Трудовой договор для малого предприятия. Типовой трудовой договор для микропредприятий: изменения

– это основной нормативно-правовой документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Документ имеет юридическую силу, указанные в нем положения должны неукоснительно соблюдать обе стороны трудовых взаимоотношений. Правильно составленное трудовое соглашение поможет защитить интересы работодателя, не ущемив при этом интересов нанятого персонала. Документ надо составлять в письменном виде в двух экземплярах.

Многих работодателей интересует вопрос: утверждена ли типовая форма трудового договора в 2019 году? Или его по-прежнему можно составлять в свободной форме? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Существует ли типовая форма трудового договора?

На сегодняшний день существует одна типовая форма трудового соглашения, утвержденная на правительственном уровне. Она предназначена для микропредприятий и может заменить им всю кадровую документацию (ст. 309.2 ТК РФ). Типовая форма трудового договора для микропредприятий утверждена постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ введен в действие с января 2017 года.

Утверждение типовой формы позволило решить две задачи микробизнеса:

оптимизировать кадровое делопроизводство;

внедрить общие стандарты для составления документации по вопросам правового регулирования взаимоотношений между нанятыми работниками и работодателем.

Напомним, что к микропредприятиям относятся организации и ИП, у которых осуществляют трудовую деятельность не более 15 сотрудников, а уровень доходов за предыдущий год составил не более 120 млн руб.

Составление трудового соглашения по типовой форме, как альтернатива ведению кадровой документации

Если микропредприятие оформляет трудовые отношения с работниками с помощью данного документа, оно имеет право не принимать другие локальные акты (в части трудового права), в том числе правила внутреннего распорядка, положения о зарплате, премировании и т.п. Это очень удобно, так как снижается документальная и административная нагрузка.

Требования к работнику на определенной должности, права, обязанности и прочие существенные условия надо прописать в тексте договора. Для того, чтобы введение такого кадрового документооборота имело под собой законные основания, руководитель субъекта предпринимательской деятельности должен зафиксировать использование бланка типовой формы трудового договора в соответствующем приказе.

Могут ли организации использовать типовую форму трудового договора, предназначенную для субъектов малого предпринимательства?

Основные требования к содержанию трудового соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ. В 2019 году в эту статью не было внесено никаких изменений. Так как типовая форма трудового договора для микропредприятий содержит все необходимые сведения, утвержденные действующим законодательством, применять ее могут не только микропредприятия, но и субъекты среднего и крупного бизнеса. При необходимости в договор можно вносить коррективы, хотя изначально документ разрабатывался именно для субъектов малого предпринимательства.

Использование типовой формы договора поможет работодателям избежать возможных штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей наказание за ненадлежащее оформление трудового соглашения. Но руководители организаций должны помнить о том, что при этом от обязанности оформлять кадровую документацию освобождаются только микропредприятия, ко всем остальным это не относится.

Структура типовой формы договора

Типовая форма трудового договора предусматривает различные варианты трудовых отношений, включая в т.ч. надомную и дистанционную работу. Форма состоит из таких разделов:

Преамбула - информация о работодателе и сотруднике, принимаемом на работу.

Общие положения. Раздел содержит сведения о должности и месте работы, испытательном сроке. Здесь прописывают дату, когда сотрудник должен приступить к выполнению возложенных на него трудовых функций, а также срок действия договора.

Права и обязанности сотрудника. В этом разделе следует четко зафиксировать трудовую функцию и указать, что именно входит в должностные обязанности. К правам сотрудника можно отнести своевременное получение зарплаты, возмещение вреда, причиненного ему во время выполнения трудовых обязанностей и пр.

Права и обязанности работодателя. Здесь можно указать, что руководитель компании имеет право требовать от нанятого сотрудника выполнения возложенной на него работы, бережного отношения к имуществу компании и др. К обязанностям можно отнести предоставление работы, оговоренной настоящим трудовым соглашением, обеспечение работника инструментами и средствами индивидуальной защиты и др.

Оплата труда. В данном разделе следует указать размер ежемесячной заработной платы, которую будет получать нанятый работник, сроки выплаты зарплаты, способ (наличными или через банк), платежные реквизиты, куда будут перечисляться денежные средства.

Рабочее время и время отдыха. Здесь указывают следующее: продолжительность рабочей недели, время начала рабочей смены и ее окончания, продолжительность ежегодного отпуска.

Охрана труда.

Условия социального страхования.

Иные условия трудового соглашения.

Изменение условий трудового контракта.

Ответственность сторон.

Заключительные положения.

В заключительной части договора отображают подробную информацию об участниках соглашения. Генеральный директор и сотрудник ставят в документе свои подписи и дату ознакомления с ним.

Приведенный здесь перечень разделов не является исчерпывающим. Участники трудовых отношений имеют право по своему усмотрению включать в договор и другие разделы. При необходимости к типовому трудовому договору могут прилагаться дополнительные соглашения, заключенные с работником.

Образец заполнения типового трудового договора

Типовую форму трудового договора можно скачать ниже.

Сегодня Правительство РФ утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий, которые воспользуются своим правом не принимать локальные нормативные акты (постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 " "). Все условия, которые должны содержаться в таких актах, необходимо будет отразить в трудовых договорах, составленных на основе принятой типовой формы.

Кабмин отметил, что в типовую форму вошли различные варианты заполнения отдельных положений и условий. По мнению правительства, это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учетом специфики деятельности у конкретного работодателя. Кроме того, отмечается, что такая форма поможет руководителю учитывать особенности, связанные с выполнением работ, относящихся к конкретному работнику.

Помимо условий о трудовой функции, месте работы и испытательном сроке, типовая форма допускает включение в договор дополнительных условий (например, расположение рабочего места или указание структурного подразделения). В указанную форму также включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников. Например, заполнив соответствующие пункты типовой формы, работодатель сможет закрепить, что такая работа должна выполняться путем обмена электронными документами, с использованием Интернета и т. д.

В каких случаях отношения, возникшие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми ? Узнайте из материала "Трудовой договор" в"Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры " интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

В типовой форме трудового договора перечислены права и обязанности работника. В частности, право на своевременную и в полном объеме выплату зарплаты, право на отдых, обязанность соблюдать режим рабочего времени и времени отдыха и другие.

Также закреплены права и обязанности работодателя. Например, право расторгнуть трудовой договор и обязанность обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.

Типовая форма договора в том числе включает такие пункты, как оплата труда, рабочее время и время отдыха работника, охрана труда, социальное страхование и иные условия.

Ожидается, что реализация нового постановления правительства снизит объем документооборота и повысит уровень защиты трудовых прав работников, осуществляющих свою деятельность на микропредприятиях.

Указанный документ вступит в силу с 1 января 2017 года. Тогда же начнет действовать и , который устанавливает право микропредприятий не принимать локальные нормативные акты, а вместо этого прописывать необходимые положения в трудовых договорах с работниками на основе типовой формы трудового договора.

Напомним, микропредприятиями в настоящее время считаются компании и ИП с размером годовой выручки или балансовой стоимости активов не более 120 млн руб. Численность работников таких организаций не может превышать 15 человек (постановление Правительства РФ от 4 апреля 2016 г. № 265 " ", ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ " ").

Начиная с 1 января 2017 года микропредприятия получили возможность значительно упростить документооборот, имеющий отношение к наемным сотрудникам. Для этого необходимо выполнить условие – заключить с каждым работником типовой трудовой договор, но такая перспектива открывается не всем – работодателю необходимо соответствовать определенным категориям представителей мелкого и среднего бизнеса. Давайте рассмотрим образец трудового договора для микропредприятий и выясним, как составляется соглашение.

Нововведения относительно заключения типового трудового договора микропредприятиями

На сегодняшний день работодатели, отнесенные к категории микропредприятий, имеют право на то, чтобы основывать отношения с сотрудниками на положениях главы 48.1 статьи 309.2 Трудового кодекса.

Это говорит о том, что субъект малого бизнеса имеет возможность на законных основаниях частично или совсем отказаться от разработки локальных нормативных актов, которые должны включать такие моменты, как график смен, положение о выплате зарплаты и премиях, правила внутреннего распорядка и прочие аспекты трудовой деятельности. Вместо этого сейчас можно обговорить все перечисленные моменты непосредственно в трудовом договоре с работником.

Образец трудового договора для микропредприятий: требования к формату

Сегодня в типовой форме трудового соглашения между работниками и микропредприятиями присутствует большая часть условий осуществления трудовой деятельности, которые раньше должны были включаться в текст локальных нормативных актов.

Типовой договор, заключенный между работодателем-микропредприятием и сотрудником, должен содержать одиннадцать обязательных разделов:

• об общих условиях осуществления трудовых обязанностей;
• о правах работника и его обязанностях перед нанимателем;
• о правах и обязанностях руководителя;
• об условиях и размерах оплаты труда;
• о периодах работы и режиме отдыха;
• об охране труда сотрудников;
• о гарантиях работникам, включая социальное страхование;
• об иных значимых вопросах, касающихся трудовой деятельности в компании;
• о внесении изменений в условия договора в будущем;
• о мерах ответственности сторон договора;
• о заключительных моментах.

Включение в условия трудового договора положений, которые ранее прописывались во внутренних нормативных актах микропредприятий, позволяет представителям малого и среднего бизнеса совершенствовать условия соглашений с сотрудниками с учетом специфики деятельности фирмы.

Нововведения не предполагают появления права у микропредприятия ухудшать положение сотрудников – условия заключения договора, как и раньше, должны учитывать все требования Трудового кодекса в отношении защиты и охраны труда подчиненных.

Образец трудового договора для микропредприятий: переход на новую форму трудового договора

Особенности перехода на типовые договора с работниками касаются ситуаций, когда соглашения были подписаны до того, как нововведения вступили в законную силу – тогда трудовые договора понадобится заключить заново. Однако, сложность заключается в том, что трудовое законодательство предписывает по окончании трудовых отношений оформлять полный расчет по оплате с сотрудником в день увольнения. Каких-либо особых норм, которые регламентировали бы процедуру перезаключения соглашений, в ТК РФ не имеется.

А такой ситуации удобнее всего будет заключить не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже существующим договорам. Чтобы не возникло затруднений, имеет смысл рассматривать данные дополнительные соглашения как трудовой договор, разработанный специально для микропредприятий и соответствующий типовой форме соглашения.

Если же компаний перестает рассматриваться как микропредприятие, закон позволяет утвердить внутренние нормативные акты и заключить трудовые договора (дополнительные соглашения) заново в течение ближайших после утраты статуса 4 месяцев.

Образец трудового договора для микропредприятий

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Микропредприятие утратило свой статус, и работодатель не утвердил локальные нормативные акты.

Типовой трудовой договор для микропредприятий в 2018 году - это готовый шаблон договора, который полезно использовать всем компаниям.

Из статьи вы узнаете:

Кто обязан применять типовую форму трудового договора с 2018 года

К микропредприятиям относятся компании с доходом не выше 120 млн. рублей в год, у которых в штате не более 15 человек (ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Такие компании обязаны применять типовой трудовой договор с 2018 года. Это следует из статьи 309.2 Трудового кодекса.

Типовой трудовой договор для микропредприятий 2018 года Правительство РФ утвердило постановлением от 27 августа 2016 года № 858. Договор регулирует трудовые отношения между микропредприятием и работником.

Какие разделы законодатели включили в новую форму типового трудового договора с 2018 года

Можно ли микропредприятиям корректировать образец типового трудового договора 2018 года

Вы вправе убрать из договора пункты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности конкретного работника. Это следует из письма Минтруда России от 30 июня 2017 г. № 14-1/В-591. Чиновники считают, что в типовой трудовой договор для микропредприятий можно вносить коррективы - убирать из него лишние пункты или включать новые.

Офисные работники: что исключить из типового трудовой договор для микропредприятий-2018

Уберите пункты 9.1-9.1.11. В них речь идет об особенностях дистанционной работы. К офисным сотрудникам они неприменимы (образец ниже). Пункты 9.1-9.1.11 включайте только в трудовой договор для микропредприятий с дистанционными работниками.

Дистанционный работник: что убрать из типового трудового договора с работником (образец 2018 года)

Исключите пункты, которые не имеют отношения к дистанционной работе. Это подпункт «б» пункта 10 трудового договора для микропредприятий с 2018 года (образец ниже). В нем говорится, что работник имеет право на рабочее место, которое соответствует требованиям охраны труда.

Какие плюсы от применения трудового договора с 2018 года для микропредприятий

Использование типовой формы трудового договора для микропредприятий позволяет не разрабатывать свою форму договора. Компания может отказаться полностью или частично от некоторых локальных актов . Типовая форма позволяет учитывать нюансы работы каждого сотрудника. О том, какие пункты исключить из договора с офисными и дистанционными работниками, читайте выше.

Отказ от локальных актов.

В трудовой договор для микропредприятий с 2018 года включены условия некоторых локальных актов, которые должны быть в компании. Поэтому микропредприятие вправе полностью или частично отказаться от таких локальных актов. Также вправе не принимать новые локальные акты, если их условия уже есть в трудовых договорах с работниками (ст. 309.2 ТК РФ).

Компании могут отказаться от правил внутреннего трудового распорядка , графиков отпусков , сменности, от положений об оплате труда, о премировании и т. п. Эти условия есть в типовом трудовом договоре для микропредприятий. Но отказываться от принятых в компании локальных актов не торопитесь.

Если доход или число работников превысит установленные для микропредприятий ограничения, локальные акты придется снова утверждать. Причем в течение четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр малого бизнеса (ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ). Но форму типового трудового договора для микропредприятий можно использовать и дальше.

Соблюдение процедуры увольнения . В трудовом договоре с микропредприятием-2018 надо указывать дату увольнения и его основание. Работник расписывается, что получил трудовую книжку и другие документы, ознакомился с основанием увольнения. Эти записи доказывают, что работодатель не нарушил процедуру увольнения.

С 2017 года у всех предприятий, относящихся к категории «микро», появилась возможность сокращения оборота документации в рамках кадрового делопроизводства. Это относится и к ситуациям, когда для оформления сотрудников на работу используется типовой договор о трудовых отношениях . Его форму устанавливается силами правительства, есть специальное Постановление №858 .

Абсолютно все трудовые отношения, подлежащие официальному оформлению, устанавливаются посредством заключения этого договора. Данный момент выступает в качестве непосредственной обязанности работодателя, закрепленной в Трудовом кодексе РФ. Если данный документ отсутствует, явление расценивается как правовое нарушение и предполагает начисление определенных административных взысканий по отношению к работодателю.

Есть несколько базовых требований по содержанию трудового договора, и все они определяются в рамках ст. 57 ТК РФ . Чтобы соглашением можно было пользоваться максимально удобно, вся информация расклассифицирована по разделам, но это условие не является обязательным к соблюдению.

Оформление бумаги происходит в письменной форме , а далее следует ее скрепление и заверение подписями сторон, участвующих в трудовых отношениях. Посредством данного договора происходит легализация договоренности между наемным сотрудником и работодателем.

Кто может применять типовой бланк

С начала января 2017 года микропредприятия и индивидуальные предприниматели освобождены от использования обобщенного документа. Теперь им дозволено расписывать все особенности сотрудничества непосредственно в трудовом договоре с помощью типового образца.

Организации, которые внедрили эту форму, могут быть освобождены от заполнения некоторых других нормативов , связанных с режимом труда и отдыха персонала, внутренним распорядком, системой оплаты.

Прежде чем осуществить переход на новую форму, необходимо совершить отказ от прежних документов во избежание основных несоответствий между ними. Это необходимо для того, чтобы сформировать соответствующий приказ. В нем компания указывает факт утраты юридической силы ранее утвержденной документацией. Типовая форма доступна не только для участников малого бизнеса, но и для прочих работодателей.

Основные критерии микропредприятия

Микропредприятие представляет собой субъект малого бизнеса , который отвечает нескольким условиям .

1. Показатель среднегодовой численности штата предприятия – до 15 человек.
2. Доход в год – до 120 миллионов рублей.
3. Общее число внешних участников – не выше 49%.

Есть еще несколько типовых описательных характеристик этого типа объектов. Но для четкого их отнесения к данной категории достаточно оценки трех параметров .

Чтобы проверить предприятие на предмет соответствия определенным критериям, стоит обратиться к ЕГРЮЛ.

Особенности типового документа

Полноценная форма этой бумаги предполагает множество ситуаций . Все лишнее может быть удалено. Уникальность этой документации состоит еще и в том, что в ней предусмотрены определенные корректные формулировки .

В договоре даже присутствуют разделы, отображающие сведения по удаленным сотрудникам. Единственное, чего там нет – нормы трудоустройства иностранных лиц .

Понятия, статус и преимущества микропредприятия рассмотрены в данном видео.

Практический образец документации

Такой договор является разносторонним документом , включающим в себя 11 глав и еще больше отдельных пунктов, в которых прописываются общие положения. Рассмотрим структуру типового документа и особенности ее формирования на тех или иных фирмах.

Это обязательно заполняемая часть контракта. Здесь отмечается полноценное наименование работодателя, сведения о нем. Если предусмотрен испытательный срок, он оговаривается здесь же, как и характер работы. Также есть еще несколько данных , которые должны быть обязательно отражены здесь:

• момент, с которого сотрудник начинает исполнять свои обязанности;
• нахождение его рабочего места;
• характер работы (стационарный, разъездной, дистанционный);
• перечень используемых единиц оборудования в процессе исполнения обязательств;
• сроки, в течение которых сотрудник будет обеспечен рабочим материалом;
• порядки, в которых последует выплата поощрений и компенсаций;
• продолжительность рабочего времени и периода отдыха сотрудника.

Права и обязательства сотрудника

В данном пункте приводятся конкретизированные сведения касательно того, какие именно рабочие функции будут исполняться силами нового специалиста.

Традиционно данная часть бланка содержит в себе стандартные условия , но в конце каждого из подразделов работодателем могут указываться особенности.

Права и обязательства работодателя

Здесь идет речь о данных, которые аналогичны второму разделу. Могут быть оставлены все пункты, предложенные законодательной стороной. Если есть необходимость, можно добавить несколько собственных положений , например, указать перечень инструментов и материалов, которыми работодатель обязуется обеспечить сотрудника, прежде чем тот приступит к рабочему процессу.

Оплата труда сотрудника

Это крайне важная часть документа , которая требует обращения особого внимания, особенно если организация дала отказ от решений по оплате труда. В этом пункте детально описываются все составляющие элементы заработном планы.

В рамках типового соглашения предусматривается несколько разновидностей выплат , и около каждой из них указывается сумма, оклад, компенсации, стимулирующие надбавки. Также в документе необходимо определить конкретные сроки выплаты заработной платы и способы ее получения.

Рабочее время и отдых

Этот раздел включает в себя информацию о длительности каждого дня работы и продолжительности отдыха, выходных, отпуске. Заполнению подлежат исключительно те строчки, в которых должна содержаться определенная информация.

Охрана труда

Речь идет о базовых условиях , а также стоит отметить обязанность прохождения периодического медицинского осмотра. Если сотруднику полагается использование специальных средств индивидуальной защиты, нужно прописать их перечень.

Гарантии

Данный раздел заполняется при оплате обучения или полиса сотрудника, а также при возврате стоимости аренды жилья, санаторных путевок и возмещения прочих социальных гарантий.

Прочие условия

Это раздел на практике считается наиболее коротким . Чаще всего его необходимо заполнять в случае, когда происходит трудоустройство дистанционно работающих сотрудников.

Изменение условий

Обычно здесь содержатся общие сведения о том, что условия могут быть изменены только в рамках общего соглашения сторон. Обычно этот пункт не требует внесения каких-либо изменений или дополнений .

Ответственность сторон

Здесь также содержится стандартный набор условий , которые универсальны для большего количества случаев. Оговариваются наказания, которые последуют для кандидата и его непосредственного начальника, если условия или какая-то их часть будет проигнорирована.

Заключительные положения

Речь идет о законных основах , которые являются базой для принятия конкретных решений. Претендент на должность здесь должен поставить свою подпись, и она делается под каждым положением, с которым проведено знакомство.

В конце идет указание полных сведений о работодателе и сотрудниках.