Что должен знать кладовщик склада готовой продукции. Основные профессии на складе

Права и обязанности заведующего складом изложены в соответствующей инструкции. Этот сотрудник принимается и увольняется с работы в порядке, установленном ТК, приказом руководителя. В инструкции могут содержаться дополнительные положения, в зависимости от специфики деятельности предприятия. К примеру, должностные обязанности заведующего складом больницы предписывают работнику необходимость обладания определенными знаниями, касающимися медицинских средств и материалов, особенностей их хранения.

Основные требования

На должность заведующего принимается гражданин, который имеет среднее профессиональное либо высшее образование. Стаж его работы по специальности при этом - не меньше года. На должность может назначаться лицо с полным (средним) образованием. В этом случае его стаж должен составлять не меньше трех лет. Работник должен знать:

Функциональные обязанности заведующего складом

Данный раздел может дополняться и уточняться при составлении инструкций в соответствии с конкретными обстоятельствами. В обязанности заведующего складом входит:

В должностные обязанности заведующего складом в сельском хозяйстве включены также такие пункты, как:

1. Ведение учета операций согласно установленной отчетности.
2. Участие в разработке и исполнении мероприятий, направленных на улучшение работы, сокращение расходов на содержание и транспортировку товарно-материальных ценностей.
3. Внедрение в деятельность современных средств связи, коммуникаций и вычислительной техники.

Права

Работник имеет возможность:

1. Давать поручения и задания по вопросам, относящимся к его компетенции, подчиненным ему службам и сотрудникам.
2. Запрашивать и получать требуемые документы и материалы, необходимые для осуществления деятельности, входящей в должностные обязанности заведующего складом, подразделений и служб, подведомственных ему.
3. Контролировать ход исполнения и своевременность реализации производственных задач и поручений, отданных им и руководством сотрудникам или отделам, подчиненным ему.
4. Осуществлять от имени предприятия взаимодействие с соответствующими структурами и служащими для оперативного решения вопросов, касающихся деятельности, относящейся к его компетенции.
5. Представлять в необходимых случаях компанию в отношениях с другими организациями.

Ответственность

За неисполнение каких-либо пунктов, входящих в должностные обязанности заведующего складом, на работника могут налагаться административные и дисциплинарные взыскания. Сотрудник несет ответственность за:

Режим работы

В обязанности заведующего складом входит соблюдение установленного распорядка на предприятии. Режим его работы устанавливается Правилами, утвержденными руководителем. В соответствии со спецификой предприятия, в обязанности заведующего складом может входить посещение филиалов компании. В этой связи в режим работы сотрудника могут быть включены командировки.

Особая часть

В должностной инструкции излагаются условия деятельности непосредственно на рабочем месте, дополнительные факторы, не ухудшающие положение заведующего в сравнении с действующими нормативными актами, Трудовым кодексом в том числе. Документ должен содержать также разъяснения по взаимодействию служащего с прочими структурными подразделениями предприятия как в обычное время, так и при аварийных ситуациях. В этом же пункте излагаются обязанности заведующего складом по отношению к конкретным подчиненным подразделениям и лицам.

Анализ деловых качеств

К критериям оценки относят:

Оценка результатов деятельности

Своевременность и итоги работы анализируются по таким критериям, как:

• Характер результатов, которые были достигнуты заведующим при исполнении им обязанностей, которые установлены трудовым контрактом и должностной инструкцией.
• Качество выполнения работы.
• Своевременность при реализации производственных задач, распоряжений и поручений руководителя.
• Уровень производительности.
• Результаты инвентаризации на складе.
• Состояние документации.

Общая оценка результатов работы и анализ деловых качеств заведующего осуществляются на основании объективных показателей. При этом особое значение имеет мотивированное мнение его непосредственного начальника, а также коллег, сотрудников починенных структурных подразделений.

В заключение

Заведующий складом является одной из важных фигур на предприятии. От качества его работы зачастую зависит ход производственных процессов и операций, эффективность деятельности предприятия. Заведующий складом должен не только обеспечивать сохранность объектов, находящихся в его ведении, но и своевременно и правильно оформлять документацию, сдавать отчеты руководству. Сотрудник является материально ответственным, в связи с чем к своей работе ему необходимо относиться со всем вниманием.

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
5. Заведующий складом должен знать:
6. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
7. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
8. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
9. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
10. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
11. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
12. Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
13. Основы экономики, организации производства, труда и управления;
14. Основы трудового законодательства;
15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
16. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
    - Уставом;
    - Настоящей должностной инструкцией.
17. Во время отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет его заместитель.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

III. Права

Заведующий складом вправе:

1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя у специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

IV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Украины, за:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Нормальная работа любого предприятия зависит от нормальной работы служб снабжения и сбыта ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Работа этих служб тесно связана с работой склада.

Каждый день на склад поступают, сортируются, подвергаются обработке многочисленные материальные ценности. Некоторые из них остаются на складе надолго. Другие – в тот же день отгружаются конечному потребителю. По степени загрузки работников склада можно судить о положении дел на любом предприятии. Все работники склада – это детали достаточно сложного механизма.

Основные профессии работников склада это:

• Заведующий складом;
• Кладовщик;
• Грузчик.

Каждая профессия имеет свои особенности

• Заведующий складом

На работе небольшого склада отсутствие кладовщиков и грузчиков может никак не отразиться. Представить себе работу любого склада без заведующего невозможно. Его можно назвать хозяином, командиром, мозговым центром склада. Этот человек несет полную ответственность за все, что происходит в помещениях склада, за всю документацию, относящуюся к работе склада. Но главное – человек, занимающий эту должность, отвечает за все ТМЦ на складе. Он организует их приемку, хранение и отпуск конечному потребителю.

Хороший заведующий складом должен знать о товарах, поступающих на склад практически все: начиная от маркировки и заканчивая надлежащими условиями хранения. Потому на должность заведующего складом обычно нанимают специалистов с высшим или средне - специальным профильным образованием, имеющих соответствующий опыт работы. Трудовой кодекс относит должность заведующего складом к разряду руководящих должностей.

Заведующий складом во всех случаях заключает договор о полной материальной ответственности. С момента заключения этого договора этот работник полновластным хозяином на складе.

• Кладовщик

Если хорошего заведующего складом можно назвать мозговым центром и сравнить с армейским генералом, то кладовщик – это умный исполнитель, рядовой, прошедший хорошую армейскую школу. Чаще всего именно на кладовщика ложатся обязанности по приемке и отпуску ТМЦ. На крупных складах работают несколько кладовщиков. Каждый из них отвечает за какое-то определенное направление.

В рамках этого направления кладовщик обязан знать о товарах все: назначение, свойства, способы хранения, способы погрузки, разгрузки и перемещения. Должность кладовщика не относится к руководящим. Трудовой кодекс и комментарии к нему позволяет нанимать на эту должность специалистов, имеющих средне - специальное и даже общее среднее образование. Но с кладовщиком обязательно заключается договор о полной материальной ответственности.

Первоочередные обязанности кладовщика:

• Приемка, проверка и оформление Товарно-сопроводительных документов.
• Приемка и отпуск материальных ценностей.
• Ведение вверенной ему документации.

Кладовщик подчиняется заведующему складом и выполняет его указания.

• Грузчик

Эта должность существует далеко не на каждом складе. Грузчик необходим на крупных складах, где ТМЦ в больших объемах находятся в постоянном движении: поступают, складируются, перемещаются, отгружаются. Грузчик нужен для того, чтобы упростить работу кладовщиков и заведующего складом, сэкономить драгоценное время, которого обычно всегда не хватает для того, чтобы вести всю относящуюся к складу документацию.

Этот человек – исполнитель, который подчиняется кладовщикам и заведующему складом. Его работа – погрузка, перемещение и разгрузка ТМЦ. Считается, что грузчик – работа несложная, на которую нанимают людей даже без среднего образования. Это не совсем верное суждение. В наше время грузчик обязан владеть складской техникой, от электрокара до пневмоподъемника и тельфера.

Но все-таки, грузик – это, прежде всего, исполнитель, который подчиняется заведующему складом и кладовщикам.

Кроме этих основных должностей, на крупных предприятиях существуют промежуточные должности складских работников – старший кладовщик и старший грузчик.

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий складом относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• кладовщиков;
• грузчиков.

1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.6. Заведующий складом должен знать:

• нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
• стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
• виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
• условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
• порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

1.7. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Заведующий складом осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.9. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

2.10. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

2.11. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в работе склада, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.12. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства Компании.

В случае служебной необходимости заведующий складом может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий складом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего складом осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего складом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Заведующему складом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

Образец типовой должностной инструкции заведующего складом

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

• приказами, распоряжениями руководства;
• законодательными актами РФ;
• данной должностной инструкцией;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
• Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

• правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
• постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
• правила оформления сопроводительных документов;
• нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
• порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
• нормы делового общения, этикета;
• нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
• положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
• правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
• правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.