническое перевооружение и реконструкцию, так как эти формы воспроизводства требуют меньших удельных капитальных вложений, и мероприятия, связанные с их осуществлением, реализуются в более короткие сроки.
Разработка плана по инвестициям и инновациям является одним из важнейших моментов в развитии предприятия. В этом плане определяются инновационные мероприятия по развитию новых направлений деятельности, производства новых видов продукции, определяются объекты, которые должны быть построены или модернизированы на предприятии, источники и объемы финансирования работ, сроки их выполнения.
Для определения планируемого объема инвестиций применяют два метода:
1. Метод прямого счета. Его суть заключается в том, что по каждому из объектов рассчитывают необходимый объем денежных средств, затем суммируют полученные значения по всем объектам для определения общего объема вложений.
2. Укрупненный метод. Предполагает расчет планируемого объема инвестиций путем суммирования прироста производственной мощности соответственно в результате технического перевооружения производства; реконструкции, расширения и нового строительства и нормативов удельных капитальных вложений на единицу прироста
производственных мощностей с учетом объемов незавершенного строительства соответственно на начало и конец года.
Для наиболее полного определения технико-экономических показателей, которые должны быть достигнуты в планируемом периоде в результате намеченных мероприятий, в плане предусматривается система показателей изменения эффективности производства, среди которых можно выделить следующие:
Эффективность использования основных фондов (фондоотдача, фондоёмкость, коэффициент использования мощности, рентабельность основных фондов);
Эффективность использования трудовых ресурсов (производительность труда, фондовооруженность);
Эффективность использования оборотных средств (оборачиваемость, продолжительность оборота, коэффициент закрепления оборотных средств);
Эффективность использования материальных затрат (материалоёмкость, материалоотдача);
Эффективность использования капитальных вложений (срок окупаемости, чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, индекс доходности и др.).
Расчет экономической эффективности разрабатываемых мероприятий производится на основе действующих в практике методик и инструкций. Более подробно данные вопросы изложены в работах.
Источниками финансирования мероприятий плана ОТРП могут быть:
1) собственные средства предприятия:
Амортизационные отчисления;
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия с учетом доходов от сдачи в аренду (лизинг);
Паевые взносы учредителей предприятия;
Средства, получаемые от реализации собственных ценных бумаг;
Прибыль, выводимая из-под налогообложения на финансирование капитальных вложений;
2) привлеченные средства:
Банковский кредит на коммерческой основе;
Бюджетные ассигнования на выполнение конкретных программ федерального или местного значения;
Денежные и материальные взносы учредителей;
Средства юридических лиц и граждан через эмиссию ценных бумаг.
Инженер (мастер)-электрик ЛЭС в соответствии с Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей разрабатывает график ППР всех электроустановок, находящихся в эксплуатации на объектах ЛЭС, и утверждает его в установленном порядке. На основании графика ППР, материалов технических осмотров электроустановок, а также годового плана организационно-технических мероприятий ЛПУМГ инженер (мастер)-электрик ЛЭС составляет и месячный план работы бригады группы).
При премировании могут учитываться условия, например по производственному отделу эксплуатации газопроводов и ГРС-выполнение плана организационно-технических мероприятий, плана внедрения новой техники , НОТ, безаварийное обеспечение газом потребителей по планово-экономическому отделу - своевременное установление плановых показателей ЛПУМГ, представление в срок статистической отчетности , выполнение плана себестоимости и оперативный учет поступления средств от реализации по диспетчерской службе - выполнение плана поставок газа при бесперебойной подаче газа потребителям в соответствии с их лимитами, соблюдение оптимального режима эксплуатации газопроводов и КС, отсутствие перерасхода газа на собственные нужды.
В порядке директивного задания вышестоящие организации определяют на пятилетний период абсолютное сокращение численности рабочих , занятых ручным трудом. В их число входят рабочие, работающие вручную не при машинах и механизмах и вручную при машинах и механизмах. Ежегодное высвобождение рабочих этих двух групп планируется самими предприятиями в соответствии с планами технического перевооружения , планами организационно-технических мероприятий, научной организации труда и планами социального развития . Особое внимание необходимо уделять сокращению применения ручного труда на тяжелых, трудоемких и неблагоприятных для здоровья человека работах.
Трудно поддается измерению работа технологов по разработке планов организационно-технических мероприятий, планов повышения эффективности производства и качества продукции , графиков подготовки производства и освоения новых и модернизированных серийных изделий, графиков изготовления оборудования и специальной оснастки, реконструкции цехов и т. д.
Для реализации этого и других резервов предприятию необходимо разработать план организационно-технических мероприятий и обеспечить его осуществление.
План НОТ цеха (участка) должен быть составной частью плана организационно-технических мероприятий цеха (участка). Включение мероприятий, направленных на совершенствование организации труда и производства, в соответствующие разделы плана технического развития и организации производства устранит множественность планов и дублирование в них отдельных мероприятий.
Наиболее конкретное и заметное отражение находят эти особенности в текущих оперативных нормах , которые, как правило, действуют с момента их установления до момента изменения условий производства в течение планового года. Перспективные нормы расхода устанавливаются на срок более года пять, десять, пятнадцать лет. В условиях неизменной номенклатуры производства за основу для разработки перспективных норм принимают текущие индивидуальные или групповые нормы , планы организационно-технических мероприятий и задания по экономии материальных ресурсов.
Директивные задания реализуются разработкой и внедрением планов организационно-технических мероприятий по экономии материалов. Планы разрабатываются на планируемый год и на перспективный период по предприятиям, объединениям и отраслям производства и составляются по установленным формам.
Составлению планов организационно-технических мероприятий предшествует анализ использования материалов, источников его экономии и снижения норм расхода в базисном году, а также выявление резервов и направлений по дальнейшему совершенствованию производства..
Главной задачей нормативных служб предприятий является вскрытие-внутрипроизводственных резервов экономии и определение путей их реализации в планах организационно -технических мероприятий.
Работа по составлению проекта плана организационно-технических мероприятий, обеспечивающих экономию материальных ресурсов на уровне предприятия, начинается в начале года и должна завершится в апреле предпланового года.
На каждом предприятии составляется комплексный план организационно-технических мероприятий по изысканию средств на введение новых условий оплаты труда и совершенствованию организации к. оплаты труда.
На буровом предприятии план организационно-технических мероприятий разрабатывают по элементам цикла строительства скважин (вышкостроение, бурение, испытание). Кроме этого, составляют перечень мероприятий для каждого подразделения базы производственного обслуживания и других цехов, действующих в его составе.
Р а с ч е т н о-а н а л и т и ч е с к и и метод является научным и поэтому более прогрессивным. Он основан на технико-экономических расчетах и глубоком изучении факторов и условий производства, влияющих на уровень нормы. Этот метод предполагает тщательный учет технической, технологической и экономической документации, т. е. чертежей технологических схем, технических условий производства, плана организационно-технических мероприятий и т. д., а также достижений науки, техники, опыта пере-
В своей деятельности ИТС руководствуется следующими документами планом-графиком строительства скважин , планом материально-технического обеспечения производственных объектов, планом предупредительного ремонта и обслуживания технологического оборудования , планом организационно -технических мероприятий.
Для обеспечения оперативного принятия решений инженерно-технологическая служба пользуется технологической схемой сбора нефти и газа технологической схемой обвязки резервуаров, центрального парка и насосов по откачке нефти технологической схемой заводнения схемой расположения нефтепромысловых объектов и дорог. Кроме того, на рабочем месте начальника смены ИТС должны быть сводные планы-графики по добыче нефти и газа, закачки воды, подготовки и реализации нефти план организационно-технических мероприятий графики планово-предупредительного ремонта нефтепромысловых объектов и оборудования план-график работы бригад капитального ремонта скважин.
Для выяснения фактов снижения удельного расхода электроэнергии на 1 т добываемой нефти необходимо разобраться в организации энергетического хозяйства , в первую очередь обращая внимание на соответствие используемой мощности двигателей потребной, а также на состояние учета фактического потребления электроэнергии. Кроме того, изучают план организационно-технических мероприятий по экономии электроэнергии.
По элементу "Энергия со стороны" планируют всю энергию на производственные нужды, получаемую со стороны. Энергетические затраты определяют на основе удельных норм их расхода, производственной программы предприятия , а также плана организационно-технических мероприятий по экономии энергии. Отпуск электроэнергии на производственные нужды осуществляется по двухставочному тарифу . Основная ставка предусматривает годовую плату в рублях за 1 кВ-А заявленной потребителем мощности. Дополнительная ставка двухставочного тарифа предусматривает плату за потребляемую электроэнергию в киловатт-часах. Двухставочный тариф - определенный стимул для потребителей к максимальному использованию установленной мощности и выравниванию графика нагрузки. С другой стороны, это способствует организации рациональной работы предприятий электроснабжения.
В заключение составляют план организационно-технических мероприятий, направленных на обеспечение выполнения основных показателей производственного плана цеха, а именно, мероприятия по недопущению потерь нефти при ее перекачке, подготовке, хранению, а также сдаче потребителю по обеспечению своевременного приема и сдачи нефти по всемерному снижению процента загрязненности, воды и количества соли в нефти и сохранению потенциала бензина по удлинению межремонтного цикла работы насосов, электродвигателей, трубопроводов, установок по подготовке нефти по сокращению простоев насосов, электродвигателей и трубопроводов в связи с их ремонтом.
Время на ликвидацию осложнения t0, аварий ta и простоев организационного "порядка tn на 1 м проходки (в часах) принимают по данным базисного года и корректируют в соответствии с планом организационно-технических мероприятий, обеспечивающих повышение скоростей бурения.
Анализ выполнения плана организационно-технических мероприятий проводить сложно, так как необходимо привлекать большой объем учетного материала. В отчетности предприятий имеются лишь общие сведения о числе изобретателей и рационализаторов, поданных и внедренных предложений и общем их экономическом эффекте . Однако число внедренных мероприятий больше, чем рационализаторских предложений и изобретений. Поэтому в ходе анализа на основе учетных материалов и тех-
На выполнение плана организационно-технических мероприятий в большой степени влияет работа с изобретателями. Поэтому помимо общих сведений , имеющихся в отчетности, необходимо проанализировать сроки рассмотрения поданных предложений, своевременность выплаты вознаграждений и установить техническую помощь , оказываемую авторам конструкторскими бюро, заводским БРИЗом, цеховыми и заводскими организациями ВОПР.
В нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности широко развернуто социалистическое соревнование за наиболее рациональное использование и экономию материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов . Коллективы предприятий ежегодно принимают социалистические обязательства по экономии сырья, материалов, топлива и энергии, разрабатывают и осуществляют планы организационно-технических мероприятий по повышению эффективности их использования.
Работа по составлению плана организационно-технических мероприятий начинается с анализа результатов производственно -хозяйственной деятельности завода и отдельных его участков за истекший период. Анализ дает возможность вскрыть неиспользованные резервы и наметить пути увеличения объема производства, снижения себестоимости продукции и роста производительности труда . На основе этих данных аппарат управления под руководством главного инженера разрабатывает конкретные задания для отдельных цехов и участков завода. После обсуждения предварительных наметок развития производства начинается составление плана организационно-технических мероприятий, как правило, в три этапа.
На предприятиях разрабатываются обычно годовые и перспективные планы организационно-технических мероприятий. Контроль за выполнением этих мероприятий поручается на некоторых предприятиях специальной группе оргтехплана, в обязанность которой часто входит ведение учета снижения трудоемкости изготовления изделий по внедренным
Планирование начинается с определения и принятия на предприятии контрольных показателей его деятельности, например, в виде документа «Приоритетные задачи и целевые ориентиры развития на предстоящий год». Затем в рамках установленных контрольных показателей разрабатываются частные планы отдельных экономических служб и подразделений предприятия. В случае если у предприятия имеются филиалы и представительства, разрабатываются планы филиалов и представительств. После чего составляется сводный план предприятия. Процесс планирования необходимо структурировать. Этого требует многообразие мероприятий планирования, большое число их участников и жесткая взаимозависимость разделов плана. Структурирование должно быть целеориентированным. Вначале следует установить временные и пространственные точки планирования, к которым привязываются определенные виды работ (составление, координация, утверждение планов, выдача плановых заданий, контроль за их выполнением отдельными руководителями).
При этом необходимо сбалансировать два противоречивых требования относительно сроков утверждения планов. С одной стороны, процесс планирования следует начинать как можно позже, чтобы иметь возможность обработать больший объем свежей информации, а с другой стороны, его следует начинать как можно раньше, чтобы иметь достаточно времени для системной подготовки решений (проблемный или целевой поиск и оценка важнейших альтернатив для принятия решений).
Для эффективной организации планирования необходимы следующие мероприятия:
o Учет всех объектов планирования и мероприятий по планированию, их группировка по плановым комплексам в соответствии со структурой системы планирования, а также учет объектов контроля, работ по контролю и контрольных комплексов;
o Определение состава участников, времени и мест проведения совещаний, посвященных планированию и контролю.
o Передача субъектам планирования исходных данных (контрольные цифры, прогнозы состояния внешней среды, результаты анализа деятельности предприятия), инструктивных материалов, нормативно-методической документации по планированию и контролю.
o Установление графика разработки разделов плана и их координация, утверждение планов (определение сроков).
o Принятие графика проведения совещаний контрольного xaрактера (обсуждение результатов).
Экономическое управление предприятия (отдел планирования) принимает частные планы экономических служб и подразделений предприятия и по согласованию с ними осуществляет при необходимости корректировку этих планов. После чего разрабатывается проект сводного (например, годового) плана предприятия, который представляется на утверждение руководству. Проект плана должен содержать аналитическую записку, подготовленную плановым отделом.
Руководство предприятия рассматривает предлагаемый проект плана в порядке, установленном уставом предприятия. Может быть предусмотрена специальная процедура обсуждения проекта плана с участием представителей экономических служб, подразделений предприятия и других заинтересованных лиц. После этого план или принимается к выполнению всеми подразделениями предприятия или возвращается на доработку (отвергается).
План, утвержденный руководством предприятия, становится обязательным для всех его служб. Плановый отдел конкретизирует принятый план по направлениям (подразделениям) предприятия и контролирует его выполнение.
