Расчет средней зарплаты. Средний дневной заработок

Многочисленные просьбы представительниц прекрасного пола от бухгалтерии см. компенсация при увольнении сотрудника привели к созданию этого калькулятора как первого и самого запутанного этапа для вычисления компенсации за неиспользованный отпуск. Сам расчет компенсации обязуюсь описать в следующей заметке. А тут попробуем разобраться с исчислением средней заработной платы, которая используется для расчета отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, вынужденного простоя и и прочих выплат, предусмотренных законодательством.
Наш калькулятор создан с учетом Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы » в редакции постановления Правительства РФ от 15.10.2014 N 1054.
Для расчета потребуется заполнить таблицу, в которой задаются периоды работы сотрудника и начисления зарплаты за последние 12 месяцев, а также изменения его оклада на протяжении этого времени и в период начисления средней зарплаты. Если требуется рассчитать среднюю зарплату не для расчета отпускных, а, например для вынужденного прогула, то в таблице потребуется задать еще и количество отработанных дней за все периоды работы.

Если за последние 12 месяцев в компании не было увеличения зарплаты, то всю сумму выплат можно задать одной строчкой (сумму можно указать в поле «Выплачено по окладу»). Если увеличения были, то все выплаты необходимо делить на периоды до увеличения, после увеличения, а также разбивать суммы выплат на две категории «Выплачено по окладу» и «Прочие выплаты». В категорию «выплачено по окладу» попадает собственно оклад и фиксированные процентные выплаты установленные от оклада, которые подлежат индексации; в остальные выплаты попадают премии, проценты, установленные в диапазоне значений, а также прочие выплаты, установленные в абсолютном размере.
Если увеличение зарплаты попало на период выплаты средней зарплаты, то такое увеличение необходимо отразить одной строчкой, указать в ней дату увеличения оклада в полях «дата начала» и «дата конца», и заполнить поле «Оклад». Остальные поля заполнять не надо.

В качестве примера, рассчитывается средняя зарплата для оплачиваемого отпуска за две недели с 6-го по 19 июня, для работника у которого за последний год было три увеличения зарплаты, одно из которых выпало на период его отпуска. Описание алгоритма расчета можно найти сразу за калькулятором.

Обновление... Обновление... Обновление...

оплаты времени вынужденного прогула отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск прочие выплаты средней зарплаты

add import_export mode_edit delete

Периоды работы

Периоды работы

Обновление... Обновление... Обновление...

Обновление... Обновление... Обновление...

Индексируемые выплаты: Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность).

Не индексируемые выплаты: установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Импортировать данные Ошибка импорта

Для разделения полей можно использовать один из этих символов: Tab, ";" или "," Пример: 2017-11-07 00:00:00;2017-11-07 00:00:00;50.5;50.5;50.5;50

Импортировать Назад Отменить

Отработано дней

Средняя зарплата

Расшифровка исчисления средней зарплаты

Средняя дневная зарплата на начало периода

Средняя дневная зарплата в конце периода

Расчетный период

Согласно Трудовому законодательству, средняя зарплата работника исчисляется исходя из фактических выплат работнику и времени его работы за последние 12 месяцев. Из расчетного периода исключаются выплаты среднего заработка, компенсаций по временной нетрудоспособности или беременности и родам, периоды простоя по вине работодателя, невозможности работы в связи с забастовкой других рабочих, оплачиваемые дни по уходу за детьми инвалидами и инвалидами с детства, а также другие случаи предусмотренные законодательством РФ.

Средний дневной заработок

Средняя заработная плата рассчитывается на основе среднего дневного заработка , путем его умножения на количество календарных или рабочих дней в периоде подлежащем оплате.

Способ расчета для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск

Средний дневной заработок для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск вычисляется по следующей формуле:
, где:
- сумма фактических выплат;
- количество месяцев, отработанных полностью;
- количество месяцев, отработанных частично;
- количество календарных дней, в отработанном частично месяце i;
- количество фактически отработанных календарных дней, в отработанном частично месяце i;

Способ расчета для остальных случаев

Для остальных случаев средний дневной заработок рассчитывается заметно проще - сумма выплат за период делится на количество отработанных календарных дней.

Учет повышения среднего заработка

При повышении заработной платы средний заработок, за периоды, предшествующие повышению, должен быть увеличен на коэффициент, полученный путем деления тарифной ставки (оклада), после повышения на тарифную ставку (оклад) до повышения. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то увеличению подлежит только часть периода, начиная с даты повышения, до окончания периода выплаты среднего заработка. В случае выплаты среднего заработка для оплаты вынужденного прогула, коэффициент рассчитывается путем деления тарифной ставки, установленной на дату выхода на работу после завершения прогула на тарифную ставку в расчетном периоде.
Индексации подлежат не все выплаты, а только тарифные ставки (оклады), денежное вознаграждение и выплаты, привязанные к тарифным ставкам, окладам, денежным вознаграждениям в виде фиксированных процентов. Дополнительные выплаты, установленные в абсолютных значениях и в диапазоне процентов от тарифных ставок (окладов, денежных вознаграждений) не подлежат индексации.

Множество выплат - начиная от оплаты командировочных и заканчивая компенсацией за неиспользованные дни отпуска, - рассчитываются в соответствии с общим порядком исчисления среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому знать единый алгоритм расчета полезно любому бухгалтеру.

Однако для определения суммы , и , а также для заполнения используются другие правила исчисления среднего заработка. Их мы рассматривать не будем.

Общий порядок исчисления средней заработной платы

Для расчета любой выплаты исходя из среднего заработка, прежде всего, нужно определить расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но из этих 12 месяцев некоторые периоды должны быть исключены. А именно (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок (к примеру, командировки);
• периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
• периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
• выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
• другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.

Соответственно, если за какой-то из указанных выше периодов работник получал выплаты (обязательные в соответствии с трудовым законодательством), то они также не учитываются при расчете среднего заработка.

Исчисление средней заработной платы: формула

Переходим непосредственно к расчету. Для исчисления среднего заработка используется формула (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

Правда, этот вопрос актуален только для сотрудников с зарплатой на уровне МРОТ.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:

Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.

О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: . А об исключаемых периодах - .

Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

• или в течение расчетного периода;
• или в период отпуска работника;
• или в период между расчетным периодом и отпуском.

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.

В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год

Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.

Применение методики расчета средней заработной платы предусмотрено трудовым законодательством РФ в отдельных случаях. К примеру, это отпускные периоды, освобождение от работы в связи с нахождением на больничном, выплата государственных социальных пособий/дотаций и пр. Какие формулы необходимо брать бухгалтеру? Какие виды начислений учитывать? Обо всем этом вы узнаете из этой статьи.

Когда требуется расчет средней зарплаты

За выполнение трудовых обязанностей сотрудник получает заработок, установленный договором и другими ЛНА организации. Однако нередко встречаются ситуации, когда фактически специалист не работает по различным причинам, но получает деньги. Такие случаи прямо предусмотрены ТК РФ и подразумевают расчет среднего заработка:

• Оплачиваемые периоды отпусков очередного характера (ст. 114).
• Время нахождения в служебных командировках (ст. 167).
• Периоды обучения сотрудника с отрывом от исполнения обязанностей (ст. 173-176).
• Дни прохождения обязательных медосмотров (ст. 185).
• Периоды простоев по вине предприятия (ст. 157).
• Прекращение действия трудового договора по причине ликвидации юр. лица или сокращения персонала (ст. 178).

Дополнительно требуется начислить работнику вознаграждение, исходя из показателя средней зарплаты в следующих ситуациях:

1. При нахождении человека на больничном по причине нетрудоспособности .
2. При выплате социальных выходных пособий.
3. При проведении коллективных переговоров или участии в коллективном договоре в случае освобождения от основной занятости.
4. При переводе по здоровью сотрудников на низкооплачиваемые должности.
5. При участии работника в донорской программе.
6. При предоставлении дополнительных выходных дней родителям, имеющим детей-инвалидов и в ряде других случаев.

Как рассчитать среднюю зарплату

Согласно ст. 139 ТК при определении среднего заработка бухгалтеру необходимо учитывать все предусмотренные в положении об оплате труда виды начислений. Источники выплаты при этом значения не имеет. Порядок расчета регламентируется Постановлением № 922 от 24.12.07 г. (документ действует с 6.01.08 г.). Для исчисления больничных и пособий предусмотрены отдельные правила в соответствии с Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Расчет всегда делается, исходя из фактически отработанного времени за 12 мес. расчетного периода и фактически полученного работником дохода за этот же промежуток времени. Исключаются следующие периоды и начисленные по ним выплаты:

• Дни простоев по независящим причинам либо по вине предприятия.
• Периоды нахождения на больничных или в декрете .
• Периоды сохранения среднего заработка.
• Дни забастовок.
• Выходные периоды в связи с уходом за ребенком-инвалидом.
• Другие периоды с сохранением заработка или нет.

Формулы расчета

Сумма средней зарплаты = Среднедневной заработок х Число дней для оплаты.

Среднедневной заработок = Сумма доходов за предыдущие 12 мес. / Время, отработанное по факту за предыдущие 12 мес.

Среднедневной заработок для отпуска = Сумма начислений за предыдущие 12 мес. / (29,3 х Полное число месяцев) + Число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Число дней в частично отработанном месяце = 29,3 х Фактически отработанные календарные дни за месяц / Число дней в месяце по календарю.

Пример расчета средней заработной платы в 2017 г.

Предположим, что сотруднице Ивановой Т.И. оформлен ежегодный отпуск календарной продолжительностью в 14 дн. с 13.03.17 г. по 26.03.17 г. В расчетный период включается время с 01.03.16 г. по 28.02.17 г. Зарплата составляет 27 000 руб. в месяц, в декабре была выплачена премия по итогам года в размере 20 000 руб. Период отработан не полностью, в сентябре 2016 г. Иванова находилась на больничном сроком в 7 дн., сумма пособия = 6900 руб. Рассчитаем отпускные.

Сумма дохода = 27 000 х 11 + (27 000 – 6900) + 20 000 = 337 100 руб.

Отработанное время = 29,3 х 11 + (29,3 х 7 / 30) = 329,13 дн.

Среднедневной заработок = 337 100 / 329,13 = 1024,21 руб.

Сумма отпускных = 1024,21 х 14 = 14 338,94 руб.

Обратите внимание! Расчет средней зарплаты при увольнении производится в части компенсации за неиспользованные отпуска, а также при досрочном расторжении трудового договора (ст. 180 ТК).