Перевод конфигурации с 8.2 на 8.3. после полного переноса данных

Одна из самых популярных программ для ведения бухгалтерии «1С: Бухгалтерия 8» требует постоянного обновления из-за разработки новых возможностей платформы. Мы предлагаем подробную инструкцию по обновлению платформы 1С, которая поможет легко перейти на более новую версию.

Для работы понадобится Интернет с доступом на сайт 1 С и 20 минут свободного времени. Итак, начинаем.

Убедитесь в корректности релиза

Перед тем как обновить платформу, следует убедиться в том, что используемая конфигурация поддерживает работу в новой версии платформы.

Как узнать номер релиза платформы и конфигурации 1С? Для этого в главном меню откройте раздел «Справка» и выберите пункт «О программе».

На экране появится окно, где в первом (верхнем) блоке будет указа номер релиза платформы, а в разделе «Конфигурации» (в основном блоке) — номер релиза конфигурации.

Также номер релиза можно узнать, нажав на желтый значок с вписанной в него буквой «i» — он расположен в правом верхнем углу основного окна программы.

Скачайте обновление с официального сайта

Мы не будем рассматривать обновление платформы 1С в пользовательском режиме, а выполним установку вручную. Необходимо скачать обновление на официальном сайте по следующей ссылке: https://releases.1c.ru/total (требуется авторизация!)

Обновление версии программы доступно только для зарегистрированных пользователей, поэтому введите в предложенной форме логин и пароль, которые были выданы на этапе регистрации. Если вы не зарегистрированы, сделайте это сейчас.

Внимание! Если после скачивания и проверки версии платформы, как это описано в первом пункте, отображается старая версия, скорее всего, выбран некорректный вариант инсталлятора (например, «тонкий клиент»).

Найдите и запустите инсталлятор

Разработчики упаковали обновления в RAR-архив, поэтому вам потребуется программа-архиватор с поддержкой этого формата. Найдите скачанное обновление платформы, распакуйте его в отдельную папку и запустите файл setup.exe.

Подождите, пока завершится подготовка к установке. Затем в окне приветствия программы установки нажмите кнопку «Далее» для перехода к выбору параметров.

Выберите необходимые компоненты и язык интерфейса

Перед тем как обновить платформу, необходимо выбрать компоненты для работы. Если вы не системный администратор, оставьте те из них, которые система предлагает по умолчанию, и нажмите кнопку «Далее».

В предыдущем пункте система предложит папку для установки — по умолчанию это Program Files. Если основные файлы программы находятся в другом каталоге, установите его через кнопку «Изменить». Это важно для корректной работы программы.

На следующем окне выберите подходящий язык интерфейса (по умолчанию предлагается «русский») и перейдите по кнопке «Далее».

Запустите процесс установки обновления

В новом окне нажмите на кнопку «Установить» — после этого начнется непосредственно инсталляция в систему файлов с обновлениями.

Процедура занимает несколько минут и напрямую зависит от производительности компьютера и работы других запущенных в этот момент приложений.

Если в процессе установки появится окно «Контроль учетных записей пользователей», согласитесь с тем, что вы действительно хотите выполнить установку этого программного обеспечения на компьютер — нажмите кнопку «Да».

После завершения копирования и внесения настроек в систему программа предложит установить драйвер защиты.

Если вы используете в работе USB-ключ, который обеспечивает защиту на аппаратном уровне, снимите флажок — необходимый драйвер уже есть в вашей системе. Аналогично поступите, если вы привязали приложение 1С к конкретному компьютеру на программном уровне — в этом случае в драйвере тоже нет необходимости. Перейдите на следующее окно по кнопке «Далее».

Внимание! Если вы пропустили флажок и драйвер установится заново, это никак не повлияет на вашу дальнейшую работу.

Завершите установку обновления

В конце установки на экране появится окно, в котором будет кнопка «Готово» — нажмите ее.

Мы подробно описали, как обновить платформу через конфигуратор — если процесс прошел удачно, программа будет стабильно работать на вашем компьютере. Чтобы убедиться в этом, используйте ее возможности в течение нескольких дней.

После этого удалите предыдущие версии «1С:Предприятие 8.3», чтобы они не занимали место на жестком диске. Для этого перейдите в «Панель управления», выберите в списке соответствующий пункт и нажмите «Удалить».

Если вы продолжаете работать с конфигурациями, созданными под платформу версии 8.2, не удаляйте ее.

Оставьте на компьютере две платформы разных версий (в нашем случае 8.2 и 8.3) — они будут запускаться автоматически при выборе соответствующей конфигурации.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 обладает технологическими преимуществами по сравнению с предыдущими редакциями. Она позволяет автоматизировать операции по кадровому учету, расчету заработной платы и подготовке «зарплатной» отчетности в соответствии с действующим законодательством. Как подготовиться к переносу данных из старых версий? Какие варианты переноса информации существуют, и какой из них выбрать? На что обратить внимание при начале работы с редакцией 3, и какие настройки нужно выполнить? Рассказывают эксперты 1С.

Почему необходимо перейти на редакцию 3

Прошло уже более 10 лет с момента выхода программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. За это время в законодательстве произошли изменения, которые невозможно было предугадать при проектировании этой версии: например, зависимость срока перечисления НДФЛ от даты фактической выплаты дохода. Усложнения требований к отчетам привели к тому, что архитектура программы редакции 2.5 оказалась уже недостаточно эффективной.

На смену ей разработана программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В ноябре 2016 года было принято решение о завершение поддержки старых редакций программ для расчета заработной платы в 2018 году. Пользователи были уведомлены об этом в информационном выпуске (письме) фирмы «1С» № 22222 от 18.11.2016.

Подготовка к переносу данных

Начинать переход на новую редакцию программы следует с обновления рабочей базы данных (далее - БД) до последней актуальной версии. Номер версии рабочей программы отображается в справке О программе (меню Справка - О программе ). Уточнить номер актуальной версии можно на портале 1С:ИТС по ссылке https://releases.1c.ru/total. Переносить данные может пользователь с полными правами. Для переноса данных необходимо знать расположение БД на диске (полный путь к базе данных), имя пользователя с полными правами и его пароль. Посмотреть каталог хранения БД можно в меню Справка - О программе .

Перед переносом рекомендуется «закрыть» месяц в редакции 2.5, то есть произвести все начисления и выплаты. Полезно максимально навести порядок в рабочей базе, для того чтобы минимизировать ошибки переноса: удалить помеченные на удаление объекты и разобраться с перекрестными ссылками на объекты, которые не удаляются. В режиме конфигуратора рекомендуется выполнить Тестирование и исправление в меню Администрирование . Не забудьте перед выполнением переноса запастись резервной копией рабочей базы редакции 2.5 (Администрирование - Выгрузить информационную базу ).

Затем нужно установить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с актуальной версией (узнать номер актуальной версии можно ).

Обратите внимание , что при установке программа сообщит требуемую версию платформы «1С:Предприятие 8.3». Убедитесь, что на компьютере установлена платформа «1С:Предприятие 8.3» версии, не ниже рекомендуемой.

При запуске программы следует Добавить в список рабочих баз новую информационную базу, выбрав пункт Создание новой информационной базы . Далее, при выборе шаблона в меню Создание информационной базы из шаблона , в качестве шаблона следует указать установленную программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Именно в эту новую базу данных будут переноситься данные из рабочей БД. Причем в рабочей базе данных данные останутся неизменными, и воспользоваться информацией из версии 2.5 можно будет в любое время.

Можно продолжить вести учет в редакции 2.5 параллельно с работой в редакции 3 для сравнения и оценки получаемых результатов. Работая параллельно, можно завершить учет и расчеты 2017 года и подготовить отчетность в БД редакции 2.5, а расчет зарплаты с января 2018 года вести уже в новой программе.

Настройка переноса данных

При первом включении новой версии программы («1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3) автоматически запускается помощник Начальная настройка программы . На закладке Начало ... переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций нужно установить в положение: Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5.

Для пользователей, работающих в версии 7.7, также предусмотрен автоматический перенос данных. Прог-рамма последовательно переносит данные в редакцию 2.5, и далее в редакцию 3. Для этого переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций следует установить в положение Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» редакция 2.3.

Затем по кнопке Далее осуществляется переход к выбору рабочей информационной базы, из которой нужно перенести данные. Пользователю предлагается список всех информационных баз, установленных на компьютере (т. е. тех, которые доступны в списке баз при запуске «1С:Предприятия»). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные. Путь к информационной базе отображается под списком при перемещении курсора по перечню информационных баз. Следует ввести данные для авторизации пользователя. Для этого указывается имя Пользователя и его Пароль в соответствующих полях.

Обратите внимание : нужно обязательно указывать пользователя, у которого назначены полные права в базе, из которой переносится информация. Следующее нажатие кнопки Далее открывает закладку . Здесь следует указать Месяц начала эксплуатации (рис. 1). Начинать работу с программой можно с любого месяца.

Рис. 1. Настройка загрузки из информационной базы

По умолчанию осуществляется так называемый «упрощенный» перенос данных. Он позволяет .

Подробнее о двух вариантах переноса

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предус-мотрено 2 варианта переноса данных:

1. Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты ;

2. .

Возможности переноса данных по умолчанию

Установленный по умолчанию вариант переноса данных называют упрощенным, поскольку переносится минимальный объем данных, достаточный для комфортного начала ведения учета в новой редакции.

Предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за 3 предшествующих года, для отпусков и других случаев - за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
• остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке.

В программе есть документы, предусмотренные для начала работы «с нуля», например, . Именно они заполняются автоматически при упрощенном переносе данных. Кадровая информация, определяющая полагающиеся сотруднику начис-ления, помещается в документ Начальная штатная расстановка . По состоянию взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса формируется документ Начальная задолженность по зарплате .

Данные, для первоначального внесения которых не предусмотрено специальных документов, переносятся во вспомогательные документы Перенос данных . Так, несмотря на то, что кадровые документы не переносятся, информация из них хранится в документах Перенос данных с номером «РКД» (гда РКД - регистр кадровых данных). Служебные документы Перенос данных вносят информацию в соответствующие регистры учета (рис. 2).

Рис. 2. Документы «Переносы данных»

Перейти к документам Переносы данных можно в меню Администрирование - Переносы данных . Номер документа буквенный и соответствует регистрам, где хранятся данные:

• РОтп - регистр сведений Реестр отпусков ;
• ИЛ - регистр накопления Удержания по исполнительным документам ;
• ЗП_СЗО - регистры накопления Данные о времени для расчета среднего (общий) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) ;
• ЗП_СЗФСС - регистры накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) , Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) и регистр сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) ;
• ОСО - регистры накопления Фактические отпуска ;
• ЗП - регистры расчета Начисления и Удержания ;
• НЗП - регистры накопления Начисления удержания по сотрудникам , Отработанное время по сотрудникам ;
• НДФЛ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления НДФЛ , Имущественные вычеты (НДФЛ) , Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) , Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ;
• СВ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления страховых взносов , Исчисленные страховые взносы , Страховые взносы по физическим лицам , Расчеты с фондами по страховым взносам ;
• ВЗ - регистры накопления: Взаиморасчеты с сотрудниками , Зарплата к выплате ;
• ДЗП - регистры накопления: Взаиморасчеты с депонентами .

Программа не предпринимает попыток по переносу информации, которая может быть искажена из-за наличия ошибок в исходной базе. Информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре данных, не переносится совсем.

К примеру, не переносятся такие данные:

• начисления и удержания с произвольными формулами;
• кадровые документы, кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
• фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
• сведения о займах сотрудников;
• действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Благодаря тому, что в результате переноса отсутствуют данные, не адаптированные для редакции 3, предоставляется возможность Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты .

Описание полного переноса данных

Выбрать вариант полного переноса данных можно при Начальной настройке программы на закладке Настройка загрузки данных из информационной базы по ссылке Настройка , переключив настройку на Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется) . При выборе нерекомендуемого варианта указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу редакции 2.5 уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены. При этом варианте переноса осуществляется попытка полного переноса данных, но возникает риск перенести устаревшие данные и накопившиеся ошибки учета или вовсе не совершить перенос. Основная причина того, что этот вариант не рекомендуется к использованию - метод сработает только в случае отсутствия ошибок в исходной базе.

Конечно, у варианта полного переноса есть не только недостатки, но и некоторые преимущества. Этот вариант обеспечивает перенос практически всей информации, накопленной в базе прошлой редакции. И в новой БД будет доступ к кадровым документам, к сведениям о займах сотрудников. При полном переносе данных в программу переносятся фактические начисления и выплаты, позволяющие формировать аналитическую отчетность за прошлые периоды в новой программе.

Вариант полного переноса данных подходит организациям с простой системой оплаты труда, небольшим количеством сотрудников, коротким сроком работы в программе, и, следовательно, небольшим объемом информации. В случае успешного завершения операции в новую базу редакции 3 будет перенесены все справочники, планы видов расчета, кадровые документы, документы, назначающие плановые начисления и удержания (например, назначения доплат, исполнительные листы), информация о страховом и налоговом статусе работника и права на вычеты по НДФЛ.

Документы Перенос данных заполняются автоматически информацией об отработанном времени, произведенных до переноса начислениях, удержаниях и выплатах. Данные учета по НДФЛ и страховым взносам также регистрируются в документах Перенос данных .

Процесс переноса данных

При переносе данных автоматически последовательно проходят несколько этапов:

• подключение к информационной базе;

Длительность их выполнения зависит от объема информации и может занимать продолжительное время. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, сведения какого раздела учета сейчас обрабатываются.

Возможные ошибки...

Процесс переноса данных протоколируется, и в случае остановки переноса из-за ошибки, причину ее возникновения можно посмотреть в отчете, который открывается по ссылке Информация об ошибках .

... на этапе подключения к информационной базе

Ошибки на этапе подключения к информационной базе могут быть следующими:

• ошибка регистрации БД;
• неправильно указан путь к базе, имя пользователя или пароль;
• у пользователя, осуществляющего перенос, недостаточно прав;
• в исходной базе работают другие пользователи (при открытии ее для переноса данных).

Ошибка регистрации исправляются автоматически. Для этого следует воспользоваться кнопкой Исправить (рис. 3).

Рис. 3. Информация об ошибках

В остальных случаях - пользователю надлежит самостоятельно указать верные данные, убедиться в полноте прав и монопольности доступа, а затем вновь повторить попытку переноса.

... на этапе выгрузки данных

Ошибки на этапе выгрузки данных следует изучить в протоколе Информация об ошибках и исправить в исходной базе.

... на этапе загрузки данных ошибки

На этапе загрузки данных ошибки, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки .

Настройки после переноса данных

После успешного завершения переноса данных требуется выполнить начальную настройку «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией, ответить на все вопросы Помощника начальной настройки программы , как и при начале ведения учета в программе, и включить возможности программы, которые соответствуют специфике расчета зарплаты организации.

Если принято решение вести штатное расписание, то предлагает проверить его и заполнить плановые начисления для позиций. В ходе переноса позиции формируются неутвержденными - после проверки и дозаполнения их следует утвердить в программе.

В результате переноса формируются документы Данные на начало эксплуатации , заполненные по текущей расстановке сотрудников. В них нужно проверить плановые начисления сотрудников, графики работы и другие данные.

Если в штатном расписании эта информация уже заполнялась на предыдущем шаге, то документ можно сначала заполнить по команде Обновить по штатному расписанию в меню Еще . В результате обновятся все строки в документе. При обновлении по штатному расписанию данные, внесенные в документ вручную, будут потеряны.

Перенесенные данные необходимо проверять и дополнительно настраивать. Так, например, организационная структура предприятия (список организаций) и структура каждой организации (список подразделений) переносятся в редакцию 3 без каких-либо изменений. Но карточки организации и подразделения, принцип хранения части сведений претерпели некоторые изменения.

Дополнительные действия...

После переноса данных в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 и по первому, и по второму варианту, необходимо выполнить дополнительные действия.

... после упрощенного переноса (вариант по умолчанию)

Так как при упрощенном варианте переносится только минимально необходимая информация, то нужно заполнить данные для начала работы: производственный календарь, графики работы, тарифные группы, настроить виды расчетов и т. п. Помощник начальной настройки программы предлагает ввести такие данные, как исполнительные листы и другие плановые удержания сведения о займах сотрудников и т. п.

Перенесенные данные для расчета среднего заработка доступны в Калькуляторе расчета среднего заработка непосредственно в документах, требующих его расчета.

Перенесенные данные учета НДФЛ и страховых взносов в текущем году (если эксплуатация начинается не с января) можно проверить с помощью соответствующих карточек, персонально по каждому сотруднику.

При упрощенном переносе данных в новой редакции 3 можно сформировать налоговую отчетность и отчеты по страховым взносам прошлых периодов, но для формирования различной аналитической отчетности по прошлым периодам информации не достаточно. Для этих целей следует сохранять и содержать в рабочем состоянии исходную базу предыдущей редакции.

... после полного переноса данных

По завершении полного переноса данных на основе информации, содержащейся регистрах, пользователь может сформировать аналитическую отчетность по прошлым периодам. Необходимо удостовериться, что данные отчетов, выполненных в исходной и новой базах, совпадают.

После этого рабочая база, из которой информация перенесена, больше не потребуется, и ее можно сохранить для истории.

Подведем итоги

Обратите внимание , независимо от способа переноса следует обязательно произвести пробный расчет зарплаты. Алгоритмы настройки формул и учета времени в редакции 3 отличаются от предыдущих редакций, поэтому может потребоваться корректировка настроек. Взвесив преимущества и недостатки каждого из вариантов переноса, пользователь сам делает выбор.

Можно в тестовом порядке выполнить оба варианта переноса и произвести пробный расчет сравнить трудозатраты по настройке программы для начала эксплуатации.

Вопросы, на которые нужно знать ответ при переходе на новую редакцию платформы 8.3

1. Зачем понадобилась новая редакция?

1С реализовала возможность работать программам на «Управляемых формах».

Это совершенно новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть: на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации, а всё остальное делает другой компьютер (сервер), поэтому возрастает скорость работы и обработки данных в программе, появляется возможность заходить в 1С через браузер или тонкий клиент.

2. Обязательно ли переходить?

Да, согласно последним решениям 1С, переход будет обязательным, начиная с 2015 года.

Планировалось прекратить поддержку некоторых программ (включая самую распространенную на текущий момент — 1С:Бухгалтерия редакция 2.0) уже в 2014 году, но в связи со сложностью перехода на новые версии измененных конфигураций, время на подготовку и необходимые доработки было продлено до 2015 года.

После 2014 года изменения в законодательстве и, конечно же, регламентированная отчетность по старым версиям обновляться не будут. Во всяком случае, на сегодняшний момент, такова позиция 1С.

3. Насколько просто будет перейти на новую редакцию 3.0?

Переход на новую редакцию выполняется как простое обновление базы, к которому мы и так уже давно привыкли.

Ведь именно с такими обновлениями у нас в программе появляются новые комплекты регламентированной отчетности.

Но особенность этого обновления будет в том, что относительно простым оно будет только для пользователей, у которых конфигурация полностью типовая, то есть не дорабатывалась в конфигураторе. В этом случае с обновлением справится любой достаточно грамотный пользователь.

(!) Если конфигурация не типовая, доработанная, то придется обратиться к специалистам. Своими силами не справиться.

4. С какими трудностями придется столкнуться после перехода?

1. Если у Вас написаны какие-то внешние обработки или отчеты, то в новой редакции все они перестанут работать. Тогда Вам нужно будет заказывать новые версии этих обработок для управляемых форм, то есть обращаться к программисту.
2. Если конфигурация Вашей программы 1С дорабатывалась через конфигуратор, то все эти доработки придется повторить для новой редакции на управляемых формах.

(!) Перед переходом на новую редакцию рекомендуем Вам установить демо-версию новой редакции и походить по новому интерфейсу, проделать основные операции в базе.

В целом, приемы работы повторяют старую редакцию, но есть много нового и, пока есть время, желательно поработать паралельно в двух базах, чтобы к 2015 году, когда поддержка старой редакции прекратится, почувствовать себя в новой редакции более-менее уверенно.

5. Процесс перехода на новую редакцию по шагам:

1.Обновите платформу 1С:Предприятие до последней версии.

2. Обновите конфигурацию старой редакции программы 1С (например, Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0) до последней версии.

3. Сделайте резервную копию рабочей базы.

4. Зайдите на сайт поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru и введите код и пароль пользователя из договора на ИТС. Из списка доступных для скачивания продуктов выберите новую редакцию (например, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0). Из предложенного списка версий выберите последнюю. Откройте. Найдите пункт «Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0 «.

Скачайте дистрибутив и распакуйте на рабочий стол.

PS: Аналогично дистрибутив обновления можно скачать с диска ИТС, если Ваша конфигурация не базовая и Вы подписаны на его получение. Для не базовых конфигураций подписка на ИТС обязательна, без нее Вы не можете получать обновления и обслуживаться партнерами 1С фирмами — франчайзи.

5. Установите дистрибутив (через запуск setup.exe):

6. Зайдите в 1С в режиме конфигуратор:

7. Выберите меню ‘Конфигурация’-‘Открыть конфигурацию’:

8. Выберите меню ‘Конфигурация’-‘Поддержка’-‘Обновить конфигурацию’:

9. Выберите пункт поиска доступных обновлений.

10. В предложенном списке обновлений выберите редакцию 3.0 (обновление).

11. Дождитесь загрузки обновления в вашу базу.

12. Согласитесь на обновление:

13. Если у Вас типовая, не измененная конфигурация, то нажмите ‘Да’, несмотря на предупреждения, в противном случае обратитесь к специалисту вместе с резервной копией, которую сделали на первом этапе.

14. Запустите базу через меню:»Сервис» — «1С:Предприятие».

15. Программа предложит Вам создать пользователя с административными правами, согласитесь.

16. Зайдите в программу под Администратором:

17. Дождитесь окончания обновления и подтвердите легальность получения обновления. Все!

По мере выпуска версий, предназначенных для работы с версией 8.3 платформы «1С:Предприятие», для каждой конфигурации в таблице планируется указывать номер версии и дату ее выпуска.

Конфигурации, перечисленные в таблице 1, планируется выпускать в формате версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» с отключенным режимом совместимости с версией 8.2. Для каждой конфигурации указан предварительный срок выпуска, который по факту релиза будет заменяться номером и датой соответствующей версии.

Конфигурации, перечисленные в таблице 2, планируется выпускать в формате версии 8.2 платформы «1С:Предприятие», но при этом тестировать на совместимость в версией 8.3 платформы. Данные конфигурации можно будет использовать с платформой 8.3 при включенном режиме совместимости с версией 8.2. По факту выпуска версии конфигурации, прошедшей тестирование на платформе версии 8.3, для соответствующей конфигурации будет указываться номер и дата версии.

Для установки обновления платформы 1С 8.3 или 8.2 необходимо вначале определиться в каком режиме происходит работа — в файловом или клиент-серверном:

• В файловом режиме достаточно обновить клиентские компьютеры с 1С одним диструбутивом;
• В клиент-серверном варианте — потребуется устанавливать разные дистрибутивы на сервер и клиентские машины.

Сам процесс обновления платформы 1С ничем не отличается от обычной установки — даже не придется заходить в конфигуратор баз данных. Рассмотрим где взять установочные файлы и как установить каждый из вариантов самостоятельно.

При приобретении лицензионной копии продукта на платформе «1С:Предприятие» в составе коробки идет диск с дистрибутивами программы, но скорее всего на этом диске будет находиться уже предыдущая версия платформы. Т.к. обновления платформы 1С 8.3 в последнее время выпускаются довольно часто, то производители не успевают своевременно записать новые версии, распространить по продавцам, да и после выхода новой версии, эти комплекты теряют актуальность.

При приобретении типовых продуктов, в комплекте поставляются регистрационные данные для доступа к порталу https://users.v8.1c.ru/ сроком на шесть месяцев, после истечения которых возможно заключение договора на продление соответствующих услуг.

На сайте поддержки необходимо найти нужную версию вашей платформы:

Обновление клиентской 1С

В случае установки в файловом варианте, платформу 1С необходимо установить на все локальные компьютеры, с которых требуется работать в программе. Рассмотрим обновление системы «1С:Предприятие» в среде Microsoft Windows.

После получения дистрибутива необходимо запустить программу-установщик setup.exe из папки установки платформы.

В следующем окне предлагается выбрать язык интерфейса, вероятнее всего вам интересен именно «Русский»

В следующем окне необходимо подтвердить начало установки кнопкой «Установить»

Необходимо немного подождать окончания установки. В случае, если ваша лицензия предполагает работу через аппаратный USB-ключ, то необходимо также установить драйвер защиты. Если у вас программный ключи (пин-коды в конверте), то их нужно будет ввести при первом запуске

После окончания всех установок нажмите «Готово», если вы хотите дополнительно ознакомиться с кратким описанием текущей версии, установить флаг «Открыть файл Readme».

Смотрите также видео инструкцию:

Обновление 1С на сервере

В случае обновления в клиент-серверном варианте, аналогично требуется установка локального экземпляра платформы на все компьютеры, с которых необходим доступ к базе, а также необходима установка серверной части программы на сервер приложения. Также для работы в этом режиме необходима установленная и запущенная СУБД, поддерживаемая платформой 1С, такая как:

• Microsoft SQL Server
• Oracle Database
• PostgreSQL
• IBM DB2

Обновлять саму СУБД, как правило, не требуется.

Обновление платформы 1С на сервере аналогично установке локального экземпляра на рабочие станции, однако в списке выбора компонент необходимо разрешить установку «Сервер 1С:Предприятия» и «Администрирование сервера 1С:Предприятия»

Также после выбора языка интерфейса, необходимо указать в каком виде будет установлена серверная часть платформы 1С: в виде отдельного приложения, либо в виде сервиса MS Windows. Рекомендуется устанавливать систему именно в виде сервиса, для этого дополнительно необходимо указать пользователя, от имени которого эта служба будет запускаться. Либо возможно создать отдельного пользователя для запуска серверной части 1С.

После успешной установки, потребуется также установить прикладное решение, создать и подключить информационные базы и активировать лицензии.

Если у Вас при запуске какой-либо информационной базы 1С появляется такое вот окошко, это означает, что Вы работаете с устаревшей платформой и ее надо обновить:

Продолжать работать с текущей версией платформы крайне не рекомендуется, это может привести к непредсказуемым последствиям.

Для обновления можно обратиться к специалисту, а можно сделать это самому, сложного ничего нет. Рассмотрим, как обновить платформу 1с 8.3 самостоятельно в два простых шага. Данная инструкция также подойдет для перехода с платформы 1С 8.2 на 8.3.

Если у Вас уже есть установочный файл, то переходите к следующему разделу «Установка».

Итак, заходим на сайт поддержки (https://users.v8.1c.ru/):

Нас интересует раздел «Обновление программ».

На следующей странице сайта нужно ввести Логин и Пароль, которые Вы получили при заключении договора на информационно-технологическую поддержку (ИТС):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нас интересует строка «Технологическая платформа 8.3». Нажимаем на эту ссылку и попадаем на страницу с номерами версий:

Естественно, нас интересует последняя, то есть верхняя. Опять нажимаем на ссылку и здесь выбираем платформу для Windows (в этом разделе находятся платформы и для Linux, и , и много чего еще, важно не перепутать! ):

Наконец-то мы можем скачать дистрибутив. В следующем окне нажимаем на ссылку «Скачать дистрибутив». Сохраняем дистрибутив в какую-нибудь папку на диске. Возможно, Ваш браузер автоматически начнет скачивание, если в нем настроена папка по умолчанию.

Теперь в проводнике ищем скачанный файл. Файл с дистрибутивом представляет из себя архив, поэтому его надо распаковать в отдельную папку.

Установка платформы 1C

После распаковки ищем в списке файлов файл setup.exe и запускаем его:

Начнется процесс установки. Он ничем не отличается от установки любой другой программы, единственный вопрос может возникнуть, когда появится окно с выбором устанавливаемых компонентов.

Наше видео про установку обновления 1С 8.3, 8.2 или 8.1:

После обновления платформы 1С, если это необходимо, можно приступать к .

Обновление сервера 1С 8.3

Процесс обновления платформы 1С на сервере ничем не отличается от обычного обновления, приведенного выше. Единственное условие — нужно правильно подобрать дистрибутив приложения. Обратите внимание, установочный файл серверного приложения бывает двух видов — 32 и 64 бит.

Но при первой установке по умолчанию уже установлены минимальные настройки для начала работы. Если нужны другие настройки (например, если информационная база находится на сервере), то лучше обратиться к специалисту.

После установки программа готова к использованию, можно или добавлять конфигурации, информационные базы и работать.