1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать учет кадров, учет операций с зарплатой, однако программа , не являясь специализированной системой, нацеленной на кадровый и "зарплатный" учет, не обладает достаточно широкими возможностями в этой области. Можно сказать, что в 1С:Бухгалтерии реализован тот набор операций, который позволяет корректно отразить заработную плату в бухгалтерском учете , отразить учет заработной платы в разрезе отдельных сотрудников, а вот более сложные операции в программе не предусмотрены. Конечно, если в программе не предусмотрена автоматизация каких-либо действий, их всегда можно произвести вручную, однако, если перед вами стоит задача комплексной автоматизации учета кадров и зарплаты на предприятии - лучше будет, если вы воспользуетесь, например, решением от 1С (1С:Зарплата и управление персоналом ), ориентированным именно на эти операции .

Подсистема учета кадров, расчета заработной платы и связанных с ними операций в 1С:Бухгалтерии подходит лишь для тех организаций, которые ведут достаточно простой кадровый учет, имеют небольшое количество сотрудников.

В частности, 1С:Бухгалтерия позволяет выполнять следующие действия:

• Кадровый учет;
• Учет начисления заработной платы ;
• Учет выплаты заработной платы ;
• Учет депонирования заработной платы ;
• Учет расчетов по НДФЛ ;
• Формирование отчетности;

Для начала рассмотрим вопросы кадрового учета в 1С:Бухгалтерии.

8.2. Организация кадрового учета

Кадровый учет в 1С:Бухгалтерии предусматривает выполнение следующих операций:

• Прием на работу;
• Увольнение с работы;
• Кадровые перемещения;
• Формирование отчетов по кадрам;

Прием на работу

После того, как с новым сотрудником заключен трудовой договор, его можно оформить в 1С:Бухгалтерии при помощи документа Прием на работу (Кадры > ).

Этот документ, помимо того, что регистрирует нового сотрудника в базе, сохраняет параметры регламентированного учета его заработной платы , позволяет сформировать печатную форму №Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу или, для группы работников, форму №Т-1а.

Прежде чем создавать этот документ желательно выполнить следующие подготовительные действия для новых сотрудников.

Во-первых, нужно внести их в справочник Физические лица (Кадры > Физические лица ). Выше, при оформлении информации об ответственных лицах организации, мы уже заполняли этот справочник. Данные о физическом лице ( рис. 8.1) достаточно подробны.

Рис. 8.1.

В нашем случае здесь сохранены данные о Васильеве Сергее Петровиче, который внесен в справочник Ответственные лица как руководитель организации.

Напомним, что при нажатии на кнопку НДФЛ в командной панели приведенного окна, открывается окно для настройки некоторых параметров, влияющих на расчет НДФЛ . В частности, это информация о заработной плате на предыдущих местах работы и данные о налоговых вычетах , применяемым к данному физическому лицу.

Справочник Физические лица хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими.

Для того чтобы "превратить" обычное физическое лицо в сотрудника организации, нужно заполнить соответствующими данными элемент справочника Сотрудники организации (Кадры > Сотрудники организации ). Удобнее всего заполнять справочник Сотрудники организации на основании данных справочника Физические лица .

В нашем случае для того, чтобы создать элемент справочника Сотрудники организации , достаточно выбрать физическое лицо Васильев Сергей Петрович в справочнике Физические лица , щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся меню пункт На основании и в меню, появившемся после выбора команды, выбрать пункт Сотрудники организации . Вот, что у нас получилось после выполнений этой команды ( рис. 8.2).

Как видите, в форму информации о сотруднике были скопированы сведения из формы данных о физическом лице.

Можно заметить, что элемент справочника Сотрудники организаций содержит меньше сведений, чем элемент справочника Физические лица . Например, здесь нет информации об НДФЛ , об адресе сотрудника и т.д.

Так же обратите внимание на то, каким образом можно создавать элементы этого справочника. Если ранее вы ввели данные о физическом лице - их можно перенести в справочник Сотрудники организаций , выбрав параметр Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и нажав на соответствующую кнопку. Если же вы не вводили ранее данных о нужном вам физическом лице, вы должны будете оставить установленным параметр Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц - вам придется заполнить элемент справочника Сотрудники организаций , данные из которого будут перенесены так же в справочник Физические лица , а в последнем справочнике вам может понадобиться дополнение данных.

Автоматическое заполнение элемента справочника Сотрудники организаций нас устраивает, поэтому нажимаем ОК . Вот как выглядит форма списка этого справочника ( рис. 8.3).

Обратите внимание на поле Состояние . Здесь, напротив записи Васильев Сергей Петрович , расположена надпись Не принят(а) . То, что мы внесли физическое лицо в список сотрудников, еще не означает, что мы оформили его в системе как сотрудника. Теперь настала очередь документа Прием на работу в организацию . Его можно создать вводом на основании элемента справочника Сотрудники организаций (кнопка Ввести на основании > Прием на работу в организацию или соответствующий элемент контекстного меню).

Создадим новый документ Прием на работу в организацию с помощью процедуры ввода на основании. Вот, что у нас получилось ( рис. 8.4)

Документ оформляется для одной из организаций, учет по которым ведется в базе ( реквизит Организация ), он имеет две вкладки.

Вкладка Работники содержит список работников (из справочника Сотрудники организаций ), прием которых на работу мы собираемся зарегистрировать с помощью документа. Здесь есть табличное поле, в котором указывается табельный номер сотрудника, его ФИО, дата приема, подразделение, в которое он принимается и должность.

Установим дату приема работника 01.01.2009 , подразделение - Администрация , должность - Директор . Ранее мы вводили данные для полей Подразделение и Должность , поэтому сейчас нам лишь нужно выбрать их из соответствующих списков.

В табличном поле вкладки Работники может содержаться информация о нескольких работниках, но мы в данном примере ограничимся одним.

Теперь рассмотрим вкладку Начисления ( рис. 8.5).

Она содержит информацию о том, каким образом работнику будет начисляться заработная плата . В поле табличной части Работник нужно внести сотрудника организации из справочника Сотрудники организаций (в нашем случае это тот же самый сотрудник, которого мы принимаем данным документом на работу). Поле Вид расчета содержит подробности о заработной плате работника. В частности, в это поле нужно подобрать элемент плана видов расчета Начисления организации .

По умолчанию в данном плане видов расчета есть лишь один элемент - он называется Оклад по дням . В план видов расчета можно добавить и другие элементы. Это нужно сделать в том случае, если вы хотите особым образом настроить отражение заработной платы работника в учете и параметры ее налогообложения.

На вышеприведенном рис. 8.5 вы можете видеть открытую форму элемента плана видов расчета Начисление организации: Оклад по дням . Здесь можно настраивать следующие параметры:

1. Отражение в бухучете . Нажмем на кнопку с тремя точками - появится окно справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете ( рис. 8.6). Этот справочник содержит шаблоны проводок, которыми заработная плата отражается в регламентированном учете. Здесь указаны лишь корреспондирующие счета (или субсчета ), а информация по аналитическим разрезам учета не приведена. При обработке системой данного шаблона в него будут подставлены нужные данные для правильной организации аналитического учета .

   В нашем случае можно отметить, что в качестве способа отражения заработной платы в регламентированном учете выбран предустановленный в системе способ Отражение начислений по умолчанию . Здесь видно, что при начислении заработной платы делается бухгалтерская запись вида Д26 К70 , то есть расходы по заработной плате данного работника относят на счет общехозяйственных расходов. Такая проводка нас вполне устраивает - ведь мы в данный момент оформляем параметры оплаты труда директора, а расходы по зарплате управленческого персонала обычно относят именно на счет 26.

   Если нам понадобится указывать способы учета заработной платы для какого-то другого работника, например, занятого в основном производстве (расходы по которому учитываются по счету 20 "Основное производство" ), правильным порядком работы будет, во-первых - создать новый элемент в плане видов расчета Начисления организации , во-вторых - соответствующим образом настроить отражение заработной платы в учете, и, в-третьих, настроить другие параметры элемента плана видов расчета .

2. НДФЛ . Здесь нужно выбрать подходящий для данного вида начисления код дохода для организации учета расчета и удержания НДФЛ . При нажатии на кнопку с тремя точками появляется список кодов доходов НДФЛ (из справочника НДФЛ Доходы), из которых нужно выбрать код, соответствующий начисляемому доходу. В нашем случае это код 2000 - Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей .
3. ЕСН . Здесь следует указать порядок обложения начисляемого дохода Единым социальным налогом (ЕСН ). При установке данного элемента мы, фактически, выбираем элемент справочника Доходы ЕСН (Способы отражения доходов в учете ЕСН ) ( рис. 8.7). Единый социальный налог имеет сложную структуру, не все выплаты сотрудникам организации подлежат обложению ЕСН , в справочнике приведены различные варианты обложения доходов ЕСН , в нашем случае подходит элемент, выбранный по умолчанию - Облагается целиком .
4. ФСС (Страхов. несч. случаев) . Это поле содержит информацию об обложении начисления взносами в ФСС РФ. Нас устроит вариант Облагается .
5. Вид начисления по ст. 255 НК РФ . Статья 255 НК РФ "Расходы на оплату труда" относится к гл. 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций". Эта статья налогового кодекса содержит перечень расходов на оплату труда, которые можно принять для целей налогового учета . В нашем случае расходы относится к пп. 1 ст. 255 НК РФ. Этот подпункт звучит следующим образом:

   К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности :

   1. суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда
6. Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД - установка этого флажка имеет значение, если организация использует ЕНВД.

Выполнив все вышеперечисленные действия, сохранив и проведя документ, мы можем при необходимости распечатать форму приказа и посмотреть движения документа по регистрам (Перейти > Движения документа по регистрам ).

При проведении документ формирует движения по регистру сведений Работники организаций , в который вносится информация о работнике, а так же по

Пользоваться этой обработкой удобно, если вам нужно быстро просмотреть, отредактировать какие-то данные о сотруднике. Фактически - перед нами альтернативный интерфейс для выполнения многих задач кадрового учета.

КАК ПРОХОДИТ ПРАКТИКА В 1С?
1. Вы смотрите видео-практикум - это видео запись с экрана монитора преподавателя
2. Вы повторяете действия преподавателя в своей программе

КАКАЯ ПРОГРАММА НУЖНА?
1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

ГДЕ ВЗЯТЬ ПРОГРАММУ?
После оплаты курса Вы сможете воспользоваться облачным сервисом 1С наших партнеров. Доступ к сервису 14 дней бесплатно.

По окончании курса Вы получите:
- Удостоверение о повышении квалификации;
- Сертификат о прохождении курса.

Для поступления требуется: - Диплом (Высшее образование или среднее специальное)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт

ПРОГРАММА КУРСА

Урок 1. Введение в кадровый учет - 3 видео Видео 1. Практика в 1С: Начальная настройка программы
Видео 2.
Видео 3. Практика в 1С: Настройка реквизитов организации

Урок 2. Штатное расписание. Учет рабочего времени - 6 видео Видео 1. Практика в 1С: Настройка отделов и должностей
Видео 2. Практика в 1С: Графики работы
Видео 3. Практика в 1С: Формирование штатного расписания
Видео 4. Практика в 1С: Работа в выходные и праздники
Видео 5. Практика в 1С: Сверхурочная работа
Видео 6. Практика в 1С: Табель Т-13

Урок 3. Прием сотрудника - 2 видео В идео 1. Практика в 1С: Прием сотрудника на работу
Видео 2. Практика в 1С: Личные данные сотрудника

Урок 4. Трудовой договор - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Трудовой договор
Видео 2. Практика в 1С: Договор ГПХ (ГПД)

Урок 5. Оплата труда - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Системы оплаты труда
Видео 2. Практика в 1С: Изменение аванса

Урок 6. Виды отпусков - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Работа с отпусками

Урок 7. Служебная командировка - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Порядок оформления командировки

Урок 8. Увольнение - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Увольнение сотрудника
Видео 2. Практика в 1С: Отражение неявки и прогула

Урок 9. Поощрения работников. Дисциплинарные взыскания - 1 видео Видео 1. Практика в 1С: Материальная помощь и премирование

Урок 10. Социальный блок - 4 видео Видео 1. Практика в 1С: Заполнение справки для расчета пособий
Видео 2. Практика в 1С: Временная нетрудоспособность и декрет
Видео 3. Практика в 1С: Единовременные пособия
Видео 4. Практика в 1С: Оформление отпуска по уходу за ребенком

Урок 11. Воинский учет - 2 видео Видео 1. Практика в 1С: Организация воинского учета
Видео 2. Практика в 1С: Отчеты по ведению воинского учета

ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ

Онлайн курсы 1С кадры 8.3, дистанционное обучение для начинающих

Это возможность повысить свой профессиональный уровень или получить дополнительное, востребованное на рынке труда образование. С нави вы станете высококвалифицированным специалистом, сможете достигнуть карьерного роста или получить желаемую работу. Наши курсы 1 С кадры онлайн удобны. Они не займут много вашего времени. Пройти курс можно в любое время после оплаты. Дистанционное обучение 1С кадру повысит вашу значимость в глазах работодателя.

Программа обучения

Все преподаватели Центра специалисты высокого уровня, стаж преподавания которых более 10 лет. Это практикующие специалисты, которые без труда проконсультируют вас по любому вопросу. Для начала вы должны понимать в чем состоит работа кадровика. Обучение 1 С кадры дистанционно-это не обучение профессии. Это приобретение практического навыка работы с программным обеспечением при автоматизации процессов ведения кадрового учета на предприятии. То есть вы уже должны знать кадровый учет или иметь смежное к данной специализации образование.

Для повышения квалификации потребуется диплом о вашем первоначальном образовании. Курс переквалификации преподается при наличии образования по любой профессии экономического направления.

Дистанционное обучение проходит в виде видеокурсов 1 С кадры. Лекции даются в готовом электронном виде, вам требуется только самостоятельно изучить их. По итогам обучения проводится квалификационный экзамен. Практические занятия проходят в режиме онлайн. Преподаватель показывает алгоритмы заполнения позиций в документах, используемых при кадровом учете. Также рассматривается перенос с бумажных бланков в электронную форму в программе. Вам только требуется повторять все действия преподавателя. Все рассматриваемые документы взяты из архивов реально работающих московских компаний, то есть все рассматриваемые примеры реально встречаются в рабочем процессе.

Видеокурсы 1С кадры 8.3 сделают из вас специалиста готового сразу же приступить к работе. При регистрации на прохождение курса у нас на сайте, вы можете получить пробный бесплатный урок. Наши цены доступны. Мы часто проводим различные акции, дарим бонусы, предоставляем скидки. Мы доступны для групповых заявок. Принимаем на обучение студентов ВУЗов, предоставляем скидки до 70% при покупке второго курса смежной специализации.

Дистанционные курсы 1 С кадры «с нуля» дают наиболее обширную информацию о выбранной вами профессии. Такие курсы популярны не только у тех, кто собирается работать в данной профессии, но и предпринимателей, бухгалтеров, руководителей соответствующих подразделений. Расширяя свой профессиональный кругозор, им легче выполнять свою непосредственную работу, руководить процессом, находить недочеты в работе подчиненных и т.д.

Что дает обучение в нашем Учебном Центре? Вы получаете практический навык работы в программе 1С кадры. Вы самостоятельно сможете формировать отчеты по движению сотрудников, заполнять карточки прибытия и убытия, оформлять переводы, увольнения и т.д. Персонал, прошедший курс сможет легко находить в программе необходимую информацию, добавлять и удалять записи, вносить исправления.

Курсы 1С кадры дистанционно для начинающих мы начинаем с изучения самых простых повседневных вопросов, например, с формирования штатного расписания. После окончания курса электронные лекции остаются у слушателя. Каждый, проходивший обучение имеет доступ к нашей информационной базе еще в течение месяца. Удостоверение государственного образца выдается, если вы смогли пройти итоговое тестирование. Вы самостоятельно должны уметь:

• формировать графики работы,
• настраивать данные для каждого подразделения предприятия отдельно,
• составлять приказы и отчеты о сверхурочной работе в выходные и праздничные дни,
• заполнять табель и реквизиты предприятия.

Наши преимущества - это доступная цена обучения. Индивидуальный подход к каждому слушателю гарантирован. Мы предлагаем обучение профессии, которая необходима абсолютно в каждой организации, где используется наемный труд. Мы готовы проконсультировать вас, если еще остались вопросы по программе обучения. Звоните или оставляйте заявку, наш менеджер обязательно свяжется с вами в ближайшее время.

Сейчас мы создадим мини-систему кадрового учета сотрудников предприятия. Она позволит принимать и увольнять сотрудников, а также работать с кадровыми документами.

Каждая конфигурация должна храниться в отдельном каталоге (папке).

1. Создайте новую папку на любом диске, например, "C:Учебная"
2. Запустите 1С:Предприятие. Откроется список информационных баз.

1С:Предприятие может работать с несколькими базами данных на одном компьютере. Например, в одной базе ведется кадровый учет, в другой базе - учет товаров, в третьей - бухгалтерский учет для Фирмы А, в четвертой - бухгалтерский учет для фирмы Б.

3. Нажмите кнопку Добавить. Укажите имя информационной базы, как оно будет отображаться в списке баз, например "Учебная". Имя базы может быть произвольным, от него ничего не зависит.

4. В следующем поле укажите путь к папке, которую вы создали на 1 шаге. Нажмите кнопку ":", войдите в папку и нажмите Выбрать.

Папка может располагаться на локальном жестком диске компьютера, например "C:Учебная" или на другом компьютере в сети, например, "SERVERKADR". При этом должны быть предоставлены полные права доступа к этой папке (чтение, запись и т.д.).

5. Нажмите ОК. В списке информационных баз появится новая строка. Для ее редактирования можно нажать кнопку Изменить. Например, информационную базу перенесли в другое место или вы хотите задать другое название для информационной базы. Для удаления информационной базы из списка нужно нажать кнопку Удалить. При этом информационная база удаляется из списка, но не удаляется физически с диска.

6. Укажите режим запуска Конфигуратор.

1С может запускаться в четырех режимах:

• Предприятие - режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т.д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.
• Конфигуратор - режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.
• Монитор - режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным обЪектом, а также можно задать другие условия фильтра.
• Отладчик - режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.

8. Так как в созданной папке пока ничего нет, то 1С спросит в каком формате будет храниться база данных: В файлах DBF или на SQL-Server Укажите формат "Файлы DBF" и нажмите ОК.

9. Запустится конфигуратор. Откройте дерево конфигурации, в котором мы будем работать очень часто. Для этого щелкните меню Конфигурация => Открыть конфигурацию или кнопочку . Появится окно дерева конфигурации. Задайте ему нормальные размеры.

В этом окне представлены все обЪекты конфигурации, такие как справочники, документы, отчеты и т.д. Для раскрытия какой-то ветки нужно два щелкнуть на плюсике или два раза щелкнуть на ее названии.

Создание обЪектов конфигурации

10. Установите курсор на строку Справочники и щелкните кнопку (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый справочник). При этом откроется окно Конструктора справочников.

Конструктуры предназначены для помощи программисту в выполнении определенных действий. Только что мы увидели конструктор справочников. В 1С есть еще конструктур документов, конструктор отчетов, конструктор запросов и т.д. Все действия, которые делает конструктор, можно выполнить вручную, но возможно, что с конструктором будет быстрее. Если вам конструктор не нужен (или не нравится), тогда снимите флажок "Использовать конструкторы при создании новых обЪектов". В данном Учебнике мы все будем делать вручную, поскольку только так можно стать настоящим программистом и выжать из 1С все, на что она способна (или он? кстати, какого рода слово "1С". Это он, она или оно?).

11. Снимите флажок "Использовать конструкторы при создании новых обЪектов" и нажмите кнопку Отмена для закрытия конструктора. Он будет сопротивляться, но вы будьте настойчивы!

Потом вы всегда можете опять запустить конструктор из меню Конструкторы, но мы будем стараться делать все ручками.

12. Опять установите курсор на строку Справочники и щелкните кнопку (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Новый справочник). При этом откроется окно Конструктора справочников уже не откроется, а появится обычное окно для редактирования структуры справочника.

13. Задайте идентификатор справочника (имя), например сейчас мы создадим справочник "Должности".

Идентификатор справочника очень важен, поскольку он будет использоваться при программировании. Его нельзя будет исправить просто так, поскольку придется также исправить все места в программе, где используется этот справочник. Относитесь к идентификатору справочника очень серьезно. Идентификатор должен быть лаконичным, понятным, отражающим содержимое справочника, например: "Страны", "Сотрудники", "Товары" и т.д.

Заметьте, что общепринятым правилом является множественное число в имени справочника, но это не обязательно. Например, вы можете создать справочник "АдреснаяКнига". В идентификаторах обЪектов, а также в названиях переменных не может быть пробелов, но могут быть цифры и знак подчеркивания. Идентификатор не может начинаться с цифры. Правильное название обЪектов, переменных - признак хорошего стиля программирования и залог успеха. Будьте профессионалами в этом деле!

14. Задайте длину наименования 30 символов.

У каждого справочника есть уже заранее заданные два поля "Код" и "Наименование". Вы можете редактировать длину наименования, длину кода, а тажке тип кода: Числовой/Текстовый.

15. Закройте окно структуры справочника Должности.

14. На всякий случай сохраните конфигурацию, чтобы ваш труд не пропал даром, если вдруг отключится электричество или прямо сейчас наступит конец света.

1С обнаружит, что конфигурация абсолютно новая и у нее нет даже такой вещи, как словаря данных! Пусть создает этот словарь, если он ей очень нужен.

Нажмите Да.

Так как мы редактировали структуру информационной базы, то 1С попросит разрешение на реорганизацию информационной базы. В больших конфигурациях (программах) это может быть очень длительный и сложный процесс, у нас пока все просто.

Нажимаем Да.

1С проанализирует структуру базы и покажет окно со списком изменений.

Нажмите кнопку "Принять".

После реорганизации базы появится сообщение "Реорганизация информациии закончена ".

15. Создадим справочник Сотрудники. (Установите курсор на Справочники и щелкните кнопку Новый). Задайте имя справочника (идентификатор) "Сотрудники".

16. Задайте длину наименования 100 символов.

В наименовании у нас будет храниться ФИО сотрудника. Иногда бывают довольно длинные имена, например "Александровский-Петровский Александр Александрович".

17. В этом справочнике у нас будет еще одно поле (реквизит, атрибут) Должность. Список реквизитов сейчас пустой. Нажмите кнопку Добавить, откроется окно редактирования свойств реквизита. Кстати, реквизит, атрибут и поле - это в принципе одно и то же. Просто нужно привыкнуть к слову "реквизит".

18. Задайте имя реквизита "Должность". Укажите тип реквизита "Справочник.Должности", который мы создали раньше. Это говорит о том, что значения данного реквизита будут выбираться из справочника Должности. Нажмите ОК.

19. Создайте реквизит Оклад (тип Число, Точность 2 знака после запятой)

20. Создайте реквизиты ДатаПриема и ДатаУвольнения (тип Дата)

21. Сохраните конфигурацию (на всякий случай).

Теперь у нас есть два справочника и можно ввести некоторые данные.

22. Запустите 1С:Предприятие в режиме Предприятие. Это можно сделать прямо из Конфигуратора, нажав кнопку . Появится окно 1С:Предприятие.

23. Откройте справочник Должности. Для этого щеклните меню Операции => Справочники => Должности. Откроется окно справочника.

Для более быстрого доступа к справочнику позже мы создадим меню, а пока только так.

24. Введите несколько должностей, используя кнопку или клавишу INS. Например, Директор, Бухгалтер, Программист.

Заметьте, что коды присваиваются автоматически, хотя их можно редактировать. При этом необходимо соблюдать уникальность кодов. Параметры уникальности можно настраивать в конфигураторе, например можно ее вообще отключить, если она не нужна.

По умолчанию установлена сортировка по Наименованию. Это позволяет набрать первые буквы названия должности и курсор автоматически перейдет на нужную должность. Можно установить и другой тип сортировки: по коду или по реквизиту. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой и выбрать Сортировка. Мы этого делать не будем и оставим все, как есть.

25. Закройте справочник Должности и откройте справочник Сотрудники. (Щеклните меню Операции => Справочники => Сотрудники).

26. Заведите нескольких сотрудников. Например, Иванов - директор, Петров - Бухгалтер, Сидоров - Программист.

Заметьте, что при указании должности открывается справочник Должности. Для выбора должности вам нужно два раза на нее щелкнуть.

В реальной жизни принятие сотрудника на работу производится кадровым документом "Приказ о приеме на работу". Поэтому сейчас мы это организуем.

27. Закройте 1С:Предприятие и запустите базу в режиме Конфигуратор.

28. Теперь создайте новый документ "ПриемНаРаботу". (установите курсор на Документы и щелкните Новый). Задайте имя документа ПриемНаРаботу.

29. Добавьте реквизит шапки "Сотрудник", укажите ему тип значения Строка и длина 100 символов. Нажмите ОК.

У документа есть шапка и табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, которые относятся к документу в целом, например НомерДок, ДатаДок и т.д. В табличной части содержатся строки. Например, один документ Накладная содержит информацию по нескольким товарам. Такая ситуация в 1С предусмотрена. (правда не предусмотрена ситуация, когда в документе есть две или даже несколько табличных частей)

Кстати, у любого документа уже есть два заранее заданных реквизита шапки "НомерДок" и "ДатаДок".

30. У документа должна быть удобная форма для ввода данных. Нажмите кнопку "Форма" в нижней части окна.

31. Так как мы сюда зашли в первый раз, то 1С предлагает автоматически создать форму документа.

Мы договорились все делать вручную, поэтому нажимаем Отмена.

32. Нам нужно создать форму следующего вида:

Установите подходящие размеры формы.
_ Разместите на форме текстовую надпись "Прием на работу". Для этого щелкните на кнопку внизу и затем на форме.

Кстати, рядом с этой кнопкой есть и другие элементы управления, которыми мы будем пользоваться в дальнейшем: кнопки, поля, переключатели, флажки и т.д.

Укажите размер шрифта побольше, это же все-таки заголовок. Для этого щелкните правой кнопкой на надписи, выберите Свойства, щелкните вкладку Шрифт, снимите флажок "Шрифт по умолчанию" и укажите размер шрифта 12, Можете еще что-нибудь указать, например Цвет, жирность и т.д. Не бойтесь экспериментировать, мы же пока только учимся. нажмите ОК.

Добавьте поле НомерДок на форму. Для этого щелкните кнопку появится окно. В нем установите флажок у реквизита шапки НомерДок, нажмите ОК и щелкните в каком-нибудь месте формы. Там появится поле НомерДок. Задайте ему размеры и перетащите в нужное место формы.
_ Добавьте рядом текстовое поле с надписью "ї".
_ Аналогичным образом разместите на форме остальные реквизиты: ДатаДок, Сотрудник, Должность. Не забудьте рядом с ними разместить текстовые надписи.
_ Кнопки ОК и Закрыть разместите по центру формы (по горизонтали). Для этого выделите их мышкой (обе одновременно) и щелкните кнопку . Попробуйте там и другие кнопки ради интереса.

Теперь в этот документ можно будет вводить данные о новом сотруднике. Затем пользователь нажмет кнопку ОК и ваша программа должна добавить в справочник Сотрудники новый элемент (новую строку). При нажатии ОК документ сначала будет записан, а потом будет проведен.

Проведение документов - очень важное понятие. Провести документ для пользователя означает пустить его в дело. При проведении документа совершаются изменения в информационной базе: добавлются данные в таблицы, увеличиваются или уменьшаются остатки товаров на складе, создаются новые бухгалтерские проводки и т.д.

Что конкретно произойдет при проведении документа определяется программистом. При проведении выполнится предопределенная процедура ОбработкаПроведения(). Именно в этой процедуре программист пишет программу, которая и совершает все изменения в системе. Сейчас нам нужно до нее добраться. Она хранится в "Модуле документа".

Для открытия модуля документа закройте экранную форму документа. На экране останется окно структуры документа. Внизу есть кнопка "Модуль документа", вот на нее и нажмите. Откроется окно для редактирования текста программы.

Там уже есть процедура ОбработкаПроведения, но внутри нее пока ничего существенного. Напишите там следующий текст, пока не вникая в его смысл.

СпрСотр = СоздатьОбЪект("Справочник.Сотрудники");
СпрСотр.Новый();
СпрСотр.Наименование = Сотрудник;
СпрСотр.Должность = Должность;
СпрСотр.Оклад = Оклад;
СпрСотр.ДатаПриема = ДатаПриема;
СпрСотр.Записать();

Хотя, если присмотреться, то можно кое-что понять. Первая строка обращается к справочнику Сотрудники. Вторая строка создает новый элемент, пока пустой. Потом заполняются реквизиты справочника, данные берутся из документа и переносятся в справочник. И в конце происходит запись измененного элемента в справочник. Кстати, часто начинающие программисты забывают вызвать Записать(). Не попадайте в эту ловушку! Если вы не вызовете метод Записать(), то все ваши изменения не сохранятся в базе.

Обратите внимание, что каждый оператор в языке 1С заканчивается символом ";" (точка с запятой). После слова КонецПроцедуры точки с запятой не, потому что это не оператор, а операторная скобка (есть такое понятие в 1С). Точки с запятой нет также после слов Цикл и Тогда , но после слов КонецЦикла и КонецЕсли обязательно ставьте точку с запятой. В данной программе мы не использовали ни циклы, ни условия.

Также обратите внимание как оформляются комментарии.
// это комментарий

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Что такое учет кадров и для чего он нужен?

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровая деятельность подразумевает оформление:

• приема сотрудников;
• увольнения;
• горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений;
• командировок;
• больничных листов;
• табеля рабочего времени;
• отпусков (любого вида - ежегодного, без содержания, по беременности и др.);
• личных карточек на каждого сотрудника и т. д.

А также к учету кадров относится:

• ведение воинского учета;
• регламентация трудовых отношений;
• создание и регистрация различных приказов и распоряжений (например, о приеме на работу, поощрении работника и т. п.);
• организация труда и другие моменты.

Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

Грамотная организация кадрового учета решает многие проблемы и задачи компании. Конечно, нюансов существует тысячи, но есть основные моменты, которые применимы к каждому предприятию.

Как организовать и кому поручить ведение кадрового учета?

Способов организации учета несколько. Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель. Самые распространенные варианты:

Создать целый кадровый отдел, если в компании работает много народу

А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.

Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Придется тратить время и деньги на обучение или искать другого сотрудника.

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны.

Поручить кадровое дело бухгалтеру или хорошему секретарю

Плюсы: Это экономит время и деньги. То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета.

Недочеты: главная проблема при выборе такого способа - это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов. И, конечно, здесь важны профессиональные знания по теме кадрового учета. И если у того же секретаря они присутствуют, то риск осложнений в данном случае сводится к минимуму. И наоборот.

Доверить кадровый учет аутсорсинговой организации

Хорошо: вся кадровая деятельность ложится на плечи аутсорсинговой компании, которая берет на себя такую ответственность на основании договора. Кроме того, что по кадровым вопросам оказывается постоянная, непрерывная помощь, выбор такого способа существенно сокращает расходы.

Минусы: нужно выбрать хорошо зарекомендовавшую себя, серьезную компанию, а также необходимо наладить взаимодействие, создать концепцию работы со специалистами, которые будут трудиться вне офиса.
Руководителю осталось только выбрать наиболее удобный и подходящий для него способ ведения кадрового учета, взвесив все «за» и «против» каждого метода.

Должностные функции кадрового работника

На кадровика накладываются в соответствии с инструкцией и трудовым соглашением следующие обязанности:

Это неполный перечень обязанностей кадрового работника, требования приведены примерные. Их может быть больше перечисленного (или меньше), но в общей сложности именно этими навыками и умениями надо обладать кадровому специалисту.

Кадровый учет: какие документы необходимы?

В норме на каждом предприятии необходимо наличие таких видов документов, касающихся личного состава:

• распорядительные (приказы личные и производственные);
• подтверждающие трудовую деятельность;
• информационно-расчетные;
• внутренняя переписка;
• журналы контроля и регистрации.

Некоторые кадровые документы в обязательном порядке должны быть на предприятии. К ним относятся:
ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка);

Все документы хранятся определенное количество лет. Регламентируются:

• статьей или разделом Трудового кодекса;
• постановлением Госкомстата;
• Федеральным Законом и другими положениями.

Если чего-то (инструкции, приказа и т. д.) нет в наличии, то нужно будет данный факт исправить. Вообще, один из принципов работы кадровика - своевременность. Она очень облегчает трудовые будни и даже придает юридическую силу некоторым актам. Это на самом деле очень важно - не запускать текущие дела. Иначе они имеют обыкновение нарастать, как снежный ком.

Организация учета кадров: как вести, с чего начать?

Устроившись на новое место кадровиком для начала нужно провести ревизию обязательной документации. Если окажется (а так бывает), что некоторые важные бумаги из перечня отсутствуют, то их необходимо восстановить. За один день провести такую работу, конечно, не удастся.

Поэтому следует выделить наиважнейшие позиции и начать с них. Проверить на наличие и грамотность в оформлении (а если нужно исправить или составить новый документ): штатное расписание, график отпусков, трудовые договоры, приказы, записи в трудовых.

Завести журналы учета трудовых договоров, приказов по персоналу. Создать книгу регистрации трудовых книжек. Разобраться в личных карточках (Т-2). Провести работу с локальными нормативными актами.
Главное, вовремя оформлять все текущие документы. Работать, опираясь на Трудовой кодекс и правила делопроизводства. И не уничтожать бумаги по личному составу. Время их хранения утверждено Росархивом («Перечень…» от 06.10.2000).

Все документы учета нужны для прозрачности трудовых отношений. Кадровая система устанавливает нормы и принципы, которые обеспечивают стабильностью работников организации, а администрации создают удобные условия для управления персоналом.

Автоматизация учета - 1С: преимущества работы с программой

Вести кадровый учет, тем более в крупной компании - это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.

При помощи программы 1С можно вести учет согласно законодательным требованиям. В базе обеспечивается надежное хранение нужной информации по работникам. По мере ее накопления появляется возможность построения различных отчетов, которые могут помочь в анализе работы и разработке новых направлений. Например, отчеты могут быть такие:

• показатель текучести кадров;
• статистика по персоналу;
• движение работников и т. п.

Программа помогает решать практически все проблемы и задачи учета кадров. Руководитель предприятия, благодаря 1С, имеет возможность получать сведения о положении дел в данном отделе, проводить анализ и принимать правильные управленческие решения. А также автоматизация позволяет синхронизировать деятельность нескольких служб компании (бухгалтерия, кадры, расчетный отдел), что улучшает эффективность работы, а также создает все условия для своевременных выплат зарплат.

Какие психологические могут понадобиться? Эта статья расскажет про все секреты тестов.

Чтобы провести налоговый аудит, прочтите статью: все секреты выбора специалиста по аудиту налогов.

Заключение

Итак, подведя итоги, можно отметить следующее:

• Кадровый учет является важнейшей частью работы любого предприятия.
• Для организации ведения учета есть несколько способов. Выбор за руководителем.
• Должностные обязанности кадрового работника определяются инструкцией и трудовым договором.
• Существует список документов, касающихся кадровой работы, которые обязательно должны присутствовать в каждой компании. И начинать свою трудовую деятельность в отделе кадров следует с проверки именно этих документов.
• Вести учет гораздо проще, если он автоматизирован.

Кадровый учет - это стержень для нормальной и эффективной работы любого предприятия. Поэтому к его ведению нужно подойти со всей ответственностью.

Вконтакте