Выдача бланков трудовых книжек сотрудникам учет. Реализация трудовых книжек сотрудникам: проводки

28.04.2019Рубрика: Торговля

В любом ЗАГСе или муниципалитете для регистрации брака необходимо предоставить оригинал с переводом документа, подтверждающего Ваше семейное положение - то есть отсутствие брака.

Можно ли для граждан Украины сделать дистанционно справку об отсутствии брака?

НЕТ, нельзя.
Справка или заявление об отсутствии брака подписывается лично заявителем.
Более того, если Вам предлагают сделать заявление дистанционно, то будьте уверены, что в будущем такой брак может быть признан недействительным и все Ваши права как супруга или супруги в таком браке будут признаны недействительными.
Единственный легальный вариант при невозможности прибыть на Украину, - это сделать справку в посольстве Украины.

Наша компания предлагает оформить справку-заявление на Кипре и более того - зарегистрировать брак на Кипре.
Вам не надо будет стоять в очередях в посольство и такой брак гарантированно будет легальным, свидетельство о браке будет с Апостиль и признаваться во всех странах.

Ответы на общие вопросы про справку об отсутствии брака:

Образец Заявление об отсутствии брака для разведенного на украинском языке:

Какие документы необходимы для получения справки?

Необходимо лично принести такие документы:

заявление
паспорт или загранпаспорт
оригинал справки о присвоении идентификационного кода (иногда)
разведенным или вдовцам - документы о расторжении брака либо смерти бывшего супруга/супруги

Может ли гражданин Украины взять справку об отсутствии брака у нотариуса на территории России? Обязательно ли ехать по месту прописки за данной справкой?

Заявление гражданина Украины об отсутствии брака можно оформить у нотариуса в РФ / Беларуси / Казахстана / Германии / Франции / любой другой страны, где действует система нотариата .

Но иногда особо придирчивые работники ЗАГСа требуют получения этого документа именно из Украины.
Тогда Вам следует убедить ЗАГС (или муниципалитет) в законности такого заявления - ведь ни нотариус в Украине, ни консульство не проводит поиск записей о гражданском состоянии в украинских реестрах, а только принимают заявление "со слов".

В крайнем случае придется оформлять заявление об отсутствии брака в консульстве Украины в РФ, либо ехать для его получения на Украину (можно не по месту прописки).

Возможно ли через Вас сделать справку об отсутствии брака из посольства в Москве гражданину Украины? Сколько это будет стоить и как быстро?

Необходимо лично подписывать заявление-справку в посольстве Украины в следующих городах России:
- Москва
- Екатеринбург
- Новосибирск
- Ростов-на-Дону
- Санкт-Петербург

Какой порядок получения справки был ранее?

До 2014 года нужно было обращаться в ЗАГС по месту постоянной прописки в Украине. Там выдавали справку о том, что "проверкой записей актов о браке с.... до.... записи о браке гражданина Украинца не выявлено".
Для её легализации и апостилирования надо было заверять в областном управлении ЗАГС.

Вопросы про заявление об отсутствии брака

Вопрос: У меня возникла проблема с росписью в ЗАГСе.
Дело в том, что я гражданин РФ моя суженная с Украины. Нужна справка о том, что она не состоит в браке. Ездили в консульство Украины, которое находится в Ростове-на-Дону... Поругались с консулом.. Он дал отказ...

И сказал что дорога в консульство нам закрыта. Теперь не можем расписаться... Будущая супруга в положении... Опускаются руки уже!! Не знаем что и делать..

Причина в следующем, мы приехали к посольству чуть позже открытия... Консул Александр Ковтун изначально принял нас с недовольством и отправил оплачивать в СберБанк сборы за справку. После оплаты моя девушка зашла во внутрь сама, так как впускали по 4 человека. Начала заполнять заявление на котором написано все по-украински.. И так как она не знает украинского языка достала телефон с переводчиком себе в помощь. Тут начались крики и оры со стороны консула. Чтоб она мягко говоря покинула помещение ей отказано! Соответственно она и подумать не могла в недоумении что происходит? Спросила у консула почему её выгоняют? Он ором крича на неё, что вызовет охрану сейчас.

Дело в том, что она в положении... Есть справки все. Вывел её на сильные эмоции. Выходила она из консульства молча... Он все орал даже в след ей... Не выдержав, моя суженная показала средний палец на камеру, которая висит на улице перед входом. Все попытки взять эту справку вместо моей девушки были неудачными... Я три раза заходил к нему... Он орал на меня и угрожал охраной и если она зайдёт он вызовет наряд милиции на неё...забрал все ксерокопии её паспорта и миграционной кары... Мне в последний раз сказал, что дорога в посольство нам закрыта.. Я звонил в Москву.. Там меня даже слушать не захотели... Сказали за поведением своей девушки смотрите!!! А что смотреть??? Я думаю каждый человек так бы отреагировал!! Тем более беременная..... Как выяснилось позже, оказывается, он выходил с утра и всем объявлял, что телефоном пользоваться запрещено... Мы то не знали, и подошли на пол часа позже... Даже если так получилось, нельзя ж выводить людей на такие эмоции((вежливо попросить убрать телефон(а тут... В общем загс разводит руки... Беременной ей ехать на Украину ну ни как((вот и опускаются руки у нас((увидел в интернете ваш сайт и решил обратиться.

Ответ:
Мы можем сделать запит в Министэрство закордонних справ, должны понять и простить.
Но мы не просто будем просить извинений или клянчить уступку, мы будем с ссылками на законодательные акты Украины требовать исполнения права гражданина Украины на совершение нотариальных и консульских действий .

Если согласны, пришлите данные девушки (паспорт и справку о беременности).
По закону в течение 30 дней должны ответить.

Второй вариант - невеста лично должна заехать на территорию Украины и сделать заявление у нотариуса.

Третий вариант - поехать в посольство Украины в Москве и сделать там заявление

Четвертый вариант - приехать к нам на Кипр и сделаем справку в посольстве Украины на Кипре.

В компании должен быть назначен человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек п. 45 Правил ведения трудовых книжек .

Пример. Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

ООО "Альфа"
ПРИКАЗ
о назначении лица, ответственного
за ведение трудовых книжек

Назначить начальника отдела кадров Фролова Н.С. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлен: Фролов Фролов Н.С.

31.01.2019

Для учета трудовых книжек ведите специальную книгу . Вносите в нее книжки всех работников - и те, что они принесли, и те, что вы оформили сами. При увольнении выдавайте трудовую под роспись в этой книге п. 41 Правил .

Пример. Книга учета движения трудовых книжек

Держать трудовые книжки надо в сейфе или в специальном помещении, где они будут в сохранности п. 6.2 Положения о документообороте .

Выдать трудовую книжку на руки работнику, который не увольняется, можно только в одном случае - при оформлении пенсии. В остальных случаях дайте работнику .

Работнику, оформляющему пенсию, трудовую книжку выдайте в течение трех рабочих дней со дня получения его заявления. На нем же он может расписаться в получении трудовой. Другой вариант - взять с него расписку, что трудовую книжку он получил п. 7 Правил .

Пример. Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Генеральному директору

ООО "Альфа"
Иванову И.И.

Заявление

В связи с оформлением страховой пенсии по старости прошу выдать мне трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд РФ.

Федоров

03.04.2019

Пример. Расписка о получении трудовой книжки для оформления пенсии

Генеральному директору

ООО "Альфа"
Иванову И.И.

от начальника цеха N 1 Федорова В.С.

Расписка о получении трудовой книжки

Настоящим подтверждаю, что трудовая книжка мною получена.