Сравнение бухгалтерская компания и штатный бухгалтер. Свой-чужой

25.07.2021Рубрика: Услуги

В действительности на этот вопрос сложно ответить однозначно. В каждой ситуации есть свои факторы, способные влиять на выбор. В первую очередь необходимо отметить, что ведение бухгалтерского учёта — это не что-то сверхъестественное, а обычная процедура, похожая на любые другие, осуществляемые в организации. Это значит, что её оценка должна базироваться на таких критериях, как:

Стоимость услуги бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

Качество бухгалтерского аутсорсинга или приходящего бухгалтера;

Время, затрачиваемое на бухгалтерский аутсорсинг или на работу приходящего бухгалтера;

Степень ответственности исполнителя.

Что из этого важнее, решает исключительно руководитель предприятия, проанализировав каждый критерий оценки.

Стоимость услуг

Распространено мнение, что аутсорсинг намного дешевле штатной бухгалтерии и даже услуг приходящего бухгалтера и что в компаниях, предоставляющих подобные услуги, работают новички, которые за минимальную оплату выполняют самую сложную работу. Аутсорсинговые компании часто передёргивают понятия, иллюстрируя выгоду от сотрудничества с ними при помощи сводных таблиц, где предлагается сравнить затраты на штатного бухгалтера и затраты на аутсорсиг.

зарплата бухгалтера;

«зарплатные» налоги (43 % от официального оклада);

плата за НЕРАБОЧЕЕ время бухгалтера (отпускные / больничные);

установка и ежемесячное обслуживание программных продуктов для ведения бухучета и сдачи отчетности;

установка и ежемесячное обслуживание справочно-правовой системы (без которой работа бухгалтерии просто немыслима);

накладные расходы (аренда рабочего места, обслуживание компьютера, канцтовары и пр.);

всякие «приятные» мелочи в виде подписки на профжурналы, платные семинары по изменениям в налогах и бухучете и пр.

Между тем здесь есть явные натяжки, которые предназначены для того, чтобы запутать не очень внимательного клиента и подвигнуть его к сотрудничеству с компанией, а не со штатным или приходящим бухгалтером. В первую очередь сомнения вызывает пункт про оклад. В любой аутсорсинговой организации работают такие же бухгалтеры, которые получают зарплату. И они не будут работать за меньшие деньги, чем предлагает рынок, просто вы не будете оплачивать их работу или бездействие в течение всего месяца. В стоимость услуг включается только часть их зарплаты, в зависимости от того количества организаций, которые ведет бухгалтер фирмы-аутсорсера. При этом в таблицах в расчёт не берётся оплата услуг других специалистов (например, выполняющих контроль над деятельностью бухгалтера, а также составляющих отчёт, осуществляющих управление, являющихся вспомогательным персоналом). Поэтому велика вероятность, что в итоге с вас потребуют оплатить и эти услуги. Указание подоходного налога как статьи расходов работодателя — ловкий трюк. Все знают, что данный налог удерживается из зарплаты сотрудника, то есть в указанных суммах оклада, он уже учтен. Страховые взносы в фонды — есть не только за услуги штатного или даже пусть приходящего бухгалтера, но и в отношении компании, осуществляющей услуги аутсорсинга. В этих таблицах клиента снова пытаются ввести в заблуждение. Отрицание расходов на помещение — ещё один трюк, не имеющий никакого отношения к реальному положению вещей. Все сотрудники компании, осуществляющей аутсорсинг, работают в каком-то офисе, имеют своё оборудование, платят по коммунальным счетам — все эти расходы компенсируются за счёт средств клиента. О них не упоминается в таблицах как о существующих, но тем не менее они берутся из других статей расходов заказчика. Компании, осуществляющие аутсорсинг, берут хитростью. Они выставляют экономию на штатных или приходящих бухгалтерах как преимущество, покрывая эти расходы за счёт новых статей.

Тем не менее это не значит, что сотрудничество с ними выйдет дороже, чем услуги штатного или приходящего бухгалтера. Вопрос лишь в том, что обещанная экономия значительно преувеличена в заявлениях компании.

Что же в связи с этим можно сказать об услугах приходящего бухгалтера?

Вас должна насторожить слишком низкая цена . Анализ самых распространенных сайтов с вакансиями показывает, что средний уровень заработной платы главных бухгалтеров в Москве колеблется от 80 000 до 150 000 рублей в месяц. За эти деньги от главного бухгалтера требуется вести бухгалтерский, налоговый, а также кадровый учет 1-2 юридических лиц, принадлежащих одному "хозяину", одно из которых, как правило на ОСНО, другое - на упрощенке. Первичной документацией занимаются обычно либо сами менеджеры, либо помощники бухгалтеров - выпускники ВУЗов.

Представим ситуацию, когда частному бухгалтеру предлагают зарплату 5 000 рублей. Получается, что для того, чтобы зарабатывать 100 000 рублей в месяц такой бухгалтер должен "обслуживать" 20 фирм! Возможно ли это? ДА, возможно, но и качество будет соответствующим. Многие бухгалтеры, равно как и аутсорсинговые компании, так и делают: набирают 15-20 компаний, получают зарплату и через полгода-год "увольняются", а руководитель остается наедине с нерешенными проблемами.

Уважаемые руководители, помните, что бухгалтерия - это не то, на чем нужно экономить! Хороший бухгалтер стоит дорого, плохой - еще дороже! Поэтому будьте внимательны, дешевых деликатесов не бывает даже в мышеловках!

Для меня неприемлемо "поточное производство", что характерно и для бухгалтерских компаний, поэтому я работаю исключительно с ограниченным числом ИП и ООО. Это позволяет строить долговременные и стабильные рабочие отношения с каждым, для кого это важно. Такой подход гарантирует обоим сторонам сделки взаимное соблюдение интересов, надежность и стабильность.

Качество оказываемых услуг

Качество в данном контексте — это то, насколько правильно штатным, приходящим или удалённым бухгалтером составлены отчёты, как безошибочно составлена документация, а также показатель того, как оперативно выполнена работа. Часто это зависит не от того, какой именно способ ведения бухгалтерии выбран, а от того, какого уровня штатные, удалённые или приходящие бухгалтеры привлечены к выполнению работы.

Оперативность оказываемых услуг

Здесь многое зависит от того, как организован рабочий процесс. На самом деле, при правильном подходе можно добиться одинаковой эффективности как от штатного специалиста, так и от аутсорсинговой компании, а также и от приходящего бухгалтера. Можно обговорить все сроки, в которые будет происходить обработка документации, продумать порядок действий на случай непредвиденных обстоятельств, наладить оперативные способы связи и передачи документов. Всё это возможно, хотя и потребует определённой изобретательности. Тем не менее следует учитывать, что аутсорсинговая компания имеет некоторые преимущества перед приходящими и штатными бухгалтерами. Ведь в случае, если бухгалтер, который в ней ведёт ваше предприятие, заболеет, его может подменить другой специалист, а вот с приходящим бухгалтером так не получится. И всё же следует учитывать, что новый сотрудник в аутсорсинговой компании — это человек, не знакомый с нюансами вашей организации, и он вряд ли, даже несмотря на оперативность реакции, сможет компетентно помочь вам своими услугами. Кроме того, не стоит забывать, что аутсорсинговая компания, как и приходящий бухгалтер, работает со множеством клиентов, так что в случае необходимости не всегда способна отреагировать на вашу заявку. Иногда пара документов может находиться в очень продолжительной очереди для обработки, что, конечно, нежелательно ни для какого бизнеса. С приходящим или штатным бухгалтером такой проблемы не случится.

Ответственность за оказываемые услуги

Приходящий бухгалтер может быть вашим другом, родственником знакомого и просто хорошим человеком, но полагаться на всё это очень непредусмотрительно. Если вы решили сотрудничать с таким человеком, то единственная гарантия надёжности взаимодействия с приходящим бухгалтером — фактически заключённый договор. Не стоит относиться к этому как к выражению недоверия.

В отношении аутсорсинговой компании нельзя сказать ничего однозначного, ведь такие организации, как и штатные или приходящие бухгалтеры, бывают самыми разнообразными, и от этого часто зависит степень их ответственности перед клиентом. Но надо учитывать, что ответственность перед вами аутсорсинговая компания или ИП-приходящий бухгалтер несут в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым как у штатного бухгалтера.

На что обращать внимание при поиске приходящего бухгалтера

Независимо от предпочитаемого способа ведения бухгалтерии, будь то приходящий бухгалтер либо аутсорсинговая компания, всегда нужно следить за тем, какую квалификацию имеет специалист. Именно она является первостепенным ориентиром, тем более если речь идет о незнакомом человеке, получить информацию о котором вам просто неоткуда. Следует понимать, что вы доверяете приходящему или удалённому бухгалтеру дела своей фирмы, а потому должны быть полностью уверены в надёжности вашего сотрудничества. К сожалению, встречаются случаи, когда с небольшими предприятиями пытаются сотрудничать приходящие бухгалтеры, не имеющие достаточной квалификации или опыта, желающие нажиться на чужой непредусмотрительности и доверчивости.

Ещё одним важным нюансом, который следует учитывать, является договор . Ведь, если он заключён на разовую услугу, приходящий бухгалтер может бросить ваше предприятие в любой удобный для себя момент. И чаще всего случается, что для вас этот самый момент оказывается самым неподходящим. Также не стоит пренебрегать сбором информации о приходящем бухгалтере, ведь этот человек может в любой момент найти себе постоянную работу и попросту исчезнуть. И это ещё полбеды, если такой специалист просто пропадёт, но если при этом он не позаботится о том, чтобы возвратить документы, то это грозит серьёзными проблемами.

Так на что же обращать внимание, разыскивая себе порядочного приходящего бухгалтера, который ответственно отнесётся к своим обязанностям?

В первую очередь не стоит пренебрегать тщательным изучением и проверкой сведений из резюме. Обязательно спросите у приходящего бухгалтера документы, которые могут подтвердить то, что он обладает необходимой вам квалификацией. Что может послужить таким документом? В принципе, тут могут быть разные сертификаты, но одним из самых авторитетных вариантов оценки уровня приходящего бухгалтера является . У данного института довольно серьёзные требования к бухгалтерам, так что наличие у приходящего бухгалтера выданного этим Институтом документа может свидетельствовать о высокой квалификации. Следует учитывать, что нередко создаются различные союзы и прочие объединения бухгалтеров. Доверять их сертификатам, представленным приходящими бухгалтерами, не стоит, поскольку единственное условие получения подобных документов — денежный взнос, так что иметь их несложно для любого человека независимо от его способностей.

5 советов, как выбрать приходящего бухгалтера

Приходящий бухгалтер, который является профессионалом, всегда умеет объяснять бухгалтерские процессы доступным языком. Это свидетельствует о том, что он прекрасно понимает, о чём ведёт речь.

Профессиональный приходящий бухгалтер быстро выявляет любые ошибки в первичной документации.

Встречаются приходящие бухгалтеры, которые любят жаловаться на отсутствие общего языка с налоговой инспекцией или сложности в новом законодательстве. Этот признак может свидетельствовать о непрофессионализме данного работника, не способного действовать в бухгалтерской сфере.

Приходящий бухгалтер должен хорошо ориентироваться в сданных им бумагах. Попросите объяснить тот или иной пункт. Если эта просьба вызвала у вашего нанятого работника затруднения, то с ним явно что-то не так.

5. Насколько просто связаться с вашим приходящим бухгалтером? Как много времени он может уделить вашей организации? Случается, что перегруженный работой приходящий бухгалтер, несмотря на все свои выдающиеся качества, не способен качественно и в срок выполнять возложенные на него функции.

Как должна строиться работа, чтобы приходящий бухгалтер действительно вам помогал

Как уже говорилось раньше, для того чтобы иметь уверенность в надёжности сотрудничества с приходящим бухгалтером, необходимо правильно заключить договор с ним. Следует понимать, что те обязанности, которые не будут предусмотрены данным документом, впоследствии уже нельзя возложить на приходящего бухгалтера. Одна из самых важных функций такого договора — определение степени ответственности приходящего бухгалтера. Нельзя при этом пренебрегать и установлением правил конфиденциальности, чтобы ваша коммерческая тайна или личные данные работников внезапно не стали бы достоянием общественности. Сложно переоценить важность правильного выбора приходящего бухгалтера. Правильно организуйте рабочий график, предусмотрите действия сторон в случае непредвиденных ситуаций, требующих моментальной реакции.

И еще один важный пункт.

Если бы при приеме на работу к водителям относились так же, как к главбухам, то объявление о вакансии выглядело бы примерно так:

Вакансия : водитель.

Требования : профессиональные навыки управлении легковыми и грузовыми автомобилями, троллейбусами, трамваями, поездами метрополитена и фуникулера, экскаваторами и бульдозерами, спецмашинами на гусеничном ходу, боевыми машинами пехоты и современными легкими/средними танками, находящимися на вооружении стран СНГ и НАТО. Приветствуются, но не обязательны навыки управления легкими самолетами, вертолетами, пассажирскими авиалайнерами, сверхзвуковыми самолетами. Навыки раллийного и экстремального вождения - обязательны, опыт управления болидами F1 - приветствуется. Знания и опыт ремонта поршневых и роторных двигателей, автоматических и ручных трансмиссий, систем зажигания, бортовых компьютеров, антиблокировочных систем, навигационных систем (GPS) и автомобильных аудиосистем ведущих производителей - обязательны. Необходимы также навыки проектирования легковых, грузовых и иных видов автотранспорта, желательны навыки ремонта и отладки сборочных конвейеров. Опыт проведения кузовных и окрасочных работ приветствуется. Претенденты должны иметь сертификаты BMW, General Motors, Ford, Mercedes и/или иных автоконцернов, а также справки об участии в крупных международных ралли не более чем двухлетней давности (призовые места желательны).

Зарплата : 15000-25000 руб., определяется по результатам собеседования .

В наше веселое время оптимизации к главбухам почему-то стали предъявлять такие же требования.

Для того что бы стать квалифицированным программистом, юристом или бухгалтером необходимо получить соответствующее образование, постоянно повышать квалификацию, отдавая свое время любимой работе, совершенствуя свои навыки и пополняя багаж знаний. Может ли бухгалтер быть и программистом, и юристом в одном лице? Только отчасти. Конечно, работа бухгалтера связана со множеством программных продуктов и хороший бухгалтер должен хорошо ориентироваться в программе, которая используется для учета, уметь, грамотно составить техническое задание, оттестировать полученный результат и передать работы клиенту; должен знать какие риски несет та или иная формулировка с договоре, но даже самый высококлассный бухгалтер не сможет качественно написать программу, обработку для программы или отчет, а так же составить сложный договор, учитывающий все нюансы гражданских взаимоотношений, на том же уровне, как это сделает специалист, постоянно занимающийся этой деятельностью. Современный бухгалтер обязан каждый день просматривать и изучать массу информации по своей специальности, иначе он очень быстро потеряет квалификацию. Принимая решение нанять частного бухгалтера нельзя рассчитывать, что он «за те же деньги» полностью настроит программу, сделает комфортной вашу работу, организует все бизнес-процессы и не будет докучать не понятными вопросами, при этом позволит сэкономить на других специалистах. Услуги бухгалтера, по сути, мало чем отличаются от других услуг, тех же ресторанов, химчисток, дизайнеров и таксистов. Но мы, садясь в машину такси, не предлагаем водителю сбегать для нас за кофе.

Если у вас крупная организации или холдинг, то вопроса о том, стоит ли иметь в штате сотрудников бухгалтера даже не встает. Конечно, нужно! А вот если вы ИП или имеете небольшой бизнес и некрупные обороты, то еще нужно подумать, стоит ли брать на постоянную работу бухгалтера? Попробуем в этом разобраться.

Конечно, и в том и другом случаем бухгалтера будут обладать одинаковыми знаниями и иметь высшее образование. Уровень подготовки специалистов, например из агентства, не будет отличаться от бухгалтера, устраивающего к вам на работу. А вот плата за услуги может варьироваться.

Рассмотрим все плюсы и минусы каждого варианта ведения учета:

На выбор того или иного способа ведения вашего учета влияют социальные качества и коммерческие условия.

При выборе бухгалтера рекомендуется все же рассчитать ваши доходы и затраты на услуги. Если есть необходимость только в сдаче отчетности, то в этом случае будет целесообразнее обратиться за помощью в аутсорсинговые компании. Если же нужен учета в полном объеме, то, несомненно, ваш выбор - штатный бухгалтер.

Большинство организаций малого и среднего бизнеса - это ИП и ООО на упрощенной системе (УСН). Сейчас изменились правила, и бухучет может не вести только ИП на УСН. Если ваша компания является таковой и количество операций в месяц небольшое, то лучше обратиться за помощью в специализированные компании. Во всех остальных случаях лучше иметь собственного бухгалтера. Он будет вести бухгалтерский учет в полном объеме и именно так, как необходимо вам. За ежедневную работу аутсорсинговые компании либо попросят слишком много денег, либо упустят важные моменты ведения бухучета.

Каждой коммерческой организации требуется бухгалтерская поддержка, вне зависимости от особенностей и направления ее деятельности. Раньше каждая компания имела штатного бухгалтера. Но времена меняются, и потребность в постоянной работе бухгалтера уменьшается. Появились облачные сервисы для ведения бухгалтерии. И постепенно идет замещение штатного сотрудника удаленным.

При создании ООО или другого вида компании нужно задуматься над тем, что лучше - штатный бухгалтер, как рабочая единица, приглашенный по аутсорсингу специалист или онлайн-сервис?

Штатный бухгалтер

Бухгалтерия - неотделимая часть любой работающей фирмы. Необходимо отнестись со всей серьезностью и ответственностью при выборе специалиста, чтобы «бумажные дела» велись на должном уровне. Образование, практика, опыт, отношение к работе - всё это важные аспекты, которые нужно обсудить при приеме на службу.

Преимущества штатного бухгалтера

Бухгалтер, как постоянный сотрудник хорош тем, что его всегда можно найти на рабочем месте в рабочее время. Он несет полную личную ответственность перед работодателем за свой труд, поэтому - в идеале - кровно заинтересован в безупречном состоянии бухгалтерии и отчетности родной компании.

Недостатки штатного бухгалтера

Необходимость создания и обслуживания рабочего места сотрудника и расходы на его содержание. В обязанности предпринимателя входит выделение отдельного личного кабинета, обеспечение нормальных условий труда по всем стандартам. Это означает немалые дополнительные затраты на аренду помещения, оплату коммунальных услуг (отопление, электроэнергия), интернета. В больших фирмах, зачастую, одного бухгалтера недостаточно, и приходится выделять приличную часть бюджета на содержание двоих или больше специалистов этого направления. Естественно, это касается частных организаций, не государственных.

Работник не всегда справляется с поставленной задачей на необходимом уровне. Даже если человек очень старается и отдается работе полностью, всегда есть вероятность ошибки. Человеческий фактор. А вообще, бухгалтеры, которым платят за время, а не за проделанную работу, бывает, не особо напрягаются во имя достижения целей компании. Такие люди - огромная потеря бюджета для коммерческой организации. За ошибки, допущенные бухгалтером, расплачивается предприниматель. Даже если он лишит сотрудника премии, зарплаты, рабочего места, это ничтожная цена, по сравнению с теми убытками, которая может потерпеть компания из-за ошибки, допущенной этим бухгалтером.

«Черная бухгалтерия». При поступлении на работу трудно разглядеть человека изнутри. На вид честный, бескорыстный бухгалтер может оказаться не тем, за кого он себя выдает. И это опасно для компании. Злоупотребления бухгалтерии могут нанести серьёзный урон и даже разрушить фирму. На свой страх и риск предпринимателю приходится доверять человеку, давая в руки большие деньги, которые в любой миг могут не дойти до адресата.

Вывод такой: штатный сотрудник - это удобно, но хлопотно, рискованно и дорого.

Аутсорсинг

Аутсорсинг - это процедура частичного переложения бизнес-процессов фирмы на внешнюю компанию, которая специализируются в данном ключе. Аутсорсинговые компании по договору обслуживания присылают своих специалистов перед отчётными периодами. Бухгалтер-аутсорсер не будет занимать рабочее пространство фирмы ежедневно: он придёт на несколько часов, выполнит свою работу и уйдет. Это снимает с работодателя необходимость держать его на ставке, оплачивать ему все положенные льготы, как штатному сотруднику. Ведь этот человек состоит в штате аутсорсинговой компании.

Но в последнее время возник онлайн-аутсорсинг - большой шаг в эволюции предприятий.

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии - однозначно, плюс. Это в любом случае дополнительная помощь организации в этой области, даже если имеется штатный бухгалтер.

Преимущества бухгалтерского онлайн-сервиса

Рассмотрим для примера один из лучших бухгалтерских сервисов « Моё дело ». Он впитал в себя все плюсы передовых ай-ти технологий:

Экономность . Когда компания только начинает свою деятельность, это очень важный пункт, ведь на счету каждая копейка, лишних денег нет. Даже успешный и устойчивый бизнесмен никогда не откажется сэкономить там, где это возможно. Предпринимателю не надо арендовать дополнительное помещение, оснащать его всеми необходимыми техническими средствами. Цена онлайн-аутсорсинга гораздо меньше цены содержания еще одного штатного работника. Это важно для всех предприятий: и малых, и крупных.
Профессионализм . В онлайн-сервисах по ведению бухгалтерии работают только проверенные опытные высококвалифицированные специалисты, которые справятся с задачей любого уровня по их специализации. Они контролируют информационное наполнение, функции роботизированных модулей сервиса, правильность программных вычислений и алгоритмов. Компьютер не совершает арифметических ошибок - риск человеческого фактора практически исключен.
Постоянный доступ к обновлениям . При любых изменениях, информационных или технологических, сразу обновляется сервис. А заменить устаревшее программное обеспечение, штатного бухгалтера - это долго и не бесплатно.
Минимальный риск потерять компанию из-за злонамеренной или глупой бухгалтерии . Перед началом работы предприниматель заключает договор с удаленными специалистами, которые, в свою очередь, несут полную материальную ответственность за свою деятельность. И если вдруг произойдет ошибка, онлайн-сервис возмещает нанесенный ущерб в полном объеме.
Система страхования . При заключении договора, клиент имеет право попросить документы, подтверждающие платежеспособность компании аутсорсинга. Таким образом, если, не дай Бог, онлайн-сервис объявит себя банкротом, это никак не отразится на финансовом положении клиента.
Возможность сосредоточиться на других, более важных делах . Заключив соглашение с сервисом по бухучету, предприниматель и его подчиненные имеют больше времени сконцентрироваться на прямой их работе, так как благодаря сервису в компании на одну заботу меньше.
Доверие . Предпринимателю, который доверяет бухгалтерию третьим лицам, люди однозначно доверяют больше. Это показатель добропорядочности и честности компании, которая работает по прозрачной схеме.

Недостатки онлайн-сервиса

Недостаток только один: если потребуется встретиться с бухгалтером лично, придётся вызвать его, и как скоро произойдет эта встреча - зависит от загруженности специалиста и расстояния его местонахождения от вашей компании.

Вывод

Бывают, конечно, исключения, когда по ряду причин нет возможности работать с удаленными сотрудниками. Но выводы всё равно очевидны. Выбирая удалённый онлайн-сервис по работе с бухгалтерией, вы выбираете будущее.

На чем проще всего сэкономить малому предприятию в наше время? Грамотные руководители уже знают, а начинающим будет интересно узнать - на бухгалтере! Чем выгоден заказ бухгалтерских услуг у компании-аутсорсера, выяснил корреспондент «ТГ»

С одной стороны, наем постороннего человека вызывает опасения: напрямую он вам не подчиняется, а передавать «налево» какуюто информацию о своей фирме не хочется. С другой, с внешней бухгалтерской фирмой (такие предприятия называют «аутсорсинговыми») можно заранее заключить договор, в котором прописать все важные для вас моменты. В столицах это явление уже давно востребованное и распространенное.

Предприниматель платит только за результат

Между тем, «внештатный бухучет» - дело, выгодное для обеих сторон. Из основных плюсов «выездной бухгалтерии» можно отметить экономию времени и избавление от затрат на содержание штатного сотрудника. Ведь стоимость содержания последнего складывается не только из его заработной платы, но и социальных льгот, затрат на организацию рабочего места, повышения квалификации и пр.

Кроме того, руководитель малого предприятия освобождается от необходимости оплачивать внештатному бухгалтеру ежегодный отпуск, больничные листы, отпуск по уходу за ребенком, приобретать и устанавливать на ПК программы по бухгалтерскому учету и сопровождению, выписывать соответствующую профессиональную литературу, следить за изменениями в законодательстве.

Это только кажется, что работа бухгалтера несложная и непыльная, - рассказывает директор аутсорсинговой фирмы «Бизнес-учет» Наталья Резанова. - Потому что бухгалтера, как правило, спокойные неконфликтные люди, сидят в углу, перекладывают бумажки, ну еще печати к ним подходят ставить. Про бухгалтера вспоминают, когда приходит срок отчетности. Даже не так: когда возникают проблемы с этой отчетностью. И мало кто из руководителей задумывается, что одних только типов документов для текущей работы и для всевозможной отчетности через бухгалтера проходит около сотни!

Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить?

Налог на прибыль, НДС, ЕНВД, земельный, транспортный налог, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоги с заработной платы...

Нередки ситуации, когда штатный бухгалтер в небольшой организации не отрабатывает свою зарплату, поскольку количество производимых им в месяц трудовых операций невелико. А еще он может в любой момент заболеть или уволиться. Возникнут хлопоты, связанные с поиском новой штатной единицы. Иной штатник имеет недостаточный опыт работы или недобросовестно выполняет свои обязанности. Аутсорсинг-бухгалтерия такого не допустит. Высокое качество и бесперебойность ведения бухгалтерского учета будут гарантированы, поскольку репутация для исполнителя в данном случае очень дорога - ведь в российском бизнесе лучшей рекламой всегда является рекомендация друзей.

Предприниматель платит только за результат, - говорит Наталья Резанова. Казалось бы, что может быть проще - составить и сдать «нулевую отчетность»... Но понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить? Вот несколько наглядных цифр и фактов. Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Кроме того, нужно точно узнать 4 адреса, по которым эту отчетность вы будете сдавать: ведь отделения ПФ РФ, ФСС, ФОМС, не говоря уже об ИФНС, у каждого свои. Затем в оговоренные законом сроки нужно выделить время, постоять в очередях, и сдать отчетность по всем адресам... И так 4 раза в год, каждые 3 месяца. С некоторыми клиентами мы вообще работаем по интернету. Они заполняют всю первичную документацию в электронном виде, мы встречаемся только для проставления печатей. Опять же экономится масса времени, которое, как известно, сейчас дороже денег.

Гарантия универсальности

Человеку, не занимающемуся бухгалтерским учетом профессионально, будет сложно постоянно поддерживать знания, необходимые для его ведения. А вот работа со специализированной организацией такие заботы снимет. Получается, сотрудничать с внештатным специалистом малому бизнесу гораздо дешевле, удобнее и выгоднее, чем иметь своего бухгалтера в штате. Кроме того, на крупном предприятии обычно каждый бухгалтер занимается своим участком работы: один начисляет зарплату, другой составляет бухгалтерский баланс (отчет о прибылях и убытках), третий готовит налоговую отчетность и т.д. На малом предприятии такой дифференциации нет, потому нужно иметь бухгалтерауниверсала, не привыкшего «сидеть на одной операции». Быстро найти такого, еще и с учетом специфики деятельности фирмы, непросто. Аутсорсинг-бухгалтерия обычно без проблем справляется со всеми видами бухучета и сопровождения финансовых операций. Плюс к этому специализированные бухгалтерские фирмы постоянно совершенствуют свою работу, чтобы предоставить клиенту качественный сервис. Они набирают в свой штат только опытных бухгалтеров и имеют возможность повышать уровень их квалификации.

У нас за каждым клиентом закреплен сотрудник, который знает предприятие, знает руководителя, ориентируется в особенностях фирмы, в тех проблемах, с которыми к нам обратились, - говорит Наталья Резанова. - Не секрет, что искать «внешнего бухгалтера» руководители фирм порой начинают, когда уже основательно запутаются в самостоятельном ведении документации или когда им запутают отчеты начинающие бухгалтера. Мы не удивляемся - исправляем эти огрехи. Нам ведь за это платят.

Тюменская Губерния #14"2010

Для многих предпринимателей довольно остро встает вопрос о приеме на работу бухгалтера. Казалось бы, на рынке труда специалистов данной категории много, но не меньше и проблем с поиском бухгалтеров. Причина их проста – от бухгалтера много чего зависит в компании. Если говорить об ООО, то ответственность за всю компанию несут в равной степени генеральный директор и главный бухгалтер. В индивидуальном предприятии за все отвечает предприниматель. Именно поэтому необходимо тщательно проверять сотрудника при приеме на работу, и потом следить за выполнением всех его обязанностей. Только в этом случае никаких внеплановых проверок и штрафов не будет.

Больше того, именно от бухгалтера во многом зависит финальный результат по прибыли. Он должен не просто вовремя сдать отчеты, а предоставить предпринимателю анализ финансовых показателей, чтобы потом принять решения по оптимизации производства. Рассмотрим в данной статье, как нанимать бухгалтера, и стоит ли менять штатного сотрудника на услуги консалтинговой компании или частного бухгалтера.

Как нанимать бухгалтера

В принципе, бухгалтер – такой же сотрудник, как и все остальные. Поэтому для начала предприниматель должен определиться с теми параметрами и требованиями, которые он хотел бы предъявить к этому работнику. То есть надо составить список профессиональных качеств, которые будут необходимы при выполнении обязанностей. Если какие-то функции специалиста не потребуются, то из типовой должностной инструкции их следует вычеркнуть, удалить. Если же наоборот, предприниматель хочет, чтобы бухгалтер выполнял те обязанности, которых нет в инструкции, надо дополнить документ соответствующими требованиями. Обязательно отразите наличие всех обязанностей, если потребуются командировки, сверхурочная работа, то впишите и эти положения заранее.

При решении нанять того или иного сотрудника учитывайте сложность предстоящих работ, отразите в объявлении наличие опыта по профессии. Если потребуется ведение уникальных разработок, то определите, знания каких программ необходимы будущему сотруднику.

Обязательно оцените возможности вашей компании, сколько вы готовы платить специалисту? Хороший опытный бухгалтер потребует и хорошей оплаты. Взвесьте, насколько вы готовы удовлетворить рыночные требования по оплате труда требуемого вам работника. Если уровень ваших запросов и готовность платить определенную рынком труда сумму не совпадают, то рассмотрите вопрос о найме консалтингового специалиста. На ваше решение, конечно же, повлияют основные принципы кадровой политики вашего предприятия. Если вы категорически не приемлете консалтинг, то ищите приемлемый вариант работника. Если же вы сможете доверять частнику или специалистам их обслуживающей компании, то финансовая выгода может находиться и там.

Помните, что выбор хорошего специалиста – это ваше вложение в будущее предприятия. Заработная плата бухгалтера окупится, если он будет способен экономить для вас средства, если умеет грамотно анализировать затраты, будет давать вам правильные советы. И прибыль от такой работы будет во много раз превышать затраты по заработной плате бухгалтера. Причем, этот принцип также действует и после заключения договора с консалтинговой фирмой. Если так не происходит, то нужно срочно менять бухгалтера, по какому бы договору он ни работал.

Прежде, чем начать кампанию по поиску бухгалтера, необходимо еще провести ряд мероприятий. После определения своих требований, выставления уровня заработной платы, внесения изменений в должностную инструкцию, надо понять, по каким критериям будет оцениваться работа бухгалтера. Определите список параметров работы компании, которые будут вами вынесены во главу угла в оценке работы бухгалтера. Например: экономия на расходах – 10%, реструктуризация налогов – 10%, экономия на отсутствии штрафов – 5%. В результате – это 25% от ваших затрат. Сопоставьте эту цифру в рублевом выражении с суммой будущей зарплаты бухгалтера.

После этого четко припишите процедуры, которые будет использовать в работе бухгалтер. Это основные процедуры, которые выполняются ежедневно (оформление платежных документов), раз в неделю (к примеру, оперативный отчет руководителю), ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Также необходимо предусмотреть все возможные сложности в работе и прописать инструкции – как действовать при той или иной проблеме. Опишите и карьерные перспективы специалиста, предполагаемый рост оплаты труда или его отсутствие.

После этого вам только останется определить, какие каналы распространения информации в поиске сотрудника вы будете использовать. Это могут быть сайты о приеме на работу, биржи труда, центр занятости, просто объявление в газете, на радио или ТВ, это также могут быть личные связи и контакты. Не пренебрегайте при приеме на работу старым советским методом – позвоните на предыдущие места работы бухгалтера, узнайте, чем он занимался, каков был результат, и вообще каковы отзывы о нем, как о человеке. И еще используйте современный метод – попросите от претендента официальные рекомендации от уважаемых людей, профессионалов. Все эти сведения позволят вам не ошибиться при приеме на работу этой ключевой фигуры. Понятно, что опытный товарищ может все подстроить, но невозможно перекрыть все каналы негативной информации, если она есть. Она обязательно прорвется наружу, как только вы проявите интерес к конкретной персоне.

Многие предприниматели считают, что у штатного бухгалтера есть масса преимуществ. Но помните, что за небольшие деньги вы примете не совсем опытного сотрудника, и от него ждать большой пользы не придется, если даже не убытков. Если вы хотите экономить, то преимущества штатного бухгалтера тают на глазах. Но все же они есть. Такой сотрудник всегда будет у вас на глазах, в любой момент можно попросить то, что вам нужно, он всегда на работе. Если что-то в работе сложилось не так, его можно привлечь к ответственности, объявить выговор, лишить премии. Но нам же этого не нужно, нам необходимо экономить с появлением нового бухгалтера!

Надо объяснить сотруднику, что это его основное место работы, здесь его ждет повышение, если он будет хорошо работать, премии, бонусы и пр. Консалтинговую компанию этим вы не заинтересуете. Кроме того, штатный сотрудник более гибко реагирует на постановку нестандартных задач, его можно обучать, и он будет приносить еще больше прибыли. Со временем он может стать настоящим партнером, даже идеологом финансовой стратегии предприятия. Если вы сделаете его своим другом, он будет готов и к переработкам, и к выполнению самых сложных поставленных задач. Преданность, лояльность – вот основные преимущества штатного бухгалтера.

Недостатки же такого сотрудника также общеизвестны. Это ограниченные возможности по освоению новой информации, это простые ошибки, на которые и указать-то некому в небольшой компании, что влечет за собой штрафы, если речь идет об отчетности в налоговую. И еще влечет неграмотное ведение финансовой политики предприятия и упущенную финансовую выгоду. Также к недостаткам можно отнести необходимость поиска другого работника на время больничных, отпусков, декретов. И увольнение бухгалтера по собственному желанию также вынуждает искать нового работника, обучать его. Но минимизировать эти риски можно, устранить совсем – нельзя, ведь все мы живые люди, это надо понимать.

Бухгалтер частный

Частный бухгалтер довольно легко находится, стоит только кинуть клич. Но в этом случае проявите удвоенную бдительность при приеме на работу. И как бы хорошо вам не рекомендовали сотрудника, заключайте с ним официальный договор. Только так вы сможете обезопасить себя от всевозможных недоразумений. Пропишите все требования в договоре подробно. И главное – степень ответственности за нарушения. Если сотрудник такой нашелся, то обязательно установите график, когда он будет появляться в вашем офисе лично, вы должны его видеть, беседовать с ним. И еще – узнайте, сколько еще компаний ведет данный человек, если их запредельно много, подумайте, найдет ли сотрудник время, чтобы полноценно заниматься вашими делами? Ведь частный бухгалтер – один! Такие специалисты не работают в команде. Поэтому вам также придется ждать, когда он выздоровеет в случае болезни, также он захочет уехать на отдых в отпуск.

Единственный плюс такого бухгалтера – он работает дома, ему не нужно кабинета, компьютера, техники, электроэнергии и прочих ресурсов. Оплата труда такого специалиста невысока, как правило, в два-три раза ниже, чем зарплата штатного специалиста. Поэтому зачастую частные бухгалтеры ведут два-три предприятия. Если их пять-десять, думайте, узнавайте у знакомых, в тех фирмах, которые этот человек обслуживает, каково же качество его работы.

Консалтинговая компания

Опытные и уважаемые специалисты объединяются в консалтинговые фирмы, практика показывает, что туда уходят настоящие профессионалы, знающие цену настоящему качеству работы. Поэтому вероятность того, что вы наткнетесь там не непрофессионализм, практически равна нулю. В таких компаниях работают группами по направлениям, то есть вас будут обслуживать несколько человек, следовательно, не нужно бояться отпусков, больничных и пр. Это становится проблемой консалтинга, а не вашей. Постоянное обучение сотрудников всем новым вышедшим законам, требованиям, регламентам – это нормальная практика, так что сразу же отпадет риск того, что бухгалтер «не уследил» за изменениями в документах. Причем, вы можете передать консалтингу столько полномочий, сколько считаете нужным.

Оплата труда специалистов таких компаний – на уровне оплаты частного бухгалтера. Но в данном случае гарантий у предпринимателя намного больше. Существует вот такой риск – закрепить отношения между вашим ИП и консалтинговой компанией вам предложат по их договору, и могут сказать, что «он у нас единый для всех». Помните, никто не отменял вашего права на внесение изменений (поправок) в договор, если вас не устраивают какие-либо конкретные пункты. Вы можете даже настаивать на своем варианте договора, но чаще всего консалтинговые фирмы делают документы довольно приемлемыми, ведь они заинтересованы в длительном сотрудничестве с партнерами.

Далее – четко определите объем и график выполнения работ. Они могут быть любыми. И установите критерии качества этих работ: отсутствие претензий со стороны проверяющих, отсутствие штрафов и пр. Сложность в работе с консалтингами какая – эти сотрудники никогда не станут лояльными к вашей компании, потому что это не их компания. Кроме того, вы должны понять, что для работы вам придется все-таки выделить кабинет данным сотрудникам, чтобы они периодически работали с вашей первичной документацией.

И вы должны четко для себя решить – готовы ли вы передать свою финансовую информацию посторонним специалистам. Это надо будет сделать и в случае найма частного бухгалтера. Если уверенность в том, что никакие цифры не уйдут «налево» у вас присутствует, то смело заключайте договор. А работая с консалтинговой компанией шансов на полную конфиденциальность намного больше, чем при работе с частником.

Многие компании избавляют клиентов от необходимости выделять площадь под рабочие места своих бухгалтеров, налаживая электронный документооборот. Это очень удобно и позволяет дополнительно экономить средства. Причем в консалтингах зачастую работают отделы по многим направлениям бизнеса – маркетологи, юристы, экономисты, и пр. Поэтому появляется возможность комплексно решать поставленные задачи, не нанимая отдельных людей. И стоимость комплекса еще выгоднее, чем сотрудничество по одному направлению. Один совет – не выбирайте консалтинг по объявлению в интернете. Поговорите с коллегами, получите отзывы, и только тогда принимайте решение.

Е. Щугорева

Елена Щугорева - — консультант по бизнесу, тренер по ораторскому искусству и технике речи, руководитель он-лайн школы «Оратор мастер». С ней можно связаться по электронной почте [email protected] или через группу в Фейсбуке