Заявление об увольнении директора. Может ли генеральный директор написать заявление на увольнение по собственному желанию

Выше него стоит собственник или собственники организации, все зависит от прописанной структуры собственности предприятия.

В отличии от рядовых сотрудников для директора предусмотрена более длительная отработка, но не более одного месяца. Ограничение устанавливает статья 280 ТК РФ.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

На отработку не влияют временные рамки, установленные в контракте. Даже при краткосрочном контракте, на начальника распространяется отработка в течение месяца.

Порядок действий

Уведомление участников

В стандартном случае процедура начинается с уведомления участников ООО (организация собрания осуществляется гендиректором). В письменном уведомлении участники информируются о внеочередном собрании, на котором будет рассматриваться расторжение контракта.

Наиболее надежным способом извещения является заказное письмо с описью вложения, а также извещением о вручении. Внутренний регламент организации может предусматривать другие варианты извещения (например, по электронной почте), но следует иметь ввиду степень надежности доставки уведомления.

Извещение о внеочередном собрании содержит даты, место проведения, время и обсуждаемую тему. В случае с увольнением – «Увольнение директора предприятия Иванова И.И.». Помимо этого, к письму прикладывают копию заявления директора . Рассылка уведомлений осуществляется по адресам участников ООО. Брать их следует из реестра ЕГРЮЛ либо внутреннего реестра организации. В случае несовпадения адресов из этих двух реестров потребуется продублировать извещения на все адреса.

Проведение собрания

Затем проводится собрание владельцев организации. В завершении выносят решение об увольнении директора. Решение в обязательном порядке заносят в протокол. Далее издается приказ о прекращении рабочих взаимоотношений. Юридическим основанием для приказа служит протокол собрания. После этого с гендиректором производят окончательный расчет, и проставляют запись в трудовой книжке. Заключительный этап – уведомление налоговых органов об увольнении.

Как оформить документ?

Непосредственно заявление по собственному желанию гендиректора составляется в свободной форме . Конкретного вида для заявления в законодательстве не предусмотрено. Тем не менее, в нем, как и везде, должны быть указаны даты (составления и планируемого увольнения), наименование предприятия, подпись. Адресуется оно лицу, с которым заключался контракт, то есть учредитель или общее собрание собственников. Текст должен отражать ясное волеизлияние руководителя:

Прошу уволить меня, Иванова И.И., по собственному желанию с должности генерального директора ООО «Ромашка» с 10.06.2017.

Заявление, как было отмечено выше, необходимо для организации общего собрания. Процедура запускается за месяц до предполагаемого увольнения . Юридическим основанием же для издания приказа служит не данное заявление, а протокол решения участников. В протоколе указывается следующее:

С заявлением об увольнении гендиректора от 10.05.2017 ознакомился и возражений не имею.

Председатель общего собрания участников

ООО «Ромашка»

Приказ о расторжении трудового договора включает в себя стандартный набор – наименование компании, реквизиты, причины и основания, дату прекращения рабочих отношений.

Справка! Для приказа предусмотрена форма Т-8.

Отозвать отправленное заявление нельзя , но в любом случае перед увольнением происходит еще одно обсуждение и согласование с участниками общего собрания, на котором гендиректор может объяснить и обосновать, что решение о расторжении было преждевременным. Без запротоколированного решения и приказа процесс замораживается.

Заключение

Гендиректор – важная должность с материальной ответственностью. Работодателем для него выступают собственники предприятия. При увольнении по собственному желанию директор обращается к ним с просьбой утвердить расторжение рабочих взаимоотношений. На согласование и передачу дел законодательство дает срок в один месяц.

Любое увольнение по собственному желанию начинается с заявления: и генеральному директору заявление тоже надо писать, если он собирается досрочно прекратить трудовые отношения.
Документ предполагает несколько обязательных пунктов.

1. Кому

Адресат — тот, с кем заключен трудовой договор. В зависимости от того, кто выступает работодателем, меняется правило, на чье имя писать заявление на увольнение генеральному директору. Если соглашение о труде подписал собственник компании, обращаться следует к нему. Если на работу руководителя принимала организация (например, управляющая компания) — непосредственно к фирме.

2. Заголовок

Здесь все просто: указывается наименование документа — «Заявление».

3. Текст

В тексте руководитель уведомляет своего нанимателя, что он намерен прекратить трудовые отношения. Ставить предполагаемую дату увольнения или нет, решает человек индивидуально с учетом, что срок предупреждения составляет один месяц и начинает исчисляться, как и у обычных работников, — со следующего дня после получения обращения адресатом.

4. Подпись

Под текстом уведомления ставится подпись, указывается фамилия, инициалы и дата написания. Иных сведений здесь не указывают.

Образец заявления на увольнение от генерального директора учредителю

Заявление либо направляют почтой, либо отдают в руки адресату. Затем происходит документальное оформление увольнения директора ООО по собственному желанию, которое состоит из такой последовательности действий:

• определяется, необходима ли передача дел;
• при необходимости проводится ревизия;
• подсчитываются неиспользованные дни отпуска и компенсация за них;
• рассчитывается заработная плата пропорционально отработанному времени;
• определяется, положены ли увольняющемуся какие-то льготы и компенсации;
• производится окончательный расчет;
• выдаются документы.

Принятие решения происходит самостоятельно, если директор является единственным учредителем компании. Либо обсуждается на собрании собственников организации.

Нюансы

Если директор — единственный учредитель

В этом случае решение о сложении полномочий управляющего принимается им самостоятельно. Вопрос, кому пишет заявление на увольнение директор ООО, не актуален. Если участник единственный, и он же гендиректор, то, как руководитель, это лицо издает документ о прекращении своей деятельности, который сам и подписывает.

Если директор — один из учредителей

В этом случае работодателем является общее собрание участников — собственников организации. Заранее каждому участнику направляется уведомление о внеочередном общем собрании, на котором обсудят вопрос прекращения работы руководителя. Прекращение работы — это не обязательно увольнение. Иногда человек устает от ответственности и обращается к коллегам с просьбой снять с него полномочия и перевести на другую работу. В качестве примера можете ориентироваться на образец заявления о снятии полномочий директора:

Если речь идет об увольнении, то участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в прекращении рабочих отношений. Действующий от имени всего общества председатель на основании решения собрания на заявлении ставит резолюцию «Возражений нет». По итогам встречи составляется протокол, в котором указывается последний день работы прежнего руководителя и имя человека, который избирается на его должность. Одновременно определяется дата вступления в должность нового руководителя. На основании протокола издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку.

Если директор — наемный работник

В этом случае руководитель обращается по поводу увольнения:

• к собственнику организации;
• или к председателю собрания учредителей, если собственников много;
• или к конкретному лицу, подписавшему трудовой договор;
• или к организации, от имени которой были заключены трудовые отношения.

Важный момент: если топ-менеджер является наемным работником, вопросами его приема на работу и прекращения рабочих отношений с ним занимается собственник организации. По этой причине гендиректор не вправе самостоятельно издавать приказ о расторжении трудового договора.

О своем решении покинуть занимаемую должность руководитель предупреждает собственника компании с помощью заявления, оформленного в письменном виде не менее чем за месяц до последнего дня работы в компании (ст. 280 ТК РФ ).

Закон в этой ситуации позволяет расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ ), как с обычным наемным работником.

ТК гласит, что директор обязан предоставить заявление на увольнение не позже чем за месяц по рассчитываемой даты прекращения деятельности.

При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.

Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.

Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.

Как уволить директора ООО по собственному желанию

Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:

1. Подготовку заявления директора об увольнении.
2. Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
3. Организацию и проведение собрания учредителей.
4. Издание приказа.
5. Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
6. Расчет с бывшим генеральным директором.
7. Выдачу документов гендиректору.
8. Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Какие могут быть причины

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

• собственное желание;
• истечение периода действия трудового договора;
• соглашение сторон;
• инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
• дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
• инициатива участников общества без указания причины;
• смена собственника имущества компании;
• отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
• увольнение руководителя по причине ликвидации организации.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление документов

Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

Составляем заявление на увольнение генерального директора

Заявление на увольнение учредителю от директора - документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом - например, получить отметку о вручении письма.

Уведомление от генерального директора об увольнении

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант - направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

Порядок согласования увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию. В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность. В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом - соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Приказ об увольнении генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• информация об увольняемом лице;
• причины увольнения;
• дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1. Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа. Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Внесение записи в трудовую книжку и расчет с ген. директором

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

1. Заполнить все графы документа.
2. Использовать при заполнении арабские цифры.
3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

• продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
• доверить хранение специальной архивной организации;
• передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Уведомление фондов социального страхования и других заинтересованных лиц

Полномочия директора настолько широки, что информацию о его смене нужно направить не только в адрес государственных органов, за непредупреждение которых есть административная ответственность. Известить лучше всех, кто, так или иначе, взаимодействует с предприятием.

Изменение данных в банке

С момента увольнения генерального директора предприятие формально лишено возможности вести безналичные финансовые операции, ведь поставить подпись на них, по сути, некому. Возобновить расчеты можно только после передачи в банк новых карточек с заверенной подписью руководства.

Отзыв или подтверждение выданных доверенностей

В процессе управления компанией бывший директор мог делегировать часть полномочий другим лицам, выписывая доверенности на совершение определенных действий. С его уходом их действие не аннулируется, и заканчивается только по истечении указанного там срока действия. На предприятии, традиционно, ведется журнал таких документов, поэтому установить, какие из них не потеряли актуальности, не составит труда.

Аннулирование именных печатей, оттисков факсимиле, электронных цифровых подписей. Изготовление новых на имя вступившего в должность директора.

Передача дел

Если проводится увольнение гендиректора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы представляет собой сложно-составную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому - один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором будут отражены все необходимые нюансы. Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

• учредительных документов (оригиналы);
• договоров с банками;
• свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
• оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
• фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
• ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества фирмы. Необходимость ее проведения при смене материально-ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен ПодписатьсяВажно! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полую материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

Особенности процедуры увольнения генерального директора - пенсионера по собственному желанию

Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.

Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.

Процедура увольнения по собственному желанию генерального директора - единственного учредителя фирмы

В случае когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником, процедура увольнения генерального директора по собственному желанию значительно упрощается. Согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ, нормы регулирования труда руководителя на такого работника не распространяются.

В этой ситуации руководитель организации может в любое время самостоятельно написать соответствующее заявление и принять решение о своем увольнении. То есть продолжительность процесса существенно сокращается, т. к. нет необходимости уведомлять самого себя о предстоящем увольнении, выжидать 1 месяц и организовывать собрание участников. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить главу фирмы.

Ответственность генерального директора после увольнения

Работа руководителя связана с принятием сложных решений. Ответственность за свои действия и решения - как материальную, так и уголовную - при наличии оснований для ее наступления он будет нести даже в случае увольнения с должности.

Так, материальная ответственность руководителя возникает в следующих случаях:

• при утрате имущества;
• повреждении собственности организации;
• непредвиденных расходах предприятия;
• упущении фирмой выгоды по вине руководителя.

Как правило, данные обстоятельства обнаруживаются после проведения ревизии в фирме. Работодатель уволенного руководителя организации может подать исковое заявление в суд с требованием возместить ущерб, причиненный действиями гендиректора. В случае удовлетворения исковых требований взыскание может быть направлено на имущество бывшего работника.

Основанием для привлечения к уголовной ответственности противоправные действия руководителя могут стать при следующих условиях:

1. В его действиях (бездействии) имеется состав преступления.
2. Вина руководителя подтверждена документально.
3. Срок давности не истек.

В заключение осталось сказать, что оптимальным решением будут мирные переговоры и взаимовыгодные договоренности между руководителем предприятия и учредителями, т. к. они позволяют избежать судебных разбирательств и быстро уволить генерального директора по собственному желанию.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно - минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Произведение окончательного расчёта с генеральным директором и выдача необходимых документов

Полный расчёт с увольняющимся генеральным директором, как и с любым другим сотрудником компании, надо произвести в день его увольнения, который считается и последним рабочим днём.

Для этого он должен получить:

• Зарплату за последний фактически отработанный период по день увольнения включительно. Под зарплатой при этом полагается подразумевать не только оклад, но и остальные её составляющие: надбавки, премии, бонусы и пр.
• Компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Все долги перед ним по зарплате и другим причитающимся выплатам, если они есть.
• Дополнительные выплаты, если те предусмотрены его трудовым договором или внутренними правилами организации.

Если же с гендиректора причитаются какие-либо суммы в пользу компании, например, компенсация стоимость утраченного или испорченного по его вине имущества, их можно удержать при расчёте.

В день увольнения директор, кроме полного расчёта, должен получить на руки такие документы:

• Трудовую книжку с записью об увольнении.
• Справку 2-НДФЛ за фактически отработанные месяцы с начала года, а по желанию - и за более ранние.
• Справку о среднем заработке за последние три месяца.
• Справку о сумме заработка за два последних календарных года перед увольнением.
• Сведения персонифицированного учёта по отчислениям в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования:
  • Выписку из раздела 3 расчёта по страховым взносам (РСВ).
  • Выписку из формы СЗВ-СТАЖ.
  • Сведения по форме СЗВ-М.
• Медкнижку, если применимо.

По желанию он может дополнительно запросить:

• Копии приказов о приёме на работу, увольнении, переводах, изменении зарплаты и выписки из любых документов, где упоминаются его персональные данные.
• Справки о зарплате.
• Справки о периодах работы у этого работодателя.
• Любые акты, связанные с его трудовой деятельностью и затрагивающие его права.

Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение

С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.

Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.

Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.

В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).

Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.

При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).

Увольнение генерального директора отличается от аналогичной процедуры простого сотрудника компании. Поэтому далее будут подробно рассмотрены все основные моменты составления приказа об уходе по собственному желанию представленного сотрудника и дальнейший порядок действий.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Особенности процедуры

Гендиректор является таким же простым сотрудником предприятия или организации. В его должность входят определенные обязанности, исполнение которых проверяется вышестоящими должностями. Но его добровольный уход происходит с многочисленными отличиями от стандартных процедур.

Здесь выделяют следующие факторы:

• В отличие от простого сотрудника, который должен предупредить о добровольном уходе за 2 недели, руководитель должен подать заявление за месяц.
• Если в случае простого сотрудника решение принимается руководителем, то увольнение гендиректора влечет обязательный созыв собрания руководителей. На общем совещании принимается решение по составлению приказа об уходе прежнего и назначении нового директора.
• Определенного периода отработки после подачи заявления у генерального директора не существует. Указанный срок в один месяц условный. Директор не может покинуть пост до тех пор, пока в полной мере не передаст все дела новому сотруднику.
• Гендиректор еще в момент передачи дел новому лицу должен оповестить налоговые органы и отделение ЕГРЮЛ об изменениях сведений в документах. Это делают с помощью подачи соответствующего заявления от лица гендиректора.

Передача дел новому руководителю крайне важна, поскольку таким образом должно проходить временное разграничение ответственности перед организацией, налоговыми и прочими органами исполнительной власти.

Пошаговая инструкция по увольнению генерального директора по собственному желанию

Для инструктажа следует представить этапы добровольного ухода с руководящей должности с учетом всех особенностей и нюансов.

Подача заявления

За месяц до предполагаемой даты ухода гендиректор должен подать заявление. Его форма и содержание не отличается от стандарта. Здесь необходимо обратиться к владельцу компании с просьбой уволить с добровольным подтекстом.

В тексте указывается просьба освободить гендиректора от занимаемой должности по статье 280 ТК РФ. В завершении указать дату и подпись.

Заявление об уходе за месяц подается при любом сроке действия составленного ранее трудового договора, что следует из Письма Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1. Отправляют заявление заказным письмом по почте. Дату отсчета указанного срока следует отметить после получения владельцем письма.

Образец заполнения заявления на увольнение генерального директора

Уведомление остальных руководителей

Одновременно с оповещением на имя владельца компании составляются письма для созыва руководителей с целью проведения внеочередного собрания. Отправленное уведомление должно содержать дату, время и адрес общего сбора.

Также следует уточнить повестку дня – в данном случае это добровольное оставление поста гендиректором. Если на его место уже есть претендент, значит, необходимо указать рассмотрение назначения нового руководителя.

Согласно п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ уведомления отсылаются заказным письмом лично каждому руководителю или учредителю компании. Посмотреть адреса можно в выписке из ЕГРЮЛ или же в реестре участников.

Обратите внимание! В письмо, помимо уведомления, требуется вложить копию заявления на имя владельца компании о добровольном уходе. Зачастую в Уставе компании прописан порядок уведомления руководителей о проведении собрания.

В собрании должны участвовать все учредители компании, включая владельца фирмы и увольняющегося генерального директора. Во время обсуждения вопросов ведется протокол, в него вносится принятое решение об оставлении поста гендиректором.

Нередко учредители и владелец компании игнорируют полученные уведомления о созыве собрания. Это прямое нарушение статьи 37 Конституции России, а также 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ.

В этом случае руководитель по прошествии указанного месяца может подать в суд с требованием его уволить.

При этом пока будут проходить судебные заседания, гендиректор имеет право прекратить свою деятельность и оставить пост без соответствующей передачи полномочий другому лицу.

Обратите внимание! Если гендиректор решит оставить пост, ему достаточно предупредить владельца компании отправлением ему искового заявления. Это могут сделать и судебные органы, но в таком случае истец должен выполнять трудовые обязательства до получения иска ответчиком.

Составление приказа

На основании протокола проведенного собрания составляется приказ об увольнении. В приказе указывается расторжение какого договора происходит на данный момент, а также основание для добровольного ухода.

На основании Письма Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ руководитель самостоятельно подписывает приказ о своем уходе, если он является единоличным исполнительным органом на своем предприятии. При отсутствии возможности подписать приказ у гендиректора, это делает руководитель, временно исполняющий обязанности.

Обратите внимание! Для составления Приказа о добровольном оставлении поста гендиректором используют готовую унифицированную форму Т-8, которая подтверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. С 2013 года эта форма перестала быть обязательной, поэтому можно не придерживаться указанного выше образца.

Образец приказа об увольнении – форма Т-8

Фиксирование в трудовой

Далее вносится запись в трудовую книжку гендиректора о его добровольном оставлении поста. Делает это временное уполномоченное лицо. Если у предприятия имеется кадровый отдел, значит, запись вносить один из сотрудников. В книжку вносят сведения о причине увольнения – статья 77 ТК РФ.

К особенностям внесения записи следует отнести порядок расположения информации:

• в первой графе указывают номер записи;
• во второй дату ухода;
• в третьей причину расторжения отношений трудового характера;
• в четвертой данные о приказе.

Имеются и менее важные нюансы, которые включают в себя обязательное использование гелевой или шариковой ручки с черной, синей или фиолетовой пастой, а также внесение записи на государственном языке республики или страны.

Проведение расчетов

Гендиректор, увольняющийся представленным образом, не может претендовать на дополнительные компенсации. Ему положены следующие выплаты:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выплата за отработанные неоплаченные дни;
• прочие надбавки, которые предусмотрены трудовым договором.

Нередко при приеме гендиректора на работу в договоре прописывают компенсации, которые выплачиваются при увольнении.

Они не превышают 3-х месячных окладов, но могут быть установлены в фиксированном размере. Выплаты перечисляют на счет увольняющегося сотрудника в день ухода или позже, если он не против таких ожиданий.

О передаче полномочий

Если на момент подписания приказа совет учредителей не нашли гендиректору замены, он остается исполняющим обязанности пока не передаст все дела преемнику.

Передача дел проводится просто – подписывается акт приемки и передачи, в котором прописываются незаконченные процедуры.

Пока замену не утвердили увольняющийся руководитель остается ответственным за хранение документации и печатей.

Осуществлять соответствующую сохранность увольняемый может следующими способами:

• забрать все документы и печати домой – в представленных действиях важно избежать обвинений в злоупотреблении полномочий;
• сдать охраняемые предметы в архив – для этого составляется договор, в результате чего подозрений на злоупотребление полномочий не возникает;
• оформление договора о хранении документов и печатей у нотариуса.

При обращении в архив и к нотариусу составляется договор с условием, что выдача документов и печатей в дальнейшем будет проводится уполномоченному лицу, а именно новому руководителю.

Окончательные действия

После всех представленных обязательств проводят заключительные действия, куда входят:

• Уведомление налогового органа. Представленное обязательство регулируется п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. В данном случае новый руководитель в течение 3-х дней после назначения подает заявление по форме Р14001, в котором указывает личные данные и прочую информацию о внесении изменений об исполнительном органе организации. Заявление обязательно заверяется у нотариуса.
• Необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Как только в налоговые органы будет подано заявление от нового руководителя, сотрудники передают полученные сведения в ЕГРЮЛ в течение 5-ти рабочих дней. Обращаться лично новому гендиректору не придется.
• Оповестить об изменениях банки, в которых находятся расчетные счета компании. Для этого также следует подать заявление в банковские организации с извещением того факта, что теперь новый руководитель (указать все его личные данные) может распоряжаться денежными средствами на счетах без доверенности.

Это важно! Бывший гендиректор должен лично убедиться в том, что все его данные были удалены из базы ЕГРЮЛ и налоговой службы. В противном случае у него могут возникнуть проблемы. К примеру, на основании 3 ст. 3 Закона № 14-ФЗ бывшему гендиректору могут выдвинуть требования по факту наличия долга перед работниками в случае банкротства компании.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора по собственному желанию

Ответственность

При работе в компании в силу своей должности гендиректор зачастую ведет дела главного бухгалтера. Если на предприятии были выявлены убытки, руководитель несет материальную или уголовную ответственность, что в случае с добровольным уходом должно быть разрешено сразу.

К числу материальной ответственности необходимо отнести следующие факторы:

• Руководитель обязан возместить стоимость утраченного имущества. Для этого перед увольнением проводят соответствующую проверку и определяют сумму убытка. Ее удерживают из выплат по случаю добровольного оставления своего поста.
• Гендиректор должен лично нести ответственность по уплате издержек, которые были проведены в результате допущенных им ошибок.
• От руководителя могут потребовать возмещение ущерба, связанного с его бездействием и потерей предполагаемой прибыли.

При любых обстоятельствах сотрудники компании вправе потребовать от гендиректора возмещение материальных потерь, что регламентируется ст. 53 п. 3 ГК РФ.

При уходе с руководящей должности могут «всплыть» нарушения, которые попадают под уголовную ответственность.

Здесь выделяют следующие обстоятельства:

• увольнение или отказ в приеме на работу женщины, находящейся в положении или имеющей ребенка младше 3-х лет;
• задержка в выплате заработной платы более 2-х месяцев;
• произошедшее нарушение авторских прав;
• различные нарушения с подтекстом превышения полномочий;
• подкуп учредителей или сторонних людей коммерческого характера;
• осуществление незаконной предпринимательской деятельности;
• получение денег незаконными сделками с последующим их «оправданием»;
• оформление кредита с полученным в последующей сформированной задолженностью в 1,5 млн. рублей;
• уклонение от выплат по кредитам;
• осуществление действий, которые схожи с недобросовестной конкуренцией и ущербом от 1 млн. рублей и более;
• использование товарного знака без разрешения автора с повлекшим ущербом в 1, 5 млн. рублей;
• разглашение коммерческой тайны, что прописывается в уставе компании;
• отсутствие выплат по таможенным сборам;
• умышленное доведение предприятия до банкротства с последующим ущербом в 1,5 млн. рублей;
• любые налоговые преступления.

Представленные нарушения регулируются главой 22 Уголовного кодекса РФ, в котором подробно расписано возможное наказание по каждому пункту.

Особенности ухода с руководящей должности

Не всегда в увольнении генерального директора все проходит гладко. Зачастую имеются особенности и отклонения от норм, если статус руководителя не попадает под «стандарт» или появились загвоздки в указанной выше последовательности.

Здесь можно выделить следующие ситуации:

• Гендиректор – пенсионер. Если руководитель, который решил уволиться, уже достиг пенсионного возраста, процедура прекращения трудового договора не отличается от вышеописанной инструкции. Единственным отличием в данном случае выступает статья 80 ч.3 ТК РФ, которая оговаривает отсутствие необходимости отрабатывать положенное время, отведенное для поиска нового руководителя. В трудовой книжке указывают причину прекращения действия договора вследствие достижения пенсионного возраста.
• Гендиректор – единственный учредитель организации. В данном случае все значительно проще – руководитель сам себе пишет заявление об уходе и подписывает его без всяких уведомлений. Также не приходится созывать собрания учредителей – гендиректор сам составляет приказ об увольнении и назначает на свое место новое лицо.
• Если у фирмы есть долговые обязательства. Гендиректор не является ответственным за погашение долгов после своего увольнения. Разрешение вопросов в дальнейшем будет проводить новый руководитель. Это практикуется только при условии, что гендиректор не виновен в задолженности и его действия не влекут уголовной ответственности.
• Если бездействуют участники собрания. Выше уже было сказано, что следует делать, если учредители игнорируют заявление генерального директора об увольнении. Следует обратиться в суд и на основании судебного решения добиться приказа уволить его.

Это основные и распространенные нестандартные ситуации, которые могут возникнуть в случае с уходом с поста руководителя компании. Другие нестандартные моменты следует разрешать при помощи Устава компании и законодательства РФ.

Действуйте!

Если вы являетесь гендиректором компании и решили уволиться самостоятельно, вам необходимо осуществить следующие действия:

1. Составьте заявление о прошении уволить вас на имя владельца компании. Сделайте копии по количеству учредителей. Отправьте оригинал заказным письмом с уведомлением владельцу.
2. Составьте уведомление о собрании учредителей. Вместе с копией оповещения об уходе отправьте письма с уведомлением всем учредителям компании.
3. В назначенное время проведите собрание.
4. По факту принятого учредителями решения составьте приказ о собственном уходе. Это может сделать иной сотрудник фирмы. Параллельно начинайте поиски нового руководителя.
5. Подпишите приказ об увольнении, сделайте соответствующие отметки в трудовой книжке – пусть этим займется кадровый отдел.
6. После официального уходя с руководящей должности передайте дела новому гендиректору, подписав акт о приемке и передаче. В этом время бухгалтерия проведет расчет запланированных для вас выплат.

Все – вы свободны, завершающие действия проделают за вас. Но через 2-3 недели сделайте запрос в налоговую и ЕГРЮЛ о данных гендиректора – проверьте отсутствие своих данных в документах.

Увольнение генерального директора влечет не сложности, сколько кропотливости и большое количество «лишних» действий. Так предусмотрено законодательством, ведь руководителя компании нельзя назвать простым сотрудником.

Должность директора ООО подразумевает собой несение дополнительной ответственности, представление интересов компании и множество других важных моментов. При этом у руководителей, как и у любых других сотрудников, может появиться необходимость уволиться по собственному желанию.

Расторжение трудовых отношений с директором – тема, требующая отдельного внимания. Данный процесс включает в себя определенную последовательную технологию действий, которая во многом зависит от того, на каких основаниях работает директор – является он наемным работником или входит в состав учредителей.

Тема расторжения трудового соглашения освящена в 280 статье Трудового Кодекса .

Согласно действующему трудовому законодательству, увольнение директора по собственному желанию имеет ряд отличий от увольнения обычных сотрудников.

Существенным отличием является период подачи . Директор должен сделать это за месяц до желаемой даты.

Следует учесть, что, согласно 43 статье ТК РФ , руководитель не может быть уволен раньше. При необходимости можно руководствоваться информацией, изложенной в 80 статье ТК РФ . В ней указано, что по соглашению сторон месячный срок может быть сокращен.

Сама процедура увольнения директора, по совместительству являющегося одним из учредителей, включает в себя некоторые этапы. Каждый из таковых включает в себя определенные действия, подлежащие обязательному совершению.

Порядок уведомления участников ООО

Директор, являющийся одним из учредителей, принявший решение уволиться по собственной инициативе, не обязан для этого получать согласие остальных участников общества.

При этом, для снижения вероятности возникновения проблем, он должен уведомить их о своем желании. С этой целью он отправляет им соответствующее уведомление или заявление.

Документации уведомляющего характера должна быть отправлена в установленный срок. В ситуации с ООО таковым является месяц до увольнения. Данный период предназначен для поиска учредителями нового директора и оформления необходимой документации.

Унифицированной формы для оформления бумаги данного типа нет. По этой причине оповещение составляется в свободном виде.

В бланк следует отразить следующую информацию:

• наименование предприятия, его организационно-правовая форма;
• данные о получателях/получателе, инициалы – в зависимости от количества учредителей;
• данные об отправителе;
• наименование бумаги;
• основная часть. Включает в себя текст, в котором говорится о желании уволиться. Делается ссылка на статью нормативного акта, регламентирующую тему увольнения по собственному желанию. В данном случае таковой является ;
• предполагаемая дата последнего рабочего дня в компании;
• дата оформления документа;
• виза директора – инициалы и личная подпись.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Таковыми являются:

• путем отправки на юридический адрес компании;
• путем отправки на домашний адрес каждого учредителя;
• путем отправки на фактический адрес места нахождения фирмы;
• лично в руки.

При почтовом отправлении необходимо выбрать вариант отправки в качестве заказного письма и уведомлением о вручении. Таким образом при необходимости можно будет подтвердить своевременность отправки документа.

В уведомлении для учредителей директор ООО также может указать просьбу о передачи доверенных ему материальных ценностей и необходимой документации, принадлежащих компании, другому лицу. В ситуации, когда учредителей несколько – на них может быть оформлено одно общее уведомление. Такое действие не запрещено законодательством.

Оформление документов

После того, как директор ООО принимает решение уволиться по личному желанию с должности, им занимаемой, он оформляет уведомления для учредителей. Технология заполнения документации такого характера была указана ранее. Следующий этап расторжения трудовых отношений – созыв общего собрания.

На данной встрече руководители обсуждают все нюансы данного события. Основная цель его предназначения – не принятие решение об увольнении. В идеале на нем принимают решение по поводу того, кто же займет освобождающееся место директора.

Отказать одному из учредителей в расторжении трудового договора остальные учредители не имеют права, потому как принудительный труд запрещен трудовым законодательством, действующим на территории РФ. На собрании учредителей оформляется специальный протокол, в котором указывается факт принятия решения об увольнении руководителя по его собственному желанию.

Для того чтобы уволиться, директор ООО, по совместительству являющийся одним из учредителей фирмы, должен оформить уведомление для каждого из оставшихся учредителей. Технология составления документа и его структура была описана ранее. При отправке документа важно соблюдать отведенный для этого на законодательном уровне срок.

Далее директору необходимо организовать внеочередное собрание учредителей. Для этого он может внести информацию о необходимости его проведения в уведомление указанного ранее характера. В документе отражается дата и место собрания.

По итогам проведенного мероприятия оформляется протокол, в котором описываются результаты встречи. Если в ходе собрания избирается новый директор, этот момент также отражается в бумаге. Важно обратить внимание на один факт. Если во время работы директора компании у него был заместитель, после увольнения руководителя полномочия не переходят к нему автоматически.

Приказ

Следующий этап увольнения директора-учредителя по собственному желанию — оформление соответствующего приказа.

Для заполнения документации используется форма унифицированного типа – Т-8. В распоряжении указываются следующие сведения:

• полное наименование компании;
• порядковый номер приказа, дата его составления;
• полное наименование распоряжения;
• инициалы и должность специалиста;
• табельный номер руководителя;
• данные о трудовом договоре, действие которого необходимо прекратить;
• причина расторжения соглашения – в данном случае таковой является собственное желание;
• дата увольнения;
• печать компании;
• дата вступления документа в силу;
• подписи ответственных лиц.

После этого необходимые данные о расторжении трудового договора по собственной инициативе вносятся в трудовую книжку директора. Ответственность за правильность совершения данного действия возлагается на работников отдела кадров.

Записка-расчет

• стаж;
• период работы;
• количество неиспользованных дней отпуска и т.д.

Вторая страница заполняется в бухгалтерии. Специалисты данного отдела вносят в записку-расчет данные о подлежащих к выплате денежных средствах. Они, как и трудовая директора, должны быть получены им в последний рабочий день.

Следует учесть, что об увольнении директора ООО необходимо осведомить государственные органы. Среди них первым является ФНС. После того, как специалисты учреждения получат соответствующую информацию, они передают данные в другие структуры. Изменения также вносятся в ЕГРЮЛ. С этой целью оформляется форма 14001.

Если руководитель является единственным учредителем

Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.

Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.

Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.

Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.

1. Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.

В документе указываются такие сведения:

• дата увольнения по собственной инициативе;
• причина;
• данные о новом директоре и т.д.

Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.

1. Издание приказа. Для этого необходимо использовать форму, о которой говорилось ранее – Т-8.
2. Внесение данных в трудовую книжку директора.
3. Отправка соответствующих уведомлений в необходимые госслужбы.
4. Окончательный расчет.

Если руководитель не учредитель

Директор ООО не обязательно должен быть учредителем. Его могут нанять, как и любого другого специалиста. При появлении у руководителя желания уволиться по собственной инициативе, в данном случае действует сама стандартная схема увольнения.

Это быстро и бесплатно!