Суммированный учет рабочего времени сотрудников примеры. Как вести суммированный учет рабочего времени

30.06.2019Рубрика: Автобизнес

Некоторые предприниматели устанавливают суммированный учет рабочего времени. И бухгалтера, и другие сотрудники часто интересуются, какие существуют общие правила расчета, и какие тонкости этого метода нужно понимать.

Суммированный учет рабочего времени общие правила и отдельные тонкости

Согласно положениям статьи 104 ТК, возможность начать суммированный учет рабочего времени актуальна для предприятий, которые не соблюдают установленные нормы продолжительности. Это также актуально, когда на протяжении учетного периода не превышено количество отработанных часов, но нарушена ежедневная или даже еженедельная норма. Учетный период может составлять конкретный временной отрезок, но не превышать один год.

По статье 104 ТК этот график устанавливается через общие правила внутреннего распорядка. Положения из распорядка устанавливают конкретные принципы расчета в предприятии. Организация не обязывается организовывать отдельную процедуру перехода на этот способ расчета. Более подробные сведения о том, как ведется учёт, и на какой период он устанавливается, можно указывать в локальных актах организации. Важно понимать, принципы расчета можно устанавливать по отношению к некоторым сотрудникам, либо ко всему коллективу. Это условие ведения отчетности заранее указывается в условиях трудового договора.

Суммированный учет рабочего времени 2017 год при сменном графике

Если при сменном графике на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, работодатель обязан заранее составит расписание. Также работодатель должен предусмотреть, какими способами оповестить работников о сменном графике и порядке его сменности, и какой режим будет установлен. Часто внутренний распорядок при сменном графике вводится приказом руководителя. Текст статьи 91 из состава Трудового кодекса, требуется ведение расчета отработанного рабочего времени для каждого сотрудника. Сегодня общие правила расчета используют примеры, которые были актуальны в 2016, и будут действовать в 2017.

Расчет зарплаты при суммированном учете рабочего времени по окладу

При сменном графике ведется отчетность по фактически отработанному временному отрезку. При оплате ведется суммированный расчет по средней стоимости отработанного часа и их количеству за отчетный период. Часто на предприятиях, где день не может быть нормирован, оплата проводится по месячной ставке. Вне зависимости от того, какой день или неделя были отработаны, сотрудник может иметь месячную ставку зарплаты, если в итоге за месяц норма по количеству рабочих часов не превышена. В другом случае даже при сменном распорядке должно проводится денежное возмещение сверхурочных часов.

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени по ТК РФ

Сверхурочной работой считается факт переработки, который выражается в более длительном сроке исполнения работ в течение отчетного периода, чем это установлено в нормативном документе. Оплата праздничных дней проводится по другой статье, поэтому такой период не относится к сверхурочным. Сегодня оплата сверхурочных часов, когда ведется суммированный учет рабочего времени, в обязательном порядке исходит из простого расчета – нужно сравнить норму трудового периода и количество реально отработанных часов за это время.

Оплата праздничных дней согласно Трудовому Кодексу

Согласно действующему законодательству, в непрерывно действующих фирмах, например, в цехах, либо при суммированной оплате труда, общие правила расчета выплаты для таких дней предполагают включение в месячную норму количества трудовых часов. Но оплата праздничных дней через суммированный учет рабочего времени проводится по другому принципу.

Оплата праздничных дней проводится следующим методом:

При получении месячного оклада – в сумме обычной ставки, либо в двойной сумме, если отработанные часы являются сверхурочными;
Для сдельной оплаты – в двойной стоимости работы;
Для тех, кто получает оплату по ставке за день или за другой временной отрезок при сменном графике – в двойном размере.

Средства за отработку таких дней начисляются по фактическому количеству праздничных часов. Если только часть смены относится к категории этих дней, принципы расчета применяются к этому количеству часов, в диапазон 1-24 ч. Если работа не будет оплачена, то на этот случай сотруднику должен предоставляться дополнительный выходной, который не предусмотрен расписанием и выделяется через учет.

Если предприятие в процессе своей деятельности организует непрерывный рабочий режим, то возникает необходимость введения графика сменности, при котором количество рабочих часов в неделю может отличаться от нормальной продолжительности рабочего времени в 40 часов. При этом нужно соблюдать законодательно установленную продолжительность рабочего времени за месяц в целом.

При труде сверх установленной нормы сотрудник должен быть своевременно предупрежден о такой необходимости. В этом случае оформляют работу сверхурочно с соответствующей оплатой. Общее количество отработанных часов не должно быть более 120 в год и более четырех часов в течение двух идущих подряд дней.

Согласно статье 104 Трудового кодекса, суммированный учет позволяет отслеживать законодательно установленную норму рабочего времени не в течение недели (не более 40 часов) или месяца, а за установленный на предприятии учетный период суммированного учета.

Введение суммированного учета

Важно отметить, что введение суммированного учета обязательно для определенных работников и при вахтовом методе /> занятости, с учетным периодом длиной в месяц и квартал для определенных должностей. В остальных же случаях учетный период устанавливается фирмой самостоятельно и прописывается во внутренних нормативных документах. Это может быть месячный, квартальный или годовой учетный период. При этом сотрудник может отработать в каком-то месяце больше или меньше установленной законодательством нормы рабочего времени.

Основная суть суммированного учета заключается в том, что по итогам периода сотрудник должен отработать установленную законодательством норму рабочего времени. Например, в 2017 году – 1973 часа за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Графики работ строятся с расчетом на учетный период в пределах установленной нормы. Чем длиннее период, тем больше шансов у работодателя исключить возможность появления сверхурочных часов работы.

Обратите внимание

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной нормой. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут быть ежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных специалистом по графику его работы.

Индивидуальная норма

Предположим, что отпуск работника составляет 14 календарных дней, пять из которых приходятся на рабочие дни. При одиннадцатичасовом графике 55 часов исключаются из нормы рабочего времени для определения индивидуальной нормы. В итоге мы получаем индивидуальную норму, которую сравниваем в конце учетного периода с фактически отработанными часами.

Формула расчета индивидуальной нормы

Отработанные часы сравниваются с индивидуальной нормой для определения переработанных/недоработанных часов в конце учетного периода, при увольнении сотрудника, при переходе с суммированного учета на его обычную форму.

ПРИМЕР 1. РАСЧЕТ ЧАСОВ ПЕРЕРАБОТКИ

В компании ведется суммированный учет. График 2–3 дня по 11 часов. Учетный период – квартал. За период сотрудник не пропускал рабочие дни. В этом случае норма по производственному календарю составит 488 часов. Согласно табелю, сотрудником было фактически отработано 506 часов. Специалист полностью отработал свой график за каждый месяц без отсутствий, следовательно, его индивидуальная норма равняется 488 часам. В конце учетного периода нужно сравнить фактически отработанные часы с индивидуальной нормой и получить количество переработанных часов:

Отработано сверх нормы = Отработано всего часов – Индивидуальная норма = 506 часов – 488 часов = 18 часов

ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ ЧАСОВ ПЕРЕРАБОТКИ С УЧЕТОМ ВРЕМЕНИ ОТСУТСТВИЯ

Сохраняем все условия, приведенные в предыдущем примере, но с одним изменением – на предприятии ведется суммированный учет. График 2–3 дня по 11 часов. Учетный период – квартал. В этом примере норма по производственному календарю составит 488 часов. Фактически было отработано 407 часов. У сотрудника были отсутствия: нетрудоспособность на семь календарных дней со 2 по 8 апреля. По графику больничный лист выпал на четыре смены, то есть 44 часа отсутствия по рабочему графику. Сотрудник находился в отпуске семь календарных дней с 20 по 26 июня. Отпуск выпал на пять смен по графику, то есть 55 часов отсутствия по рабочему графику. Итого 99 часов отсутствия за учетный период. Это значит, что индивидуальная норма сотрудника составит: 488 часов – 99 часов = 389 часов (Индивидуальная норма = Норма – Часы отсутствия по графику).

В конце учетного периода сравним фактически отработанные часы с индивидуальной нормой и получим количество переработанных часов: 407 часов – 389 часов = 18 часов (Отработано сверх нормы = Отработано всего часов – Индивидуальная норма).

Переработки и недоработки

Если в течение учетного периода сотрудник отработал свыше индивидуальной нормы часов по одной из следующих причин: выход не в свою смену для замены другого работника или увеличение количества часов по производственной необходимости, то нужно начислить доплату за переработанное сверх нормы время: за первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Если же в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика или перевода на другой график, это значит, что оплата фактически отработанного времени оказалась меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством. В данном случае оплата неотработанных часов по вине работодателя производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). Если отсутствует вина работника и компании, то за специалистом сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки.

Праздничные и выходные дни

Чтобы правильно оформить оплату труда в праздничные и выходные дни, нужно определить, является ли праздничный день рабочим по графику или выходным. Если это рабочий праздничный день, то в табеле он отражается как «Я» – Явка (не отражается как РВ), и минимальная доплата за этот день должна быть произведена в одинарном размере, так как особых отклонений для суммированного учета в статье 153 ТК РФ не предусмотрено. То есть сотрудник при условии полного отработанного графика получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере одинарной ставки за праздничный день. Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табеле он отражается как «РВ», и минимальная доплата за этот день должна быть произведена по общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере двойной ставки за праздничный день. При подсчете сверхурочных часов по итогам учетного периода в праздничные дни работа, произведенная сверх нормы, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»).

09.00 — Регистрация

10.00 — Первая часть семинара

Нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени: как соблюсти при суммированном учете. Правила расчета продолжительности рабочего времени на учетный период (Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 г. № 588н). Уточнение продолжительности рабочего времени в случае приема или увольнения работников в течение учетного периода. Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения работника от работы.
Соблюдение норм законодательства о времени отдыха. Предоставление внутрисменных перерывов для питания и отдыха с учетом требований охраны труда; случаи включения перерывов в рабочее время. Междусменные перерывы: соблюдение минимальной продолжительности при суммированном учете.
Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения. Обязан ли работодатель вести суммированный учет рабочего времени, если график работы отличается от пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем, но установленная продолжительность рабочей недели (40 ч) соблюдается или можно вести понедельный учет? Установление учетного периода; ограничение продолжительности.
Режим работы и график работы: общее и различия. Многосменный режим работы. Рабочий график со скользящими выходными. Гибкое рабочее время. Какими нормативными актами руководствоваться.
Учет требований законодательства о труде при составлении графика: сокращение работы в ночное время и в предпраздничные дни. Допустимая продолжительность рабочего времени. Чередование смен.
Табельный учет рабочего времени: правила, типичные ошибки и их последствия.
Обязанность работодателя обеспечить выполнение работником нормы рабочего времени. Сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени: порядок определения, отражения в табеле, оплата. Правила оплаты (доплаты) сверхурочной работы: новые нормы в ТК РФ, разъяснения судов. Сроки выплаты доплат за сверхурочную работу.

13.00 — Перерыв

14.00 — Вторая часть семинара

Порядок оплаты работы, произведенной в праздничные дни по графику и в выходные дни - сверх графика. Новые правила, внесенные в ст.153 ТК РФ.
Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени. Можно ли применять окладную систему оплаты труда, если учет рабочего времени суммированный? Авансы при суммированном учете рабочего времени.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: оформление, оплата. Типичные ошибки. Анализ официальных разъяснений Минтруда России.
Направление работников с суммированным учетом рабочего времени в командировку: оформление табеля, порядок предоставления гарантий
Особенности суммированного учета рабочего времени при вахтовом методе работы. Учетный период. Составные элементы графика при вахтовом методе работы: вахта, дни в пути, дни, междувахтового отдыха, выходные дни. Гарантии и компенсации работникам-вахтовикам: порядок установления, расчета и налогообложения.

Ответы на вопросы

16.00 — Окончание семинара

Для того чтобы установить такого вида учет, положение о его введении должно быть указано в (работодатель определяет самостоятельно, в каких случаях, каким порядком и на какой период вводится).

При его введении устанавливается учетный период, который может быть равным:

месяцу;
кварталу;
полугодию;
году.

Для работников, занятых на вредных или опасных условиях труда, учетный период не может превышать трех месяцев (квартал). Однако если существуют объективные причины сезонного или технологического характера, этот период может быть увеличен, но на срок не более одного года. Данная возможность должна быть прописана:

либо в межотраслевом соглашении;
либо в коллективном договоре.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени (2018 год) при сменном графике, составляется приказ в свободной форме. Все особенности введения этого режима прописываются в этом же локальном нормативном акте.

Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Норма времени при суммированном учете

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день). Именно для этого и нужен суммированный учет рабочего времени (2018).

Для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда следующие нормы.

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. При его отсутствии заставлять людей работать сверх установленного лимита недопустимо.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Учет трудового времени в этом случае осуществляется только на основании и . Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).

Несмотря на тот факт, что не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

В табеле отражается фактически отработанное сотрудниками время. В конце периода лицо, ответственное за сведение графика (как правило, в бухгалтерии), производит подсчет отработанного времени. Оно не должно превышать норму. Если норма превышена в большую сторону, принято говорить о переработках.

Сверхурочные при суммированном учете

Переработки в этом случае не редкость. в данном случае считается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за учетный период. Иными словами, если учетный период составляет один месяц (т. е. 159 часов при 40-часовой неделе в мае 2019 года) и работник отработал все 159, то никакой переработки нет, даже если он в некоторые дни трудился по 12 часов (зато в другие дни отработал меньше). Но если он вышел за 159 часов, то это уже сверхурочная работа.

В качестве механизма расчета оплаты сверхурочных при суммированном учете раньше необходимо было использовать Рекомендации, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР № 162. В настоящее время они отменены Приказом Минтруда от 10.05.2017 № 415. Сейчас расчет делается по статье 152 ТК РФ : первые два часа — в полуторном размере, оставшиеся — в двойном.

Например, работник в мае 2019 года отработал 20 дней (норма), но вышел за норму и отработал 200 часов вместо 159 положенных, т. е. сверхурочных у него получилось 41 час.

Оплата этих сверхурочных часов при таком учете раньше производилась в соответствии с пунктом 5.5. Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162. Сейчас проще: первые два часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, оставшиеся — в двойном размере.

Заработная плата сотрудников, в отношении которых введен режим суммированного времени работы, может быть установлена как в виде ставки, так и в виде оклада.

Окладная система оплаты в этом случае вызывает наибольшее количество конфликтов и непонимания у работников. Потому что если в один месяц работник не доработал, а в другой — переработал, но за норму часов учетного периода не вышел, он получит одинаковые суммы (и в месяц, который недоработал, и в месяц, который переработал). Работники, как правило, не помнят, что они что-то недоработали, но очень хорошо помнят все свои переработки.

Поэтому лучшим вариантом для работника, трудящегося в режиме суммированного рабочего времени, будет часовая ставка.