Увольнение в связи со смертью работника. Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению В связи со смертью работника

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

• о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
• о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
• о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
• о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
• о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
• об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
• об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ. Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
• В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Важно знать! Графа для подписи сотрудника остается незаполненной. Просить родственников умершего сотрудника подпись документ не требуется.

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

• день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
• день, прописанный в решении, вынесенном судом;
• день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

• увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
• ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
• использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Важно знать! Если спустя время человек, считающийся мертвым по решению суда, объявится и оспорит данный документ, то работодатель обязан полностью восстановить его в должности.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Иногда разрыв сотрудничества между фирмой и специалистом может состоятся по независящим от сторон обстоятельствам. Одним из таких обстоятельств можно назвать гибель сослуживца. Процедура прерывания трудовых взаимоотношений в таком варианте не может исполняться по общепринятым правилам. Руководителю нужно заранее изучить порядок отчисления сослуживца из-за его смерти.

Статья

Сотрудничество персонала и руководства на фирме построено на основании правил, регламентированных Трудовым кодексом РФ. При увольнении человека в связи с его кончиной, начальство обязано руководствоваться ст. 83 ТК РФ. Статья 84.1 ТК РФ регламентирует, что требуется издать соответствующее распоряжение. При этом строка с подписью об ознакомлении с его содержанием может оставаться пустой.

Для создания приказа об отчислении сослуживца из-за его смерти, обязательно требуется подтверждающий документ о его кончине. Документ о смерти человека выдается уполномоченной государственной структурой (ЗАГСом). Поэтому, даже получив извещение о гибели работника со слов других лиц, оформлять приказ нельзя до получения официального документа.

Распоряжение об отчислении работника из-за его гибели не подтвержденное документально относится к нарушению нормативов РФ. Такое распоряжение может быть издано только после получения бланка о кончине, при этом, дата отчисления должна соответствовать дате смерти человека, даже если это событие произошло в выходной или .

Аналогичная процедура отчисления осуществляется и в том варианте, когда человек признан погибшим. В качестве документа, подтверждающего его кончину, может служить судебное определение.

Порядок увольнения

Если сотрудник фирмы скончался, процедура отчисления осуществляется в следующем порядке:

Родные скончавшегося сообщают о случившемся руководству фирмы с предоставлением удостоверяющего документа о кончине. Ответственные специалисты кадрового отдела фирмы обязаны сделать ксерокопию документа и подготовить требуемый приказ.

• Распоряжение оформляется на стандартном бланке Т- 8 или на чистом листе бумаги формата А4. Также можно использовать фирменный бланк учреждения.
• При подготовке приказа отображаются все персональные сведения о сотруднике с указанием его табельного номера. Также требуется отобразить причину отчисления. К приказу прикладывается копия справки о смерти.
• В распоряжении кадровик обязан четко обозначить число прекращения работы специалиста. Дата обязана соответствовать дате кончины человека, независимо от времени предоставление справки о смерти человека (свидетельство о кончине или судебное определение).
• Кроме этого в распоряжении должно быть отображено название бланка, который является причиной для разрыва сотрудничества.
• Графа, которая предназначена для ознакомления с распоряжением, не заполняется.
• После подготовки документа кадровиками, он отправляется начальнику фирмы на утверждение. Руководитель подписывает его и ставит мокрую печать.
• Утвержденный приказ регистрируется в книге учета распоряжений.
• Следующим шагом в процессе отчисления является составление справки расчета, которую должна подготовить бухгалтерия фирмы. Данный бланк выполнен на одном листе, состоящем из 2- сторон:
• Лицевую сторону заполняет кадровик, занося все сведения о специалисте (Ф.И.О., должность, время работы, накопленные дни отпуска, которые он не использовал.
• Вторую сторону справки-расчета оформляет бухгалтерия, осуществляя начисление положенных выплат на базе сведений, внесенных кадровым специалистом.

Далее, кадровик оформляет личную карточку специалиста, куда заносит сведения об отчислении и причину. Затем заполняется , куда заносятся все сведения из распоряжения об отчислении, с последующим закреплением печатью. Графа, которая служит для подписи увольняемого, остается пустой.

После соблюдения всех формальностей, выплаты и трудовая книжечка вручаются родственникам покойного.

После издания распоряжения об отчислении умершего специалиста, ему начисляются следующие выплаты:

1. Зарплата за последние отработанные дни.
2. Компенсированные выплаты за неиспользованное отпускное время.
3. Материальная помощь – если это отображено в коллективном или трудовом документе. Руководство может оказать такую выплату по собственной воле, даже если это не предусмотрено вышеотмеченными соглашениями.
4. Кроме этого, родственники, которые похоронили умершего специалиста за свои средства, имеют право на получение в фирме социального пособия на похороны, выплачиваемого за счет средств ФСС.

Все начисления обязаны быть перечислены членам семьи почившего специалиста или лицам, которые находятся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Если средства, предназначенные для выплаты расчетных, были сняты с банковского счета фирмы, и их никто не получил на протяжении 5-ти рабочих дней, то их требуется депонировать (п. 6.5 Постановления Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014).

Средства, которые причитаются покойному специалисту и выданные его родственникам, не подлежат обложению НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). То есть родственники получают полную сумму, без вычета налогов. Также, из этих средств не удерживаются страховые начисления.

Финансовое содействие, врученное родственникам, также не подлежит удержанию страховых взносов.

НДФЛ с финансового обеспечения не удерживается при условии, если оно выдано родственникам, которые проживают вместе с почившим специалистом (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина РФ N 03-04-06/4-318 от 14.11.2012).

Статья 141 ТК РФ гласит, что выплаты, положенные «ушедшему в мир иной» специалисту, имеет право получить, как его семья, так и лицо, находящееся на иждивении почившего. Если список членов семьи отображен в Семейном кодексе РФ, то для определения факта иждивения, обратившийся за выплатой обязан предоставить судебное определение об этом.

Ст. 2 Семейного кодекса регламентирует, что к членам семьи относятся:

• Супруги.
• Родители или усыновители.
• Дети, в том числе, усыновленные.

Время, на протяжении которого родные могут приобрести выплаты умершего, равно 4-м месяцам (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Для приобретения расчетных родные обязаны предъявить нужные справки (ст. 141 ТК РФ):

1. Письменное обращение о получении расчетных.
2. Паспорт получателя или другой документ, удостоверяющий личность.
3. Справка, удостоверяющее родство.
4. Справка о кончине человека или определение судебных инстанций, о признании лица умершим.

Расчетные обязаны быть выданы обратившемуся родному человеку на протяжении одной недели после его обращения.

Приказ о прекращении трудовых отношений

Настоящий закон обеспечивает, освобожденному лицу от работы, своевременную выдачу всех материалов и положенных расчетных в соответствии с приказом начальника учреждения. Отчисление, в связи с кончиной сотрудника, также начинается с составления приказа. Для его подготовки используется либо унифицированная форма Т- 8, принятая Госкомстатом от 5.01.2004 года, либо обыкновенный офисный лист бумаги А4, либо фирменный бланк учреждения.

При подготовке распоряжения об увольнении, важным моментом является правильное проставление даты расторжения сотрудничества. Именно, этот пункт наиболее часто не соблюдается кадровиками.

Начинать подготовку приказа можно только после предоставления документа, подтверждающего такое событие. Смерть – это акт состояния гражданина (п. 1 ст. 47. Закона РФ № 143 -ФЗ), поэтому данный факт обязан подтверждаться либо свидетельством о кончине, либо определением судебной инстанции о его кончине или пропавшем без вести. Бланк о смерти человека, выданного медучреждением, также может являться официальным документом.

В распоряжении об отчислении требуется отобразить следующие сведения:

1. Присвоенный номер и дата утверждения распоряжения.
2. Наименование фирмы.
3. Информация об умершем – полные Ф.И.О, должность, разряд, подразделение.
4. Причина отчисления специалиста – в данном варианте – смерть сотрудника (ч. 2 ст. 83 ТК).
5. Дата отчисления.
6. Основание для утверждения распоряжения (Справка о смерти из ЗАГСа или определение суда)
7. Назначение ответственных лиц за исполнение распоряжения.
8. Подпись начальника фирмы.
9. Строка об ознакомлении отчисленного с приказом не заполняется. Ознакомление с ним родными покойного не относится к обязательному условию, хотя копия приказа может быть вручена родным покойного.

После утверждения приказа руководителем фирмы и получении им официального статуса, ответственные лица, отмеченные в приказе, осуществляют мероприятия по начислению положенных расчетных и заполнению требуемых документов для выдачи родным покойного.

Образец приказа:

Табель учета выхода на работу ведется на каждом учреждении для отображения посещаемости персоналом своих рабочих мест. В жизни, нередко бывает так, что специалист продолжительное время не ходит на работу, и ответственному лицу за табель поступают сведения о его кончине с запозданием. Кадровые специалисты нередко задаются вопросом правильности заполнения данного табеля в таких ситуациях.

Приведем несколько примеров:

Пример первый.

Специалист перестал ходить на работу с 02.08.2019 и отсутствовал в течении месяца. В табеле кадровик проставляет код “НН” или цифровой код – 30 (“неявка по неизвестным обстоятельствам”).

Его родственники предъявили больничный листок и справку о кончине 03.09.2019 года. Выяснилось, что 02.08.2019 года у работника произошел инсульт, и он умер на больничной койке 23.08.2019 года. В результате получения информации о причине отсутствия работника ответственный за табель исправляет в бланке код «НН» на код «Б» или цифровой код – 19 (“больной”).

Изменение кода в табеле требуется осуществить в соответствии с правилами внесения изменений в первичные документы учета, соответствующие п. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ от 06.12.2011 “О бухгалтерском учете”.

1. Зачеркнуть неверные значения одной чертой так, чтобы запись оставалась читаемой.
2. Внести рядом верный код.
3. Записать дату изменения записи и расписаться ответственному за табель с расшифровкой подписи.

Пример второй.

Специалист, который работал на пятидневной рабочей неделе, скончался 26.08.2019 (в воскресенье – выходной день). Трудовой контракт расторгается 26.08.2019. В табеле проставляется код “В” или цифровой код – 26 («выходной день»).

Пример третий.

Работник неожиданно скончался на фирме в рабочее время. В табеле записывается код «Я» или цифровой – 01 («труд в дневной период”), с отображением фактического числа проработанного времени (часы) в этот день (при почасовом тарифе – это является важным обстоятельством).

Пример четвертый.

Работник скончался по дороге на работу. В табеле проставляется код «НН» или «30» (“неявка по неизвестным обстоятельствам”). В данном варианте специального кода при кончине работника нет, поэтому рекомендуется записывать в табеле код “НН”, даже тогда, когда о кончине специалиста кадровик узнал сразу (то есть, фактическая причина отсутствия сослуживца известна).

О том, как действовать, если сослуживец скончался, можно посмотреть видео

(Видео : “Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева”)

Процедура увольнения работника – не самая приятная. Работодатель не может уволить сотрудника без повода, в противном случае лицо, нарушившее требования закона, будет привлечено к ответственности. Порядок проведения процедуры урегулирован нормами трудового права. И нарушение установленного порядка может привести к серьёзным проблемам с законом, даже если ранее трудоустроенный сотрудник погиб. Увольнение работника в связи со смертью также требует соблюдения установленных правил, и их нарушение приведёт к наказанию. Процедура увольнения работника по данной причине во многом отличается от процедуры увольнения по другим обстоятельствам.

Процедура увольнения работника и основные причины

Процесс увольнения работника регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а также персональным и коллективным договором и правилами, установленными в организации.

Прекращение трудовых правоотношений происходит несколькими путями:

1. По воле трудоустроенного лица. Тогда инициатором процесса выступает трудоустроенное лицо, оно самостоятельно, по своему желанию, подаёт заявление директору организации или руководителю отдела. Обратиться к нанимателю с данным требованием нужно за 14 дней до предполагаемой даты освобождения от должности. В течение данного срока заявление можно отозвать, если до этого не был вынесен приказ. Наниматель вправе отпустить трудоустроенное лицо раньше данного срока. Также данный срок не учитывается, если нанимателем были нарушены условия трудового соглашения либо были совершены действия, нарушающие права трудоустроенного лица.
2. Аннулирование контракта по обоюдному согласию участников правоотношений. Участники правоотношений, регулируемых статьями ТК, самостоятельно устанавливают сроки освобождения лица от должностных обязательств.
3. Аннулирование соглашения по желанию нанимателя. Наниматель при наличии весомых причин, которые определены в нормативно-правовых актах, может расторгнуть сделку по собственной инициативе. Тогда согласие сотрудника не требуется. В основном, увольнение по инициативе работодателя происходит при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, установленных правил безопасности или по причине уменьшения штата.
4. Расторжение договора из-за факторов, независящих от желания участников правоотношений: ограничение дееспособности гражданина, признание его умершим или безвестно пропавшим либо его кончина.

Трудовое законодательство защищает права и интересы и работодателей, и работников. Поэтому наниматель имеет право расторгать трудовые договоры только при наличии веских причин. Отстранение трудоустроенного лица без оснований, указанных в законе или договоре, не допускается. Иначе лицо, чьи права были нарушены, может подать иск в суд.

Порядок проведения процедуры увольнения в связи со смертью сотрудника определён ст. 83 ТК РФ.

На ход процедуры влияет место и время наступления смерти.

Так как работник мог умереть:

• при исполнении своих трудовых обязательств – находился на рабочем месте, в командировке и т. д.;
• в свободное от работы время: в отпуске, в выходные и т. д.

Так, когда трудоустроенное лицо погибает на рабочем месте или при исполнении трудовых обязательств, назначается отдельное расследование. Во время расследования устанавливается, что могло привести к смерти (трудовая деятельность или нет) и причастен ли наниматель к несчастному случаю.

Особой сложностью отличаются ситуации, когда лицо погибло в командировке. Так как точно определить, занимался ли умерший трудовой деятельностью в момент смерти или нет, сложно. В зависимости от исхода расследования определяется размер компенсации, которая полагается близким погибшего человека.

Когда кончина наступила в свободное от работы время, то наниматель не привлекается к расследованию.

Основания для расторжения трудового договора в связи кончиной стороны

Наниматель не вправе расторгать контракт без документальных доказательств смерти сотрудника.

Для аннулирования соглашения нанимателю потребуется иметь копию:

1. Бумаги, выдаваемой ЗАГСом, которая доказывает кончину сотрудника (свидетельство о смерти).
2. Судебного акта, согласно которому гражданин признан умершим.
3. Судебного акта, согласно которому гражданин признан безвестно отсутствующим и после умершим.

Перечень закрыт.

В данных бумагах, обязательно должно быть указано следующее:

• данные умершего: ФИО, год и место рождения;
• дата и место смерти;
• полное название учреждения, подготовившего документ;
• номер регистрации;
• день выдачи и подпись руководителя отдела или учреждения.

Документы могут передать близкие родственники погибшего.

Расторгнуть договор можно только при наличии оригинала документа либо его нотариально заверенной копии. В случае если у трудоустроенного человека не было близких родственников, наниматель вправе сам получить свидетельство.

Оформить приказ без данных документов невозможно, даже если наниматель был проинформирован о смерти сотрудника его близкими родственниками, работниками полиции и больницы.

Днём прекращения договорных обязательств считается день смерти человека. Последним рабочим днём считается день, предшествующий несчастному случаю, либо день наступления несчастного случая.

Так, например если человек погиб 15 марта, документ был выдан 20 марта, но родственники передали его спустя несколько месяцев – 14 июля, то в документе, прекращающем трудовые отношения, будет указана последняя дата – 14 июля. Но дата последнее рабочего дня будет – 15 марта.

Точно также указываются даты в приказе, если лицо было признано умершим или безвестно отсутствующим. Днём смерти будет являться день обретения судебным актом юридической силы. А последним рабочим днём будет считаться дата последнего посещение работы.

На дату расторжения договора не влияют следующие факты:

1. Смерть работника, наступившая тогда, когда он пребывал на больничном.
2. Наступление летального исхода во время отпуска.
3. Гибель в командировке.
4. Кончина в выходной или праздничный день.

Даже в таких случаях даты в приказе ставятся, так как было описано выше.

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника имеет множество отличий от оформления увольнения по другим причинам. Так как во втором случае нанимателю потребуется только подпись второй стороны.

Процедура оформления прекращения трудовых отношений с умершим гражданином начинается с получения доказательств, подтверждающих факт смерти. Эти документы должны быть заверены печатью. Родственники погибшего человека могут предоставить в организацию оригиналы бумаг. А сотрудники организации должны снять с них копии, и заверить собственной печатью.

После получение доказательств, прекращение трудовых правоотношений проводится в несколько этапов, со следующей последовательностью:

1. Оформление приказа. В приказе должна быть указана полная информация об умершем лице: ФИО, год рождения, табельный номер, причина прекращения трудовых отношений. Оформляется приказ не об увольнении, а о прекращении правоотношений между сторонами в связи со смертью одной из них, так как смерть человека является одной из причин прекращения действия договора. К приказу обязательно нужно прикрепить доказательство смерти: свидетельство или судебный акт. В приказе должна стоять печать организации и подпись её руководителя.
2. Подготавливается уведомление о прекращении правоотношений. В уведомлении прописывается дата прекращения правоотношений (день смерти) и основание прекращения правоотношений. Графа, в которой обычно расписывается сотрудник, остается пустой.
3. После этого кадровик передает сведения о работнике (количество отработанных дней, отработанные сверхурочные, сведения о неиспользованном отпуске) в бухгалтерию, сотрудники который рассчитывают размер положенных выплат: отпускные, заработная плата за отработанные дни, премии и другое. В случае если у работника были долговые обязательства перед организацией, в которой он был трудоустроен, или перед коллегами, долг не переходит к его правопреемникам.
4. В карточку и трудовую книжку умершего лица вносится соответствующая запись.

Везде где должен был расписаться работник, остаётся пустая графа. Никто не имеет права ставить там подпись.

Даже при увольнении по смерти наниматель должен произвести запись в трудовой книжке работника. При внесении данных в трудовую книжку желательно сделать отсылку на статью 83 Трудового кодекса.

После того как трудовая книжка будет заполнена, её нужно передать близким умершего.

К ним можно отнести:

• мужа и жену;
• отца, мать, сестру или брата;
• совершеннолетних детей.

Передавая трудовую книжку, наниматель подтверждает факт того, что у него нет никаких претензий к умершему лицу и его правопреемникам.

Лица, получившие трудовую, должны обратиться в налоговый орган и Пенсионный фонд России для получения пенсионных накоплений умершего лица. После получения выплаты с Пенсионного фонда следует вернуть трудовую книжку.

Для того чтобы организация предоставила трудовую книжку и другие бумаги погибшего лица, потребуется:

1. Написать заявление на имя руководителя организации о предоставлении бумаг. В организации можно запросить образец заявления либо написать его в свободной форме. Желательно иметь 2 экземпляра заявления, так как один направляется руководителю учреждения, а второй остаётся у адресата. На втором экземпляре сотрудники организации должны поставить штамп учреждения с датой принятия заявления. В случае если руководитель учреждения не даст ответ или необоснованно откажет заявителю, то эти бумаги можно использовать для обращения в суд.
2. Прикрепить к заявлению копию доказательства кончины лица, копию удостоверения личности, копию бумаги, доказывающую родственную связь, либо нотариально заверенную копию доверенности на представительство.

Заявление подаётся в канцелярию организации или приёмную.

Документы погибшего человека могут быть предоставлены сразу или через некоторое время (15 дней). При передаче документов персонал организации вносит запись о выдаче бумаг в журнале учёта. В том месте, где должен был расписаться работник, записывается лицо, которому были выданы бумаги.

В случае если лицо не может лично передать заявление лично или получить ответ, оно может направить его по почте (квитанцию об отправке следует сохранить). В таком случае в заявлении следует написать об отсутствии возможности явиться лично за ответом и попросить предоставить ответ, отправив его на указанный адрес.

Денежные средства, полагающиеся умершему человеку, передаются его близким. В течение 7 дней после получения доказательства, подтверждающего кончину работника, бухгалтер должен подсчитать точную сумму, подлежащую выплате.

При расчёте выплат, причитающихся умершему гражданину, должно учитываться следующее:

1. Зарплата за отработанное время.
2. Отпускные, если отпуск не был использован.
3. Пособие.
4. Прибавки к зарплате.
5. Вознаграждения и премии.
6. Компенсация за вредные условия труда, компенсация за часы, отработанные сверх установленного рабочего времени.

При не предоставлении родственникам погибшего полагающихся выплат наниматель может быть привлечён к ответственности. Для этого лицам, чьи права были нарушены, для начала следует отправить нарушителю досудебную претензию. И если в срок, указанный в претензии, лицо не перечислит полагающиеся выплаты, то следует обратиться в суд.

Если в смерти гражданина будет установлена вина нанимателя, то с него в судебном порядке можно взыскать компенсацию. Размер компенсации зависит от множества факторов: степень вины нанимателя, семейное положение умершего, наличие иждивенцев и т. д. Детей, оставшихся без родителя по вине нанимателя, провинившееся лицо должно обеспечивать до их совершеннолетия (но только при наличии вступившего силу решения суда).

Увольнение в связи со смертью сотрудника облагается налогом. Налог высчитывается с зарплаты сотрудника и составляет 13%. Однако родственникам умершего человека выплачивается полная сумма без каких-либо удержаний. Налог и другие платежи оплачиваются работодателем.

Нюансы оформления

Не всегда близкие усопшего оповещают руководителя о смерти его сотрудника. В связи с чем, наниматель все дни, в которые работник не появлялся на работе, считает прогулами. И в связи с нарушением трудовой дисциплины он имеет право уволить сотрудника. Однако такое действие будет расценено как правонарушение.

Поэтому перед отстранением сотрудника от работы нанимателю следует выяснить причины его неявки, и только потом оформлять бумаги. Иначе при увольнении умершего человека потребуется восстанавливать его, отменять приказ и оформлять все бумаги заново.

Увольнять работника нужно, соблюдая:

• положения ТК РФ;
• нормы других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
• права и обязанности каждой стороны, прописанные в трудовом договоре.

Нарушение требований приведёт к привлечению лица к ответственности. Проводить процедуру увольнения и оформлять бумаги нужно, даже если сотрудник умер.

Для вынесения приказа потребуется получить бумаги, подтверждающие факт кончины человека: документ выданный органами ЗАГС или судебный акт. В приказе указываются даты указанные в свидетельстве о смерти.

Кроме вынесения приказа, потребуется заполнить уведомление и трудовую книжку. Данные документы выдаются родственникам погибшего гражданина, так как они потребуются им для получения пенсионных накоплений погибшего.

Кроме документов, наниматель обязан предоставить родственникам погибшего сотрудника полагающиеся выплаты. Размер выплат складывается из невыплаченной заработной платы работника, отпускных, премий и вознаграждений.

При нарушении требований законодательства и невыплате причитавшихся денег лицо будет привлечено к ответственности.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н , Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

• супруги;
• родители/усыновители;
• дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

• заявление о выплате;
• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (

Если сотрудник умер, как оформить документы об увольнении в связи со смертью? Собрали в статье всю информацию по этому вопросу. Читайте, какую запись в трудовой сделать, как подготовить приказ, кому и какие выплаты положены.

Читайте в нашей статье:

Увольнение в связи со смертью работника: статья ТК РФ 2019 и 2020

В пункте 6 части 1 статьи 83 ТК РФ оговаривается возможность прекратить трудовой договор, если сотрудник умирает. Увы, люди умирают не только от старости. Смерть может настичь и молодых – от болезни, в результате несчастного случая, катастрофы, военных действий, стихийных бедствий и пр. Именно поэтому законодатель предусмотрел такой вариант прекращения трудовых отношений.

Разумеется, оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, руководство компании должно учесть ряд нюансов, отличающих этот случай от обычного увольнения. К примеру, по общему правилу сотрудник должен ознакомиться с приказом об увольнении под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). Но в такой ситуации сам работник уже не может расписаться, а доводить приказ до сведения других лиц, к примеру, родственников умершего, работодатель не обязан. Ведь к трудовым отношениям покойного эти люди не имели никакого отношения. Следовательно, на документе будет стоять только подпись руководителя.

Основанием для увольнения по смерти могут стать только два документа:

• свидетельство о смерти из ЗАГС;
• решение суда, признавшего человека умершим.

В свидетельстве о смерти непременно должны быть указаны:

• ФИО человека;
• точная дата смерти;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• место смерти;
• наименование организации, выдавшей документ;
• реквизиты (серия и номер, дата выдачи, подпись уполномоченного лица).

Все самые важные материалы, которые "Справочник кадровика" публиковал про увольнение, эксперты журнала собрали в специальную подборку. Эти статьи ваши коллеги читали чаще и дольше всего. Рекомендации, советы, готовые решения, шпаргалки и чек-листы по разным основаниям увольнения в одном месте. Не пропустите!

Порядок увольнение сотрудника в связи со смертью

Обычная процедура прекращения трудовых отношений связана с совместными действиями руководства и сотрудника: компания издает приказ , человек с ним ознакамливается, получает подготовленные кадровой службой документы, расписывается и пр. Однако умерший не может ознакомиться с приказом и получить расчет, поэтому стандартная процедура в этом случае не подходит. Оформление увольнения в связи со смертью начинается с момента предоставления родственниками умершего документа, подтверждающего сей факт, и происходит в несколько этапов.

Пошаговая инструкция увольнения умершего работника

Этап 1. Издается приказ по предприятию о прекращении трудовых отношений с сотрудником в связи с его смертью. К нему прикладывается копия свидетельства о смерти или решения суда.

Этап 2. Составляется уведомление. В нем указывается дата увольнения человека, совпадающая с днем смерти. Графа, в которой должен расписываться ознакомленный с документом сотрудник, остается пустой.

Этап 3. Оформляется справка-расчет. Отдел кадров предоставляет информацию о фактически отработанном времени и неиспользованных днях отпуска , а бухгалтерия на основании этой информации рассчитывает подлежащую выдаче зарплату и другие положенные выплаты.

Этап 4. В личную карточку сотрудника вносится запись об увольнении.

Этап 5. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку.

Все места, где в обычном случае ставится подпись сотрудника, остаются пустыми. Родственники умершего не должны расписываться в этих документах.

Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой 2019-2020

Поскольку умерший человек не может быть уволен, запись в бумажной трудовой книжке не может быть такой: «Уволен в связи со смертью». Правильной будет формулировка, предусмотренная ст. 83 ТК РФ: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». Отсылка к этой статье тоже должна обязательно проставляться – данное основание указано в п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

В графе 2 нужно указать дату смерти сотрудника, зафиксированную в документе, предоставленном родственниками. Поскольку подтвердить свое ознакомление с записью, проставленной в трудовой книжке, умерший не может, соответствующее поле остается пустым.

За трудовой книжкой умершего сотрудника могут обратиться супруг (супруга) или кто-то из родственников. Чтобы получить трудовую, родственникам нужно предоставить в организацию, где до момента смерти трудился человек, такие документы:

• письменное заявление о выдаче книжки ;
• документ, подтверждающий факт смерти (свидетельство или решение суда);
• свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Копии указанных документов сотрудникам отдела кадров следует подшить в личное дело умершего сотрудника.

Родственники могут прийти в компанию лично или попросить переслать им трудовую книжку по почте. Если документ получен лично, в журнале учета движения трудовых книжек проставляются данные человека, которому документ был передан, а сам он должен расписаться в графе «Расписка работника в получении». Если книжка отправлялась по почте, вместо росписи в этой графе ставятся данные с почтовой квитанции.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Если никто не пришел за трудовой книжкой, организация обязана хранить ее 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Если за документом обратились сразу несколько родственников, независимо друг от друга, он должен быть выдан первому, подавшему заявление. Остальным предоставляется справка с указанием данных человека, получившего подлинник.

Следует отметить, что родственникам лучше забрать трудовую книжку, поскольку только на основании этого документа они могут получить часть накопительной пенсии умершего. Кроме того, факт её передачи свидетельствует, что у компании нет материальных претензий к скончавшемуся сотруднику.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника – образец

Проще всего воспользоваться унифицированной формой № Т-8, в которой есть все основные моменты, которые следует учитывать при увольнении сотрудника . Если компания использует в работе только собственные шаблоны и самостоятельно разрабатывает образцы приказов под все ситуации, следует отобразить в тексте такие моменты:

• наименование и реквизиты организации;
• название приказа и дата его составления;
• ФИО и должность увольняемого человека;
• основание для прекращения трудовых отношений – обязательно должна быть отсылка к ст. 83 ТК РФ;
• реквизиты документа, подтверждающего основание для расторжения;
• подпись руководителя.

Графа для ознакомления сотрудника с приказом остается пустой. К приказу об увольнении в связи со смертью прикрепляется копия свидетельства или решения суда.

Какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника

Датой, с которой с сотрудником прекращаются трудовые отношения, должна быть дата его смерти, указанная в свидетельстве. Последним рабочим днем указывают предшествующий день или непосредственно дату смерти, если человек вышел с утра на работу и скончался в течение рабочего дня.

Если сотрудник умер 18 февраля, родственники получили свидетельство о смерти 24 февраля, а на последнее место работы умершего представили документ 30 апреля, то приказ будет датирован 30 апреля. Но последним рабочим днем сотрудника будет указана дата 18 февраля (ст. 84.1 ТК РФ).

Этот же принцип действует в ситуации, когда трудовые отношения с сотрудником прекращаются на основании решения суда. Датой смерти будет считаться дата вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем будет дата последнего фактического выхода на работу. Исключение зафиксировано в ч.3 ст. 45 ГК РФ – если умершим объявлен человек, который пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших его жизни, суд может признать датой его смерти день предполагаемой гибели.

Как уволить работника в связи со смертью, если нет свидетельства

В некоторых случаях свидетельство не выдается – если подтверждением смерти служит решение суда. Если человек в течение 5 лет не появлялся в месте жительства и у родственников нет никакой информации о его нахождении или если человек полгода назад пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших жизни или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, он может быть признан умершим в судебном порядке.

В случае обращения родственников такого человека в суд, подтверждением его гибели будет служить решение суда. Именно его родственники должны предоставить по месту последней работы признанного умершим человека.

Выплаты на работе при смерти близкого родственника

Все деньги, которые причитаются сотруднику – неполученная зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, другие выплаты, компания должны перечислить членам семьи умершего или тем лицам, что были у него на иждивении на момент смерти (ст. 141 ТК РФ). Деньги выплачиваются не позднее недели с момента, когда лицо, имеющее право на их получение, обратилось с заявлением. К заявлению о выплате должны быть приложены паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство.

Обратиться за получением денег, начисленных умершему, его родственники могут в течение 4 месяцев со дня открытия наследства (ч. 2 ст. 1183 ГК РФ). Если работодатель снял со своего счета деньги для выплаты, но за ними в течение 5 рабочих дней никто не обратился, их следует депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

В компании может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника – в коллективном договоре или другом ЛНА. Руководство также вправе лично принять решение о выдаче матпомощи, даже если в документах компании она не предусмотрена.

Помимо этого, родственники, похоронившие скончавшегося сотрудника за свой счет, могут обратиться к руководству компании за получением социального пособия на погребение. Оно выплачивается за счет средств ФСС.

Деньги, причитавшиеся умершему и выплаченные его родственникам, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ), поэтому выплачивать нужно полную сумму, без удержания налога. Страховыми взносами эти деньги тоже не облагаются.