Коворкинг как бизнес с минимальными вложениями. Открытие коворкинг центра: нестандартные решения для бизнеса

Коворкинг – пространство, предназначенное для совместной работы сразу нескольких людей. Его размеры могут быть различными, все зависит от вида деятельности, которое будет, происходит в помещение. Пространство оборудовано необходимым инвентарем, удобной мебелью, всем тем, что необходимо для комфортной деятельности. Коворкинг центр может стать перспективным бизнесом в будущем.

Часто в помещении нуждаются фрилансеры и люди, зарабатывающие на криптовалюте, они свободны, независимы, и нуждаются в общем месте работы. С виду коворкинг можно сравнить с обычным офисом. Здесь так же есть оснащенное рабочее место, мебель для отдыха. Вот только главным отличием является независимость. Тут одновременно могут находиться совершенно не знакомые люди, которых ничего не связывает.

Бывают ситуации, когда у человека просто нет возможности работать дома, а снимать для этого целый офис весьма нерационально. Тогда коворкинг центр, станет лучшим решением, закончить работу над своим проектом, и при этом сделать это с необходимым комфортом. Это может стать .

Коворкинг центр: достоинства и недостатки

В данном месте все максимально свободно. За человеком не закрепляется его рабочий стол, постоянная смена обстановки идет на пользу. Так же помещение оснащено специальной комнатой отдыха, конференц-залом, а иногда даже спортивным залом. Все основывается на то, что человек, заплативший за аренду, должен получить максимальный комфорт от своей работы.

Коворкинг стал хорошим выходом для молодых предпринимателей, у которых нет еще достаточных средств, чтобы арендовать целый офис. Ведь помимо этого нужно продумать его охрану, уборку, а здесь все на много проще. Хороший способ сэкономить приличную сумму.

Последнее время многие фирмы прибегают к коворкингу. Но чтоб, окончательно разобравшись в данном понятии, следует рассмотреть все его достоинства и недостатки. Достоинства:

1. Возможность завязать дружбу, или просто пообщаться с новыми людьми. А если в помещении собрались представители различных сфер деятельности, это станет хорошим шансом немного расширить свой круг знаний.
2. В ходе работы можно с легкостью выявить настоящих профессионалов, которых в будущем можно позвать с собственный проект.
3. Приятная атмосфера, все создано так, что находится в помещение, становится максимально комфортно.
4. Отсутствие контроля, каждый человек чувствует свободно, на много приятнее работать, когда понимаешь, что за твоими действиями не ведется строгий контроль. Сюда часто приходят люди, .
5. Эффективность работы. Люди, соглашающиеся на аренду, понимают, что платят за это деньги, а значит, в их интересах максимально ответственно подойти к проекту. В противном случае придется продлевать договор, а это непредвиденные расходы.

Коворкинг центр имеет недостатки:

1. Затрата времени . Если человек работает дома, ему не нужно тратить время на дорогу и обратно.
2. Не надежность . Находясь в коллективе с незнакомыми людьми опасно оставлять свои вещи без присмотра.
3. Много отвлекающих моментов . Рядом находится много различных людей, которые могут отвлекать, задавать вопросы, а иногда это отвлекает. Так же отсутствие тишины, разговоры, могут серьезно навредить работе.

Но даже эти недостатки не останавливают людей, ведь ежегодно во всем мире возрастает количество коворкинг-центров.

Коворкинг – как идея для бизнеса.

В этом месте можно одновременно повстречать людей различных профессий. Это могут быть переводчики, дизайнеры, программисты, художники, музыканты, и многие другие. Все те люди, которые хотят уединиться и поработать вдали от привычного окружения.

Благодаря своей популярности, данные центры имеют возможность постоянно усовершенствоваться. Если изначально это было обычное помещение, оснащенное необходимой мебелью, то сегодня все куда масштабнее. Существует коворкинг-центры, в которых имеются не только комнаты отдыха и конференц-зал, но и мастерские, тренажерные и даже детские комнаты, для тех, у кого не с кем оставить малышей. Условия ежегодно становятся все более комфортными и удобными. Коворкинг центры в Москве открываются все чаще.

Многие люди используют коворкинг не как место для работы, а как идея бизнеса. Ведь если она так популярно, шанс заполучить с нее прибыль огромен. Однако решаясь на эту идею, нужно тщательно обдумать следующие вопросы:

1. Выбор помещения. Стоит понимать, от того каким оно будет, зависит рентабельность всего проекта. Окружающие, должны захотеть прийти именно в это здание, а значит, оно должно выполнять следующие характеристики: быть удобно расположенным, иметь хороший ремонт, достаточно свободного места и придерживаться деловой атмосферы.
2. Приобрести необходимое оборудование, здесь должно быть все, что требуется для комфортной работы.
3. Подбор персонала, необходимо нанять людей, которые будут охранять, и убирать помещение.

Бизнес центр коворкинг будет выгодным в больших городах. Также как и , организованное своими силами. Коворкинг – интересная идея, как для организации бизнеса, так и для людей, временно нуждающихся в рабочем кабинете.

План коворкинг центра

Сколько нужно денег, чтобы открыть коворкинг? Для этого можно . Примерные расчеты можно сделать таким образом:

• аренда большого помещения – от 150 000 рублей;
• ремонт и покупка мебели – 300 000 рублей;
• расходы на персонал – администратор и уборщика, это еще 50-100 тыс. руб.;
• приобретение компьютерного оборудования – 120-150 тыс. руб.

Первоначально придется потратить около 800 000 рублей, чистая прибыль за месяц составит 50-150 тыс. рублей. Если свое дело не привлекает вас, то следует изучить .

Цель проекта – открытие коворкинг-центра для реализации спектра услуг в сфере коворкинга (организации работы различных специалистов на одной территории, представляющий собой «совместный офис»). Данный коворкинг-центр позиционирует себя как уникальное творческое пространство, объединяющее людей творческих профессий и вдохновляющее на работу.

Целевая аудитория коворкинг-центра состоит из различных групп, к которым можно отнести фрилансеров, начинающих предпринимателей, самозанятое население, а также людей, стремящихся к саморазвитию.

Для реализации проекта арендуется коммерческая площадь 160 кв.м в центральной части города.

Коворкинг-центры – новое явление в бизнес-среде России. Первое подобное заведение открылось в России в 2008 году. На сегодняшний день по всей стране зарегистрировано около 300 коворкинг центров, 1/3 из них располагается в Москве. Для других крупных городов эта ниша более свободна и открывает множество перспектив.

Коворкинг-центр – это относительно долгосрочные вложения, которые не окупятся сразу. Срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1-2 года, что может отпугнуть некоторых предпринимателей. Еще одной проблемой является требование значительной суммы первоначальных затрат. Этот вид бизнеса в большей степени подойдет тем инвесторам, которые ориентированы на реализацию долгосрочного проекта, учитывающего веяния современной экономики. Главным достоинством коворкинг-центра как бизнес-направления является ориентация на тенденции экономики. Ежегодно число специалистов, работающих по системе дистанционной занятости, увеличивается. Ожидается, что в России к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%. Поэтому открытие коворкинг-центров сейчас позволит занять свободную и перспективную нишу, популярность которой через пару лет существенно увеличится.

Объем первоначальных инвестиций составляет 1 020 000 рублей. Инвестиционные затраты направлены на ремонт помещения, приобретение мебели и оборудования, рекламу и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%. Для реализации проекта будут использованы собственные средства.

Финансовые расчеты охватывают пятилетний период функционирования проекта. В соответствии с расчетами, начальные инвестиции окупятся через пятнадцать месяцев работы. Чистая прибыль при выходе на планируемый объем продаж составит 86000 рублей/месяц. Выход на плановый объем продаж ожидается на 4-ый месяц работы.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта

2. ОПИСАНИЕ ОТРАСЛИ И КОМПАНИИ

Развитие экономики и предпринимательства происходит весьма динамично. Изменения затрагивают все организационные процессы бизнеса, что способствует расширению спектров аутсорсинга и фриланса. Современный бизнес адаптируется под новые требования и нужды субъектов экономических отношений. Отдельные специалисты и профессиональные группы ищут альтернативные варианты организации рабочего пространства. Привычные офисы, на аренду которых тратятся существенные суммы, заменяются так называемыми коворкинг-центрами – местом, где можно работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

В последние годы коворкинг-центры набирают популярность, поскольку наблюдается тенденция перехода специалистов на удаленную работу. Фотографы, дизайнеры, IT-специалисты, писатели, юристы – представители абсолютно разных профессий приходят к выводу, что пользование коворкинг-центрами намного удобнее и дешевле, нежели аренда дорогих офисов в центре города.

Идея коворкинг-центров появилась в США в 2005 году, а для России является относительно новой. Первый коворкинг-центр в России был открыт в Челябинске в 2008 году. На сегодняшний день в России зарегистрировано около 300 коворкинг-центров, из них более 100 расположено в Москве. Однако говорить о насыщении рынка еще рано.

Данный формат отлично прижился во многих странах, но в России по-прежнему находится на начальной стадии своего развития и не приобрел таких масштабов, как в некоторых государствах. Причина этого заключается в специфике отечественной экономики: во-первых, дистанционная занятость специалистов в России не превышает 5% от общего числа активного экономически занятого населения (для сравнения, в США 45% сотрудников работает на «удаленке» или имеет такую возможность); во-вторых, арендаторы с неохотой сдают помещения, предназначенные для коворкинг-центров, так как считают этот бизнес довольно непостоянным. Несмотря на это, положительные тенденции в бизнесе позволяют говорить о коворкинг-центрах как о перспективном направлении, поскольку:

— ежегодно процент дистанционной занятости в России растет. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников в России вырастет до 20%, что обеспечит работодателям экономию более 1 трлн рублей.

— крупные компании России уже демонстрируют тенденцию перехода на удаленную работу. Например, компания «ВымпелКом» планирует к концу 2018 года закрыть 70% своих офисов и перевести сотрудников на дистанционную занятость. Малое и среднее предпринимательство также поддерживает этот тренд. По результатам опроса, проведенного компанией «Битрикс 24», 27% компаний планируют перевести на удаленную работу более половины персонала.

— желание работать на «удаленке» проявляют 67% соискателей. А количество вакансий, предлагающих такую работу, составляет около 35% от общей доли объявлений.

— стремление мелкого и среднего бизнеса сэкономить на аренде офисных помещений в период кризиса.

В Ростове-на-Дону на данный момент существует 5 площадок, которые предоставляют услуги коворкинг-центра. Для крупного города с населением более 1 млн. человек этого недостаточно, поэтому создание удобного рабочего пространства в формате коворкинг-центра рассматривается как перспективное направление.

Таким образом, можно говорить об инвестиционной привлекательности данного бизнеса. Открытие коворкинг-центра позволит учесть тенденции современной экономики и предпринимательства и занять свободную нишу в преддверии развития данного направления.

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Термин «коворкинг» можно перевести дословно как «совместно-работающие». Следовательно, коворкинг представляет собой форму самоорганизации, сообщество людей, объединенных на одном пространстве для выполнения какой-либо работы. По своей сути коворкинг-центры являются «коммунальными офисами» и предоставляют места для работы, деловых встреч и различных мероприятий. В таком пространстве можно арендовать постоянное рабочее место или периодически посещать заведение по мере необходимости. Именно эта вариативность и определяет главное преимущество коворкинг-центров. Кроме того, коворкинг-центры – очень удобны, так как оборудованы всем необходимым для организации комфортной работы. Здесь можно арендовать целое рабочее место со столом, личным шкафчиком для вещей, воспользоваться бесплатным wi-fi, выпить кофе. Особенной популярностью коворкинг-центры пользуются у специалистов интеллектуального труда и представителей творческих профессий. В пространстве коворкинг-центра можно встретить предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, которым не выгодно снимать отдельный офис, и креативные группы, собравшиеся для разработки одного общего проекта.

По своей сути коворкинг-центры являются подобием антикафе с той лишь разницей, что антикафе предназначены для отдыха, а коворкинг-центры – для работы. Однако принцип один и тот же: посетителю предоставляется в пользование универсальное пространство с оплатой времени пребывания в нем.

Коворкинг-центры обладают следующими преимуществами:

— экономия на аренде помещения;

— вариативность пользования: в центре можно арендовать одно рабочее место на определенный срок, или периодически посещать центр, пользуясь свободным местом;

— центры подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения различных встреч, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этого в центрах предусмотрены различные зоны;

— деловая обстановка способствует повышению производительности труда;

— коворкинг-центры могут стать площадкой для полезных деловых знакомств;

— центры снабжены всем необходимым для работы: офисной техникой, Wi-Fi и т.д.

Однако следует учитывать следующие минусы коворкинг-центров:

— открытая планировка «коммунального офиса» не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении;

— не каждый специалист готов оплачивать ежедневную аренду рабочего места.

Таким образом, открывая коворкинг-центр, необходимо четко понимать, каким категориям специалистов будет интересно это предложение.

Проект коворкинг-центра предполагает получение прибыли от аренды рабочих мест различными специалистами. Помимо основного источника дохода коворкинг-центры также зарабатывают на аренде конференц-залов и тренинговых комнат, проведении обучающих курсов, мастер-классов и так далее.

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется и организация самого пространства, и необходимая площадь, и тарификация. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой – например, это может быть пространство, объединяющее творческих людей, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей. Такие тематические коворкинг-центры позволяют объединять специалистов из одной сферы деятельности, что расценивается посетителями как дополнительное преимущество. Управлять такими тематическими коворкинг-центрами намного проще, поскольку имеется четкое представление о целевой аудитории и требованиях, которые она предъявляет.

В данном проекте предполагается создание коворкинг-центра, представляющего собой творческое пространство. Центр позиционирует себя как место, где представители творческих профессий могут взаимодействовать друг с другом или получить вдохновение для работы. Данная концепция предполагает создание трех функциональных зон: изолированные рабочие места, позволяющие работать в уединении и тишине; общий зал, где будут вестись переговоры, проводиться встречи; а также отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и так далее. На базе коворкинг-центра будут проводиться различные тренинги, творческие вечера, выставки творческих работ и т.д. Таким образом, миссия данного коворкинг-центра заключается в создании творческого пространства, нацеленное на развитие творческого потенциала его посетителей.

В связи с определенной концепцией, установлен примерный перечень услуг коворкинг-центра:

— постоянная или разовая аренда рабочего места (стоимость включает пользование офисной техники, бесплатный Интернет, пользование кофемашиной и кулером);

— аренда зала для семинаров (стоимость включает пользование техникой для проведения презентаций);

— аренда зала для выставок, концертов, творческих вечеров и т.д.;

— организация самим центром бесплатных семинаров, воркшопов или тематических вечеров. Данная услуга направлена на привлечение посетителей.

Важно понимать, что для эффективного ведения бизнеса коворкинг-центра необходимо создать на его базе активное сообщество, которое постоянно участвует в различных мероприятиях и само их организовывает.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:

— фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;

— начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;

— самозанятое население — обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).

Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах.

Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.

В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.

Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:

— продвижение в Интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;

— организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;

— предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;

— создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;

— партнерство с местными СМИ.

К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.

В данном проекте предполагается активное продвижение коворкинг-центра, что подразумевает определенный рекламный бюджет. Планируемый перечень рекламных мероприятий и затраты на их проведение представлены в таблице 2. В соответствии с расчетами, на продвижение коворкинг-центра планируется затратить 75 тыс. рублей.

Активная маркетинговая стратегия позволяет окупить затраты на коворкинг-центр за несколько месяцев, хотя обычно на это требуется около 1 года. В среднем, расценки на использование коворкинга составляют:

— разовое посещение: 300-500 руб.

— стоимость абонента на месяц: 5000-15000 руб.

— стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.

Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.). Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).

Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Открытие коворкинг-центра и организация его деятельности подразумевает следующие этапы:

1) Выбор местоположения и помещения. При выборе места для коворкинг-центра предпочтение следует отдавать центру города. Во-первых, именно здесь концентрируется основная часть бизнес-процессов; во-вторых, туда одинаково удобно добираться всем клиентам; в-третьих, такое размещение престижно, что важно для тех клиентов, которые планируют проводить на базе коворкинг-центра различные деловые встречи и переговоры.

При выборе местоположения стоит обращать внимание на наличие вблизи удобной транспортной развязки, парковки для автомобилей, а также на пейзаж за окнами – установлено, что посетители коворкинг-центров обращают внимание на вид из окна.

К самому помещению коворкинга также предъявляются определенные требования. Зонирование коворкинг-центра предполагает использование большой площади. Минимальная площадь для коворкинг-центра составляет 100 кв.м. В данном проекте предполагается аренда площади 160 кв.м. в центральной части города. Стоимость аренды составляет 110 000 рублей/месяц.

2) Оформление помещения. Правильное зонирование и оформление пространства является одним из ключевых параметров успеха коворкинга. Если удастся организовать комфортные условия, посетители будут готовы возвращаться и платить за особые условия, которых невозможно добиться в других местах. Иными словами, коворкинг-центр должен стать уникальным пространством, способным привлечь посетителей. Удобная мебель, интересный интерьер, правильное зонирование – все это элементы, создающие особую атмосферу. Творческие люди особенно ценят эстетику окружения, поэтому в данном проекте планируется воспользоваться услугами дизайнера для создания привлекательного интерьера. Затраты на услуги дизайнера и ремонт помещения составят 300 000 руб.

3) Приобретение мебели и оборудования. Коворкинг предполагает удобное рабочее пространство. Поэтому следует внимательно отнестись к наполнению коворкинг-центра. В таблице 3 представлен примерный перечень необходимого оборудования, исходя из организации коворкинга на 30 рабочих мест и конференц-зала вместимостью до 100 человек. В соответствии с расчетами, общая сумма расходов на оборудование коворкинг-центра составит 450 000 рублей.

Таблица 3. Расходы на мебель и оборудование коворкинг-центра

Важно понимать, что чем более полноценной и многофункциональной будет комплектация, тем больше времени клиент будет проводить в стенах коворкинг-центра.

4) Подбор персонала. Для стандартного коворкинг-центра не требуется многочисленный персонал. Основная должность – это администратор. В его обязанности входит: следить за исправностью оборудования и порядком в помещении, контролировать запасы расходных материалов, продавать абонементы посетителям, информировать клиентов об акциях, тарифах, планируемых мероприятиях, вести аккаунт в социальной сети. На должность администратора рекомендуется приглашать девушек, так как они обычно вызывают больше доверия у посетителей. Для небольшого коворкинг-центра будет достаточно 2 администраторов, работающих посменно. Помимо этого, могут потребоваться услуги бухгалтера, уборщицы и IT-специалиста, который будет заниматься обслуживанием сайта.

В данном проекте предполагается, что сам предприниматель ведет бухгалтерский учет, IT-специалист не входит в основной штат, работая по договору аутсорсинга.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Начальным этапом открытия коворкинг-центра является регистрация бизнеса в государственных органах и оформление всей необходимой документации.

Для ведения коммерческой деятельности регистрируется ООО с упрощенной системой налогообложения («доходы минус расходы» по ставке 15%). Вид деятельности согласно ОКВЭД-2:

68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

77.33 Аренда и лизинг офисных машин и оборудования, включая вычислительную технику

77.2 Прокат и аренда предметов личного пользования и хозяйственно-бытового назначения.

График работы коворкинг-центра – ежедневно, с 9:00 до 21:00. Исходя из этого, формируется штатное расписание. Так как заведение открыто 7 дней в неделю и 12 часов в сутки, следует организовать посменный график работы для основного персонала.

В данном проекте предприниматель исполняет обязанности управленца и бухгалтера. Он занимается наймом персонала, разработкой маркетинговой политики, контролем за работой персонала и бухгалтерским учетом.

Таким образом, общий фонд оплаты труда составляет 109200 рублей.

Таблица 4. Штатное расписание и фонд оплаты труда

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план учитывает все доходы и расходы проекта, горизонт планирования составляет 5 лет.

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем первоначальных инвестиций. Для этого нужно определиться с затратами на приобретение мебели и оборудования, рекламное продвижение на рынке и формирование оборотных средств, за счет которых будут покрываться убытки начальных периодов.

Первоначальные инвестиции для коворкинг-центра составляют 1 020 000 рублей. Основная часть требуемых инвестиций приходится на приобретение мебели и оборудования –44,1%, доля расходов на аренду и ремонт помещения составляет – 40,1%%, на рекламу – 7,4%. Остальные статьи расходов занимают 8,4% от общего объема инвестиций. Проект финансируется за счет собственного капитала. Основные статьи инвестиционных затрат отражены в таблице 5.

Таблица 5. Инвестиционные затраты

Переменные расходы состоят из затрат на расходный материал (бумага и чернила для офисной техники, вода и напитки, находящиеся в общем доступе, и т.д.). Для упрощения финансовых расчетов переменные расходов рассчитывается, исходя из суммы среднего чека и фиксированной наценки в 300%.

Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты Интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Размер амортизационных отчислений определяется линейным методом, исходя из срока полезного использования основных фондов в 5 лет.

Таблица 6. Постоянные затраты

Таким образом, были определены постоянные ежемесячные расходы в размере 276 700 рублей.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Срок окупаемости проекта при первоначальных инвестициях в 1 020 000 рублей составляет 15 месяцев. Практика показывает, что средний срок окупаемости коворкинг-центров составляет 1,5-2 года. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс». Таким образом, срок окупаемости в 15 месяцев – вполне оптимистический прогноз для данного направления бизнеса. Добиться таких результатов возможно при правильной организации бизнеса и эффективном использовании возможностей. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.

Выход на плановый объем продаж планируется на 4-ый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 879 136 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 15,9%.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 241 495 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 8,36%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 7,36%.

9. ВОЗМОЖНЫЕ РИСКИ

Для оценки рисковой составляющей проекта необходимо провести анализ внешних и внутренних факторов. К внешним факторам относятся угрозы, связанные с экономической ситуацией в стране, рынков сбыта. К внутренним – эффективность управления организацией.

Внутренние риски:

— низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

— снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг. Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

— сезонность продаж: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

— поведение резидентов центра. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.

Внешние риски:

— наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. Высокое качество услуг и гибкая ценовая политика являются основными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр;

— повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения. Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;

— снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.

Евгения Юркина
(c) —

10. ПРИЛОЖЕНИЯ

Центры коворкинга открыли свои двери в нашей стране относительно недавно, хотя на Западе уже стали весьма распространенным явлением. Они представляют собой заведения по типу антикафе; отличие между ними заключается только в том, что антикафе люди посещают для отдыха и развлечений, а коворкинг-центры – для работы. Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.

По сути, коворкинг-центр – это большой офис, в котором можно временно «поселиться», не устраиваясь на официальную работу. Такой тип организации рабочего процесса становится все более популярным, поэтому как бизнес идея коворкинг вполне имеет право на жизнь. Но как открыть такое дело, не боясь прогореть?

• Подробнее о коворкинг-центрахЧто это такое коворкинг центр
• Как открыть коворкинг-центрНачало работы
• Расчет затрат
• Рентабельность
• Заключение

Подробнее о коворкинг-центрах

Что это такое коворкинг центр

В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.

Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.

Коворкинг центр что это такое

Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь

Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.

Рабочее пространство является только одной из зон хорошего коворкинг-центра. Здесь также должно быть место для передышки и для питания.

Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:

• разумная стоимость аренды;
• достаточный уровень комфорта;
• приятная рабочая атмосфера;
• удачное расположение.

Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.

Как сделать коворкинг прибыльным

К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

Как открыть коворкинг-центр

Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.

Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).

Если ранее открытые центры/антикафе успешны, следует их посетить, оценить сильные стороны. Если бизнес прогорел, стоит выйти на контакт с владельцами, узнать, где они ошиблись.

Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции. В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.

Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.

Коворкинг франшиза

Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.

Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.

Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.

Желательно подобрать здание, которое будет максимально привлекательным для посетителей – просторным, с хорошей архитектурой, оригинальным.

Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.

Договор коворкинга образец

В помещении обязательно должен быть свой пункт питания

Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей. К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.

К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.

Начало работы

Прежде чем начинать прием посетителей, придется поработать с документацией. Следует создать подробный прайс-лист на все услуги, предоставляемые вашим предприятием. В их число должна входить и покупка абонемента, и снятие рабочего места на день или несколько часов.

Далее вам потребуется помощь юриста. Он составит для вас образец договора коворкинга, который вы будете заключать со своими клиентами. Все-таки коворкинг-центр – это не антикафе, и здесь придется полноценно договариваться об аренде места.

Следует учесть, что в вашем центре будут не только заниматься обычной работой – нужно создать возможность для проведения лекций, обучающих курсов и тренингов. Это разнообразит вашу деятельность и добавит дополнительную статью доходов.

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения. Кроме того, волонтеры, помогавшие вам в начале, будут пользоваться вашим центром со скидками или даже бесплатно – это тоже повлияет на доходы; а в первый месяц эти волонтеры, возможно, и вовсе будут вашими единственными клиентами.

Как открыть коворкинг центр бизнес план с расчетами

Чтобы не допустить проистаивания коворкинг-центра, стоит начать рекламную кампанию задолго до его открытия.

Расчет затрат

Основные шаги создания своего дела понятны. Но сколько все это будет стоить? О том, как открыть коворкинг центр, бизнес план с расчетами скажет ярче любых слов.

Поэтапный бизнес-план с примерными расходами будет выглядеть так:

1. Поиск и аренда места. Цифры могут разниться в огромных пределах в зависимости от города, точного расположения, размера центра и других факторов. В среднем для города-миллионника помещение на 150 человек в популярном месте встанет в 400 тыс. рублей в месяц.
2. Создание интерьера. Здесь все зависит от выбранного места, ваших идей и возможностей. В некоторых случаях ремонт можно вообще не делать.
3. Закупка мебели, оборудования и т. д.
4. Зарплата команды. В сумме около 200 тыс. рублей в месяц.
5. Оплата коммуникаций – света и водоснабжения – 15 тыс. рублей.
6. Оплата связи, ТВ – 5 тыс. рублей.
7. Покупка кофе, чая, печенья и т. п. традиционно бесплатного для посетителей – от 30 тыс. рублей.

Таким образом, на открытие коворкинг-центра уйдет не меньше 2 млн рублей. Последующее его поддержание и развитие будет требовать около 700 тыс. рублей в месяц. А сколько на этом можно будет зарабатывать?

Рентабельность

Основная статья доходов центра – это сдача рабочих мест в аренду.

Для центра на 150 человек это будет приносить примерно:

• при цене за абонемент в 12 тыс. рублей за месяц – 1,8 млн рублей;
• сдача в аренду зала для проведения деловых встреч – около 45 тыс. рублей;
• проведение тренингов, лекционных курсов – около 50 тыс. рублей.

Итоговый доход – 1895000 рублей в месяц. Вычтем расходы, и получим чистую прибыль, равную примерно полутора миллионам рублей. Конечно, цифры будут зависеть от множества факторов, и на чистую прибыль ваш бизнес выйдет нескоро – один лишь набор популярности, чтобы каждый месяц распродавать все 150 абонементов – вопрос долгого времени.

Коворкинг бизнес идея

В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения.

Облегчить работу для вас сможет вложение средств в франшизу коворкинга, по которой вы получите пакет помощи, благодаря которому срок окупаемости проекта существенно сократится.

Заключение

Коворкинг-центры – это места не только для работы и заведения полезных знакомств, но и для хорошего проведения времени. Организация данного бизнеса требует крупных первоначальных затрат и профессионального продвижения, с последующими ежемесячными вливаниями средств, но при правильном подходе такой бизнес вполне может приносить хороший доход. Окупаемость зависит непосредственно от конкурентноспособности вашего центра в данном населенном пункте.

Компания Гетхолл может помочь вам в открытии, реализации и продвижении коворкинг-центра. Подобрать помещение, собрать документацию, выполнить проектные, монтажные работы, оснастить оборудованием.

Вы можете получить полную консультацию написав нам на почту [email protected]

В современном мире бытует мнение, что в ближайшем будущем традиционный формат работы офисов исчезнет, а на смену штатным сотрудникам компаний придут фрилансеры.

Если взять во внимание всех журналистов, копирайтеров, дизайнеров, IT-специалистов, которые уже сегодня работают над отдельными проектами по аутсорсингу, это суждение действительно кажется верным.

Чаще всего такие фрилансеры выполняют заказы и проводят деловые встречи в современным рабочих пространствах, называемых коворкингами, в которых арендуют лишь одно место для себя. Такой офис на нейтральной территории позволяет в любое время дня и ночи браться за дело в комфортной обстановке за небольшую плату.

На Западе, как это и бывает, коворкинг-центры уже привычное дело, в Россию же идея рабочего пространства “для всех” пришла относительно недавно и еще не успела реализоваться в полной мере, хотя в любом крупном городе точно присутствует пример коворкинга.

Прогнозировать популярность коворкингов очень просто. Если задуматься о бизнесе на коворкинг-центрах сегодня, то к моменту острого спроса рабочих мест можно твердо занять свое место на региональном рынке.

Преимущества ниши коворкингов:

• растущий спрос
• низкие текущие затраты
• простота открытия и ведения бизнеса
• возможна частичная занятость

Недостатки ниши коворкингов:

• относительно дорогая организация бизнеса
• долгая окупаемость проекта

Кому нужны коворкинг-центры?

1. фрилансерам
2. специалистам-частным лицам, которым изредка необходимо проводить деловые встречи с клиентами
3. небольшим фирмам без собственного помещения
4. компаниям, сотрудники которых находятся в разных городах

Как заработать на коворкинге?

• аренда рабочего места
• аренда офисного блока
• аренда под определенное событие
• проведение семинаров, встреч, лекций, круглых столов
• хостел (место для сна)

Открывая коворкинг-центр, нужно изначально понимать, что в первое время так называемых клиентов у вас будет немного. Тем более если в городе уже есть подобный проект.

Вся клиентская база и знакомства так или иначе будут укрепляться со временем. Поначалу вы будете работать на имя и продвижение коворкинга, в первое время возможно предоставлять помещение по бартеру — бесплатно для тех, чье присутствие добавит вам статуса и популярности.

Принцип работы со всеми один и тот же — аренда помещения. Но помимо основного “продукта”, коворкинг-центры зарабатывают на дополнительном направлении — организации деловых мероприятий. Это как частные встречи, которые спикер, так и крупные компании или государственные органы (например, конференции СМИ).

Поиск таких клиентов — ваша основная забота как владельца данного коворкинга. Чем больше знакомств, тем больше стабильного заработка у вас будет в будущем. Продумайте приятную систему скидок для корпоративных партнеров или долгосрочной аренды.

Как открыть коворкинг?

Для того, чтобы ваш проект стал успешным, нужно определить его концепцию. Это может быть универсальное пространство для работы или проект, сосредоточенный на определенной социальной группе: художниках, дизайнерах, журналистах, программистах, а может быть специалистов продаж.

От концепции зависит фирменный стиль, оформление помещения, перечень услуг и, собственно, рекламная кампания. Как правило, предприниматели выбирают для коворкинга простой и лаконичный стиль или создают пространство в стиле лофт (что удобно для помещения в плохом состоянии).

В любом случае “изюминка” в этом месте непременно должна быть. Добавьте немного творчества в виде выкрашенной стены за рамкой общего стиля, панорамных окон, яркой зоны отдыха, необычных люстр, гамаков и прочего. Приятным бонусом для гостей станут тапочки, чай и кофе, канцелярские принадлежности и ненавязчивая музыка на входе.

Что касается технической стороны вопроса, то площадь помещения под коворкинги, как правило, составляет не менее 150 кв.м. Одни предприниматели выбирают просторный офисный центр, другие, более креативные, адаптируют большие квартиры или даже помещения свободного назначения.

Главное, к коворкингу должен быть круглосуточный доступ. Лучший вариант расположения — это центральный район города с крупными транспортными развязками, где проводят время много молодых и креативных людей.

Расчет инвестиций на открытие коворкинг-центра

Размер инвестиций на открытие коворкинга полностью зависит от площади помещения, его состояния, дизайна рабочих зон и их количества. В связи с таким количеством факторов, влияющих на первоначальные расходы, посчитать точную сумму финансовых средств практически невозможно.

Но для наглядности мы возьмем пример коворкинг-центра в помещении, требующем ремонта, вместимостью 20 рабочих мест в центре крупного российского города.

1. Аренда помещения не менее 200 кв.м. — 200 000 руб. ежемесячно
2. Ремонт помещения (косметический) и зонирование — не менее 100 000 руб.
3. Мебель и оборудование (столы, стулья, кресла, диван, светильники, розетки и др) — 120 000 руб.
4. Оргтехника (принтер, проектор, магнитная доска, флипчарт и др.) — 70 000 руб.
5. Сайт (лендинг или конструктор) — 5 000 руб.
6. Реклама (Интернет-продвижение, наружная реклама) — 120 000 руб.

По нашим оптимистичным расчетам минимальная сумма на открытие коворкинга составляет 600 000 рублей — при учете, что на этапе подготовки офиса будет вложено много сил в самостоятельное оформление помещения.

Если каждое рабочее место вам удастся “сдавать” по месячному абонементу за среднюю стоимость в городе-миллионнике (не в Москве и Санкт-Петербурге) — 7 500 рублей, то за 20 мест общий доход коворкинга составит 150 000 рублей. Дополнительный источник заработка — аренда конференц-зала и проведение мероприятий. Однако не стоит слишком сильно обольщаться ведь добиться стабильной 100% загруженности помещения очень сложно, особенно в первые полгода.

В лучшем случае первоначальные вложения окупятся через 12 месяцев.

Но коворкинг все-таки стоит рассматривать как долгосрочный проект. Как мы уже писали выше, ежегодно необходимость таких помещений возрастает. В скором будущем вы ощутите не только спрос, но и конкуренцию в данной нише.

Франшиза коворкинг-центра

В российских городах-миллионниках, а тем более в Москве и Санкт-Петербурге, можно насчитать десяток коворкингов разных форматов и стилей. Некоторые из них помогают начинающим и опытным предпринимателям открыть такой же центр в себя в городе по франшизе.

В любом бизнесе есть свои нюансы, знать о которых можно только на практике. Франшиза коворкинга позволяет не сделать ошибок в самом начале работы и доверить оформление рабочего пространства профессионалам со вкусом и бизнес-чутьем.

Коворкинг расценивается как определенное общественное пространство, в которое люди приходят для проведения личного времени. Цель времяпровождения может быть разной! Потенциальная аудитория состоит из активных и креативных людей, которые занимается практическим воплощением своих идей.

Коворкинг центр дает возможность получить персональное рабочее место, период использования которого зависит от выбранного пользователем пакета услуг. Среди предоставляемых пакетов можно выбрать, как однодневные (пробный вариант для ознакомления с предоставляемой услугой), так и бронирование понравившегося рабочего места от одного месяца до трех. Таким образом, «символическая» плата пользователя за предоставляемые услуги стает основным доходом от функционирования коворкинг центра.

Аренда рабочего места. Модель монетизации коворкинга .

Аренда рабочего места в любом коворкинг центре требует некой оплаты. В некоторых случаях такая оплата более или менее демократичная. Все зависит от того, что хочет видеть на своем рабочем месте потенциальный пользователь.

Обычно, такая оплата за один месяц аренды рабочего места составляет от 8 до 12 тыс. рублей. В некоторых случаях коворкинг центры предоставляют возможность поминутной оплаты, которая варьируется от 1,5 до 2 рублей. Доход от поминутного использования рабочего места приносит ощутимый прирост в первые дни работы центра. За ознакомление также приходится платить! В дальнейшем, как показывает опыт предшественников, самыми популярными являются месячные абонементы с полным бронированием рабочего места.

Таким образом, если коворкинг центр вмещает 150 человек, то месячный доход составит от 1200000 млн. до 1800000 млн. рублей. Во внимание расчета берется месячный абонемент. Максимальный доход составил 1800000 млн. рублей. Чистая месячная прибыль рассчитывается исходя из вычислений аренды, оплаты коммунальных, Интернета, товаров закупленных на кухню и зарплаты совладельцам.

Аренда переговорного зала также повышает уровень монетизации инновационного проекта. Стоимость аренды такого зала составляет порядка 1500 рублей за час. Если время аренды превышает 3 часа, то стоимость падает, примерно на 150 рублей. Таким образом, получаем еще один источник формирования дохода инновационной структуры коворкинг центра. Но даже этот источник формирования пассивного дохода имеет затраты на реализацию самого процесса аренды, а именно: закупка воды, кофе брейк и т.д.

Начало активной работы.

Первое, что необходимо взять во внимание - создание пайс-листа с подробным описанием предоставляемыми Вами услуг. Также, напротив наименования каждой из услуг, необходимо указать минимальные и максимальные пределы ценовой политики коворкинг центра.

Третье. Не нужно настаивать на фиксированной ставке по аренде рабочего места. Гибкость в новом бизнесе довольно полезная черта, на что, в свою очередь, намекают опытные бизнесмены. Именно они советуют адаптировать такой вид бизнеса под проведение тематических лекций и обучающих курсов.

Четвертое. Четкое распределение рабочих зон относительно сферы занятости посетителей. Таким образом, Вы сможете дать возможность не только выполнения роботы быстро и качественно в окружении соответствующих условий, но и позволите специалистам одной сферы делиться решениями и различными новостями. Такой подход также можно расценивать как вариант монетизации нового бизнеса.

Расчеты доходов и расходов.

Рентабельность от деятельности коворкинг центра.
Сдача площади внаем является основным доходом, и как следствие, после вычета вышеупомянутых статей расходов, чистой прибылью. Дополнительные мероприятия, образовательные курсы, сдача в аренду конференц-залов позволяет достичь максимальной отдачи от деятельности ковркинг центра, а как следствие и повышения прибыли.

Исходя из вышеперечисленного, и сказанного, можно провести подсчеты. Вместительность рассматриваемого коворкинг центра 150 человек.

Расчет дохода за счет покупки месячных абонементов на аренду рабочего места;
150 * 12000 = 1800000 млн. рублей;
. Расчет дохода от сдачи в аренду конференц-зала (с примерной интенсивностью 10 раз в месяц);
4500 * 10 = 45000 тыс. рублей;
. Доход от проведения образовательных курсов и лекций (примерно 50000 тыс. рублей за месяц).
Таким образом, доход коворкинг центра, при условии интенсивности заинтересованных лиц и осуществлении деятельности относительно реализации дополнительных программ, составляет 1895000 млн. рублей.

Расходы коворкинг центра.

Оплата аренды помещения зависит от множества факторов и может колебаться в зависимости от площади местности и ее географического расположения - 400000 тыс. рублей;
. Оплата интернета и сопутствующих коммуникаций (телевиденье) - 5000 тыс. рублей;
. Заработная плата сотрудникам - 120000 тыс. рублей;
. Оплата коммунальных услуг (свет, вода и т.д.) - 15000 тыс. рублей;
. Закупка товаров первой необходимости (лекарства и тому прочее), а также чая, кофе, печенья и т.д. - 30000 тыс. рублей.

Таким образом, чистая прибыль коворкинг центра составляет 1433000 млн. рублей.

Окупаемость данного бизнеса в пределах 8-и месяцев. Если же в Вашем регионе недостаточно большая целевая аудитория, то окупаемость может затянуться на 1 год. В больших городах коворкинг центры окупаются за полгода.