Самопрезентация о себе: как правильно рассказать о себе, чтобы пройти собеседование. Лучше всего начинать выступление с
Эта статья расскажет, как преподнести себя окружающим. Как стать интересным человеком. Как не прослыть молчуном и тихоней. Как научиться поддерживать легкую и непринужденную беседу.
Не секрет, что все люди разные! Кто-то не является замечательным или красивым, но если он приходит и говорит с Вами, Вы видите, что разговор течет гладко и приятно. Вам не приходится ломать голову над темой для разговора, этот человек сам предложит, о чем поговорить. А кто-то очень красив, хорошо сложен, но абсолютно не умеет общаться и преподносить себя окружающим. Для него свойственно неловкое молчание, возможно, он и хочет сказать что-то, но не может. Он не знает, как преподнести себя. Он смущается, и его шутки являются неуместными. Может быть, кто-то или что-то впечатлили его, или он боится, что он не оправдает чьих-то надежд. Такие опасения являются нормальным явлением. Но и удовольствие от необычной ситуации или от общения с новыми людьми является адекватным поведением, но, к сожалению, оно не свойственно такому человеку.
Случается, что страх коммуникации делает человека уединенным, мешает жить нормальной жизнью, знакомиться с новыми людьми и строить отношения. Вы должны научиться проходить мимо этого страха, работая над самосовершенствованием и устранения причин, вызывающих страх общения. Наиболее распространенные страхи: боязнь быть отвергнутым, непонятым, непризнанным, не оправдать надежд. Что же нужно для того, чтобы стать общительным и коммуникативным человеком?
Во-первых, Вы должны понять, что мешает Вам делать то, что Вы хотите, и начать действовать. Постепенно Вы должны научиться открывать себя людям. Вы должны понять, что если Вы не сделаете ничего, станете избегать разговоров с людьми, Вам не добиться в этой жизни успеха. Лучший способ избавиться от страха - заглянуть в его глаза. Необходимо, приобрести личный опыт общения и коммуникации. Для этого не бойтесь общаться. Иногда Вы будете делать некоторые ошибки, но никто не обещал, что все пойдет гладко сразу.
Не переоценивайте Вашего собеседника, но и себя не стоит недооценивать. Если Вы начинаете краснеть и дрожать перед девушкой или думать, что она откажет Вам, то это будет так (к сожалению, это горькая правда). Первое и наиболее важный момент - любите и уважайте себя таким, какой Вы есть! Любите себя с грязными волосами, сломанной ногой, и синяком под правым глазом! Постоянно повторяйте себе: «Я самый лучший!» Верьте в это, и это станет Вашей реальностью.
Вторым и очень важным моментом является Ваше настроение. Когда человек позитивно настроен, это сразу чувствуют окружающие. Очень многое зависит от способности человека быть позитивным. Скажите себе: «Я лучший, я суперзвезда, я люблю, и я любим!», «Я могу это!», «Для меня это легко!». Только это может сделать Вас особенным, и Вы сможете преподносить себя без слов.
Как часто, глядя в зеркало по утрам, Вы были расстроены из-за Своей внешности, и думали, что никто не сможет Вас полюбить? Но знайте, если Вы в хорошем настроении и прямо таки излучаете энергию, люди даже не заметят недостатков Вашей внешности. Они будут очарованы Вашей внутренней энергией! В такие моменты особенности Вашего внешнего вида не имеют значения. Никто не заметит пятна на носу или прыщ на лбу, потому что они будут получать только в целом впечатление от Вашей личности. Обаяние Вашей внутренней энергии делает обычное лицо привлекательным и светлым, как это происходит со звездами эстрады!
Подготовьте несколько коротких шуток или историй. В тех случаях, когда не может помочь здравый смысл, чувство юмора придет к нам на помощь! Хороший анекдот или интересный рассказ может помочь в трудной ситуации. Как однажды сказал один знаменитый актер: «Внимание аудитории обращено на то, на что Вы обратите внимание». Так что если Вы будете беспокоиться, то человек будет чувствовать беспокойство вместе с Вами. Но если Вы любите то, что Вы делаете, то другие будут легко принимать это. Не откладывать работу над собой. Раз уж Вы находитесь в этом мире, то завоюйте его своей силой и достоинством! Верьте в себя, наслаждайтесь реальностью и приятным общением!
18.02.2011 56876 +114
Вы когда-нибудь задумывались о том, что именно презентация способна наглядно показать любой материал, который мгновенно становится понятным, стоит лишь только рассмотреть его графическое воплощение? Ведь дезорганизованные докладчики, пытающиеся объяснять всё словесно, тратят не только своё, но и зрительское время впустую, при этом не получая никакой «выгоды».
К сожалению, огромное количество презентаций страдают из-за некачественной подачи материала и плохой графики. Пришедшие изучить презентацию, из вежливости уделят ей несколько минут, а потом уткнутся в свои мобильные телефоны. Надеемся, что изучив нижеизложенные рекомендации, вы избежите подобного и получите все необходимые для создания качественной, а главное интересной и информативной работы.
Что же можно сделать, чтобы в корне изменить ситуацию?
Сперва – усвоить несколько простых правил, которые помогут создать эффектную презентацию . Безусловно, это не так просто, как кажется, однако в наших силах улучшить положение. Поэтому было решено провести консультации с экспертами со всего мира, которые дадут ценные советы в рассматриваемой сфере. Важно уделить внимание тому, что те, кто давал рекомендации годами, а то и десятилетиями профессионально занимаются в сфере графического изображения любого материала, а, значит, они знают все тонкости создания презентаций, помогут уберечь работу от самых распространённых ошибок. Вот, что они сказали:
Эхо Суинфорд, Echosvoice.com :
Безусловно, далеко не всякому будет приятно слышать о том, что в его презентации множество графиков и таблиц, которые практически невозможно прочесть. Невольно задумываешься: «Похвально, что ты обработал столько информации, затратив на это много сил. Но мы уже не в третьем классе, ты не должен показывать свою работу так. Нужно заинтересовать меня в актуальности поставленной проблемы, а параллельно высказать свою личную точку зрения. Если вы думаете, что я хочу собрать справочник, то это не так. Конечно, можно дать прочитать 12 пунктов на листе бумаги, но на экране это сделать невозможно».
Требуется пояснение: создающий презентацию должен понимать, что нагромождённый различными данными слайд не может заинтересовать аудиторию. Наоборот, это вызовет недоумение и нежелание вникать в суть рассматриваемой темы, вследствие чего затраченные вами же силы и время не будут оправданы ожидаемым результатом. Эта рекомендация действительно актуальна, ведь она поможет и далее развивать улучшая качество и продуктивность будущих выступлений.
Алан Гоеман, eSlide.com
Прежде чем создавать слайды, убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объекта/диаграммы. Нужно потратить совсем немного времени в начале, чтобы предотвратить большие потери времени в конце, изменяя уже готовую презентацию. Иными словами, лучше сразу подобрать необходимые параметры, которые будут полностью соответствовать тематике, чем в конце работы понять, что внешний вид демонстрации и то, о чём вы собираетесь говорить совершенно из разных сфер жизни.
Совет #3: Внимательно отнеситесь к выбору визуальных объектов
Добавление графических объектов делает слайды более впечатляющими и запоминающимися, но только если они помогают прояснить суть проблемы. Используйте профессиональные качественные изображения (не бесплатные клип-арты), которые относятся к наиболее важным пунктам, и сделайте их достаточно большими, чтобы они были хорошо видны. Вообще, изображения – один из самых важных навыков презентации , ведь именно они могут помочь даже самой ничтожной теме стать актуальной и значимой. Причём именно графические объекты дадут возможность представить масштаб того, о чём говорится.
При большом объёме информации не позволяйте презентации «перескакивать» с одной темы на другую. Людям нужно время, чтобы усвоить и понять ту порцию материала, которая преподнесена на этом слайде. Лучше всего обозначить ключевую точку, ограничиться ёмкой, но небольшой фразой. Перегрузка слайда не такая банальная вещь, как кажется. Нужно учитывать, что именно она способна, затуманить восприятие зрителя, который начнёт путаться в информации, а потом и вовсе решит не уделять вашему выступлению никакого внимания.
Ведь изложить сообщение помогут спокойно идущие интересные слайды. Нет необходимости перепрыгивать с одного на другой. Одна из самых распространённых ошибок – создание десятков слайдов, для достойной демонстрации которых требуется гораздо больше времени, нежели отведено на раскрытие вашего выступления. В результате этого выступающий вынужден быстро переключать слайды, чтобы показать всё графическое сопровождение темы. Аудитория не успевает прочитать то, что нужно, нервничает, а после и совсем решает не уделять внимание скачущим слайдам.
Андрей Скивелли, eLearningBrotpresentation.com
Совет #6: Я знаю, что это старое клише, но это правда … изображение действительно стоит 1000 слов
Большинство из нас воспринимают лучше визуальную информацию. Мы сохраняем и осознаём графическую информацию качественнее, чем ту, которую получаем от чтения и/или прослушивания. Важно использовать не просто красивую картинку, так или иначе подходящую по теме, используемый материал должен быть максимально содержательным. Ведь именно красивыми, но необычными тематическими рисунками можно заинтересовать массового зрителя. Люди будут удивлены, насколько точно и ярко изображение точно выражает то, что вы произносите. Они будут с радостью рассматривать презентацию, заинтригованные тем, что же интересного будет дальше. Я люблю изображения на нижней части передней странице USA Today. У них всегда есть хороший рисунок, который объясняет концепцию, что помогает при чтении статьи. Именно этот навык презентации по праву считается одним из ключевых.
Мы неглубоко проникаемся тем, что читаем или учим. Вы когда-нибудь наблюдали за человеком в самолете, который «читал» журнал? Он листает его слишком быстро, пока что-то не привлечёт внимание, например, цвета, изображения, заголовки и т.д. С презентациями и онлайн-обучением то же самое. Нужно дать людям то, что привлечет их внимание: краткие, но ёмкие заголовки, красивые цвета и изображения … К сожалению, в большинстве случаев привлечь аудиторию можно только так…
Джонатан Колман, JonathonColman.org
Совет #8: Используйте большой текст для большего влияния
Гай Кавасаки известный, как создатель правил презентационного дизайна, рекомендует не использовать текст, в котором меньше 30 пунктов. Это замечательный совет, но если необходим «поп» текст, следует делать его очень большим! Используйте всевозможные приёмы, чтобы максимально увеличить доклад, не забудьте обратить внимание и на шрифты. На самом деле, подобные приёмы – ни что иное, как важнейший первичный навык презентации.
Многие используют фотографии, чтобы проиллюстрировать свои идеи. Но если каждый будет использовать массу фотографий, как именно вы сможете выделить своё сообщение и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать изображение, которые используются в подобных стилях, темах или при совершенно иных обстоятельствах. Посмотрите, как я сделал презентацию с использованием только фотографий яблок!
Марк Миллер, Sonatype.com
Совет #10: Для объёмной информации создавайте дополнительный документ
«Примечания» программы PowerPoint позволяет создать полномасштабный документ в презентации, не перегружая слайды данными. Визуальные указатели используются в момент демонстрации, в то время как примечания доступны для подробной документации.
Ник Смит
Множество кем-то созданных и продуманных макетов могут подвести создателя презентации, ведь никому не интересно рассматривать давно известные дизайны, которые уже были изучены сотни раз. Поэтому их использование не сможет удивить публику или привлечь дополнительное внимание аудитории. Желательно вместо этого искать новые цветовые палитры, в чём помогут такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler. Новизна, уникальность – вот, что интересно всем и каждому! Нужно запомнить такой навык презентации, как оригинальность исполнения любой рассматриваемой темы.
Том Кульман, Articulate.com
Совет #12: Учитесь видеть иную сторону создаваемых слайдов
Бытует мнение, что PowerPoint — это универсальное приложение, где можно создавать практически всё, что угодно, кроме видео и графики. Независимо от того, что именно вы делаете в этой программе, нужно уметь отойти от шаблонов и научиться видеть «пустой» слайд, который должен отличаться от других.
Совет #13: Используйте PowerPoint для создания собственных иллюстрированных символов
Работать в PowerPoint , чтобы сделать уникальные графические изображения достаточно легко. Даже если вам не нужны символы, желательно научиться их делать, ведь это поможет стать более опытным с особенностями PowerPoint, что заметно повысит творческий потенциал и поможет «слиться» с собственной презентацией.
Дэйв Тан, Flevy.com
Cовет #14: Использование последовательного форматирования
Путь к созданию красивой презентации начинается с безупречного форматирования слайдов — размера шрифта, соответствия цвета, выравнивания и т.д. Однако форматирование может занять очень много времени. Чтобы сделать это быстро и без особых усилий, нужно знать разнообразные сочетания клавиш и рычагов PowerPoint.
Многие часто жалуются, что автофигуры SmartArts в PowerPoint слишком ограниченные и некрасивые. Однако вы можете создать почти любую диаграмму с помощью Freeform, а так же изображение ее на основе.
Маршалл Макстеин, eslide.com
Выделяя какую-либо информацию при помощи подчёркивания, вы привлекаете особое внимание к этой частице материала, затрачивая меньше времени, нежели будете напрямую взаимодействовать с аудиторией. Иметь в своём презентационном «арсенале» подобный навык презентации просто необходимо, ведь именно он поможет сэкономить время и добиться замечательного результата. Взгляните на «до» и «после».
Рик Альтман, Better Presenting
Совет #17: Старайтесь избегать ошибок из PowerPoint, делая эти три вещи
Если вы стали свидетелем «падения» PowerPoint, скорее всего, это потому, что повторяются самые распространённые ошибки. Заключается они в том, что вместо того, чтобы использовать презентацию в качестве раздаточного материала, создатель пишет огромные речи на слайдах, а затем прочитывает слушателям все слово в слово … Иными словами, действует такой принцип: сказать + показать+ написать = одно и то же.
Но когда выступающий думает об этих трех сторонах в отдельности, продуктивность его деятельности повышается в разы. Конечно, для этого требуется провести больше работы — нужно говорить без сценария, но не противоречить показываемому слайду, необходимо создать визуальный материал, а затем продумать отдельные части демонстрации — только так можно стать намного лучше в каждой из трех поставленных задач по улучшению качества выступления, да и работа станет более плодотворной, а вы дадите себе возможность создать что-то необычное и уникальное.
Эдди Райс, CustomSpeechWriting.com
Совет #18: Ваши слайды должны чётко соответствовать тому, что вы говорите
Планируйте, что вы скажете, прежде чем начать проектировать слайды. Демонстрация должна быть «группой поддержки» выступающего, а не основой доклада. Для большей эффективности следует организовать свою работу следующим образом: во-первых, если с презентацией что-то пойдет не так, как нужно, вы все равно должны быть готовы говорить речь, а во-вторых, вы будете более уверенны в себе, потому что при помощи визуальной «поддержки» заполучили внимание публики.
Дэйв Паради, ThinkOutsideTheSlide.com
Совет #19: Думайте о навигации и гиперссылках при планировании презентации
Не начинайте создавать презентацию путем копирования слайдов из предыдущих файлов. Лучше продумайте, как при помощи GPS повысить интерес к своей работе. Именно эта система во многом поможет соответствовать знаниям и пониманию вашей аудитории, а также сгладить тематические переходы из одной части демонстрации в другую, чётко наметить основные части выступления.
Гитиш Баяй, Microsoft PowerPoint MVP
Совет #20: Продумайте вид презентации, прежде чем создать её цифровой аналог
Возьмите бумагу и карандаш и отойдите от компьютера. Представьте концепцию будущей демонстрации — закройте глаза, и, если это помогает, думайте о своей аудитории. Затем представьте ваши слайды.
Лес Позен, PowerPoint Magic
Совет #21: Презентация должна быть ориентирована на зрителей
Вы должны упорно трудиться, чтобы создать слайды, которые могут привлечь аудиторию, используя те данные и возможности, которые у вас есть. Грамотный язык , понятный стиль написания, интересное изложение – именно это поможет максимально продуктивно воздействовать на зрителя, облегчить восприятие доклада. Действительно, такой важный навык презентации – путь к успешной реализации задуманного проекта.
Совет #22: Критически важные части презентации требуют более тщательного планирования
Если ваша презентация действительно значима для выступления, ни в коем случае нальзя сохранять целые страницы документа Word, на слайде, а затем лишь выделять нужные пункты маркером. Это полностью сведёт на нет заинтересованность в излагаемой проблеме, так как времени отводится н много, да и напрягать зрение, чтобы разобраться захочется далеко не каждому. Например, фильм, за который вы заплатили $ 15, чтобы смотреть его в течение 90 минут, возможно, занял два года для создания. Вы же сами затратите время, да ещё и потратите зрительские минуты на то, что не только не принесёт удовлетворение слушателям, но и разочарует вас…
Ян Шульнк, Ideatransplant.com
Большинство людей скажут, что вы должны использовать логическую систему для вашей бизнес-презентации, якобы это поможет лучше структурировать выступление.
Но жесткая логическая структура может сделать доклад очень скучным: ведь режиссеры и писатели редко создают свои произведения в 100% хронологическом порядке.
Так что — это может звучать странно из уст бывшего консультанта по вопросам управления в McKinsey — при проектировании каркаса презентации, думаю, будет гораздо интереснее и оригинальнее сначала представить решение, а не акцентировать на логической структуре, при помощи который вы и наши это решение.
Мишель Мамбулла: больше не значит лучше!
Совет #24: Аналогичные слайды должны поддерживать вашу работу, а не отвлекать от нее
Представьте, что вы на пресс-конференции докладчика, который дополняет своё сообщение экраном с простой графикой и несколькими словами текста.
Совет #25: Никогда не используете объёмную информацию для внимания вашей аудитории
Именно здесь минимализм поможет показать ваш тонкий вкус ко всему аккуратному и продуманному. Создать «чистые» и лаконичные слайды с небольшим количеством текста и качественных изображений – вот залог успеха!
Латиша Алфорд: всё индивидуально
Любой слайд вашей презентации должен заставить вашу целевую аудиторию думать и чувствовать так, как вы хотите, а подчеркнуть важные моменты можно при помощи анимации.
Конрад Шрот, Powerpoint
Совет #27: Используйте анимацию максимально эффективно
Сегодня существует масса функций такой общеизвестной программы, как PowerPoint. Однако именно это заметно затрудняет выбор пользователя в сторону того или иного графического объекта. Важно понимать, что плохо подобранная анимация может сыграть с презентацией недобрую шутку: она будет попросту отвлекать участников конференции от информации, которую необходимо усвоить. Но, если отнестись к подбору анимации тщательно и рационально, графический объект поможет привлечь внимание участников к значимым моментам, позволить лучше понять сплетения сложных систем и отношений. Этот навык презентации позволит привлечь дополнительное внимание не только к самой презентации, но и ко всей работе в целом.
Андрей Болдуин, Эндрю Болдуин Консалтинг
«Послушайте, я имею в виду небольшую визуальную шпаргалку, например, бумажную копию моего материала или ещё что-либо подобное на тот случай, если у меня нет ноутбука на подиуме или планшета передо мной, а я должен контролировать течение своего выступления. Схема переключения слайдов крайне важна для меня, как и обеспечение материала, где разборчиво, целенаправленно и последовательно изложены ключевые моменты в соответствии с тем, на какой стадии презентации я нахожусь. Ведь как бы сильно я ни испытывал стресс, я должен быть уверен в том, что слайды переключаются согласно тому, что я говорю, мне не нужно останавливать выступление, чтобы найти нужный момент. «
В прошлой статье, мы с Вами узнали почему кризис - лучшее время для поиска или смены Вашей работы и научились использовать " "
Сегодня мы поговорим о искусстве самопрезентации. Самопрезентация это:
- преподнесение себя
- умение человека подать себя с лучшей стороны
- произвести благоприятное впечатление на людей и сохранять его
Что нам предстоит? Нам необходимо будет пройти следующие этапы:
- оценить себя в состоянии "как есть"
- выявить и визуализировать свои достоинства
- оценить как мы коммуницируем во вне
- отработать навыки эффективной самопрезентации.
При поиске новой работы важно помнить, что очень часто быстрее других находит работу не тот, кто умеет работать, а тот, кто умеет более эффективно использовать приемы само презентации. Такой кандидат сумеет убедить работодателя в том, что именно он подходит лучше других для данной работы.
Человек, обладающий навыками эффективной само презентации, может быть и глупее других, иметь ужасный характер и обладать заурядной внешностью, однако его предпочтут умным, покладистым и красивым.
1. Если вы поставили перед собой цель эффективно заниматься самопрезентацией, Вам необходимо научиться производить на любого собеседника впечатление уверенного в себе человека . Этому способствуют одежда, обувь, аксессуары и прическа. Важно выглядеть опрятным и стильным, а не обязательно дорогим. Аккуратность в одежде очень часто ассоциируется с опрятностью в делах.
2. Вам необходимо - уметь красиво говорить и правильно выражать свои мысли . Для получения хороших результатов, начните делать любые упражнения по ораторскому мастерству. Важно то, что вы говорите и то, о чем вы говорите. Обратите внимание на свои слова. Фразу - «достичь определенных успехов» заменить на «стать лидером». Фразу - «не очень рад» заменить на «разозлился». Исключите из своей речи следующие слова: «как бы», «всего лишь», «немного», «судя по всему». Никогда не говорите самоуничижительные высказывания, такие как: «я не оратор», «я еще малоопытный специалист», «я – человек новый». Для исправления всех перечисленных замечаний, прямо сейчас включите диктофон на своем мобильном телефоне и запишите свою речь, а затем прослушайте запись.
3. Следующим важным элементом является умение, а так же знание как применять методы, позволяющие произвести хорошее впечатление на других. Держитесь с собеседником на равных, будьте уверенны в себе и собственных силах. Энергичные, активные люди всегда привлекают внимание.
4. Обратите внимание на «язык» своих телодвижений. Зачастую наше тело «говорит» наблюдательному человеку больше, чем любые слова и отрепетированная интонация. Станьте меньшинством и научитесь управлять «языком» жестов и своего тела . «Язык тела» - это мимика, жесты и телодвижения (Например: как вы открыли дверь и вошли, как вы сидите, как вы здороваетесь и т.д.). Для того чтобы научиться управлять «языком» своего тела достаточно пары репетиций перед зеркалом (или перед камерой), правильного дыхания и внутреннего спокойствия.
Вам важно научиться само презентации, если Вы приложите усилия и поработаете над собой, все двери будут для Вас открыты, а для этого всего-то нужно:
- Посмотрите на себя как на товар
- Упакуйте себя в лучшем виде
- "Прокачайте" и модернизируйте себя.
Главное оставайтесь искренним!
Продолжение следует...
Питч это искуство презентовать себя за 30 секунд, представить себя красиво, интересно и лаконично. Ученые давно установили, что при встрече человек формирует свое мнение о собеседнике в течении первых 30 секунд общения. Четыре минуты спустя, это мнение становится окончательным, и играет роль основополагающего фактора дальнейшей коммуникации. В этой статье речь пойдет о том, как красиво, кратко и правильно представить себя людям, сделать это креативно и ярко.
Вдумайтесь, от приобретения лучших друзей, устройства на работу, заключения выгодного контракта, на самом деле, Вас отделяют не часы долгих переговоров, а всего 30 секунд первого впечатления (Питч). 30 секунд, которые Вы обязаны использовать по максимуму.
Именно за это время люди, как правило, успевают ответить на один вопрос друг друга. И этот вопрос: «Чем Вы занимаетесь? ”. Иными словами, от того, как хорошо Вы презентуете себя зависит практически все Ваше дальнейшее общение.
А Вы умеете производить классное первое впечатление и рассказывать о себе? Если нет, то следующий урок для Вас.
Проблема питча 3000 человек
Как большинство людей презентуют себя другим? Мне посчастливилось иметь громадный опыт посещения, организации и соорганизации всевозможных публичных мероприятий, где основная цель — это нетворкинг: бизнес-форумы, кинофестивали, деловые выставки, питч-сессии, закрытые клубы и пр.
В период с 2013 по 2016 года я познакомился и пожал руку более 3000 человек. 3000 человек за 3 года!! Это 1000 новых знакомств в год или примерно 80 в месяц!
Казалось бы, где еще стоит ожидать настолько подготовленных и заряженных на общение людей, у которых всегда должны быть, как минимум, две вещи в кармане — это визитница и питч. Но знаете, что на самом деле объединяет все эти мои новые знакомства?
— Отсутствие навыка самопрезентации у моих собеседников.
Бизнес сообщество, предпринимательское сообщества и стартаперы ужасны в вопросе самопрезентации. Безусловно не все, но подавляющее большинство, примерно процентов 70, а то и 80 имеют плохой питч. В чем их главная ошибка? Приведу примеры классических презентаций моих собеседников из практики.
Мой вопрос :
«.Александр, очень приятно. Расскажите, а чем занимаетесь?»
— Я юрист.
— Я адвокат.
— Я предприниматель. У меня свой магазин одежды.
— Я менеджер по продажам в компании X. Мы недвижимостью занимаемся.
— Я перевозками угля занимаюсь.
Как Вы считаете, что плохого в таких самопрезентациях? Не читайте сразу дальше, если хотите ответить сами. Проблемы с которыми сталкиваются подавляющее большинство людей в вопросе самопрезентации это:
- Не запоминается.
- Не показывает Вас, как специалиста.
Повторюсь, это реальная практика и в этих ответах Вы наверняка узнали и себя.
В чем идея?
Когда человек слышит подобного рода презентацию, первая не подсознательная мысль: “ну вот, очередной юрист…” или “понятно, этот тоже перевозками занимается”.
После такого короткого питча для собеседника Вы ничем не отличаетесь от других: он автоматом ставит Вас в число всех тех, с кем общался до этого. Это означает, что когда Вы захотите с этим человеком возобновить связь через время он скорее всего Вас не вспомнит. А что если это будущий клиент? На нем можно поставить крест.
Другой вопрос заключается в том, что даже если человек Вас запомнит и каким-то образом Вы отложитесь у него в памяти на фоне остальных, то по каким вопросом к Вам именно обращаться? То что Вы юрист это понятно, а в чем конкретно Ваша экспертиза. “Гражданское и судебное право”, ээээм… А что это? Мне как клиенту непонятно, по каким конкретно вещам если что я могу к Вам обратиться.
Учитывая, что это знакомство, врядли человек самостоятельно задаст Вам все эти вопросы, поэтому можно считать, что первое впечатление Вы оставили неудачное.
Решение для питча: крючок + основная часть
Таким образом, «идеальная самопрезентация” — это презентация, которая должна:
- запомниться человеку так и
- дать четкое понимание, чем Вы можете быть ему полезны.
Для себя я давно создал модель питча, которая прекрасно справляется с поставленной задачей. Сегодня делюсь ею с Вами:
Крючок + осн. Часть
Задача : привлечь внимание собеседника в первые 3-5 секунд знакомства с помощью “крючка”, после чего более развёрнуто, но также лаконично, рассказать о своей деятельности в 2-3 предложениях.
Пример :
— Очень приятно, меня зовут Андрей и я избавляю этот мир от ужасных презентаций.
(пауза)
— Хм… Очень приятно, Андрей. А расскажите поподробнее:)
— Я граф дизайнер в диджитал агенстве X. Мы помогаем крупным российским гос. корпорациям создавать красивые и яркие презентации для своего бизнеса. А именно, занимаемся полным циклом: от разработки структуры и контента до визуальной отрисовки.
В чем идея?
Обычно за 3-5 секунд наш мозг принимает решение насколько он будет сфокусирован на каком-либо объекте: закроем мы этот сайт либо посмотрим его дальше, останемся на этом телеканале или переключим, а также будем ли мы вовлечены в диалог с этим человеком либо сразу начнем думать как его покинуть.
В течении первых двух предложений ответьте на вопрос: «Чем Ваша деятельность полезна обществу? ». Чем, то что Вы делаете сейчас для зарабатывания денег, полезно окружающим и потенциальному этому собеседнику. Сделайте это в 1-2 лаконичных, но в то же время завуалированных предложениях, чтобы это было интересно слушать и желательно создавало уточняющий вопрос.
В каком бы состоянии наш собеседник не находился и за каким бы делом не пребывал, благодаря «крючку” мы моментально обращаем на себя его внимание, за счет того, что это то, что возможно он никогда не слышал ранее:
«Граф. Дизайнер» — возможно да. «Диджитал агенство по созданию презентаций» — тоже. Но в той изначальной форме в которую обернул ее Андрей («Избавляю мир от ужасных презентаций») — нет. Поэтому нашему собеседнику захотелось в этом разобраться.
Другие примеры:
НЕТ : я тренер по бегу.
ДА : я учу людей, как быстро и долго бегать.
НЕТ : я менеджер по продажам в IT компании.
ДА : я занимаюсь тем, что делаю наш нефтегазовый сектор более технологичным.
В этот питч-месседж обязательно должна быть вложена информация о том, чем именно Вы занимаетесь. То есть, запомнить-то, я Вас уже запомнил, но в каких именно вопросах подготовки презентации, например, Вы специализируетесь и насколько Вы в этом эксперты? В первом примере эта задача выполнена отлично.
Другие примеры:
[я телеведущий]
— Здравствуйте! Я Зоя и я делаю так, чтобы каждый четверг Вы засыпали с хорошим настроением…
(пауза)
Я веду программу «Жизнь прекрасна» на телеканале Пятница по четвергам в 20:00. Если Вам интересна тематика приключений, путешествий и шопинга, то обязательно ищите меня на канале
[я программист]
— Меня зовут Кирилл и я могу сэкономить Вашему бизнесу до 3096 ежемесячных издержек на одном простом /Решении. (пауза)
Я разработчик крупного дата-центра в Сколково, помогающего владельцам бизнеса автоматизировано идентифировать утечки данных, а также слабые звенья в FT процессах компании. Это позволяет урезать и, подобно Вашему проекту, экономить от 5% до 50% ежемесячно от общих издержек.
Хотите узнать как налаживать полезные связи? Тогда вам нужно в наш образовательный проект.
Очень важно, чтобы крючок питча содержал существительные или глаголы, которые напрямую относятся к Вашей деятельности. Например “избавляю от ужасных презентаций”, “учу бегать”. Это позволяет выстроить сильный ассоциативный ряд в голове собеседника с Вами: в след, раз когда зайдет речь про плохие питчи или что кому-то нужен тренер по бегу моментально произойдет нужная Вам рекомендация:)
ВАЖНО
Основная задача данной модели — сделать Вашу деятельность простой и доступной для понимания собеседнику. Поэтому она рассчитана, прежде всего, под общение с людьми не из Вашего проф. сообщества. То есть если Вы юрист и знакомитесь с программистом, например.
Если же Вы айтишник и заводите новые знакомства на конференции IT, то используя данную модель питча, наверняка столкнетесь с обратной реакцией:
— Очень приятно, Михаил. Чем занимаешься?
— Я помогаю крупному бизнесу стать более технологичным. Моя задача внедрить новые технологии в компании, чтобы впоследствии…
— Всмысле ERP и PLM интегратор?
— Ну да…
— Ну а чего тогда так сложно придумываешь…
Кто клиенты последние были?
В данном случае, Ваш собеседник может подумать, что Вы слишком красиво хотите преподнести то, чем занимаетесь, хотя “итак всем все понятно”, а значит возникают сомнения, на сколько Вы и на деле такой…
Резюме
Важно говорить с людьми на одном языке. Если Вы на одном языке не говорите — говорите с собеседником на простом и понятном для всех: сделайте так, чтобы ему стало интересно, то чем Вы занимаетесь.
Знакомясь с людьми из Вашей индустрии старайтесь строить питч-презентацию более сжато, сухо, оперируя конкретными фактами, используя при этом Ваш профессиональный язык. Если же это люди не из вашего сообщества, старайтесь подать вашу деятельность в более яркой и интересной манере, используя модель крючок+питч.
Еще примеры:
[менеджер по продажам в банке]
— Очень приятно. Настя.
Я занимаюсь тем, что даю возможность предпринимателям с доходом от 500 000 руб зарабатывать на своих же тратах, (пауза)
Я Директор по продажам в банке X и с прошлого года мы запустили специальную кэш-бек карту, позволяющую…
[граф, диайнер в агенстве]
— Меня зовут Мария и я делаю большие и сложные обьемы данных красивыми для глаз.
(пауза)
Я граф дизайнер в компании X и мы занимаемся визуализацией BIG DATA, создвавая яркие бизнес-презентации для наших клиентов. В частности мы помогли таким компаниям, как…
Презентационные навыки - это универсальный инструмент, полезный практически в любой профессии, связанной с общением. Нужно ли вам выступить перед аудиторией с докладом, отчитаться о проделанной работе на совещании или защитить свою идею перед комиссией экспертов - во всем этом важно умение кратко и емко излагать мысли, увлечь слушателей своим энтузиазмом, убедить их в обоснованности выводов. Это и есть презентационные навыки, и они подлежат тренировке, как любые другие профессиональные качества.
● Добросовестно поработайте над структурой презентации. Выделите в ней вступительную часть, несколько опорных пунктов, относящихся к основной теме, и заключительную часть (выводы). Тщательно сформулируйте тему. Важно, чтобы вы сами имели четкое представление о круге вопросов, которые необходимо осветить - это позволит вам все время двигаться в едином русле, не отклоняясь от темы.
● Составьте регламент. Он необходим для того чтобы за отведенное время вы осветили все запланированные пункты. Когда презентация заканчивается на полуслове и оратор, с удивлением посмотрев на часы, говорит: «Ну вот, не успели. Что же, прочитаете об этом сами» – это признак некачественной организации выступления. Прорепетируйте свою речь и засеките, сколько времени уйдет на каждый пункт. Без сожалений сокращайте количество информации - пусть в итоге останется самое главное. Это и есть суть, ее и запомнит аудитория.
Не забудьте о том, в вашем регламенте обязательно должно остаться время на вопросы слушателей.
● В вашей презентации должны быть моменты, отраженные на слайдах, или те, которые слушатели смогут записать по пунктам. Структурированная информация запоминается лучше, особенно если она отражена графически (диаграммы, графики, схемы).
● Используйте яркие примеры для иллюстрирования своих мыслей. Это могут быть данные статистики, интересные факты или живые образные сравнения - в зависимости от предмета презентации. Проявите творчество в этом пункте и не ленитесь добыть яркий иллюстративный материал.
Форма - КАК говорить
● Если у вас нет большого опыта публичных выступлений, обязательно проведите репетицию. Лучше, если вы сделаете это не в пустой комнате, а пригласите в качестве слушателей кого-то из знакомых - так вы создадите условия, приближенные к боевым. Хорошо, если вы сможете записать выступление на видео. Дело в том, что увидеть и услышать нюансы в собственной речи, мимике и движениях мы можем только со стороны. Возможно, у вас есть привычка теребить ухо или поглаживать подбородок, говорить «э-э-э», «ну-у-у-у» – когда такие действия повторяются часто, они раздражают слушателей. Выявите отрицательные нюансы - это полезно не только для проведения презентации, но и для общения в повседневной жизни.
● Презентация будет успешной даже у непрофессионального оратора в том случае, если он по-настоящему увлечен предметом выступления. Ваша задача - говорить со знанием дела, постараться передать аудитории интерес к теме, а для этого важна искренность. Пусть ваша презентация на 80% состоит из сухих цифр - добавьте в нее яркие выводы, приведите выразительную цитату. Упомяните случай из собственного опыта, расскажите что-то от себя лично - это сделает презентацию более живой.
● Заранее отработайте позу, в которой вы будете говорить, проследите за своей осанкой. Ссутуленные плечи, руки, которые не знают, куда себя деть, не добавляют оратору очков. Перед выступлением постарайтесь сделать хотя бы небольшую разминку - помашите руками с большой амплитудой, покрутите головой, сделайте несколько наклонов, глубоко подышите. Это поможет избавиться от мышечных зажимов, которые сковывают тело и самым непосредственным образом влияют на качество речи.
● Избегайте фраз вроде «я, к сожалению, не специалист в этой области, поэтому не претендую на полную объективность». На снисходительность аудитории рассчитывать не стоит - явные промахи будут замечены, и по реакции слушателей вы сразу это поймете.
Совершенствуем презентационные навыки was last modified: Июнь 7th, 2017 by Елена Набатчикова
