Отчеты в статистику 2. Бухгалтерская отчетность в статистику

В 2019 году за нарушение сроков сдачи статистической отчетности в 2019 году предусмотрены штрафы до 150 тыс. рублей. Отчетов много и чтобы не запутаться, используйте готовый календарь с актуальным перечнем форм отчетности в статистику и сроков ее сдачи для конкретного предприятия по ИНН.

Отчетность в Росстат в 2019 году обязаны подавать компании и предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, а так же представительства иностранных организаций, которые работают на территории РФ.

Обязанность остается даже в случаях, когда сведений фактически нет. Разница лишь в том, что об отсутствии показателей нужно сообщить в статистику письмом (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Смотрите список отчетов и сроки их сдачи в Росстат.

Статистическая отчетность в 2019 году: сроки сдачи

Формы статистической отчетности обновляются ежемесячно. Поэтому регулярно отслеживайте, какой отчет и когда необходимо подавать. Формы отличаются друг от друга и зависят от ряда критериев:

• от получателя статистических сведений (Росстат либо его региональное отделение);
• расположение компании и вид ее деятельности (общие и отраслевые и т.д.);
• вид наблюдения - сплошное или выборочное.

Для оперативности используйте календарь или специальную таблицу (см. ниже) со всеми формами статотчетности и сроками их подачи.

В случае, если последний день срока представления статистической отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 N 18).

Позиция ведомства по этому вопросу менялась неоднократно, поэтому безопаснее отчитываться накануне - перед праздничным или выходным днем.

Главное не запутаться среди множества форм статистической отчетности в 2019 году. Как помощник можно использовать сервис Росстата https://websbor.gks.ru . Сервис простой: зайдите по ссылке и заполните предложенные поля. В верхнем поле выберите, для кого формируется уведомление:

• юридических лиц;
• филиала, представительств;
• ИП, КФХ;
• адвоката/частного нотариуса.

Далее введите один из известных реквизитов: ОКПО, ИНН и ОГРН компании. Следом внесите в отдельное поле цифры с картинки. При вводе цифр сервис уточнит, верные ли параметры поиска. Если реквизит совпадает, то нажмите кнопку "Поиск" (см. рисунок ниже).

Как проверить по ИНН какую отчетность сдавать в статистику в 2019 году

После этого сервис моментально обработает запрос и выдаст индивидуальный результат, подходящий именно для вашей компании. Список отчетности можно скачать в виде документа в формате PDF. Кроме того, здесь вы можете скачать бланк формы для каждого из отчетов.

Этот сервис используют и сами контролеры, поскольку он содержит самые актуальные сведения. Проверяющие формируют запрос и проверяют, какую отчетность и когда должна подать компания. Если организация не сдала статотчетность вовремя, возможны штрафы. Причем штрафы внушительные - до 150 тыс. рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Если сомневаетесь в сервисе, сделайте официальный запрос в статистику. Для этого надо оформить письмо в Росстат с просьбой уточнить перечень форм, которые обязана представлять компания. Ответ ведомства применяйте в работе. Контролеры должны дать готовый список всех форм отчетности в Росстат в 2019 году по вашему ИНН. Это удобно, так вы точно не ошибетесь, и не будет штрафов.

Если у компании нет показателей на какой-либо отчетный период, то обязанность по сдаче отчетности сохраняется. Но отправлять пустую форму в этом случае не надо. Вместо этого направьте в ведомство письмо об отсутствии тех или иных показателей. Так статисты будут знать, что у компании нет возможности заполнить и сдать статистическую отчетность (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Ежегодно компании обязаны представлять бухгалтерскую отчетность. Сейчас баланс подают в два ведомства - инспекцию и Росстат (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Срок - не позднее 31 марта.

Скоро правила изменятся, вести базу бухгалтерской отчетности будут только налоговики. Росстат перестанет принимать баланс. Правда, поправки вступят в силу только через год, если точнее, с 1 января 2020 года. Поэтому за текущий год отчитывайтесь как прежде .

Инспекции будут принимать баланс только в электронном виде. Для крупных и средних компаний изменение действует начиная с отчета за 2019 год, для малых компаний - с отчета за 2020 год.

Перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2019 году: таблица

Обязанность сдавать статотчетность следует из норм Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, а также приказа Росстат от 11.08.2016 № 414. Сами же формы отчетов, а также правила их оформления утверждаются ведомственными приказами. Расскажем об особенностях статистической отчетности в 2019 году для организаций и ИП.

Отчетность в Росстат за 2018 год для малых предприятий

Формы статотчетности подразделяются на обязательные и дополнительные, сдавать которые нужно только при выборочной проверке Росстатом. Отметим, что под такую ревизию попадают только субъекты малого или среднего бизнеса. Их список ведомство формирует заранее.

При оформлении статотчетности соблюдайте особенности для своего статуса бизнеса. К примеру, малые и микрокомпании заполняют сведения об основных показателях "МП (микро)" или "ПМ", а предприниматели при выборке - "1-ИП" (см. таблицу). При этом ИП и микрокомпании сдают отчеты раз в год, а остальные - ежеквартально. Узнайте в таблице 2, какие отчеты сдают компании и ИП при выборке Росстатом.

Формы статотчетности для малых предприятий при выборочном наблюдении Росстата

Отчетность в Росстат в 2019 году для ООО на УСН

Применение спецрежима не освобождает компанию от необходимости отчитаться в статистику в 2019 году. Для компаний на упрощенке эта обязанность следует из пункта 4 статьи 346.11 НК РФ. Поэтому нужно соблюдать те же требования, которые устанавливает законодательство о сдаче статотчетности.

Большинство ООО на УСН относятся к малым либо микропредприятиям. Поэтому в 2019 году представлять отчетность таким предприятиям нужно так же, как малому бизнесу - сдавать формы "МП" или "ПМ" (см. выше).

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистики в 2019 году

Опасно игнорировать обязанность по сдаче статотчетности. Поскольку за нарушение срока подачи, а также непредставление отчетов, контролеры могут оштрафовать. Санкция предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Причем штраф возможен не только в целом на компанию, но и должностных лиц, которые отвечают за подачу отчетов в статистику. К примеру, оштрафовать могут директора либо главбуха. Штраф существенный - от 10 до 20 тыс. рублей (см. таблицу ниже).

Ответственность за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности следует из статьи 19.7 КоАП РФ. К примеру, контролеры могут оштрафовать главбуха на сумму от 300 до 500 рублей, а компанию - на сумму от 3 до 5 тыс. рублей. Размер штрафа установит суд (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ, письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности в статистику в 2019 году

Все ли организации должны сдавать отчетность в Росстат? Как сдавать отчеты организациям, имеющим филиалы? Как можно сдать отчет? На эти и другие вопросы отвечает заместитель руководителя Мособлстата и руководитель рабочей группы «Электронный сбор» в Росстате Галина Николаевна Гасанова.

— Галина Николаевна, а для чего вообще собирается статистика? Людям всегда проще делать что-то, когда есть понимание, для чего это нужно.

— Для принятия решений на государственном уровне необходимо иметь полную картину того, что происходит в стране. Этой цели и служит статистика, агрегируя тысячи показателей о социальных, экономических, демографических, экологических и других процессах. Но в статистике заинтересовано не только государство. Это своего рода «исходные данные» для решения любой задачи — будь то вопрос регионального или муниципального планирования или бизнес-стратегии частной компании.

— Многих волнует, что сведения, поданные в органы статистики, могут быть обнародованы. Как это регламентировано законодательством?

— Официальные статистические данные — это сводная информация. Именно она и только она подлежит публикации. Первичные же статистические данные, которые содержатся в отчетах респондентов, используются только для формирования официальной статистической информации. Они не подлежат разглашению или распространению (ст. 9 Федерального закона от 29.10.07 № 282-ФЗ).

— Всем ли организациям нужно отчитываться в Росстат? Предусмотрены ли послабления для ИП?

— Отчитываться нужно всем, но с разной периодичностью и по разному перечню форм. Для предприятий и организаций, отнесенных к малому и среднему предпринимательству, установлен упрощенный порядок составления статистической отчетности. Например, ежемесячно и ежеквартально отчитываются не все малые предприятия, а только попавшие в выборку. Все малые предприятия представляют отчетность только раз в пять лет — при проведении сплошного обследования малого и среднего предпринимательства.
Исчерпывающий ответ на вопрос респонденты найдут в кратких указаниях по заполнению форм, которые утверждаются приказами Росстата одновременно с бланками этих форм.

— По каким критериям предприятие относится к субъектам малого и среднего предпринимательства?

— Критерии установлены Федеральным законом от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ». Законом определено, какие компании не могут быть отнесены к малому и среднему предпринимательству. Это юридические лица, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц или граждан, а также юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, превышает 25 процентов.

Остальные юридические лица и ИП могут быть отнесены к этой категории в зависимости от средней численности работников за предшествующий календарный год или выручки от реализации товаров (работ, услуг). Предельные значения выручки для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства установлены постановлением Правительства РФ от 22.07.08 № 556.

— Рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо имеет несколько обособленных подразделений в разных городах. Как и куда в этом случае нужно сдавать отчеты?

— Согласно Федеральному закону от 29.11.07 № 282-ФЗ, такие компании представляют данные как по юридическим лицам, так и по обособленным подразделениям в установленном порядке. А порядок представления по каждой форме устанавливается в указаниях по ее заполнению. Существует несколько форм, по которым информация представляется в целом по юридическому лицу, — например, форма 1-предприятие. Большинство же форм требуется заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Соответственно, представлять их нужно и по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению), и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Вместе с тем Положение об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных, утвержденное постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620, дает руководителю компании право обязать подразделения отчитываться самостоятельно.

— Существуют ли штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат?

— Да, существуют. В соответствии с Положением об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных органы статистики имеют право штрафовать руководителей предприятий не только за опоздание, но и за представление недостоверной информации, т.е. представление отчетов с нарушением указаний по заполнению форм, арифметическими или логическими ошибками (п. 6, 14 Положения). Размер налагаемого в этом случае административного штрафа может составлять от трех тысяч до пяти тысяч рублей (статья 13.19 КоАП РФ). При этом штрафные санкции предусмотрены за каждый случай нарушения.

— Как узнать набор форм, по которым организации нужно отчитываться?

— На сайтах Росстата и территориальных органов статистики в разделе «Метаданные и нормативно-справочная информация» вы найдете перечень всех форм федерального статистического наблюдения.

Кроме того, на сайте размещен календарь статистической отчетности на текущий год. Выбрав в календаре определенную дату, вы увидите наименование представляемой в этот день формы и перечень респондентов, которым необходимо ее сдавать.

По всем вопросам, связанным с заполнением или представлением отчетности, обращайтесь в орган статистики по месту нахождения вашей организации — мы всегда рады помочь вам.

— Представлять отчетность в органы статистики можно как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Независимо от способа представления отчет должен быть подписан должностным лицом, при представлении в электронном виде — действующей электронной цифровой подписью должностного лица.

Для респондентов, безусловно, удобнее передавать отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью. При этом респонденты не только существенно экономят время, которое они бы потратили на оформление почтового отправления или посещение ведомства, но и снижают риск наложения штрафных санкций. Это связано с тем, что в программных средствах заложен необходимый контроль, позволяющий произвести проверку данных до отправки отчета в органы статистики.

Подготовить данные можно в программных средствах, которые бесплатно предоставляются Росстатом или предлагаются спецоператорами связи , заключившими соглашение с органами статистики. Отчетность принимается с любой легитимной электронной цифровой подписью, т.е. дополнительных финансовых затрат при сдаче отчетности в электронном виде респондент не несет.

Со всеми вопросами по передаче электронной отчетности вы можете обратиться в территориальный орган статистики или на горячую линию спецоператора , с которым вы работаете.

В заключение я бы хотела еще раз подчеркнуть: отчет, который вы сдаете в орган статистики, — маленький, но важный фрагмент большой общероссийской информационной «карты». От точности и корректности представленных вами сведений зависит очень многое. Может быть — верно выбранный курс той компании, в которой работаете вы сами.

От редакции. О том, как можно сдавать статистические отчеты в электронном виде читайте « » и « ».

Предпринимателей в нашей стране обязывает отчитываться о своей деятельности не только налоговая, ПФР и ФСС. Помимо указанных органов за каждым из предпринимателей наблюдает Росстат, который исследует показатели экономического развития.

Отчетность малого бизнеса в Росстат носит выборочный характер. Сотрудники службы статистики каждый год составляют выборку, включают в нее предпринимателей, которые им интересны, и рассылают письма, уведомляющие о том, что необходимо предоставить отчет. В отличие от остальных, в этом же письме они присылают бланк формы, который необходимо заполнить, и даже инструкцию по заполнению.

Хорошо, если предприниматель получает письма по адресу, указанному в регистрационных документах, и письмо придет заблаговременно, до истечения срока предоставления отчетности.

Надеяться на Почту России можно, но лучше перестраховаться и проявить инициативу самому - хотя бы для того, чтобы узнать, нужен ли от Вас отчет в этом году.

Вы отчитываетесь согласно ежегодной выборке, только если Вы - «малое предприятие» или «микропредприятие». Данный факт можно уточнить на сайте налоговой, введя в реестр rmsp.nalog.ru свой ИНН, ОГРНИП или ФИО. Если Вы относитесь к иной категории, то отчетность для Вас обязательна.

Отчётность в Росстат похожа на анкету, поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Заполненную форму статистики отнесите в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на официальном сайте: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы.

Вы также можете отправить отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет, воспользовавшись специальным сервисом для отправки отчетности.

Кстати, подготовить и сдать отчетности в Росстат Вы может очень быстро и легко при помощи онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать Росстат, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к данному сервису можно по ссылке .

Если идете сдавать лично, сотрудник Росстата обязан принять у Вас отчет и на втором экземпляре поставить отметку о его принятии. Если Вы отправляете отчет письмом, доказательством того, что отчетность была отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нём почтовым штемпелем с датой отправки и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Если отправляете отчетность электронно, также проверьте, чтобы Вам прислали квитанцию о получении отчета.

Если у компании нет доходов, то вместо нулевых отчетов достаточно написать письмо об отсутствии деятельности в свободной форме.

Начиная с отчетности за 2017 год, необходимо указывать новые ОКВЭД.

Требования Росстата о предоставлении статистических форм игнорировать не стоит. Статьёй 13.19 КоАП РФ предусмотрены штрафы за не предоставление отчётов, несвоевременное предоставление или предоставление недостоверной информации. Для ИП предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. При повторном нарушении - штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Кстати, дела о правонарушениях, связанных с предоставлением статистической отчетности, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата.

Если предприниматель не значился в списке по выборке (statreg.gks.ru), то привлечь его к ответственности нельзя. Доказательством может служить скриншот экрана о том, что бизнесмена нет в списках.

Исключением является случай, когда ИП был заранее письменно предупрежден о наблюдении.

Что такое Росстат

Организации обязаны сдавать:

• налоговую отчетность ,
• бухгалтерскую отчетность;
• статистическую отчетность .

Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - это орган, который формирует официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении страны.

С 3 апреля 2017 года Росстат находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации. Представляет из себя весьма внушительную службу под стать выполняемых задач, примерно 18 управлений, в каждом из которых от 3 до 8 отделов и службы в регионах, например такие подразделения:

• Управление статистики цен и финансов (Отдел статистики государственных финансов и денежно-кредитной системы, Отдел статистики финансов организаций, Отдел статистики потребительских цен, Отдел статистики цен производителей);
• Управление статистики предприятий (Отдел сплошных обследований малых и средних предприятий, Отдел структурной статистики и макроэкономических расчётов, Отдел текущей статистики малого предпринимательства, Отдел индексов производства, Отдел энергетической статистики, Сводно-информационный отдел, Отдел статистики производства промежуточных и инвестиционных товаров, Отдел статистики производства потребительских товаров).

Служба статистики задумана для сбора и анализа информации. Речь идет про формирование информационной базы, на основе которой можно принимать обоснованные управленческие решения. Она примерно сравнима с информационной базой предприятия, но в масштабах страны. Эта информация нужна органам власти для совершенствования налоговой, таможенной, инвестиционной политики. По данным статистики можно понять, насколько высока налоговая нагрузка на предприятия, в каком состоянии находится та или иная отрасль, как развивается государство, как улучшается или ухудшается положение в отдельных сферах жизни.

Регулирует деятельность Росстата - ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" от 29.11.2007 № 282-ФЗ .

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические отчеты должны сдавать (ст. 5 № 209-ФЗ):

1. органы государственной власти и местного самоуправления;
2. юридические лица РФ;
3. индивидуальные предприниматели;
4. филиалы и представительства организаций РФ.

Далее мы говорим только про 2-4 категории подотчетных лиц. Итак, закон выделяет малый, средний и крупный бизнес, который обязан сдавать статистические отчеты. Кто является малым бизнесом? Закон определяет категории отнесения компаний и ИП к малому и среднему бизнесу (ст. 4 Категории ). Основные требования такие:

• Доля участия прочих российских юридических лиц в уставном капитале ООО не может быть выше 25 %, а доля иностранных компаний - 49 % ;
• Численность не должна выходить за определенные законом рамки: для микропредприятий не более 15 человек , для малых - максимально допустимое значение 100 человек, для средних - не больше 250 человек;
• Годовой доход не должен выходить за рамки предельных значений: микропредприятия - 120 млн рублей ; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей (Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).

Как проверить относится ли компания к малому бизнесу

Компании, которые не относятся к малому и среднему бизнесу, сдают основную статистическую отчетность и дополнительную, которая зависит от направления деятельности. Чтобы окончательно понять, относится ли ваша организация к малому бизнесу, воспользуйтесь сервисом налоговой службы "Реестр малого бизнеса" . Как в него попасть, мы писали в отдельной статье - как проверить наличие фирмы в реестре малого бизнеса .

Как узнать по ИНН об отчетности в Росстат

Получить список отчетности в Росстат по своему предприятию просто:

1. Узнаем ИНН предприятия ();
2. Заходим на сервис статочетности Росстата , вводим свои реквизиты и получаем список отчетности на организацию.

Сервис работает с февраля 2017 года, формирует список форм статотчетности, которые должно представить конкретное юридическое лицо с указанием их наименования. Информация на сайте обновляется ежемесячно. Если возникают вопросы, то организация может обратиться в территориальный орган Росстата с официальным письменным запросом списка отчетности (п. 2 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Примеры отчетности в Росстат

На сайте Росстата можно посмотреть список всех форм статистического наблюдения, но разобрать его применительно к себе довольно сложно. Мы не приводим здесь полный список форм, он регулярно изменяется. Форм статистической отчетности довольно много. Оценить масштаб стат.отчетности попыталась популярная СПС Консультант плюс и создала сервис Календарь стат. отчетности .

Для примера, существует один из многочисленных документов, Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 , он говорит о необходимости сдавать такие отчеты:

некоторые годовые с отчета за 2018 год:

• 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации";
• МП (микро) - натура "Сведения о производстве продукции микропредприятием";
• МП (микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"

ежемесячные с отчета за январь 2019 года:

• 1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха"

квартальные с отчета за январь - март 2019 года:

• 1-НАНО "Сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями";
• ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

квартальные с отчета за I квартал 2019 года:

• ДАП-ПМ "Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха";
• 6-нефть "Сведения о себестоимости добычи нефти, производства нефтепродуктов";

недельную с отчета за 1 неделю января 2019 года:
1-автобензин "Сведения о производстве нефтепродуктов"

с периодичностью 1 раз в 3 года для отчета за 2018 год:
9-АПК (мясо) "Сведения о переработке скота и птицы и выходе мясопродуктов".

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Если в Росстат не сдана или сдана не в срок одна из их многочисленных статформ - штраф для организации 20-70 тыс. руб, для руководителя 10-20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Срок давности - 2 мес. Далее приведем ответы Росстата по работе данного сервиса.

Официальные ответы Росстата по работе сервиса списка статотчетности

Использованы ответы из писем Ростата от 17 февраля 2017 г. № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 N 04-04-4/92-СМИ.

• В ресурсе statreg.gks.ru размещены официальные данные? Да, в ресурсе statreg.gks.rи размещены официальные данные.

• Каким образом точно выяснить, обязана компания сдавать форму или нет? Перечень форм федерального статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной актуализацией в связи со структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. В случае отсутствия респондента в перечне отчетность не предоставляется, за исключением случаев, если организация была уведомлена в письменном виде.

• Пользуются ли сами сотрудники Росстата этим ресурсом, чтобы узнать, кто какие формы обязан сдавать? Да, сотрудники Росстата и его территориальных органов пользуются вышеназванным ресурсом.

• Если на statreg.gks.ru форма значится как обязательная, а орган статистики письменно подтвердил, что сдавать ее не нужно, это исключает штраф за непредставление формы?
  В случае, если организация была проинформирована в письменной форме о том, что форму не нужно предоставлять, штрафные санкции на нее не налагаются.

• Как использовать новый сервис? Предприниматель должен ввести свои коды по ОКПО и ИНН, а также государственный регистрационный номер (ОГРН или ОГРНИП). После этого в автоматическом режиме на компьютер пользователя загружается перечень обязательных к сдаче отчетных форм. В этой же таблице приводится периодичность и крайний срок сдачи отчетов, а также ссылки на страницы Росстата, где можно бесплатно скачать их формы для заполнения. Система работает даже в том случае, если пользователь ввел только один из вышеперечисленных параметров поиска, однако в этом случае, перечень отчетов может быть некорректным.

• Почему информация на statreg.gks.ru меняется: один день одна, через два - другая? Это связано с системой обновлений? Как она обновляет? Информационно-поисковая система разработана в 2016 году в целях оперативного информирования хозяйствующих субъектов о предоставлении ими форм статистической отчетности. Перечень форм федерального статистического наблюдения, размещаемый в указанной системе для респондентов, формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, с ежемесячной его актуализацией. Ежемесячная актуализация перечней форм в системе обусловлена происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией предприятий, созданием новых, реорганизацией, изменением статуса организации и др.), а также периодичностью предоставления форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая). Действующие организации должны получать информацию о перечне форм федерального статистического наблюдения в конце года, предшествующего отчетному, вновь созданным организациям следует проверять информацию ежемесячно в течение первого года их создания. Учитывая важность этого сервиса для респондентов, в I полугодии 2017 года Росстатом будут выполнены существенные доработки интерфейса, направленные на оптимизацию и повышение стабильности его работы.

• Почему в списки на statreg.gks.ru попадают «ненужные» формы? Как быть компаниям? Перечни форм федерального статистического наблюдения, подлежащих представлению респондентами, формируются на основе статистической методологии с учетом осуществляемых видов экономической деятельности организации, в том числе всех заявленных при государственной регистрации. Ряд форм федерального статистического наблюдения согласно указаниям по их заполнению предоставляется только при наличии наблюдаемого события. Предоставление «нулевых» отчетов за отчетный период по таким формам не требуется, и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента. По формам федерального статистического наблюдения, в указаниях по заполнению которых не содержится требование о предоставлении данных исключительно при наличии явления, возможно информирование респондентами территориальных органов Росстата в субъектах Российской Федерации официальным письмом об отсутствии показателей по конкретным формам статистической отчетности вместо предоставления «нулевых» отчетов (в случае отсутствия явления).

• Каким компаниям Росстат рассылает письма со списком отчетов? Тем, кто попал в выборку? В соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.08.2008 № 620, территориальные органы Росстата обязаны проинформировать (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения. Информирование респондентов осуществляется путем размещения перечней форм отчетности в информационно-поисковой системе. Направление информационного письма о проведении в отношении хозяйствующего субъекта федерального статистического наблюдения, как правило, осуществляется респондентам, включенных в выборочные обследования.

• Что делать тем, кто получил письмо из статистики со списком форм, но части отчетов из списка нет на сайте? Сдавать отчет или уточнять информацию в органе статистики? Как уточнять? Организации, включенные в выборочные обследования, могут быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу statreg.gks.ru перечень форм отчетности отличается от того, который направлен организации письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде. При необходимости уточнения вопросов о заполнении и представлении форм федерального статистического наблюдения организации могут обратиться в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации по месту нахождения организации.

• Что делать компаниям, чтобы не было штрафов? Письменно обращаться в орган статистики? Как доказать, что мы не пропустили срок, а не знали об отчете, так как его не было на statreg.gks.ru? В случае отсутствия организации в перечне, опубликованном на statreg.gks.ru, штрафные санкции по статье 13.19 КоАП РФ не применяются, за исключением случаев, когда респондент в порядке, предусмотренном пунктом 4 Положения, был проинформирован (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении него федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения обязательным для предоставления. "Скриншоты" являются надлежащим доказательством, только если они содержат определенные данные, т.е. на них проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет, содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку, данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименование сайта, принадлежность заявителю. Таким образом, при соблюдении данных требований "скриншоты" могут служить оправдательным документом.

Фирммейкер, февраль 2017
Евгений Морозов
При использовании материала ссылка обязательна

Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ. В соответствии с этим законом статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:

• российские организации;

• органы государственной власти и органы местного самоуправления;

• обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в учредительных документах или нет (приказ Росстата от 1 апреля 2014 г. № 224);

• филиалы, представительства и подразделения действующих в России иностранных организаций;

• предприниматели.

Такой порядок следует из положений части 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо. Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.

Сплошное и выборочное наблюдение

Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.

В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11.

Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.

Это следует из положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.

Ситуация: как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению?

Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru .

Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.

Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.

Статотчетность малых предприятий

Порядок представления статистической отчетности субъектами малого и среднего бизнеса имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).

Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Выборочные статистические наблюдения проводятся:

• ежемесячно и (или) ежеквартально - в отношении малых и средних предприятий;

• ежегодно в отношении микропредприятий.

Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.

Формы статотчетности

Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен в таблицах.

Порядок и сроки представления статотчетности

Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).

Подробнее об этом см.:

• Какими способами можно сдать статистическую отчетность .

Ответственность

Если вовремя не сдать статотчетность, придется платить штраф. Его размер указан в статье 13.19 КоАП РФ:

• организация заплатит сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а за повторное нарушение от 100 000 руб. до 150 000 руб.;

• руководитель или предприниматель заплатит от 10 000 руб. до 20 000 руб., а за повторное нарушение от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Руководитель организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель.

Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.

Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ, постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).