размер шрифта

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 03-10-96 123 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО... Актуально в 2018 году

19. Форма N 12-строительство. Сведения о наличии основных строительных машин, числящихся на балансе отчитывающейся организации

19.1. Статистическую информацию по форме N 12-строительство представляют юридические лица и их обособленные подразделения, всех организационно - правовых форм и форм собственности, ведомственной подчиненности (кроме малых, иностранных и предприятий с участием иностранного капитала): подрядные строительные, монтажные, строительно - монтажные, ремонтно - строительные, пусконаладочные, буровые и другие подрядные организации; организации, осуществляющие строительство хозяйственным способом; проектно - изыскательские организации; промышленные организации, имеющие строительные машины (карьеры, заводы и полигоны по производству железобетонных изделий, бетонные заводы и т.п.).

19.2. В форме должны быть отражены все строительные машины, предусмотренные приведенным в ней перечне, числящиеся на балансе отчитывающейся организации, включая строительные машины, сданные в аренду, используемые в ее структурных подразделениях, деятельность которых относится к другим отраслям экономики (промышленность, транспорт и др.). В отчете приводят данные как по исправным, действующим машинам, так и бездействующим (в ремонте и ожидании ремонта, резерве, находящиеся в разобранном состоянии и т.п.).

19.3. В графе 1 показывают количество машин, числящихся на балансе организации на конец года.

19.4. В графе 2 из общего числа машин, указанного в графе 1, выделяют машины, у которых на конец отчетного года истек их нормативный срок амортизации.

За начало исчисления срока амортизации машины принимается дата ввода ее в эксплуатацию первым владельцем после получения от завода - изготовителя. Если в период эксплуатации имела место временная ее консервация, оформленная в установленном порядке, то срок амортизации машины продлевается на соответствующее время.

Сведения о дате ввода в эксплуатацию машины берут из инвентарных карточек (инвентарных книг) или паспортов машин.

Например, по данным инвентарной карточки дизельный одноковшовый экскаватор на гусеничном ходу с ковшом емкостью 1,0 м3 был введен в эксплуатацию по получении с завода - изготовителя с 1 февраля 1980 г. Нормативный срок амортизации экскаваторов этого типа составляет 9 лет. Следовательно, этот экскаватор на момент составления отчета в 1996 г. должен быть учтен в графе 2 по строке 104, т.к. установленный срок амортизации истек.

19.5. В графе 3 указывают число списанных в отчетном году изношенных и непригодных к дальнейшему использованию строительных машин, списание которых оформлено в установленном порядке.

19.6. По строке 101 отражают данные об экскаваторах одноковшовых, включая экскаваторы - планировщики.

19.7. По строке 112 отражают данные о кранах гусеничных, включая экскаваторы - краны. При этом краны, смонтированные на тракторе, по этой строке не показывают.

19.8. По строке 142 показывают грузовые и грузопассажирские подъемники. По строке 143 приводят данные о наличии грузопассажирских подъемников, обеспечивающих подъем люлей и груза на этажи строящихся зданий. Подъемники, предназначенные для подъема только грузов, в этой строке не учитываются.

19.9. По строке 144 отражают данные о количестве автогидроподъемников с гидравлическим и механическим приводом, предназначенных для монтажных и отделочных работ. Подъемники и вышки несамоходные (прицепные, приставные) по этой строке не учитывают.

19.10. В числе тракторов (строка 152) не должны учитываться тракторы, имеющие навесное оборудование (экскаваторное, бульдозерное и др.), а также использующиеся в комплекте со скреперами и другими машинами.

19.11. По строке 153 показываются все самоходные буровые и бурильно - крановые машины на базе тракторов, автомобилей, экскаваторов, кранов на спецшасси, предназначенные для бурения скважин под опоры, свайные основания и др.

19.12. По строке 154 указывают все самоходные и передвижные копры и копровые установки как на гусеничном и пневматическом ходу (на базе экскаваторов, тракторов, автомобилей), так и на рельсовом ходу.

19.13. По строке 157 показывают катки самоходные, а по строке 158 выделяют данные о катках вибрационного действия. К самоходным виброкаткам относятся катки типа ДУ-47Б, ДУ-52 и другие, имеющие вибрационный рабочий орган.

19.14. По строке 161 показывают только комплектные инвентарные и передвижные бетоно- и растворосмесительные установки. Бетоно- и растворомешалки, не входящие в комплект бетоносмесительных установок и бетонорастворных смесительных установок, по этой строке не показывают.

19.15. По строке 164 показывают фрезерные машины, которые предназначены для механического удаления старого асфальтового покрытия, с целью сохранения первоначальной отметки дорожного покрытия и недопущения увеличения общей массы дорожного покрытия, в частности при реконструкции и ремонту мостов.

19.16. По строке 169 отражают электрические ручные машины, сверлильные, шлифовальные, гайковерты, шуруповерты, молотки, молотки фугальные, перфораторы, трамбовки, пилы, рубанки, долбежники, ножницы, кромкорезы, бороздоделы, штукатурно - затирочные машинки всех типов, вибраторы и др.

19.17. По строке 183 учитывают передвижные мастерские типа ССТО-3 Г, МРД-ГМ-130, ОР-305, МТОР-СП-6,0, ГосНИТИ и др. на шасси автомобилей, оснащенные комплектами оборудования, инструмента, оснастки, диагностическими приборами для выполнения технологического обслуживания и ремонта строительных машин на местах использования.

19.18. По строке 187 показывают данные о числе гидромолотов, т.е. навесном оборудовании, строительно - дорожным машинам (экскаваторам) с гидравлическим приводом, предназначенным для разрушения мерзлых грунтов и твердых пород (в том числе старых конструкций фундамента).

Кто должен сдавать форму СЗВ-М. Как составить и сдать форму СЗВ-М. Нужно ли сдавать СЗВ-М на генерального директора, который является единственным учредителем - читайте в статье.

Вопрос: В организации в мае месяце уволены все сотрудники, в том числе и директор. Однако, до настоящего времени информация в ЕГРЮЛ об увольнении директора не направлена и он отражен в реестре как действующий руководитель. Организация деятельность не осуществляет с момента увольнения всех сотрудников. Единственный участник общества не является его руководителем и никогда не состоял в обществе в трудовых отношениях. Вопрос: нужно ли сдавать отчет СЗВ-М за июнь месяц? Если нужно, тогда кого указывать в отчете?

Ответ: В общем случае компания должна сдавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М на всех сотрудников, с кем в отчетном месяце были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг (п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Даже если компания не вела деятельность и не начисляла выплаты сотрудникам. В Вашем случае таких работников в организации нет: старый директор уволился, а новый не был назначен. Поэтому фактически у компании нет работников, сведения о которых она вправе подать в ПФР. Однако в ЕГРЮЛ осталась информация о прежнем директоре. А значит, для третьих лиц (в т.ч. и ПФР) директором будет являться уволившийся руководитель. Поэтому контролеры будут требовать подачи СЗВ-М на старого директора, а в случае отсутствия отчетности возможны штрафные санкции по ст.17 Закона о 01.04.1996 №27-ФЗ.

Кроме того отсутствие лица, уполномоченного без доверенности действовать от имени общества, фактически лишает это общество возможности осуществлять текущую деятельность. Например, сдавать отчетность в Фонды и налоговую инспекцию, предоставлять пояснения в случае возникновения споров по отчетам. Чтобы избежать этого, единственному учредителю Общества необходимо назначить на должность нового директора или временно возложить обязанности руководителя на себя и уведомить инспекцию об этом факте в течение трех рабочих дней (). В этом случае компания будет отражать в отчетах по форме СЗВ-М сведения о новом директоре.

Обоснование

Как составить и сдать форму СЗВ-М

По итогам каждого месяца все страхователи должны сдавать в ПФР сведения о застрахованных физлицах . Сведения составляйте по форме СЗВ-М , которую Пенсионный фонд утвердил постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п .

Организации (в том числе иностранные, работающие в России) и их обособленные подразделения;

Предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В форму включайте сведения обо всех физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Ситуация: нужно ли сдавать СЗВ-М на генерального директора, который является единственным учредителем

Да, нужно.

По общему правилу с генеральным директором - единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно . Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора - единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 , которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721 .

Внимание: хотя раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения, всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя

Сначала фонд настаивал: сдавать сведения по форме СЗВ-М надо, например в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 . Затем отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте разместило информацию, что сдавать расчет за директора-учредителя не обязательно. Позиция территориального отделения ПФР основана на письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 . Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. С выходом письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 данная позиция не актуальна.

К тому же, если организация не ведет деятельность и в штате только один директор-учредитель , обязательно нужно сдавать ЕРСВ. И если вы сдаете ЕРСВ, то должны и СЗВ-М. Нестыковки между данными ФНС и ПФР приведут к штрафам. Если же сдать только СЗВ-СТАЖ , то также будут штрафы за несданные СЗВ-М

Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора

При смене генерального директора организация в течение трех рабочих дней сообщает об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Ведь генеральный директор - это человек, который вправе действовать от имени организации без доверенности, и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные надо изменить.

Оформите заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме № Р14001 , утвержденной приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 . Подписать такое заявление может новый руководитель организации (

При ликвидации организации или невыплате заработной платы в Пенсионный фонд не всегда подаётся отчётная документация. Требуется ли СЗВ-М, если нет работников?

Отсутствие деятельности и наемных работников

СЗВ-М называют ежемесячные формы с указанием индивидуальных сведений на каждого застрахованного сотрудника или физического лица, с которым организация состоит в гражданско-правовых отношениях.

Чтобы понять, нужно ли сдавать этот документ, если в организации нет работников, следует учесть следующие моменты.

Самое важное – понимать, на кого конкретно работодатель представляет ежемесячные отчёты. Согласно законодательству, в СЗВ-М фиксируют информацию о застрахованных работниках, с которыми были заключены действующие или расторгнутые следующие договоры :

• трудовые;
• гражданско-правовые с предметом по оказанию услуг;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права по поводу литературного, научного или искусственного направления;
• лицензионные издательские;
• лицензионные о предоставлении права по поводу литературного, научного или искусственного направления.

Поэтому для решения отчётности исходят из следующего:

• какой вид договора между сторонами;
• действовал ли в отчётном периоде;
• нет значения, были ли выплаты по договору и на ОПС.

А отправляют ли СЗВ-М на иностранных штатных и привлечённых работников? Не зависимо от гражданства, сведения отправляют на всех застрахованных лиц. Потому сведения на иностранных сотрудников отправляются. Высококвалифицированные иностранцы или физические лица без гражданства не подлежат обязательной регистрации, и сведения СЗВ-М на них не отправляются.

Если их нет вообще

Однако нередко ввиду отсутствия деятельности или работников в штате работодатели сомневаются, нужно ли отправлять сведения в пенсионный фонд.

Так, если предприятие было недавно зарегистрировано и еще не приступило к работе, либо на неопределённый срок приостановило деятельность, и штат был уволен, работодателям нужно понимать, когда следует отправлять СЗВ-М, а когда – нет .

В любом случае в такой ситуации организация не состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях с физическими лицами. Соответственно, на предприятии не числятся сотрудники, и сведения подавать не нужно. Вывод сделан на основе того, что в СЗВ-М фиксируется информация не только о страхователе.

Есть такое понятие, как нулевая СЗВ-М. Она подаётся в том случае, если руководитель и учредитель – одно лицо. Тогда требуется отчёт, т.к. руководитель по закону считается трудоспособным. Но если на предприятии других сотрудников нет вообще, а директор с учредителем в одном лице, не оформленном по трудовому договору или ГПХ – в подаче сведений нет необходимости.

Если ИП не имеет наёмных или привлечённых работников, подавать сведения в Пенсионный фонд не нужно. В этой же ситуации может встать вопрос об отправлении СЗВ-М в случае отсутствия работников и наличия учредителя.

В случае увольнения

Для определения, нужно ли предоставлять пенсионному фонду сведения, полезно рассмотреть следующие два примера:

1. Гражданско-правовой договор был заключён 31 января 2018 года. Его предмет – выполнение гражданским лицом определённых работ, которые в последствие оно не выполнило, и при ежемесячном отчёте акта приёмки работ не было составлено, после чего сотрудник был уволен. В таком случае, не зависимо от того, выполнял сотрудник свои работы или нет, отчётный период начинается с января 2019 года и до даты увольнения.
2. Застрахованный сотрудник, работающий на основании трудового договора, уволен 01 февраля 2018 года, и в этом месяце у него был всего один рабочий день. В такой ситуации в отчётном периоде за февраль, даже если трудовые отношения были в первый день прекращены, фиксируется информация о работе в этом месяце. Соответственно, работодатель предоставляет на этого сотрудника в пенсионный фонд Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Согласно законодательству, при увольнении каждый сотрудник должен получать Сведения по форме СЗВ-М, в которых должна быть информация по уволенному работнику. Эта форма потребуется сотруднику при уходе на пенсию или для подтверждения страхового стража. Застрахованное лицо должно проинформировать страхователя в письменном виде о получении сведений.

Вопросы по поводу сведений на сотрудников, находящихся в отпуске или декрете, могут быть решены при рассмотрении следующих ситуаций :

Вопросы по ежемесячной отчётности решаются аналогично ежеквартальной. При временной нетрудоспособности, декрете, отпуске по уходу за родителями, прочих ситуациях и даже при прогуле на числимого сотрудника сведения всегда отправляются в пенсионный фонд не зависимо от обстоятельств. Но если предприятие выплатило дополнительную сумму вне рамок договорных отношений, на этих лиц сведения можно не предоставлять.

Заполнение в случае отсутствия зарплаты

Ранее Пенсионный фонд сообщал, что нулевых сведений не может быть, и предприятие должно было включать хотя бы учредителя даже при отсутствии договорных с ним отношений. В новом письме от ПФР содержится информация о том, что сведения отправляются только на лиц, с кем заключены гражданско-правовые или трудовые договоры. На единственных учредителей, не работающих на основе договора, подавать сведения не нужно.

Нужно ли подавать нулевые СЗВ-М при отсутствии зарплаты? Ее сотрудники не получают вовремя по различным причинам: ввиду задержек, финансовых трудностей или полной остановки деятельности организации.

Не зависимо от того, выплачивается зарплата работникам или нет, они числятся в штате, а потому страхователь подает сведения в общем порядке.

Стадия ликвидации фирмы при отсутствии деятельности

В случае принятия решения учредителем или участником предприятия о ликвидации, следует назначить либо ликвидационную комиссию, либо самого ликвидатора. Это прописано в 67 и 68 статьях ГК РФ. Назначенные лица будут иметь право на управление делами предприятия согласно 4 пункту 62 статьи.

Через время всех работающих сотрудников информируют о ликвидации предприятия и скором масштабном увольнении. Это установлено в 81 и 84 статьях ТК РФ, что договор с директором расторгнут, и теперь все дела компании ведет ликвидатор.Нужно ли в такой ситуации подавать сведения на ликвидатора?

С членами ликвидационной комиссии или с самим ликвидатором заключаются гражданско-правовые договоры.В качестве такового обычно заключается договор об оказании услуг, действующий до регистрации ликвидации налоговыми органами. Подписать договор со стороны предприятия может любой участник ликвидационного общества по доверенности.Рекомендуется до этого момента сделать все выплаты членам ликвидационной комиссии или ликвидатору, дабы долги не мешали в ликвидационном балансе.

В СЗВ-М указываются данные тех, с кем у предприятия заключены гражданско-правовые отношения на оказание услуг. Со всех отчислений уплачиваются страховые взносы. В сведениях указывают СНИЛС, ФИО и ИНН каждого члена ликвидационной комиссии. Сведения отправляют до самой ликвидации.

Руководитель или ликвидатор может самостоятельно ликвидировать предприятие, не заключая с собой договора. Тогда нулевые отчёты в пенсионный фонд можно не отправлять. Это связано с тем, что хоть компания все еще действует, отправлять сведения не на кого.