Очередной отпуск сколько дней. Подсчитываем отпускной стаж

Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения. Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.
На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Согласно п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дни неиспользованного отпуска, оплачиваемые увольняющимся сотрудникам, не подлежат налогообложению ЕСН, что регламентируется письмом №04-04-04/103 МФ России от 17.09.2003 года. Вместе с тем, дни неиспользованных отпусков, оплачиваемых согласно заявлениям продолжающих работу в организации сотрудников, подлежат стандартному обложению ЕСН (в соответствии с письмом №03-05-02-04/13 МФ России от 08.02.2006 года). Все эти вопросы требуют грамотного подхода к исчислению длительности оплачиваемых отпусков.

Как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней отпуска, требуется иметь представление об индивидуальном рабочем годе и личном отпускном стаже. В силу ст. 122 ТК РФ в первый год трудовой деятельности права на использование отпуска возникают по истечении шести месяцев непрерывного труда сотрудника у определенного работодателя. При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока.
Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

1. Времени фактической работы.
2. Времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
   • праздничных дней;
   • ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
   • выходных дней;
   • предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
   • неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
   • отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
   • вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

• отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
• отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ);
• неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ .
Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ , используется следующий алгоритм:

1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней: 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

• I. - 2,33
• II. - 4,66
• III. - 6,99
• IV. - 9,32
• V. - 11,65
• VI. - 13,98
• VII. - 16,31
• VIII. - 18,64
• IX. - 20,97
• X. - 23,30
• XI. - 28
• XII. - 28

Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.

Более того, такой период считается минимальным, поэтому меньше указанного объема отпускной период не предоставляется. А вот больше, чем установлено в статье 115, может быть. Наниматель может увеличивать размеры законного отдыха по своему усмотрению, причем делать это можно в неограниченном объеме. Но такие несанкционированные увеличения отпускных периодов редко практикуются.

Но есть особые категории сотрудников, которые по трудовому договору имеют дополнительное время отдыха ежегодно. по закону полагается тем работникам, которые трудятся в особых условиях, например, имеют ненормированный график или особо тяжелые условия труда.

Положен всем работающим людям. Каждый год работник имеет право отдыхать столько дней, сколько ему прописано в трудовом договоре. А вот сам договор составляется с учетом законодательных норм и не может идти вразрез с трудовыми нормативами. В соответствии с этим для каждой категории работников предусматриваются свои сроки на отпуск.

Каждому сотруднику предоставляется основной отпуск в размере 28 дней. Такое количество оговорено по ТК РФ статьей 115. Взять отпуск можно в любое время, теоретически ограничений нет, кроме первого года работы. Новый работник может претендовать на отдых только после шести месяцев. При этом после полугода он может претендовать сразу на весь положенный ему по закону отрезок. Есть особые категории, которым полагается отпуск не через полгода работы, а даже раньше. В этот список входят женщины, которые ожидают ребенка, несовершеннолетние сотрудники, а также те, кто усыновил малыша до трехмесячного возраста. Совместителям также можно брать отпуск раньше при условии, что по основному месту труда у них подошел период для отдыха. Во второй год работы и все последующие годы срок предоставления отпускного периода не нормируется законодательно. По сути, его можно выбирать полностью даже в начале рабочего года. Главное, чтобы время было предварительно обговорено с нанимателем.

По Трудовому кодексу — это не единственное установленное правило при назначении отдыха сотрудникам. Важно также иметь установленную заранее очередность нахождения в отпуске работников. Данная мера является обязательной, хотя и позволяет переносить ранее установленные периоды и брать в счет отпуска несколько дней во внеурочное время. Сам график, переносы отдыха, а также оформление дней в счет отпуска, берутся только при согласовании с руководством организации и его одобрении.

Случаи увеличения продолжительности отпуска

Количество дней отпуска не увеличивается пропорционально количеству отработанных лет. Но это не значит, что нельзя рассчитывать на более продолжительный отдых. Есть категории, которым положен отпуск дополнительный.

Дополнительные отпускные периоды подразделяются на:

• оплачиваемые;
• неоплачиваемые.

Не компенсируется нанимателем, однако этот период не изымается из общего количества рабочих дней при расчете средней заработной платы для начисления отпускной компенсации.

Но нас больше интересует именно оплачиваемый дополнительный отдых, ведь это время можно не только отгулять, но и при желании , оставшись на работе.

Статья 116 ТК РФ позволяет нанимателю давать своим работникам дополнительный оплачиваемый отдых на свое усмотрение. Но есть и те группы лиц, которые могут рассчитывать на данную привилегию на официальном основании. В той же статье 116 приводится перечень работающих лиц, которым в обязательном порядке должно быть установлено дополнительное ежегодное оплачиваемое время на отдых.

На дополнительное количество дней отпуска могут рассчитывать:

1. Люди, занятые на рабочих местах, которые классифицируются как опасные или вредные.
2. Сотрудники, которые имеют пометку в трудовом соглашении о ненормированности своего труда или особом характере выполняемых обязанностей.
3. Всем работающим и местностях, приравненных к ним.

Каждой из этих категорий предоставляется индивидуальная продолжительность дополнительных календарных дней отпуска. Некоторые работники могут совмещать в своей профессии сразу несколько пунктов, в этом случае все прописанные по закону дополнительные отпускные периоды в году суммируются.

Ненормированный рабочий день

Сколько дней отпуска положено за год сотрудникам, у которых , решает сам наниматель. Все зависит от специфики работы и того, как часто привлекается человек к труду в нерабочее время.

По закону ненормированными считаются не только те профессии, которые предполагают разъездной характер труда или работу вне конкретного организованного места. Если работающий имеет стабильное место, на котором он выполняет свои трудовые обязанности с оговоренным стандартным графиком, но по роду своей профессии он может привлекаться к решению каких-то задач во внеурочное время, то такая работа также признается ненормированной.

В Постановлении Правительства РФ №884 от 2002 года оговаривается список работником, которые могут рассчитывать на дополнительный отдых из-за своей ненормированности.

В него входят:

1. Руководители.
2. Заместители руководящего состава.
3. Инженера, технологи и иные технические сотрудники.
4. Хозяйственный персонал.

Это весьма примерный перечень и он не отражает все возможные вариации. При принятии решения о выдаче следует ориентироваться на факт привлечения сотрудников той или иной профессии к трудовым обязанностям в нерабочее время. Некоторые организации проводят мониторинг таких аспектов, в результате которого расширяют или сокращают перечень людей, входящих в данную категорию.

Главный вопрос для нанимателя — на сколько дней должен быть предоставлен дополнительный отдых.

Единого норматива для определения срока нет, но существует минимальный барьер, ниже которого запрещено устанавливать, он установлен в статье 119 ТК РФ. За ненормированность предоставляется не менее трех календарных дней. Обратите внимание, что речь идет не о рабочих днях. Как и иные отпускные периоды, дополнительный отдых исчисляется в календарном эквиваленте.

Работа с вредными условиями труда

Все предоставляются, ориентируясь на законные нормативы, основным из которых считается Трудовой кодекс. Но это не исключает тот факт, что наниматель обязан прописывать периоды отдыха в своих локальных нормативных актах. В коллективном договоре дается полный перечень профессий в организации с указанием того, сколько длится отпуск для той или иной категории. Коллективный договор позволяет общие сведения, взятые из Трудового кодекса, конкретизировать, указав лишь те моменты, которые касаются непосредственно данной фирмы. При заключении соглашения с новым сотрудником, в трудовой документ также вносятся индивидуальные условия труда, которые будут распространяться на этого человека.

В случае с вредными и/или опасными условиями труда отпускной период назначается не по желанию нанимателя, а при наличии обоснования. Таким обоснованием может стать проведенная аттестация рабочего места. Для этого предварительно назначается комиссионный состав, который проводит мероприятия по оценке имеющихся условий. Установлена определенная градация, которая позволяет определить степень опасности и вредности. В соответствии с ней и назначается дополнительный отдых, то есть чем выше вредность, тем длиннее отпускное время. Опасными считаются тем рабочие места, которым присуждаются 2, 3 и 4 степень.

Устанавливает, что разрешенным минимальным барьером добавочного отдыха, считается семь дней. Меньше 7 суток добавочный отдых не может быть назначен тем сотрудникам, которые работают на местах со степенью опасности 2. Если степень выше, то и срок увеличивается. Правда о соразмерности увеличения в кодексе не говорится, данный пункт остается на усмотрение руководства организации. Установленная степень опасности не является конечной и неизменной. Если работодатель регулярно проводит мероприятия по улучшению условий труда, то вредность должна снижаться. Соответственно снижению степени вредности может уменьшаться и добавочный отдых.

Работа в районах Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера по праву считается более трудной. Виной всему погодные условия, к тому же многие работы проводятся непосредственно на улице, а не в помещении.

Трудящимся в таких условиях людях полагаются значительные дополнительные льготы. Им выплачивают повышающий коэффициент, но кроме этого они все получают добавочный отдых, который обязательно должен быть оплачен нанимателем.

В статье 321 ТК РФ говорится о размере отдыха, который предоставляется всем работающим в трудных погодных условиях людях.

В отличие от ранее озвученных категорий здесь нет свободы для нанимателя, потому что сроки указаны конкретно, без минимальных барьеров.

Добавочное время для восстановления сил получают:

1. Все работающие в районах Крайнего Севера продолжительностью в 24 календарных дня.
2. Люди, которые работают в районах, приравненных к Крайнему Северу, получают добавочно 16 суток в год.
3. Другие районы, в которых существует добавочный коэффициент к зарплате, получают по 8 дней добавочного оплачиваемого отпускного времени.

Если нужно узнать, сколько дней можно взять совместителю, то ориентироваться необходимо на общие нормы. Отдых для совместителей продолжается столько же сколько и для основных работников.

Для северных работников или других категорий работающих действует единое правило о . Отдых можно суммировать и выбрать одновременно, а можно делить на части и брать его поэтапно. Отдельное количество отдыха можно взять в счет основного или добавочного отпускного периода.

Право на удлиненный основной отпуск

Приведем примеры таких категорий, а также уточним, сколько календарных суток им добавляется:

1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается 31 день, вместо 28. Напомним, что не достигшие 18-летия также могут брать указанное время ранее, чем отработают свои первые полгода.
2. срок основного периода повышается до 30 суток. Степень инвалидности роли не играет.
3. Педагоги, в зависимости от классификации отдыхают 42 или 56 суток.
4. Доктора наук имеют право на 48 дн.
5. Кандидаты наук – 36. Обе эти категории могут рассчитывать на предоставление данного времени, работая в государственных организациях.
6. Если работа связана с производством, тестированием или испытанием химического оружия, то полагается 49 или 56 дня отдыха.

Отпуск — это событие, которого ждут все наемные работники. Но, что бы уметь отстоять свое право на отдых, необходимо изучить законодательные нормы 2018 года, касающиеся данного вопроса. Читайте эту статью и получите массу полезной информации.

Отпуск — установленное законодательством России ежегодное право человека на отдых. В связи с частыми нарушениями прав сотрудников компаний, несоблюдением своих обязанностей работодателями, возникают проблемы с правильным расчетом количества законных дней и оформлением отпусков.

Закон РФ об отпусках 2018: сколько дней предоставляется

Ежегодный основной отпуск по трудовому законодательству в 2018 году предоставляется сроком на 28 календарных дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок имеют право другие категории лиц, перечень которых установлен соответствующими ФЗ (работникам милиции, прокуратуры, пр.)

Дополнительные каникулы предоставляются лицам с ненормированным графиком, опасными условиями труда, специфическим характером деятельности.

Кому и сколько дней отпуска предназначено дополнительно согласно Трудовому Кодексу (далее — ТК) с изменениями?

1. С ненормированным графиком — по трудовому законодательству, от 3 дней и выше.
2. Лица с опасными условиями деятельности (строители, которые работают на Севере, др.) — минимум 7 дней (ст.116 ТК).
3. Сотрудники, которые выполняют работу особого характера — срок регламентируется постановлениями Правительства РФ.

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2018

При расчете срока отдыха не учитываются праздничные дни.

Какой учитывается стаж работы по новому законодательству:

• фактический период работы;
• период вынужденного отстранения от работы (без вины сотрудника);
• время взятых выходных без оплаты.

Сколько дней предприятие обязано предоставить сотруднику в качестве дополнительного отдыха, зависит от отработанного времени в сложных и опасных условиях.

Какой порядок предоставления отпусков по ТК РФ 2018?

Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2018 г. Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.

• беременные, перед декретным отпуском в 2018 году (новый закон);
• несовершеннолетние лица;
• лица, которые усыновили 1-3-месячных детей.

В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск. Строгий график утверждается руководством подразделения соответствующим положением об отпусках в середине декабря текущего года до начала следующего. Благодаря этому, сотрудник может заранее узнать, возможно ли ему уйти в отпуск летом или в другое время года.

В график могут вноситься изменения, и тогда время отдыха переносится на другую дату по желанию работника (ст.124 ТК).

С огласно Трудовому кодексу с изменениями, очередной ежегодный отпуск в 2018 г можно разбить на части. Основной период должен составлять не менее 14 календарных дней. Если работодатель досрочно отозвал работника из отпуска, оставшееся количество дней, по закону, не сгорает, а сотруднику предоставляется право их отгулять через некоторое время.

Перед тем, как пойти на отдых, сотруднику на работе дают отпускные. Размер отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы.

Материальная помощь и компенсации по ФЗ

Очередной ежегодный отпуск в 2018 году (новый закон РФ про отпуск), который превышает 28 дней, может быть частично или полностью компенсирован денежными средствами. Компенсация части отпуска не допускается для категории лиц, которые имеют опасные условия работы на предприятии, для беременных, несовершеннолетних (ст.126 ТК).

Сотрудник организации, который увольняется с постоянного места работы, имеет право по закону получить компенсацию за весь период неотгулянных отпусков, или отказаться от нее, и взять отпуск перед увольнением.

Законом установлена возможность предоставления отдыха без получения заработной платы. Отпуск без оплаты отличается тем, кто и сколько дней может гулять помимо основного срока. Лица, не попадающие в эту категорию, не могут брать такой вид отпуска.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты?

По объективным причинам выходные дни могут взять:

• лица, которые относятся к категории участника ВОВ — заслужили отпуск до 35 дней;
• пенсионеры, которые работают — до 14 дней;
• близкие родственники военнослужащих, которые погибли, получили ранения или временно заболели — до 14 дней;
• инвалиды, которые работают — продолжительность до 60 дней;
• сотрудники, у которых родились дети, планируют узаконить брак — до 5 дней;
• случаи, предусмотренные федеральными законами России (например, можно выйти в учебный отпуск, сроком на 21 день).

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

15 января 2016 года руководством ОАО «РЖД» было вынесено , которое дает право работникам компании получать материальную помощь при уходе в очередной отпуск.

Денежная помощь положена тем лицам, которые отработали в ОАО «РЖД» на протяжении 11 месяцев. Правильный размер помощи, которая будет предоставлена сотруднику, определяется в процентном соотношении к его зарплате.

Законопроект о замене части отпуска компенсацией

Правительство Российской Федерации приняло решение внести на рассмотрение законопроект о замене части отпуска государственных служащих, денежной компенсацией. Согласно комментариям депутатов, это никак не отразится на праве льготной категории работников госслужб отдыхать, только позволит поправить и уравнять права с работниками других сфер деятельности.

Таким образом, госслужащие смогут брать минимальный отпуск на 28 дней, а за остальные дни — получать компенсацию. Также данным положением предусматривается установление срока (1 год), в течение которого можно брать неотгулянные дни. Если перенесенную часть отпуска сразу не использовать, дни автоматически сгорают.

Дополнительные материалы по теме:

Как рассчитать декретные в 2018 году: онлайн калькулятор выплат и все о декретном отпуске
Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
Выплаты при увольнении и сокращении: расчет компенсации и выходного пособия

В законодательстве России предусмотрен ряд пунктов для защиты прав граждан в вопросах взаимодействия с работодателем. Все россияне имеют право на отпуск. Соответствующие положения внесены в состав Трудового кодекса. Стоит понимать, что имеется ряд правил, которые важно знать отпускнику, чтобы максимально воспользоваться своим правом отправиться в отпуск с оплатой за этот период. Ниже рассмотрим ключевые моменты и наиболее частые вопросы на эту тему.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК

Ежегодный отдых сотрудник предприятия может получить уже спустя 6 месяцев с начала трудовой деятельности у одного работодателя. Согласно установленным в действующем правовом поле нормам, на основании соглашения сторон получить отпуск можно и ранее. Стоит понимать, что выходные дни, которые выпадают на отпускной период, учитываются во время подсчета его длительности и должны оплачиваться, однако иная ситуация с официальными государственными праздничными днями.

Для большей ясности можно отметить в качестве примера взятие оплачиваемого отгула на пять дней. Когда оформление отпуска выпадает на вторник-субботу включительно, то воскресенье также включается в данный период как отпуск. Фактически мы имеем 6-дневный период, который будет фигурировать в документах, а не 5 дней, как изначально планировалось. В официальных бумагах предприятия он должен описываться именно как 6 дней отпуска. Если же один из дней отпуска выпадает на госпраздник, то он не учитывается как отпускной, однако это также означает, что он не оплачивается, поскольку считается нерабочим. Из этого можно сделать вывод, что брать отпуск в праздники – хороший способ продлить свой отдых.

Сколько дней отпуска положено за год?

Зачастую люди спрашивают, какое время им положено для отпуска. На базе общих установленных правил по КЗоТ - число календарных дней по факту отработанного года, расчет которого начинается с даты трудоустройства, должно составлять по меньшей мере 28 (регламентировано статьей 115 ТК). Важно понимать, что речь касается непосредственно календарных дней, а не рабочих. Именно это приводит к ситуации, описанной выше, когда отдых неожиданно расширяется в счет попадающих в него выходных дней.

Важно : есть ряд групп работников, для которых предусматривается более длительный период отпуска. Это относится в основном к педагогам, врачам, сотрудникам правоохранительных органов. Особенно длительный период у лиц, трудящихся на севере, на различных опасных производствах, и у военных. Для последних предусмотрены 60 дней отпуска с сохранением оплаты.

Порядок предоставления отпусков

Для получения официального оплачиваемого отпуска нужно написать заявление и передать его ответственному компетентному лицу на утверждение. Точный срок оговаривается отдельно, и есть варианты его получения как по частям, так и целиком. Получить его можно после 6 месяцев непрерывного труда на одного работодателя. В отдельных случаях разрешение могут предоставить раньше. Если говорить о самом общем варианте, для этого потребуется договориться с руководством.

Упоминая о времени до 6 месяцев с начала непрерывной работы, нужно отметить ряд групп граждан, имеющих право претендовать на отпуск до полугода работы. К таковым относятся:

• женщины до отпуска по факту беременности либо непосредственно после этого периода;
• сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
• лица, которые усыновили 3-месячного ребенка (либо нескольких, но возраст одного не должен превышать указанный).

Помимо этого, есть некоторые иные частные случаи, описанные федзаконами. Отдых с оплатой по факту отработанного второго и последующих лет профессиональной деятельности наемный специалист имеет право получить в любой период собственного трудового года на основании заранее определенной очередности на конкретном предприятии.

Как продлить?

Оплачиваемый отпуск в нескольких случаях непременно продлевают, если сотрудник того хочет. К таковым относят:

• временная невозможность исполнять обязанности по причине получения статуса нетрудоспособного;
• исполнение сотрудником своих обязанностей перед страной непосредственно во время отпуска (затрагивает варианты, описанные в законе как освобождающие от рабочих обязанностей);
• в прочих случаях, описанных в рамках Трудового кодекса, равно как и специализированными локальными документами.

Когда с сотрудником несвоевременно произвели расчет по отпускным либо когда предупреждение о времени отдыха было сделано позже чем за 2 недели до соответствующей даты, при наличии письменного заявления работодатель будет вынужден провести перенос ежегодного отпуска на другое время. Последнее выбирается на основании согласования с подавшим прошение сотрудником.

В некоторых случаях, когда отправка на отдых может привести к отрицательным последствиям для всего предприятия, сказаться на функционировании организации, допустим (исключительно с добровольного согласия сотрудника) провести перенос на будущий трудовой год.

Важно : такой перенесенный отпуск нужно использовать в срок 1 года с завершения рабочего 12-месячного цикла, за который предоставляется отдых. При таком варианте получится фактически увеличить отпуск в два раза, однако при излишней задержке он попросту сгорит.

В соответствии с действующим законодательством России категорически запрещено не предоставлять отпуск 2 года подряд, равно как и оставить без отдыха сотрудников, возраст которых менее 18 лет. Это же относится к лицам, занятым в организациях с вредными либо опасными условиями труда.

Как перенести?

Перенос отпуска частично рассматривался пунктом выше. При этом без связи с продлением периода ежегодного отдыха от работы есть ряд отдельных случаев, имеющих прямое отношение к больничным, а также к оформлению отпусков в целях обеспечения ухода за малолетними членами семьи. В таких ситуациях необходимо своевременно предупредить компетентное лицо в организации о возникшей ситуации, после чего произвести перенос времени отдыха либо его части.

Как разделить?

Для многих людей получить сразу 28 отпускных дней не всегда удобно, поэтому они планируют его разбиение на несколько отдельных частей. Это возможно, поскольку у работников нет обязательств по разовому использованию всего периода отдыха от работы. Разделение отпуска производится на основании соглашения, которое заключается между работодателем и работником.

Разделение всего периода отпуска, в соответствии с положениями ТК России, обязано производиться таким способом, чтобы длительность хотя бы одной его части составляла 14 календарных дней и более. Только при соблюдении данного условия остальные части можно делить на более мелкие периоды (вплоть до 1-2 дней).

Расчет и оплата отпускных

Многие россияне стараются заранее продумать то, как проведут собственный отпуск, включая вопросы о том, где он будет проходить и в течение какого периода. На фоне этого особо важным становится момент касательно выплаты отпускных.

Объем и метод расчета во многом зависят от времени, проведенного на конкретном месте работы, получения дополнительных премиальных выплат, зарплаты, наличия больничных за конкретный рассчитываемый период. Стоит понимать, что в качестве одного конкретного периода для расчета используются 12 месяцев, отработанные сотрудником до отправки в официальный отпуск.

При полностью отработанном трудовом годе берется достаточно простая формула вычисления отпускного вознаграждения. В действительности подобные случаи довольно редки, однако для понимания ее следует привести. Нам потребуется вычислить средний дневной заработок конкретного лица. В этих целях общая заработная плата за отработанный год делится на число дней. Последнюю цифру можно получить через умножение 12 месяцев на усредненное количество дней в месяце.

Важно : с 2014-го года в Трудовой кодекс внесли поправку для этой формулы. Сегодня среднее число дней в одном месяце определено на отметке 29,3, хотя ранее описывалось - 29,4.

Практический пример можно оценить на основе зарплаты работника в 40 тысяч рублей ежемесячно. Умножим это число на 12 для вычисления годового дохода и получим 480 тысяч рублей. После разделим эту цифру на усредненное количество календарных дней (12 * 29,3 = 351,6) и получим 1365,19 рублей. Таким образом, отпускные за 14-дневный период составят 19112,66 рублей (1365,19 * 14).

В первую очередь отметим, что в приведенном выше расчете не учитывалось, что сотрудник мог получать больничные отпуска, отправляться в командировки, становиться премированным специалистом и получателем различных вознаграждений (в рамках трудовых отношений). Все эти параметры оказывают влияние на итоговый объем заработной платы по итогам конкретного периода для проведения вычисления среднего дохода за 1 календарный день.

Теперь рассмотрим вариант расчета отпускных, когда работник некоторое время пребывал на больничном. К примеру, он должен отправиться в отпуск в августе на 14-дневный срок. При этом в марте он болел на протяжении декады. При начислении зарплаты стоит учитывать полные месяцы 40 000 (рублей) * 11 (месяцев) = 440 000 рублей, а также один неполный 40 000 * (29,3 - 10) / 29,3 = 26348,12 рублей. Фактически за весь период зарплата достигла отметки в 466348,12 рублей.

Теперь осталось рассчитать объем отпускных, которые требуется начислить сотруднику. Отметим число рабочих дней в рамках неполного месяца (21 день). Как помним, среднемесячная цифра по ТК РФ установлена как 29,3. Множим это значение на 21 и делим на 31 = 19,85. Общее количество дней, отмеченных как проведенные на работе, составит 11 * 29,3 + 19,85. Итоговое значение - 342,15 дней на этом месте работы. Теперь остается поделить общую сумму дохода (466348,12) на это число, чтобы получить дневное значение в 1363 руб. Таким образом, сумма отпускных средств за 14-дневный отпуск составит 14 * 1363 = 19082 рублей.

Сравнив два этих примера, несложно заметить, что отпускные работника, который взял больничный, хоть и немного, но уменьшились в сравнении с отпускными при случае полной отработки всего периода без оформления документов о временной нетрудоспособности. Несложно скорректировать суммы годового дохода в случае получения различных премий, выплат на месте работы (исключая соцпособия), включенных в единую систему оплаты. Можно говорить, что выплаты станут больше.

Согласно утвержденным в ТК нормам, в период для вычисления оплаты отпуска не включается время (в том числе и при получении дохода), когда:

• были получены отпускные средства;
• проводились забастовки;
• выплачивались командировочные;
• предоставлялись пособия по факту нетрудоспособности;
• выплачивалась соцпомощь для беременных;
• имели место случаи простоя на производстве.

Выплаты, которые добавляются в расчет суммы отпускных, включают итоговый объём дотаций и вознаграждений, предоставленных за полностью отработанный расчетный период. В то же время туда не плюсуются компенсации и разного рода соцвыплаты, оплата проезда, матпомощь, средства от учебных заведений, премирование за рамками оплаты труда, проценты от вкладов либо дивиденды, кредитные средства.

В условиях не полностью отработанного периода для расчета используется усредненное число рабочих дней, их оплата и коэффициент 29,3 из ТК РФ. Скорректировать числа под конкретный случай довольно просто на основе указанных выше примеров.

Деньги вместо отпуска - возможно ли это?

Часть отпуска, оказавшегося больше 28 календарных дней, при наличии письменного заявления сотрудника возможно заменить финансовой компенсацией. Подобное становится возможным, к примеру, при объединении отпусков, когда избыточное время можно обменять на денежные выплаты.

Нельзя производить замену на финансовую компенсацию ежегодного отдыха, равно как и отпусков работников младше 18 лет, беременных, а также добавочного отпуска для специалистов, занятых на деятельности с небезопасными условиями ведения рабочей деятельности. При определенных условиях подобное допустимо - предоставление финкомпенсации по факту недоиспользованного отдыха при увольнении и некоторых иных случаев.

Когда работодатель может отозвать из отпуска?

Вызвать своего сотрудника с заслуженного отдыха можно только по при согласии его самого. Неистраченные по данному факту части положенного периода отдыха от трудовой деятельности необходимо предоставить сотруднику в удобное ему время на протяжении этого либо следующего трудового года в качестве присоединения.

Часто задаваемые вопросы

Ключевые положения, которые вызывают интерес и сомнения у россиян относительно ежегодного отпуска, были описаны выше. Теперь разберем наиболее частые вопросы, интересующие большинство граждан.

Когда положен первый отпуск?

Законом утверждено, что сотрудник может отправиться в отпуск после полугода работы на одном месте. Это описывается в 122-ой статье КЗоТ. Речь касается исключительно общих позиций. Как мы указывали выше, основанием для получения отдыха до истечения этого срока может быть согласование соответствующего решения с работодателем. Вдобавок имеется группа сотрудников, игнорирующих это правило:

• лица не достигшие 18-летия;
• женщины (когда они готовятся отправиться в отпуск по причине беременности или уже после завершения этого времени);
• сотрудники, усыновившие ребенка возрастом не более 3 месяца;
• мужчины при нахождении супруги в отпуске вследствие беременности и родов;
• родители или опекуны, на попечении которых находятся дети-инвалиды, не достигшие 18-летия;
• некоторые другие работники, когда это обосновано нормативными документами вне Трудового кодекса.

Как видно, ответ нельзя дать однозначно. Стоит понимать, что график отпусков имеет для этого большое значение. Очередность составляется в период до 17 декабря каждого года для следующего периода. Если к завершению соответствующего периода имеется сотрудник, который является частью штата организации меньше полугода, то во время разбивки графика стоит внести для него отдых в рамках первого для него трудового года. Если он не получает возможности его использовать, график коррелируется.

Сколько длится первый отпуск?

Немаловажным вопросом остается продолжительность самого первого получаемого отпуска. Когда его получают спустя 0,5 года, то на какое количество дней может рассчитывать сотрудник? Стоит понимать, что в законодательстве установлен период в 28 дней. Соответственно, именно это время и станет доступно для отдыха. Оно может быть разделено или перенесено, но никаких ограничений по факту полугодового периода работы нет.

Некоторые граждане считают, что при работе на протяжении 6 месяцев они могут рассчитывать всего на 14 дней отдыха, однако это не так. Важно, чтобы при делении отпуска хотя бы один период составлял не менее 14 дней. Фактически стоит учитывать, что, если сотрудник по истечении полугода получит весь положенный отдых, ему может понадобиться ждать довольно много перед новым отпуском, уже в следующем периоде, что в худшем случае может привести к непрерывной работе на протяжении 1,5 лет, однако в целом предоставление отпусков на авансовой основе не запрещается. Соответственно, указанный вопрос практически разрешается по согласованию сторон.

Стоит иметь в виду, что человек может оказаться уволен до завершения рабочего периода, за который он уже использовал свой оплачиваемый отпуск. В случае возникновения подобной ситуации конкретный работодатель получает право удержать возникшие финансовые обязательства по факту неотработанного отпуска. Подводным камнем в данном случае является тот факт, что объем всех удержаний в рамках выплат заработной платы не должен быть больше 20% от этой суммы. Таким образом, с увольняющихся далеко не всегда получается удержать сумму задолженности.

Можно ли взять оплачиваемый отпуск продолжительностью один день?

Сам ежегодный уход с работы при сохранении оплаты представляет собой предусмотренный законодательством РФ способ сохранения работоспособности граждан. Право на получение такого отдыха для россиян гарантировано Конституцией, но редко хотят получить его сразу на все 28 дней (больше для ряда профессий) единовременно. Таким образом, зачастую сотрудники делят собственный отдых на отдельные промежутки длительностью до 7 суток. Такой подход приводит к ситуации, когда сотрудник не способен использовать весь отпуск в целях получения полноценного отдыха, а также восстановить свою трудоспособность. Фактически получить минимальный отпуск в единственный день возможно, но это далеко не оптимальное решение.

Помимо прочего, во время оформления отдыха на 1-5 дней имеет место быть некоторая подмена понимания «рабочего» и «календарного» дня. Проблема в том, что подобный отдых не гарантирует положительного итога для сотрудника. Именно по этой причине всем работодателям рекомендуется проводить беседы со своим штатом специалистов и убеждать их брать отдых от работы на время хотя бы в 7 дней.

Что делать, если работница пошла в отпуск и возникло право на декрет?

Женщина может использовать отпуск до выхода в декрет или же уже после конца времени, выделенного ей в целях ухода за своим ребенком (конечно, если он остался неиспользованным ею). Оформление ведется при желании сотрудницы, выраженного в виде заявления, а также предоставляется вне зависимости от утвержденного стажа трудовой деятельности. Это относится даже к случаям, когда она трудится меньше половины года.

Ежегодный отдых с оплатой этого времени сотрудники могут получить лишь после труда на протяжении года с даты их входа в штат работников. Из этого следует, что отдых не должен быть предоставлен до наступления нового рабочего года. К примеру, когда беременная женщина может воспользоваться отпуском по факту наступления нового рабочего года, работодателю остается лишь предоставить его по первому же пожеланию сотрудницы, в качестве аванса. Если у нее еще не появилось подобное право, поскольку отпуск за текущий год (трудовой) уже был отгулян, у работодателя нет необходимости в предоставлении отдыха в счет следующего периода деятельности.

Важно : стаж обязан быть непрерывным, поскольку в противном случае получение отпуска неправомерно. Это указывает на тот факт, что отпуск дается исключительно за время работы у конкретного работодателя. Таким образом, когда женщина уходит с работы и оформляется на посту в новой фирме, на брошенной работе ей должны предоставить финкомпенсацию в случае неполного использования дней ежегодного отдыха, тогда как на новом месте ей придется зарабатывать совершенно новый стаж.

Отпуск по факту первого трудового года предоставляется для беременных по требованию. Это может быть третий и даже второй месяц работы, а минимальная граница для этого случая законом не предусмотрена. Оплачиваемый отрезок отвлечения от рабочей деятельности включает в себя ежегодный и дополнительный (по факту наличия опасных либо вредных условий труда) отдых. Заявка беременной представляет собой основание для оформления приказа касательно начала этого периода. Для нанимателя стоит запомнить, что недопустимо отзывать женщину в положении из отпуска, равно как и заменять период отдыха финансовой компенсацией, даже если работница дала на это согласие.

Отпуск на основании беременности становится частью рабочего стажа, обеспечивающего право на использование ежегодного оплачиваемого отдыха, однако для отпуска по уходу за ребенком ситуация противоположная. Это время в стаж для предоставления впоследствии отпуска не входит. Тем, кто воспользовался собственным правом для выхода в декрет, оставаясь на отдыхе по причине ухода за ребенком на время в 1 год и больше, стоит запомнить - начисление прав на получение нового отпуска не происходит. В конкретном случае завершение года отодвигается на некоторое число дней, исключенных из соответствующего периода.

При начислении стажа, дающего полное право на использование базового отпуска, длительность рабочего дня и трудовой недели не имеет какого-либо значения. Женщины, занятые по неполному графику, получают собственный отпуск при наступлении тех же оснований, что и граждане, выполняющие собственные обязанности с полностью нормированной длительностью работы.

Прежде неиспользованные отпуска вовсе не сгорают, поскольку такие дни по закону переносятся на очередной период либо предоставляются работнице в виде денежной компенсации во время увольнения. Стоит понимать, что, если имеет место наложение ежегодного отпуска на декретный, отпускные дни не будут компенсированы.

Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

При уходе в отпуск большая часть людей предпочитает полностью забыть о рабочем времени, сосредоточившись на своем отдыхе. В то же время иногда случается так, что со стороны руководства возникает просьба вернуться. Разумеется, могут возникать самые различные ситуации. В числе наиболее частых – болезнь коллеги, случаи необходимости срочного вмешательства по причине рисков для репутации и доходов всего предприятия. Нередки случаи, когда выход на работу в период отпуска осуществляется специалистами главных должностей, теми, кто обладает исключительной квалификацией, в особенности когда такие люди не имеют достойной замены на всем предприятии.

В том случае, когда задание не особо сложное, а на его исполнение не нужно тратить большое количество времени, особенно при положительных взаимоотношениях с руководством, не будет плохим пойти на оказание услуг подобного рода. Стоит запомнить, что ни одно лицо не имеет законной возможности принудить человека трудиться во время запланированного отдыха. Соответствующее право закреплено в правовом поле страны. Труд в период отпуска регламентирован ТК РФ. Когда нужно присутствие специалиста на его рабочем месте, производится оформление отзыва. Подобное допустимо исключительно на основании согласия работника, а принудительная процедура совершенно неправомерна.

Нерастраченная часть отпуска обязана быть представлена в виде компенсации. Соответствующие дни могут быть перенесены на более поздний срок в текущем году либо стать частью отпуска нового трудового периода. Имеются такие категории сотрудников, для которых отзыв в период отпуска категорически запрещен. Это относится к лицам младше 18 лет, тем, чья работа имеет связь с опасными условиями труда, а также к беременным.

При этом не всегда трудовая деятельность в период отпуска может иметь связь с процедурой отзыва, инициированной руководителем. Часто работник планирует отправиться в отпуск исключительно на бумаге, в то время как продолжает работать на том же месте, чтобы получить зарплату за соответствующий период. Это относится к его желанию получить и отпускные, и доход в целях увеличения бюджета. Стоит четко понимать, что это запрещено законодательством России. Категорически нельзя в одно время оставаться на работе и пребывать в отпуске, чтобы получать отпускные и зарплату. Работодателям подобная ситуация также в большинстве случаев не нравится. В подобной ситуации речь может касаться денежной компенсации в качестве замены отпуска, однако и такой вариант имеет ряд ограничений.

Не только основной, но и дополнительные отпуска нельзя заменить финансовой компенсацией для ряда случаев. Это касается беременных, лиц младше 18-ти и работников вредных производств. В последнем случае это особенно актуально при необходимости труда в опасных условиях.

Иногда требуется продолжить работу в отпуск, а работодатель вместе с работником полностью согласны с этой мерой, для чего занимаются поиском обходных путей. К примеру, работника отправляют в отпуск, а руководитель в тот же период подписывает с ним соглашение о подрядных работах. В этом случае необходимо помнить о противоправности подобных путей решения соответствующей проблемы. Выявить такие незаконные ходы может трудовая инспекция, и в таком случае проблемы будут неизбежны.

Для тех, кто ведет профессиональную деятельность по совместительству, на основании ТК предоставлять отдых от работы нужно с согласованием двух должностей. Таким образом, нельзя взять отпуск в одном месте и продолжать исполнение обязанностей в ином. Резюмируя все вышесказанное - работать в период отпуска категорически запрещено.

Как предоставляется отпуск, если наступил больничный?

Работник может заболеть в любой период. И время отпуска исключением не является. В то же время больничный лист оплачивается на основе общего установленного порядка с некоторыми особенностями, которые должны быть известны работодателю. Первый момент касается переноса отпуска. В соответствии с нормами ТК больничный на период отпуска становится причиной того, что работодатель обязан перенести неиспользованный период на иной срок, учитывая пожелания работника. Некоторые тонкости есть в случае, когда отпуск продлевают по причине болезни отпускника.

Возможно не просто провести перенос, но и продлить отпуск в связи с больничным. Соответствующая процедура предполагает, что работник продолжит отдыхать такое количество дней, которое он не смог провести в отпуске из-за болезни. Таким образом, проводить перерасчет отпускных не потребуется, чего нельзя сказать об иных случаях.

При варианте отправки на больничный во время ежегодного отдыха без выхода в утвержденный срок (без продления отпуска) по факту наличия больничного листа при согласовании с работодателем все неотгулянные дни будут перенесены на иное время. В то же время выходит так, что сотрудник получит отпускные в несколько большем объеме, чем требовалось. Это приводит к ситуации, когда избыток средств потребуется зачесть в счет иных выплат, которые полагаются сотруднику. Вдобавок важно внести все «больничные» корректировки в состав табеля учета трудового периода (при условии, что он уже содержит отмеченные дни проведенного работником отпуска).

Актуальным остается и вопрос - как производить расчет больничных во время ежегодного отпуска. Пособие, которое приходится на время ежегодного оплачиваемого отпуска для работников, рассчитывается на основании общих правил. Стоит понимать, что есть довольно необычный момент не только при переносе и продлении отпусков из-за болезни, но и при учете предоставленных пособий за эти разные случаи отсутствия на работе. В частности, больничный не включается в систему расчета отпускных средств, но во время начисления пособия по болезни предоставленные в качестве отпускных финсредства требуется учесть обязательно.

Есть также случаи, когда работник берет больничный вследствие необходимости ухода за ребенком или членом семьи. При возникновении такой ситуации больничное пособие за все дни болезни, которые совпадают с отпуском, не предоставляется, а отпуск на период ухода за ребенком и родственником не будет продлеваться или проходить через процедуру переноса. В то же время работодатель имеет право прописать в отдельном нормативном акте пункт, по которому забота о заболевшем ребенке либо члене семьи позволяет это сделать.

Важно : больничный на период отпуска без сохранения собственной зарплаты - это другая грань ситуации. Когда сотрудник заболел уже во время отдыха за свой счет, больничное пособие за соответствующее время не предоставляется. Если на дату, когда сотрудник был обязан возвратиться к рабочей деятельности после завершения неоплачиваемого отпуска, он еще болел, с этого дня ему станут начислять финансовое пособие на основании временной потери трудоспособности.

Отпуск - 28 календарных дней или рабочих?

Это еще один достаточно популярный вопрос. Как описывалось в самом начале статьи, верным ответом будет – отпуск составляет 28 календарных дней. Все особенности, связанные с данным фактом, были рассмотрены выше.

Получить отпуск на работе имеют право все россияне. Для большинства он составит 28 календарных дней, но есть профессии, для которых этот период существенно увеличен (вплоть до 60 дней). Делиться он может по желанию работника, но при согласовании с руководством. Стоит помнить, что работать во время отпуска категорически запрещено. Это затрагивает все возможные случаи, включая работу по совместительству.

В рамках законодательства есть категории граждан, для которых имеются послабления. К ним в первую очередь относятся не достигшие 18-летия граждане, беременные, а также работники опасных и вредных производств. При любых условиях разделения отпуска один из периодов не должен быть меньше 14 дней, в остальном их можно дробить хоть по 1-2 дня, хотя последнее крайне нежелательно с точки зрения самой цели ежегодного отпуска, призванного сохранить здоровье граждан.

Следует знать, что нерабочие праздничные дни в не входят и не . Для расчета берется среднее число календарных дней за каждый отработанный месяц. В стаж для расчета включаются не все дни, а только дни фактического пребывания , выходные и праздничные дни, а также отсутствие на по уважительной причине.

При ежегодном оплачиваемом продолжительностью 28 дней количество за каждый отработанный месяц рассчитывается следующим образом: 28/12 =2,33 дней. Далее вам необходимо количество отработанных месяцев в году, а затем это число умножить на 2,33 дня. Полученная цифра и будет являться продолжительностью вашего отпуска. Помните, что Роструд допускает округление этой цифры в большую сторону, но не в меньшую.

Из стажа для расчета ежегодного необходимо вычесть следующие дни: отсутствие на рабочем месте по неуважительной причине, количество дней отпуска за свой счет, а также отпуск по уходу за ребенком.

В случае когда сотрудник отсутствовал на работе по вышеуказанным , следует рассчитывать продолжительность отпуска следующим образом: сначала определите среднее количество отработанных дней в месяце. Для этого возьмите среднее число календарных дней в месяце, а именно 29,4 разделите на полное количество дней в этом периоде. Затем полученную цифру умножьте на количество отработанных календарных дней. Например, сотрудник отработал в июне 15 дней. Таким образом, 29,4/30*15=14,7 (среднее число отработанных дней в июне).

Затем 2,33 разделите на 29,4 и умножьте на среднее количество отработанных дней в месяце. Например, 2,33/29,4*14,7=1,2 (количество дней положенного отпуска за июнь).

Если вы долго работаете в организации и не были в отпуске последние несколько лет, полезно узнать количество его дней, которые у вас накопились за все годы. По закону вы имеете право получить компенсацию за отпуск, если количество дней превышает 28, а также при увольнении. А возможно, наоборот, вы недавно устроились на работу, но уже запланировали отпуск.

Вам понадобится

• - фактический стаж вашей работы в организации.

Инструкция

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждому работающему человеку положено минимум 28 дней отпуска за каждый отработанный год. Некоторым категориям сотрудников положен продолжительный отпуск. К таким категориям относятся несовершеннолетние, работники тяжелого производства, педагогические работники и т.п.

Расчетным периодом для определения количества дней отпуска считается последний год работы, если вы работаете меньше года, то период времени, в течении которого вы числитесь в организации. За каждый отработанный месяц вы получаете 2,33 дня отпуска (28 дней положенного отпуска разделите на 12 месяцев).

Для количества дней отпуска вам нужно посчитать количество месяцев, в течение которых вы работали в организации, и умножить их на 2,33. Если вы проработали у данного работодателя 11 месяцев, вы имеете право на полноценный отпуск в 28 дней .