Период для начисления заработной платы. Как рассчитать заработную плату за месяц: примеры

Многие начинающие бухгалтеры и индивидуальные предприниматели сталкиваются с проблемой правильного расчета заработной платы для своих сотрудников. На самом деле в этом нет ничего сложного, если знать формулы расчета зарплаты и уметь их применять. В данной статье мы рассмотрим общие принципы формирования зарплаты, ее расчета и выплаты, а также приведем несколько примеров.

Заработная плата - это оплата сотруднику за сделанную работу или отработанное время. Конституция и государство гарантирует, что любой работающий человек должен получать зарплату своевременно и в полном объеме - за это несет административную и уголовную ответственность работодатель.

Зарплата выплачивается два раза в месяц

Насчитывается она согласно табелю рабочего времени бухгалтером или предпринимателем на основе следующих действующих нормативно-правовых актов:

1. Коллективный или индивидуальный договор с сотрудником.
2. Правила трудового внутреннего распорядка.
3. Положение об оплате за труд.
4. Трудовое соглашение.
5. Штатное расписание.
6. Различные нормативные документы, работающие на предприятии.

Существует два основных вида заработной платы: повременная, то есть за рабочие часы и сдельная, за проделанную работу. Первый вариант подразумевает наличие определенного оклада, зависящего от должности, опыта и квалификации (его размер прописан в штатном расписании). Второй вариант подразумевает оплату за выработку: к примеру, 100 деталей, завершенный проект, 10 установок ПО и пр.

Общие положения

Далее мы разберем, и от чего зависит ее размер. Оклад — это минимальная ставка, которую человек получает в любом случае. Но размер ЗП может быть выше, поскольку к основному окладу добавляются коэффициенты за стаж, за внеурочную работу, премии, за достижение высоких результатов и пр. Выплата ЗП проводится два раза в месяц согласно требованиям законодательства - данную норму нарушать нельзя. Оплата при этом происходит следующим образом:

1. Авансовый платеж и остаточная выплата. Аванс выплачивается до 15 числа нового месяца, обычно он составляет четверть или треть от общей суммы. Затем в конце месяца подсчитывается отработанное время и работник получает остаток по заработной плате. Сама зарплата может быть фиксированной (в этом случае считать легче, к примеру, 10 числа сотруднику выплачивается 10 тысяч аванса, а 30-го - 20 тысяч при суммарной зарплате в 30 000р).
2. Заработная плата бьется на две части и выплачивается в первой и во второй половине месяца. При этом необходимо правильно рассчитать зарплату за месяц (обычно расчет делается по реально отработанным часам или за проделанную работу. В этом случае заработная плата делится на 2 части и выплачивается каждые две недели. Как правило, подобный способ оплаты используется при трудовом или коллективном договоре с работниками.

Какой именно вариант выбрать - зависит от пожеланий руководства и удобства расчета. И первый и второй вариант абсолютно законны.

Для расчета используются различные формулы

Как посчитать оплату по окладу

Рассмотрим более детально и не ошибиться. Расчет делается на основе месячного оклада либо действующей тарифной ставки, либо количества отработанных часов. Когда работник работает полный рабочий день, то он получает месячный оклад плюс премию при необходимости. Если он трудится на полставки или уходит в неоплачиваемый отпуск, то высчитывается фактическое отработанное время по следующей формуле: З=ДхС , где З - это размер ЗП, Д - отработанные календарные дни, С - дневная ставка по действующему тарифу. В случае если используется почасовая ставка, то вместо дней используются отработанные часы, а вместо дневной ставки - часовая.

Люди, которые работают на окладе, получают только его плюс премию. Если они работают не полный месяц, то производится расчет по следующей формуле: ЗП=О/Н×Ф , где ЗП - заработная плата, О - размер оклада, Н - сумма рабочих дней в данном месяце, Ф — фактическое время, которое отработал сотрудник.

Данные формулы используются для расчета фактической заработной платы без учета премии и надбавки (она высчитывается индивидуально). От получившейся ЗП отнимается 13 процентов в счет НДФЛ, а остаток переводят работнику. Выдача происходит либо в кассе, либо на карту.

Как правильно рассчитать среднемесячную ЗП

1. Компенсацию за неиспользуемый отпуск, размер отпускных, размер компенсации при увольнении.
2. Компенсаций при нахождении в командировке.
3. Пособия по временной или полной нетрудоспособности.
4. Выходного пособия, пособия по сокращению или расторжению трудового договора.
5. Компенсации простоя, наступившего по причине форс-мажора или вине работодателя.

Также вычисление проводится по требованию банков, выписок, исполнительной службы и других предприятий. В данную сумму не входят различные компенсации и выплаты - только то, что насчитывалось работнику в виде ЗП (причем без высчитанного НДФЛ).

При расчете не забывайте о 13% НДФЛ

Сюда не относятся:

1. Пособия, выданные на похороны.
2. Пособия, выдаваемые по уходу за ребенком.
3. Выплаты, сделанные в связи с потерей трудоспособности.
4. Выплаты, сделанные в связи с материнством.
5. Разовая помощь на лечение, на отпуск или по иным причинам.
6. Различные компенсации на мобильный телефон, проезд, питание, жилищно-коммунальные услуги и пр.

Внимание! Чтобы правильно посчитать среднемесячную ЗП, берется ЗП за весь прошлый год, из нее вычитаются пособия и выплаты, и полученное число делится на количество календарных месяцев (при условии, что сотрудник их полностью отработал).

Как считается средняя ЗП

Далее рассмотрим порядок начисления зарплатысредней: для этого вам понадобится данные обо всех зачислениях, сделанных за прошлый год. В случае если работник не отработал полный год, то необходимо учитывать только фактическое время на работе. Чтобы посчитать, нужно воспользоваться следующей формулой: СЗ=СВ/ОВ , где СЗ - это средняя заработная плата, СВ - сумма сделанных выплат, ОВ - отработанное работником время. Чтобы найти размер среднемесячной ЗП, следует использовать формулу ЗП=ЗГ/КД , где ЗП - это заработная плата, ЗГ - сумма ЗП за год, КД - количество дней в месяце (среднее). Для расчета среднедневной ЗП используется формула ЗД=(ЗО+ДВ)/(12*29,3) , где ЗД - дневная ЗП, ЗО - основная ЗП, ДВ - дополнительные выплаты, 29,3 - среднее количество дней в месяце.

При подсчете не забывайте про имеющиеся выплаты

Пример расчета ЗП

Для начала давайте разберем, как начисляется зарплата по окладу. Оклад обычно начисляется целиком - считать его нужно только в тех случаях, если сотрудник отработал не полный месяц.

Пример: Иванова работает на окладе в 30 тысяч рублей. В июне компания работала 23 рабочих дня, а Иванова отработала 19, взяв неоплачиваемый отпуск. Расчет производится следующим образом: 30000/23=1304.34 рубля она зарабатывает в день. 19*1304,34=24782,60 рубля следует ей начислить за 19 дней. НДФЛ составляет 3221,73, то есть на руки Ивановой положено 21560,87.

Но на деле подобный расчет встречается достаточно редко, поскольку к основному окладу добавляются различные премии. Если наша Иванова получила месячную премию в размере 20%, то подсчет проводится так:

1. 30 000*0,2+30 000=36 000 месячная ЗП.
2. 36 000/23*19=29 739 ЗП, заработанная за 19 дней.
3. 3866 - НДФЛ (29 739*0,13).
4. 25 873 - подлежит к выдаче условной Ивановой.

В случае если расчет заработной платы по окладу делается в регионе с особыми климатическими условиями, то его следует учитывать до вычета налога. К примеру, в Воронежской области действует коэффициент 1,15, то есть ЗП с премией при расчете следует умножить на эту цифру.

Одним из главных аспектов трудовой деятельности человека является оплачиваемый отпуск. Качество выполняемой работы в подавляющем большинстве случаев зависит от удовлетворенности сотрудника трудовым процессом и возможности получения гарантированного отдыха. Законодательство строго регламентирует порядок начисления и сроки .

Что такое отпуск?

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах. В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту - Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.

Что же такое отпуск? Это законное право сотрудника в течение определенного срока отдохнуть от выполняемых обязанностей. Сохранение занимаемой должности и оклада являются положительными моментами отпуска. Законом предусмотрены определенные выплаты в течение времени отдыха, которые зависят от размеров зарплаты сотрудника.

Какие виды отпусков предусмотрены в Кодексе?

В российском законодательстве содержится перечень основных видов отпусков, порядок их предоставления и продолжительность. В соответствии с установленными критериями различают:

• основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
• дополнительный ежегодный оплачиваемый;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• декретный отпуск (по беременности и родам);
• отпуск по уходу за ребенком.

Продолжительностью основного отпуска считается период равный 28 календарным дням. Он предоставляется ежегодно и рассчитывается за каждый год, проработанный на предприятии. Первый отпуск может быть предоставлен по истечении шести месяцев после начала трудовой деятельности. Но существуют случаи, когда возможно воспользоваться правом законного отдыха и раньше (так называемый авансовый отпуск). Для удобства учета на большинстве предприятий составляется график предоставления отпусков перед началом каждого календарного года. Таким образом, сотрудники знают, когда им будет предоставлено право на оплачиваемый отдых. Начало отпуска для каждого работника подтверждается соответствующим приказом, который подписывает руководитель.

Длительность основного отпуска в некоторых случаях может превышать 28 дней. В Кодексе указаны категории лиц, которые могут воспользоваться этим правом. Он предоставляется:

• инвалидам;
• сотрудникам образовательных учреждений;
• несовершеннолетним работникам (не достигшим восемнадцати лет);
• муниципальным и гражданским служащим;
• сотрудникам судебных органов и прокуратуры;
• работникам спасательных служб;
• научным сотрудникам, имеющим степени кандидатов и докторов наук;
• сотрудникам предприятий, работающих в сфере производства химического оружия.

Дополнительный отпуск предоставляется ежегодно сотрудникам, перечень которых указан в статье 116 Кодекса, а именно:

• сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
• сотрудникам, работающим в опасных вредных для здоровья условиях;
• сотрудникам, исполняющим свои обязанности в условиях крайнего Севера и территориях, которые приравнены к ним.

Стоит отметить, что дополнительный и основной отпуск не ограничиваются в максимальных сроках (28 дней – указанный в законе минимум). В статьях 173, 174, 175, 176 Кодекса указаны случаи и категории сотрудников, которые могут получить право на оплачиваемый и неоплачиваемый учебный отпуск. В жизни происходят разные события, которые в большинстве случаев невозможно предугадать (болезни, смерти и подобные им ситуации).

По этой причине в Кодексе предусмотрена возможность взять неоплачиваемый отпуск при возникновении уважительных причин, препятствующих выполнению должностных обязанностей. Их сроки устанавливаются по обоюдному согласию. В случае если работники предприятия подпадают под льготные категории, руководитель также обязан предоставить им неоплачиваемые отпуска. К ним относятся следующие сотрудники: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры и другие лица, на которых распространяются случаи, предусмотренные в федеральных законах.

Право на декретный отпуск закреплено в статье 255 Кодекса. В ней определяется порядок и сроки предоставления отпуска по беременности и родам. Важной социальной гарантией является получение отпуска по уходу за ребенком. О нем подробно расписано в статье 256 кодекса.

В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3. помогут в будущем сделать точный расчет зарплаты после отпуска. Для данного вида вычислений используется специальная формула.

Рассмотрим пример расчета отпускных сотрудника при условии полностью отработанных им месяцев. Размер отпускных в этом случае равен суммарному значению месячных зарплат в течение года, деленному на двенадцать, а затем деленному на 29,3. Полученное число умножают на . Для расчета берут период равный двенадцати месяцам перед началом отпуска. Приведем ниже пример подобного расчета:

Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2015 года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 мата 2014 года по 28 февраля 2015 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 10 000 рублей.

Среднегодовая заработная плата будет равна: 10 000х12:12=10 000 рублей.

Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 10 000:29,3х28=9 556 рублей.

Сумма отпускных составила 9 556 рублей после уплаты подоходного налога (НДФЛ 13%) Иванов А.А получит на руки 8 314 рублей.

Расчет отпускных при неполном расчетном периоде

Не всегда получается расчетный период равный двенадцати месяцам. В этом случае применяется другая формула расчета отпускных. Рассмотрим ее подробнее. Неполным расчетным периодом принято называть время с моментами, когда сотрудник не мог выполнять установленные в договоре служебные обязанности и отсутствовал на рабочем месте по причине болезни, командировки или находился на курсах повышения квалификации, а также в других случаях, когда за ним сохраняется должность (рабочее место) с выплатой средней зарплаты.

На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству. При расчете в обязательном порядке убираются начисления за периоды, которые не должны учитываться, и предусмотрены в Кодексе.

В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.

Формула 1:

дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)

Формула 2:

Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).

Рассмотрим ситуацию расчета отпуска при неполном расчетном периоде на конкретном примере:

Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей. В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей. В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год. Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1. Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять. Следовательно, получаем в сумме 293 дня. Затем прибавляем неполные месяцы и получаем расчетные дни за весь год – 312,533.

По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня. В итоге получаем сумму отпускных равную 26 877 рублей. После вычета подоходного налога 13% Иванов А.А получит 23 383 рубля.

Зарплата после отпуска

На предприятиях утверждаются графики отпусков, согласно которым каждый сотрудник идет в отпуск в установленное время. Главной задачей для бухгалтерии является не только правильный расчет отпускных, но и соблюдение порядка выдачи заработной платы. Установленный порядок содержится в законодательстве. Расчет зарплаты после отпуска происходит в соответствии со статьей 91 Кодекса. Если сотрудник проработал неполный месяц, то его зарплата будет включать только рабочие дни. Обязанность по учету фактически проработанных дней лежит на администрации предприятия. Ранее мы рассматривали порядок расчета отпускных. Можно легко заметить, что не всегда начало месяца будет совпадать с началом отпуска. Естественно, и конец не будет у них совпадать. Следовательно, отработанные после конца отпуска дни будут оплачены по формуле расчета за не полностью отработанный месяц. Начисление зарплаты после отпуска производят следующим образом: оклад сотрудника за месяц делят на рабочие дни в месяце и умножают на фактически отработанные дни в месяце. Для примера рассмотрим ситуацию, когда количество рабочих дней было 25, а после отпуска фактически отработано 10 дней, оклад равен 20000 рублей. Получаем денежную сумму, которая является результатом расчета зарплаты после отпуска – 20000 рублей:25днейх10 дней, равно 8000 рублей.

Иногда может произойти ситуация, при которой заработная плата после расчета за неполный отработанный месяц будет составлять сумму меньше минимальной заработной платы. На сегодня она составляет 5 965 рублей. Этого бояться не следует, и никаких доплат сотруднику делать не обязательно. В Кодексе имеется статья 133, которая прямо указывает на то, что меньше минимальной заработной платы нельзя платить, только в случае если месяц был отработан полностью. Главное, правильно указать сумму зарплаты в трудовом договоре, в котором она не может быть ниже минимальной зарплаты.

Руководство предприятием или организацией сложный процесс. Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой. Для работодателей очень важно соблюдать требования закона. За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы. По этой причине можно выделить главное при расчете отпусков, о чем должен помнить каждый собственник организации: первое – всегда должен быть график отпусков (его отсутствие ведет к наложению штрафных санкций), второе – строго соблюдать сроки выдачи отпускных (за три дня до начала). Знание закона и исполнение его норм позволяет вести деятельность с минимальными взысканиями или претензиями со стороны как государства, так и сотрудников.

Практически все люди рано или поздно вынуждены идти работать.

Это нормальное явление, ведь чтобы жить, необходимы средства.

Кто-то работает на себя и имеет .

Большая часть населения это наемные трудящиеся.

Каждый человек, который трудится, должен и получает доход. Денежное довольствие выплачивается работодателем два раза за месяц по определенной схеме. Начисление и выплата зарплаты регулируется Трудовым Кодексом РФ.

Это основной документ, который полезно изучить каждому . Чтобы понять, как рассчитать заработную плату за месяц необходимо разобраться в принципах ее начисления. Дополнительно следует изучить все важные моменты процесса начисления оплаты за труд.

Навигация по статье

Основные правила выплаты зарплаты

Законодательство регламентирует не только начисление платы за труд, но также сроки выплаты.

Ни одно внутреннее положение по предприятию не может утверждаться в разрезе утвержденному законодательству.

При этом оно может установить четкие критерии. Обычно условия оплаты труда оговариваются при приеме человека, и закрепляются трудовым договором.

Все компании выплачивают работникам два раза в месяц . Первая часть называется авансом. Это процент от начислений за месяц.

Суммы и сроки выплаты этой части зарплаты оговариваются локальным актом предприятия. Многие компании постоянно в качестве аванса выплачивают одну и ту же сумму. Конечно, если человек был в отпуске или более, никто ему аванс платить не станет.

Еще одним важным моментом является то, что при трудоустройстве людям озвучивается иная сумма. Как правило, это оклад. Именно эту сумму денег человек и видит в трудовом договоре. Но, согласно законодательству существует налог с дохода, который должен выплачивать каждый трудящийся и составляет он 13 % от начислений.

При расчете зарплаты учитывается множество показателей:

• уже выплаченный аванс, он является частью зарплаты за месяц
• наличие постановлений об удержании, к примеру,
• наличие коэффициентов, надбавок, доплат, премий и тому подобное

Стоит отметить, что все вышеперечисленные показатели могут, как увеличить объем дохода, так и уменьшить его. Поэтому, думать, что ежемесячно человек будет получать оклад, обозначенный в договоре, не стоит.

Размер зарплаты, устанавливается индивидуально на предприятиях. Для этого специально создается система оплаты труда, и издаются различные положения. Специально издается штатное расписание, в котором фиксируются все должности с обозначением окладов и тарифов.

Повременная система оплаты

Повременная система расчетов считается самой широко используемой не только на территории России.

В основе ее расчета лежит оклад или ставка за день либо час.

Такая система широко распространена из-за простоты расчета.

Каждый работник сможет самостоятельно проверить, правильно ли сделан .

Единственные сложности, могут возникнуть, если у человека есть еще доплаты. К примеру, за вредность или стаж. Но, даже о них, работнику все равно должно быть известно. Поэтому сложить нужные суммы не составит особого труда.

Для исчисления платы за труд по окладу можно использовать следующую формулу: Зр = О/ Кдр* Кдо, где Зр – доход за месяц; О – оклад; Кдр – число рабочих дней в месяце; Кдо – число фактически отработанных дней за текущий период.

Подставляем показатели в формулу: Зр = 20 000 / 22 * 22 = 20 000 руб. Но, если он, к примеру, десять рабочих дней не трудился, брал отпуск за свой счет, расчет получается такой: Зр = 20 000 / 22 * 12 = 10 909 рублей 09 копеек.

Как рассчитывается зарплата — представлено на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Задайте свой вопрос в форму ниже