Положение об отделе материально-технического снабжения. Функции отдела материально-технического обеспечения и значения его рациональной организации

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Цели материально-технического обеспечения производства:

Своевременное обеспечение подразделений предприятия необ­ходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

Улучшение использования ресурсов повышение производитель­ности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производ­ственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффектив­ности инвестиций;

Анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка предложений по повышению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкретного вида ресурса. Ради повышения качества "входа" предприятиям следует бояться смены неконкурентоспособных поставщиков ресурсов.

Для достижения перечисленных целей работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребля­емые предприятием материальные ресурсы, уровень и изме­нение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Планирование, которое предполагает:

изучение внешней и внутренней среды предприятия и рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяй­ственных связей;

оптимизацию производственных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

Организация, которая включает:

сбор информации о потребляемой продукции, участие в яр­марках, выставках-продажах, аукционах;

анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптималь­ного;

заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

получение и организацию завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в состав ор­ганов снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

Контроль и координация работы, в состав которых вхо­дят:

контроль за выполнением договорных обязательств постав­щиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль за расходованием материальных ресурсов в про­изводстве;

входной контроль за качеством и комплектностью посту­пающих материальных ресурсов;

контроль за производственными запасами;

выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга­низациям;

анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

Планирование материально-технического обеспечения производства включает комплекс работ по анализу удельных расходов материальных ресурсов за отчетный период, использованию технологического оборудования и оснастки, прогнозированию и нормированию отдельных видов ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, источникам поступления и вышеперечисленным направлениям использования. Перечис­ленные работы по планированию весьма трудоемки. Они выполняются экономистами и плановиками при участии других специалистов. Менеджеры не принимают участия в разработке планов, их задача - проверить соблюдение принципов планирования, состав плановых документов, их качество.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные ха­рактеристики продукции, изготовляемой различными постав­щиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осу­ществление заказа, возможность предоставления кредита, уро­вень сервиса. Соотношение значимости отдель­ных критериев с течением временем может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отличаются своеобра­зием. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работни­ков хозяйственного отдела предприятия. На большинстве средних и крупных предприятий эту фун­кцию выполняют специальные отделы материально-техничес­кого снабжения (ОМТС), находящиеся в подчинении у заместителя руководителя предприятия по производству. Поскольку качество работы отдела во многом определяет качество производственного процесса, то он должен быть укомплектован высококвалифицированными специалистами. Кроме того, многие решаемые отделом вопросы носят комплексный характер, требуют знаний в области маркетинга, логистики, техники, технологии, экономики, нормирования, прогнозирования, организации производства и межпроизводственных связей.

ОМТС строятся по функцио­нальному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хра­нение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по ма­териальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения - сме­шанный (рис. 1),

Рис. 1. Организационная структура отдела МТС (смешанный тип)

. когда товарные отделы, группы, бюро спе­циализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными, в состав отдела снабжения входят функциональные подразде­ления: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повы­шению ответственности работников, улучшению МТО произ­водства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определе­нию потребности в материальных ресурсах, разработке плана обеспечения предприятия и его подразделений материально-техническими ресурсами (входит в состав бизнес-плана предприятия), оптимизации ры­ночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, фор­мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением постав­щиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкрет­ными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное ре­гулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами, устраняет не­поладки, возникающие в ходе снабжения производства,

контролирует и регулирует ход поставок материалов на пред­приятие.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечива­ют производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и ре­конструкции производства предприятие создает отделы обо­рудования, которые обычно входят в состав капитального стро­ительства.

Для крупных предприятий, состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, особенностью которого является то, что под­разделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением (рис.2).

Рис. 2. Схема организационной структуры службы снабжения.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и раз­работка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в предпри­ятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предпри­ятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения пред­приятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходи­мыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на ма­териальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенкла­турным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на ос­нове оперативно-заготовительных планов.

Материально-техническое обеспечение - процесс обеспечения предприятия всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности.

Материально-техническое обеспечение предприятия-подготовительное звено производственного процесса, оказывающее влияние на бесперебойную работу предприятия и степень использования оборудования.

В состав материально-технических ресурсов входят сырье, материалы, комплектующие изделия, покупное технологическое оборудование и технологическая оснастка (приспособления, режущий и измерительный инструменты), новые транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а также покупное топливо, энергия, вода и т. д. Другими словами, все, что поступает на предприятие в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам материально-технического обеспечения производства.

Цели материально-технического обеспечения производства следующие:

Своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

Мониторинг качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и подготовка предложений по улучшению качественных характеристик поставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конкурентного вида ресурса. Для повышения качества обеспечения предприятиям не следует бояться смены неконкурентоспособных поставщиков ресурсов.

Органы снабжения предприятия выполняют ряд функций: планирования, организационную, контролирующую и координирующую.

Планирование:

Определение потребности в материальных ресурсах;

Установление оптимальных норм запасов материальных ресурсов;

Определение потребности материальных ресурсов по цехам и доведение им лимитов;

Участие в разработке организационно-технических мероприятий по экономии материальных ресурсов;

Организация:

Сбор информации о необходимых ресурсах;

Участие в выставках, ярмарках, аукционах;

Заключение хоздоговоров с поставщиками материальных ресурсов;

Организация завоза материальных ресурсов;

Приемка, хранение и подготовка материальных ресурсов к отпуску цехам;

Обеспечение цехов материальными ресурсами

Контроль и координация работы:

Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков;

Контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

Контроль за качеством и комплектностью поступающих ресурсов;

Контроль за производственными запасами;

Предъявление претензий к поставщикам и к транспортным организациям.

Функции отдела материально-технического снабжения предприятия можно также разделить также на внешние и внутренние.

Внешние функции определяют взаимоотношения предприятия с предприятиями-поставщиками, снабженческо-сбытовыми организациями, органами государственного управления.

Внутренние функции характеризуют взаимодействие служб материально-технического обеспечения с производственными цехами, другими подразделениями предприятия.

Функции материально-технического снабжения (МТС) на предприятии выполняют два отдела: материально-технического снабжения (ОМТС) и внешней кооперации (ОВК). Первый обеспечивает поставки сырья и материалов, второй - комплектующих изделий и полуфабрикатов. Оба отдела подчиняются заместителю директора по коммерческим вопросам.

1. Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих и общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих государственных учреждений

   Документ

   2013 г. № ____ Положение об условиях оплаты труда работников профессиональных... Экономист по материально -техни-ческому снабжению экономист по материально -техническо -му снабжению , начальник отдела материально -технического снабжения , заведующий...

2. В. Д. Верескун проект положения

   Документ

   Верескун ПРОЕКТ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО -ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ Общие положения Управление материально -технического снабжения (далее... Управления входит отдел государственных закупок и отдел материально -технического снабжения . Иные...

3. Положение о планово-экономическом отделе [

   Документ

   ... положением , планово-экономический отдел взаимодействует: 6.1. С финансовым отделом ... отделом материально -технического снабжения ... об изменениях цен на материальные материально -технического ...

4. Система добровольной сертификации в области охраны труда (дссот) макеты распорядительных и регламентных документов системы управления охраной труда строительной организации руководящий документ мдс 12-53. 2010

   Регламент

   СУОТ-23 "Положение об обеспечении материально -технического снабжения продукцией, отвечающей требованиям безопасности" (приложение N 1). 2. Отделу материально -технического снабжения совместно со...

5. Организации, учреждения положение (1)

   Документ

   ... отделе I. Общие положения 1. Планово-экономический отдел ... - ... 5. С отделом материально -технического снабжения по вопросам: 5.1. ... об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков; - проектов перспективных и текущих планов материально -технического ...

Основными функциями отдела материально-технического обеспечения являются определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе и др.). Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов. Создание запасов, необходимых для производства. Подготовка и заключение договоров с поставщиками. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов. Доставка материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами. Приемка материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.

Основными задачам отдела материально-технического обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.

Служба (отдел) материально-технического снабжения представляет собой организационно-структурное подразделение предприятия, в обязанности которого входят поставка на предприятие основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, инструментов и технологической оснастки, оборудования, станков, аппаратов и агрегатов.

В состав звеньев системы материально-технического снабжения входят отдел материально-технического снабжения и находящиеся в его подчинении снабженческие склады.

Характерными видами деятельности служб материально-технического снабжения являются: классификация и индексация материалов, нормирование расходов и запасов материалов, определение потребности предприятия в материалах, организация складского хозяйства и системы обеспечения цехов средствами производства.

Классификация материалов. Современные предприятия испытывают потребность в разнообразных материалах широкой номенклатуры и ассортимента. С целью удешевления производства, поиска новых материалов, позволяющих улучшить свойства и качество продукции, оздоровления условий производства на предприятии необходимо осуществлять классификацию и индексацию используемых материалов. Эта работа нужна и для совершенствования системы оперативного и бухгалтерского учета.

В основе классификации лежит группировка материалов по однородности характерных признаков с последующим распределением на разделы, подразделы, виды и т.д. Каждому из разделов присваивается соответствующий индекс по десятичной системе.

Классификация осуществляется в виде таблиц, в которых каждому разделу присвоен индивидуальный индекс классификатора, со ссылкой на технические условия, стандарты или сертификаты, с указанием цены продавца и цены приобретения.

Цена продавца представляет собой цену поставщика и указывается им при заключении договора-поставки. Цена приобретения включает цену продавца, а также все расходы, связанные с приобретением и доставкой материалов, -- наценку посреднических организаций, транспортные тарифы, затраты по доставке грузов на склады предприятия и цехов.

• 1. Планирование, которое предполагает:
  • · изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
  • · прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
  • · оптимизацию производственных запасов;
  • · планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;
  • · оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

• · сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
• · анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
• · заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
• · получение и организацию завоза реальных ресурсов;
• · организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
• · обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;
• 3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:
  • · контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
  • · контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
  • · входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
  • · контроль за производственными запасами;
  • · выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
  • · анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения на предприятиях отмечаются своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения -- смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения -- наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кроме отдела МТС включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представленный на рис. 2.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе материально - технического

и хозяйственного обеспечения

1. Общие положения.

1.1.Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения является структурным подразделением Управления по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Пермскому краю (далее - Управление).

1.2.Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения подчиняется Руководителю Управления и заместителю Руководителя Управления, координирующему деятельность отдела.

1.3.Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации .

1.4.Права и обязанности должностных лиц отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения определяются должностными регламентами и настоящим Положением об отделе.

1.5.Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами Минсельхоза России, нормативными правовыми актами Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору Российской Федерации, Положением об Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Пермскому краю, а также настоящим Положением об отделе.

1.6.Положение об отделе материально-технического и хозяйственного обеспечения, изменения и дополнения, вносимые в него, утверждаются приказами Руководителя Управления.

2. Задачи отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения.

Задачами отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения являются:

2.1.Организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности отделов Управления.

2.2.Организация закупки, получения, хранения, выдачи и распределения материальных ценностей.

2.3.Организация функционирования зданий и сооружений Управления (Обеспечение нормативного состояния зданий и сооружений, в которых располагается Управление).

2.4.Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации размещения заказов на поставку товаров, ГСМ, выполнение работ , оказание услуг для обеспечения деятельности Управления.

2.5.Планирование, контроль, учет, закупка и распределение ГСМ, анализ и прогнозирование работы служебного автомобильного транспорта, профилактика и предупреждение дорожно-транспортных происшествий, развитие материально - технической базы.

2.6.Контроль за соблюдением правил эксплуатации автотранспорта Управления.

2.7.Проведение подготовки автотранспортной техники для проведения годового технического осмотра.

2.8.Организация и проведение пусконаладочных работ оборудования (оргтехники, программного обеспечения , средств связи), необходимого для реализации задач, стоящих перед отделами Управления.

2.9.Осуществление технического обслуживания персональной вычислительной техники, средств связи и другой оргтехники.

2.10.Консультационная поддержка пользователей.

2.11.Проведение проверки эксплуатации, хранения и ремонта техники в МРО Управления с выездом на место дислокации.

2.12.Участие в проведении инвентаризации основных средств и автотранспорта.

3. Функции отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения.

В соответствии с возложенными задачами отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения выполняет следующие функции:

3.1.Участвует в подготовке проектов приказов и распоряжений руководителя Управления в установленной сфере деятельности отдела.

3.2.Готовит проекты приказов, договоров, распоряжений по вопросам материально-технической и хозяйственной деятельности в пределах своей компетенции.

3.3.Представляет интересы Управления в территориальных органах исполнительной власти, органах исполнительной власти Пермского края и других организациях по доверенности по вопросам административно-технического и хозяйственного обеспечения.

3.4.Принимает участие в государственной регистрации объектов недвижимости , передаваемых в оперативное управление , на правах безвозмездного пользования или аренды Управления.

3.5.Ведет прием и учет материально-технических средств Управления по направлениям:

Основные средства;

Запасные части и агрегаты;

Мягкий инвентарь;

Горюче-смазочные материалы;

Материальные запасы.

3.6.Обеспечивает хранение и выдачу материально-технических средств со склада Управления.

3.7.Проводит периодические сверки остатков материально-технических средств с отделом бухгалтерского отчета, экономики и финансов, участвует в проведении инвентаризации.

3.8.Осуществляет деятельность по эксплуатации зданий и сооружений Управления.

3.9.Ведет необходимую документацию по вопросам административно-технического и хозяйственного обеспечения Управления.

3.10.Участвует в бюджетировании расходов Управления по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения.

3.11.Участвует в составлении конкурсной документации при проведении процедур размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.

3.12.Участвует в планировании закупок на текущий и следующий год.

3.13.Принимает учетную документацию, подтверждающую расход горюче – смазочных материалов, от водителей и сотрудников Управления; осуществляет первичную обработку документов и передает их в отдел бухгалтерского учета , экономики и финансов.

3.14.Постановка и снятие с учета в ГИБДД , регистрация и списание автотранспортной техники в соответствующих регистрирующих государственных органах.

3.15.Разрабатывает планы и мероприятия по эффективному, безопасному содержанию и использованию автотранспортной техники.

3.16.Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки автомашин, обеспечивающих работу Управления.

3.17.Осуществляет мероприятия по предотвращению вредного воздействия автотранспорта на окружающую среду, создает безопасные условия труда для водителей Управления.

3.18.Обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию технических средств, автотранспорта Управления.

3.19. Контролирует соблюдение водителями правил техники безопасности проведение ремонтных работ автотранспортной техники Управления.

3.20.Обеспечивает своевременное страхование автотранспортной техники.

3.21.Рассмотривает материалы расследования при ДТП и направление их в страховые компании.

3.22.Обеспечивает организацию и поддержку локальной вычислительной сети, организацию электронной почты и выхода в Интернет.

3.23.Обеспечивает приобретение, внедрение и администрирование системного и прикладного программного обеспечения, поставляемого вышестоящей организацией.

4. Права отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения.

4.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений Управления в установленном порядке необходимые материалы (документы, информацию) для выполнения возложенных функций.

4.2.Вносить Руководителю Управления и заместителю Руководителю Управления, курирующему отдел, предложения о совершенствовании деятельности отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения.

4.3.Принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях по вопросам, в установленной сфере деятельности отдела.

4.5.Участвовать в проведении служебных проверок по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.6.Разрабатывать и представлять руководству Управления проекты приказов, распоряжений и других документов в закрепленной за отделом сфере деятельности.

4.7.Представлять в правовой отдел материалы для предъявления претензий к юридическим и физическим лицам, нанесшим ущерб автотранспортной технике.

4.8.Осуществлять контроль за целевым использованием транспорта и материально - технических ресурсов.

5. Ответственность.

Начальник отдела несет ответственность за:

5.1.Несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на отдел.

5.2.Нарушение трудовой и служебной дисциплины сотрудниками отдела.

5.4.Утрату или порчу сотрудниками документов, имущества, переданных отделу для работы.

5.5.Подготовку документов с нарушением действующего законодательства Российской Федерации.

6. Взаимоотношения.

Отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения взаимодействует:

6.1.С руководством Управления и структурными подразделениями Управления.

6.2.Со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.