Полезные ресурсы и инструменты для работы копирайтера. Выбираем бесплатный текстовый редактор для копирайтера

Если вы считаете, что единственные инструменты копирайтера - это текстовый редактор, клавиатура и монитор, то ошибаетесь. Но это не означает, что вам для работы нужно слишком много инструментов. В этом обзоре – лишь некоторые полезные приложения, которые позволят эффективно и профессионально подготовить различные тексты для размещения на сайте.

Словари

Копирайтер на протяжении многих лет расширяет свой словарный запас, но никто не идеален. Не бойтесь использовать различные источники для поиска синонимов — как онлайн, так традиционные бумажные словари. Вы взялись за текст в новой отрасли и не понимаете некоторые термины? Не избегайте их, а постарайтесь найти определение. Попробуйте также поработать с иностранными материалами. Если вы хотите понять общий смысл текста на непонятном для вас языке, используйте Google Переводчик .

Графика

Для того, чтобы содержание страницы сайта привлекло потенциального читателя или заказчика вашей услуги, оно должно быть дополнено мультимедийными элементами. Настоящим кладезем вдохновения и инструментом готовых решений является Canva.com . С помощью шаблонов вы можете подготовить мемы, графики, предназначенные для определенных средств массовой информации, презентаций, даже для плакатов и визитных карточек. Иногда достаточно будет просто картинок. Будьте готовы к тому, чтоб воспользоваться бесплатными акциями. А вот следующие порталы предлагают бесплатные фотографии для свободного использования — pexels.com и freeimages.com .

Блокнот

Виртуальный блокнот (например, GoogleKeep или Evernote) или в бумажном варианте — решение за вами. Используете информацию при подготовке текста? Запишите ссылки на понравившейся статьи в Интернете. Так в дальнейшем при подготовке похожей статьи вам не придётся заново начинать поиск полезных материалов. Да, к тому же, в работе копирайтера всегда необходимы дополнительные ссылки, как на источник вдохновения. Не отказывайтесь от них, не забывайте – блокнот является идеальным инструментом, который может принести неожиданную выгоду!

Секундомер

Профессионализм копирайтера проявляется в его способности контролировать время, а его доходы в значительной степени зависят от темпов написания статьи. Установите приложение с секундомером на свой телефон или поставьте часы на свой рабочий стол. Важно, чтобы вы научились оптимально использовать свое время. Можете воспользоваться онлайн секундомером на сайте online-stopwatch.com .

Простые удовольствия

Не забываем, что ваш самый важный инструмент – это мозг и весь организм. Ни одна программа вам не поможет достичь максимальной работоспособности. Поэтому копирайтер должен использовать для подзарядки чашку любимого чая, тарелку здоровой пищи, стакан воды. А Noisli.com позволит создать приятные для слуха звуки природы 😉

Проверка

Вы написали текст за установленное время, не забыли о вдохновении, получили удовольствие от работы… Но на этом задача еще не выполнена.

Не забудьте проверить:

• пунктуацию (MicrosoftWord всегда готов вам в этом помочь);
• читаемость (соответствующая читаемость означает, что нет слишком длинных предложений, она рассчитывается на основе соотношения слов и предложений — используйте оценки на hemingwayapp.com);
• уникальность текста (необходимо убедится, что ваш текст не является копией другого текста, размещенного в Интернете (сервис проверки уникальности текста Text.ru), и, в то же время обезопасить себя, чтобы кто-то не украл ваши права на интеллектуальную собственность. Используйте для этого оригинальные тексты от Yandex и copyspace.com);

Помните!

Копирайтер должен быть в курсе событий. Для того, чтобы не тратить время на просмотр десятков порталов, соберите все, что вас интересуют в одном месте. Используйте RSS-ленту или, в конце концов, добавьте группы интересующих вас сайтов в свою ленту новостей в Facebook.

Какой сервис поможет заказчику проверить написанные статьи на соответствие техническому заданию ? Что нужно исполнителю для проверки результатов копирайтинга? Без какой программы просто не обойтись?

• 1 Microsoft Word - незаменимый сервис для копирайтеров
• 2 Проверка уникальности? Вам поможет Etxt Антиплагиат!
• 3 Как проверить ключевые слова и фразы? Обратитесь за помощью к TEXTUS PRO
• 4 Генерация информации? Generating The Web вам в помощь!
• 5 Сравнить тексты вам поможет Shingles Expert
• 6 Заключение

Microsoft Word - незаменимый сервис для копирайтеров

Пользователь получает:

1. в автоматическом режиме:
   • исправление ошибок;
   • проверку орфографии, знаков препинания;
   • подсчет количества слов и знаков (с пробелами и без);
2. в ручном режиме:
   • замену слов синонимами - опция «Синонимы»;
   • подсчет ключевых слов (прямые вхождения и словоформы) - опция «Найти»;
   • подсчет количества использований любого слова - опция «Найти»;
   • замену слов и фраз - опция «Найти и заменить»;
   • оформить текст - добавить таблицу, рисунок, фото, видео;
   • форматирование текста (абзац, шрифт, заголовки, выделение разными цветами, фон и другое)

Недостатки - проверка текста на уникальность средствами Word невозможна. Уникальность надо проверять, используя специальные программы, и это единственное, чего нельзя проверить в Microsoft Word.

Проверка уникальности? Вам поможет Etxt Антиплагиат!

В интернете достаточно сервисов по проверке уникальности текстов, платных и бесплатных, в режиме онлайн и оффлайн. Выбирай, что душе угодно. Но мы рекомендуем вам познакомиться с сервисом Etxt Антиплагиат. Эта программа крайне проста в использовании и многофункциональна.

Преимущества:

• • выделяет разными цветами (в зависимости от степени совпадений) неуникальные участки текста;
  • редактировать текст можно в окне;
  • проверяет наличие копий;
  • выявляет смысловые совпадения (рерайт);
  • предусмотрена пакетная проверка текстовых файлов;
  • проверка уникальности статьи;
  • проверки уникальности информации заданного сайта.

Настройки по умолчанию (экспресс-проверка):

1. выборка- 10 (слов);
2. выборок - 100 на 1000 слов;
3. ссылок на выборку- 3;
4. слов в шингле - 3.

Для более точных проверок уникальности копирайтинга пользователь может ужесточить настройки. Время проверки увеличится, а точность результатов становится гораздо выше.

Как проверить ключевые слова и фразы? Обратитесь за помощью к TEXTUS PRO

Важно контролировать количество ключей в тексте. Есть бесплатные онлайн-сервисы, можно воспользоваться программами. Один из таких сервисов - TEXTUS PRO.

Возможности:

• ведет статистику использования ключевых слов - частота и плотность;
• ведет статистику использования слов в тексте - частота и плотность.

Настройки, которые задает пользователь:

• выбор шрифта;
• подсчет количества слов и знаков;
• проверка «тошноты» текста.

Программа существенно помогает писателям и упрощает работу копирайтера , если необходимо вписать в статью ключи. С ее помощью заказчик легко и просто проконтролирует точность выполнения заказа.

Генерация информации? Generating The Web вам в помощь!

Если требуется большой объем текстового материала сносного качества, используйте программу Generating The Web.

Основные функции:

• генерация текстов;
• синонимайз;
• простановка ссылок;

1. Генерация
При генерации текстов используются различные конструкции, использование констант, переменных и включаемых файлов.

Настройки для генерации:

• длина текста;
• максимальный объем;
• способ генерации (по порядку, случайно);
• автоматическая коррекция текста;

2. Синонимайз
В программе есть встроенная база синонимов и возможность создавать и использовать собственные базы синонимов.

4. Настройки по уникальности текстов

• точные совпадения удалять.
• удаляются полностью совпадающие куски текста;
• удаление методом шинглов.

Указывается количество слов в шингле (длина) и процент схожести текстов.

Видеокурс о карьере в сфере фриланса

Запомните:

• установив меньше длину шингла, получите более уникальные варианты текста после фильтрации;
• уменьшение длины шингла существенно замедляет сортировку вариантов;
• задавая большим максимальный процент схожести, получите больше текстов после фильтрации.

Сравнить тексты вам поможет Shingles Expert

Как быстро провести сравнение нескольких текстов и определить, насколько они похожи? Программа Shingles Expert выполнит все необходимые процедуры и сверит статьи. Она не требует установки и довольно проста в использовании. Проверка проводится методом шинглов.

Заключение

В данной статье приведены краткие характеристики и возможности наиболее употребляемых разработчиками программных продуктов. Надо четко усвоить, что ни одна программа, какой бы «навороченной» она не была, не гарантирует 100% результат по всем требованиям заказчика.

Как создать пассивный доход за 4 дня 💰

Марафон на котором 🔥 вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

1. Word- to- HTML конвертер . Сервис позволяет преобразовать скопированный текст в HTML-формат. При этом сохраняется стандартное вордовское форматирование: заголовки, подзаголовки, выделение фрагментов полужирным, курсивом, подчеркиванием, цветным маркером и так далее. Сложное форматирование, например, формулы, конвертировать не удастся, но для копирайтинга программа очень полезна. https://word-to-html.ru .

1. Голосовой блокнот . Онлайн-программа хорошо воспринимает человеческую речь и тут же конвертирует ее в текст. Для работы понадобится тишина и микрофон. Из личного опыта: на расстоянии 1 м от ноутбука сервис отлично различает голос. Само собой, говорить нужно четко (заодно отработаете дикцию J). Когда этот инструмент копирайтеру полезен? Если поток мыслей превышает скорость набора текста. https://speechpad.ru .

1. Google Документы . Интернет-аналог Word, в котором можно работать с любого компьютера, сохраняя файлы в облаке. Визуально сервис практически не отличается от Ворда и имеет почти те же возможности, что и офлайн-программа. В копирайтинге инструмент полезен, если вы часто работаете с разных устройств. Файл не нужно каждый раз записывать на флешку. Да и «проколов» вроде закрытия несохраненного документа со 100500 тоннами текста онлайн не бывает. Кроме того, чтобы отправить заказчику работу, достаточно выслать ему ссылку на Google Документ, предварительно открыв доступ. https://docs.google.com/document/u/0/ .

1. Яндекс Wordstat . Полезный сервис для копирайтера, который позволяет бесплатно подбирать ключевые слова к текстам. С помощью специальных операторов (“ ”, !, “!”) можно определять общее количество показов по конкретному запросу, число показов по фразовому соответствию и частотность по заданной словоформе. https://wordstat.yandex.ru/ .

1. Мутаген . Частично бесплатная онлайн-программа для копирайтера и SEO-оптимизатора – показывает уровень конкуренции ключей, «хвосты» запросов, общую частотность по Яндекс Wordstat и поисковые подсказки. Однако с нулевым балансом пользоваться сервисом не получится. В день предоставляется всего 10 бесплатных проверок, а 100 проверок обойдутся в 30 рублей. http://mutagen.ru .

1. SEO-анализатор текстов Адвего . Этот сервис для копирайтеров подходит тем, кто занимается написанием SEO-оптимизированных текстов. Программа в онлайн-режиме показывает такие параметры: количество значимых, уникальных, стоп-слов, процент водности, классическую и академическую тошноту документа, частоту использования слов и другие данные. http://advego.ru/text/seo/ .

1. Главред . Сервис создан для чистки текста от неинформативных слов и соблюдения информационного стиля письма. Однако следовать всем рекомендациям программы и добиваться максимальных 10 баллов не обязательно. Из-за необоснованных требований некоторых заказчиков веб-райтеры недолюбливают этот сервис. Тем не менее, он полезен, если нужно быстро «причесать» текст и убрать «воду». https://glvrd.ru .

1. Программы для проверки уникальности . Эти онлайн- и офлайн-сервисы предназначены для выявления совпадений нового текста с уже опубликованными материалами на сайтах. Цель – обнаружение плагиата. Программы для копирайтера по проверке оригинальности контента задействуют разные алгоритмы. Я обычно использую 2 ресурса: Etxt Антиплагиат и Advego Plagiatus. Последний – отличный вариант, если вы только учитесь писать уникальные тексты. Однако гнаться за 100% не нужно, если это не требуется по заданию. Более того, есть сферы, в которых достичь уникальности 100% практически невозможно, не исказив смысл данных. К таким тематикам относится юриспруденция, медицина, кулинария и некоторые другие. Однако показывать заказчику текст с оригинальностью менее 85% нежелательно. https://www.etxt.ru/antiplagiat/ , http://advego.ru/plagiatus/ .

Как выбрать бесплатный редактор

Копирайтеру, чья профессиональная деятельность связана с написанием большого количества текстов, далеко не все равно, какой инструмент при этом использовать. Сегодня у значительной части пользователей практически стандартным текстовым редактором является Word, входящий в состав популярного и мощного офисного пакета от Microsoft. И как бы кто ни относился к самой редмондской компании, не признавать факт отличного качества и функциональности MS Office просто невозможно.

Но есть у этого программного пакета и один огромный недостаток - цена, которая для крупной компании может быть и невысока, но для «кошелька» малого бизнеса и частного пользователя весьма внушительна. Кроме того, приобрести отдельно сам Word, вне полного офисного пакета, невозможно, а далеко не каждый копирайтер захочет платить приличную сумму за ненужные ему компоненты.

За годы, прошедшие с появления первой версии офиса, и крупными разработчиками, и энтузиастами-одиночками неоднократно предпринимались попытки создать полнофункциональный конкурентный бесплатный продукт. Мы выбрали 4 альтернативных текстовых редактора и сравнили их возможности с Word"ом. Сводный анализ можно посмотреть в таблице, но сначала мы кратко охарактеризуем каждый из выбранных нами текстовых редакторов и заодно расскажем, почему наш выбор остановился именно на Google Docs, LibreOffice, Wordpad и FocusWriter.

Как можно заметить, все выбранные нами редакторы бесплатные и это был первый критерий при отборе программы для изучения. Вторым фактором, оказавшим влияние на подборку, было наличие определенной отличительной черты, присутствовавшей в каждом претенденте. У LibreOffice это популярность/известность/распространенность, у Google Docs - изначальная ориентированность на работу в онлайн, что позволяет не привязываться к устройству или ОС. FocusWriter мы выбрали за минималистичный дизайн, интерфейс и как представителя продукта от независимых разработчиков. Что касается Wordpad"a, то он попал в обзор лишь благодаря тому, что является компонентом Windows и для его использования не нужно вообще ничего устанавливать.

Мы сознательно отказались от рассмотрения редактора OpenOffice, потому что это близкий «родственник» LibreOffice с очень похожим функционалом и интерфейсом. Обновления и поддержка у LibreOffice, по мнению многих пользователей, несколько лучше.

Для сравнения редакторов были выбраны несколько характеристик, среди которых есть перечень имеющих критическое значение для копирайтера:

• проверка правописания и пунктуации;
• работа со списками и таблицами;
• статистика текста;
• умение работать с файлами doc и docx;
• кроссплатформенность.

Также мы добавили несколько параметров, просто улучшающих и упрощающих работу - портативность, возможность настройки панели инструментов, работа без доступа в интернет, голосовой ввод. Наши претенденты на звание «альтернативы Word’а» показали такие результаты:

Подведем итоги:

1. Wordpad. Ценность этого редактора, как профессионального инструмента для копирайтера, полностью равна его стоимости - она нулевая. Единственное, для чего стоит его использовать - можно писать различные письма и заметки, для этого в редакторе есть функции форматирования текста и вставки файлов изображений. Впрочем, у автора должен быть еще и довольно высокий уровень грамотности, так как Wordpad не замечает даже обычные опечатки, не говоря уж про настоящие ошибки.
2. FocusWriter обладает несколькими интересными особенностями, влияющими на производительность копирайтера. Впрочем, даже наличие тем оформления, полноэкранное рабочее пространство, минималистичный интерфейс и возможность планирования дневной работы не позволяют его рекомендовать в качестве текстового редактора, который может заменить MS Word. Отсутствие проверки пунктуации, невозможность работы с таблицами и списками, неполноценное форматирование текста - все эти факторы полностью нивелируют достоинства FocusWriter.
3. Про Google Docs и LibreOffice писать тяжелее всего - критиковать и описывать недостатки всегда проще, чем хвалить. Оба этих текстовых редактора, по нашему мнению, могут практически полноценно заменить продукт от Microsoft. Некоторое неудобство доставляет отсутствие в стандартных версиях функции проверки пунктуации - это прямо «ахиллесова пята» бесплатных редакторов. Проблема решается установкой расширения LanguageTool, которое показало неплохой результат - пропущенные запятые, маленькие заглавные буквы и прочие ошибки оно обнаруживает, хотя и не всегда. Впрочем, если уж откровенно - проверку правописания/пунктуации и в Word"e нельзя назвать идеальной - полностью полагаться на нее не стоит. Все остальное и у LibreOffice, и у редактора от Google работает не хуже, чем в Ворде, что и позволяет рекомендовать их для использования копирайтерами в качестве бесплатной альтернативы.

Очевидно, что количество текстовых редакторов в десятки (если не сотни) раз больше, чем было рассмотрено в нашей статье. Мы всего лишь взяли наиболее популярные и не совсем обычные, чтобы найти среди них достойных конкурентов для Word. Вам самим решать, воспользоваться ли редакторами из нашего обзора, найти ли свои варианты или же продолжать пользоваться дорогим, но таким привычным продуктом от Microsoft.