Копия автобиографии для поступления на работу. Примеры и полезные советы при составлении автобиографии при поступлении на государственную службу

Краткая автобиография - это документ, который содержит основные сведения о жизненном пути ее автора.

Как написать краткую автобиографию

Пишется краткая при поступлении на учебу, работу от руки на листе бумаги А4 либо на специальном бланке. Форма изложения - повествовательная, от первого лица единственного числа.

В данном документе указываются следующие данные:

Приведем пример краткой автобиографии, который можно использовать в качестве шаблона для составления собственной биографии.

Образец краткой автобиографии

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Старцева Екатерина Павловна, родилась 10 марта 1975 года в городе Москве в семье экономистов.

В 1982 году пошла в 1-ый класс СШ № 124 г. Москва. Ее успешно закончила в 1992 году.

С 1992 по 1997 годы училась в Российском экономическом университете имени Г. В. Плеханова на финансовом факультете.

С 1997 года работаю финансовым аналитиком в ООО «Аркадия».

Замужем. Состав семьи:

Муж - Старцев Максим Сергеевич, 1971 года рождения, директор по маркетингу в ООО «Торгсервис».

Дочь - Старцева Диана Максимовна, 1998 года рождения, ученица 9 класса СШ № 124, г. Москва.

Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.

14 марта 2013 г. Старцева Е.П.Старцева

Написание автобиографии считается важнейшей частью процедуры трудоустройства. Данный документ дает возможность получить полное представление о кандидате на вакансию.

Образец автобиографии

Автобиография представляет собой описание автором жизненных этапов в свободной форме. В большинстве случаев этот документ составляется в процессе приема на работу, а также поступления на службу или учебу. Он необходим для информирования организации об основных вехах жизни потенциального сотрудника или ученика. Чаще всего в данном документе описывается весь период жизни. Но существуют и исключения, которые предусматривают описание определенного жизненного этапа, длившегося несколько лет.

Многие путают автобиографическую справку с анкетой. Однако эта документация имеет существенные различные. В первую очередь, они касаются информативности. В автобиографиях принято указывать более полную информацию о жизни человека. Например, в этом документе может содержаться информация о причинах увольнения с предыдущего рабочего места, обоснование желания работать именно в данной компании и т. д.

Составление автобиографической справки – неотъемлемая часть процедуры трудоустройства

Обратите внимание! Перед тем как писать автобиографию, нужно знать, что этот документ не имеет никаких регламентированных форм. Он заполняется на чистом листе А4 и не содержит каких-либо граф, вопросов и прочих подсказок. Тем не менее, при заполнении этого документа необходимо придерживаться ряда правил.

Правила написания автобиографии

Задавшись вопросом, как правильно написать автобиографию, необходимо знать, что она должна быть максимально лаконичной и емкой. Оптимальный размер должен составлять 1-2 листа. Стоит понимать, что чересчур длинные повествования не вызывают особого интереса и зачастую просто не читаются.

Перед тем как составить подобное портфолио, следует помнить о существовании нескольких обязательных блоков (Ф. И. О., дата и место рождения, образование, семейное положение, контактные данные, дата составления, подпись). В автобиографии дополнительно необходимо заполнять сведения о родителях, жене (муже) и детях. Мужчины должны указать период воинской службы, женщины – информацию о декретах.

На заметку. Еще одним важнейшим правилом написания является деловой стиль. Этот документ не должен содержать ошибок, так как по нему зачастую формируется впечатление о человеке.

Несмотря на то, что автобиография не имеет регламентированных требований, при ее составлении все-таки нужно придерживаться определенных правил написания. Во-первых, заголовок всегда пишется посередине строки. Во-вторых, каждый новый блок необходимо начинать с абзаца. В-третьих, дата составления всегда указывается слева под текстом, подпись – справа.

Не стоит забывать и о важности хронологической последовательности. Автору не стоит перескакивать, например, с рассказа о школе на описание трудовой деятельности, упустив период обучения в университете. В целом при составлении этого документа необходимо придерживаться следующего порядка:

  • дата и место рождения;
  • период обучения в школе;
  • период получения высшего образования;
  • другая информация об образовании;
  • трудовая деятельность (с первого места работы);
  • достижения;
  • хобби;
  • информация о личной жизни.

Также стоит напомнить, что вся указанная информация должна быть правдивой. В случае обнаружения недостоверных данных автор получит определенные проблемы (например, потерю репутации). Ошибки также могут быть непреодолимым препятствием к получению необходимого рабочего места.

Как написать краткую автобиографию о себе

Для предотвращения ошибок при написании этого документа рекомендуется предварительно изучить пример автобиографии. Изучение шаблона позволит получить общее представление о схеме составления этого документа.

Ниже приведен образец автобиографии. Придерживаясь этого примера, автобиография будет соответствовать всем основным правилам оформления.

Пример краткой автобиографии

Автобиография при приеме на работу

В процессе трудоустройства одним из главных требований работодателя является написание автобиографической справки. Такое требование обусловлено тем, что выбор сотрудников не в последнюю очередь делается на основании их человеческих качеств, целеустремленности, темперамента, мотивации и инициативности. Опытные менеджеры по найму персонала способны оценить все вышеперечисленные параметры сразу же после прочтения детальной описанной биографии потенциального сотрудника. На основании этого документа можно сделать выводы об эмоциональности потенциального сотрудника, его отношении к другим людям и умении презентовать свои сильные стороны.

Дополнительная информация! Структура написания автобиографии на работу практически ничем не отличается от стандартного варианта. Единственное, что стоит помнить – автобиография на работу не требует описания детских лет до поступления в школу.

Перед тем, как написать собственную автобиографию на работу, образец которой приведет ниже, стоит познакомиться с основными правилами составления этого документа. Автобиографическая справка для работодателя должна подробно освещать предыдущую трудовую деятельность автора. Он должен указать все места работы в хронологическом порядке. К тому же необходимо указать обстоятельства, которые поспособствовали попаданию на конкретное место работы и последующему увольнению. Также необходимо указать премии и награды, полученные в результате предыдущей трудовой деятельности. Дополнительно можно акцентировать внимание на своем отношении к работе и карьерному росту.

Как писать автобиографию на работу – образец

Ниже представлен образец автобиографии при приеме на работу. В этом примере сделан акцент на профессиональной деятельности и достижениях на рабочем месте. При написании автобиографической справки деликатным моментом являются отношения с предыдущими работодателями. Автору стоит понимать, что если на предыдущем месте работы возник конфликт, приведший к увольнению и разрыву контракта, в автобиографии не нужно сообщать о том, как несправедливо с ним поступили. Вся информация должна быть подана в тактичной форме. Автор документа не должен выставлять себя скандальным человеком.

Пример автобиографии для работодателя

Что стоит указать человеку с трудовым стажем

Работник, обладающий солидным трудовым стажем, прежде всего должен отобразить имеющиеся профессиональные навыки в конкретной сфере деятельности. Бланк автобиографии такого человека также должен содержать:

  • детальное отображение периодов трудового стажа;
  • успехи и достижения специалиста;
  • информацию о прохождении курсов повышения квалификации;
  • информацию об образовании;
  • информацию о декретном отпуске с указанием периода, когда он состоялся (актуально для женщин).

При устройстве на работу в полицию и другие силовые структуры РФ потенциальный госслужащий должен указывать детальное описание армейской службы. Автор, который желает устроиться на госслужбу в МВД, прокуратуру, органы опеки, также должен делать акцент на отсутствии судимости и преследований со стороны правоохранительных органов.

Пример автобиографии для МВД

В целом грамотное составление автобиографической справки может помочь ее автору получить приоритет при приеме на работу.

Что такое социальное происхождение в автобиографии

Перед тем, как написать автобиографию, также стоит знать о важности указания социального происхождения. Это понятие было актуально в период советской власти. Тогда после даты и места рождения указывали профессиональный статус семьи – «родился… в семье рабочих (служащих, врачей, военных и т.д.)». Сегодня под данным понятием подразумевается социальный статус автора (безработный, студент, ИП, пенсионер и т. д.).

Что еще нужно знать об автобиографии

Изучая образец написания автобиографии, стоит отметить, что сегодня этот документ зачастую подкрепляется фотографией. Причем особых требований к фото нет. Тем не менее, оно должно соответствовать деловому стилю. Автор должен быть запечатлен на нейтральном фоне, с аккуратной прической и в деловой одежде.

Подводя итоги, следует сделать акцент на том, что составление автобиографии – это ответственный процесс, который требует предварительной подготовки. Автор должен заранее продумать последовательность изложения основных событий своей жизни. Это необходимо для того, чтобы не путаться в фактах и их последовательности. При написании также следует исключить любые грамматические и пунктуационные ошибки.

Автобиография – это небольшой рассказ о себе, который позволяет узнать общую информацию о человеке. Используется во многих ситуациях: при приеме на работу, поступлении в ВУЗ и т.д. В представленной статье мы расскажем, как правильно оформлять данную информацию, чтобы составить о себе положительное впечатление.

○ Что такое автобиография?

Автобиография – это документ, в котором указывается подробная информация о человеке, написанная им собственноручно. Иначе говоря, это краткое жизнеописание, в котором указываются основные сведения об учебе и трудовой деятельности.

○ Основные правила написания автобиографии.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

Содержание автобиографии.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

  • ФИО полностью.
  • Дату рождения и/или возраст.
  • Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
  • Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
  • Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
  • Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
  • Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

Порядок заполнения.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями.

Придерживайтесь следующего порядка:

  1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
  2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
  3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
  4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
  5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
  6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
  7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
  8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
  9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

○ Автобиография на работу.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

  • Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
  • Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
  • Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
  • Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

Примеры автобиографии.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

Как составить автобиографию студенту?

Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).

Как составить лицу, которое ищет работу впервые?

Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.

Автобиография – документ, который составляется заявителем произвольно, но он должен содержать только ту информацию, что пригодится при трудоустройстве. Выясним, как выглядит образец автобиографии.

И наверняка вас интересует, каких правил при подготовке документа стоит придерживаться, что пригодится, а что будет только лишним при рассмотрении вашей кандидатуры работодателем.

Бывают случаи, что именно после изучения автобиографии кандидата на должность, работодатель принимает окончательное решение, кому доверить определенную работу.

Автобиография – документ, который позволит показать себя с наилучшей стороны. Именно поэтому стоит ответственно подойти к ее написанию.

Во многих компаниях есть уже готовые бланки анкет, которые предлагается заполнить кандидатам.

Но есть и такие работодатели, что предпочитают оценивать «таланты» работника на этапе самостоятельного написания автобиографии, представив возможность грамотно себя разрекламировать.

Рассмотрим, какие правила стоит учитывать при написании автобиографии, что именно указывать, а о чем лучше умолчать.

Базовые сведения

В автобиографии, как и в резюме, содержатся данные о личных паспортных данных, образовании, опыте на предыдущих местах работы. Но есть и ряд отличительных черт.

К примеру, резюме представляет собой сухие факты, на основании которых можно понять, что вы за специалист. В чем же суть автобиографии?

Основные понятия

Трудоустройство – мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными фирмами с целью содействия населению в поиске, направлении и устройстве на рабочее место.

При этом учитывается призвание, способности, профессиональная подготовка, образование и т. д. трудоустройство обеспечивает региональное отделение госслужбы занятости.

О необходимости представления сведения о последних местах работы государственных и муниципальных служащих говорится в .

Обязательство написания заявления при приеме на работу на должность государственного служащего закреплено , что был принят правительство России 27 июля 2004, что утвержден чиновниками 2 марта 2007.

Как пишется автобиография при приеме на работу (образец)?

Для чего нужна автобиография, если вы уже составили резюме? Есть несколько причин:

Прочитав автобиографию, работодатель узнает те сведения, что будут отражаться в сотрудника.

Станет также ясна картинка о семье, личности, профессионализме, о чем не всегда спросят на собеседовании.

Общие правила написания

Законодательством России не устанавливается четких правил, как должна выглядеть автобиография. Но главное, о чем стоит помнить – не стоит излагать свои мысли в художественном стиле.

При написании автобиографии необходимо отразить такие сведения:

  1. Название документа.
  2. ФИО (полностью) лица, которое составляет автобиографию, место жительства. Если вы сменили фамилию, укажите и старую, и новую, а также причину изменения личных данных.
  3. Дату и место, где гражданин родился.
  4. Информацию об образовании – где и когда человек учился, какую квалификацию и специальность получил (какую школу закончил, посещал ли дополнительные курсы, в каком ВУЗе получал образование и т. д.).
  5. Вид деятельности. Опыт работы в хронологическом порядке. Укажите, где вы работали, какую должность занимали, по какой причине уволились. Чтобы ваша автобиография выглядела правдоподобнее, пишите адреса, названия компаний, в которых вы работали.
  6. Сведения о последнем месте работы и занимаемой должности.
  7. Наличие наград, грамот, поощрений. Укажите опыт (если есть) в общественных делах.
  8. Семейное положение.
  9. Коротко о родителях, супруге, детях – их ФИО, год рождения, образование. Указывайте данные только близких родственников. Если у вас есть брат/сестра, что не проживают с вами, писать о них в автобиографии не обязательно. Можете указать ФИО умершего родственника, а также причину его смерти.
  10. Сведения о воинской службе.
  11. Дату, когда документ составляется.
  12. Контакты.
  13. Подпись.
Автобиографию следует писать на листе А4 Или на специальных бланках
Стоит придерживаться повествовательной формы изложения От 1-го лица в ед.числе
Обязательно сделайте акцент на тех качествах Которые важны при устройстве на данное место работы. То есть, автобиография используется в качестве рекламы своих навыков и способностей, и должна создаваться под требования работодателя
Объем повествований Пару листов максимум. Так работодатель гарантировано прочитает документ полностью
Структурируйте написанное Чтобы его было легче воспринимать
Придерживайтесь делового стиля
Проверьте на ошибки Не допускайте помарок и исправлений. Поверьте, работодатель обязательно обратит внимание и на вашу грамотность
Описывайте проекты, в которых вы участвовали При наличии такого опыта вы получите только больше шансов на получение вакансии. Так вы продемонстрируете, что умеете гибко мыслить, готовы принимать решения и отвечать за них, готовы к командной работе
Можно указать свои предпочтения по организации работы Сумму заработка, на которую рассчитываете, готовность отправляться при необходимости в

Начинают писать автобиографию такими словами:

«Я, ФИО, родился…».

Чтобы вам легче было составить документ, придерживайтесь плана, указанного выше, если от вас не потребовали написать автобиографию по другим правилам.

Дополнительные сведения, которые стоит указать:

  • есть ли у вас водительские права;
  • имеется ли транспортное средство;
  • ваше хобби;
  • владеете ли иностранными языками и т. д.

Если у вас есть судимость, вы находитесь на учете в наркодиспансере, можете не писать о ней. Но учтите, что почти в каждой фирме есть служба безопасности, которая проверяет каждого кандидата.

И факт судимости будет все равно выявлен, и вряд ли у работодателя возникнет к вам симпатия. Поэтому лучше известить компанию о вашем прошлом самостоятельно – не каждая судимость может стать преградой для работы в определенных сферах.

К примеру, судимость по ситуации, произошедшей при дорожно-транспортном происшествии – не помеха для бухгалтера. Но вот с таким прошлым вам вряд ли получится устроиться на должность водителя.

По общим правилам автобиография пишется на официальном языке, без вольных фраз. Но в последнее время начали появляться предприятия, которые предпочитают свободную форму общения.

А значит, ориентируйтесь по ситуации. Но в любом случае работодатели не оценят ваше «рАдился», «в горАде» или «Однажды я решил стать ученым…».

Нелепо выглядит и такой текст человека, который хочет устроиться аниматором детских утренников – «Закончил ВУЗ педагогической направленности, владею навыками быстро воспринимать профессиональные компетенции…».

То есть, учитывайте, где вы находитесь и кому адресуется автобиография.

Распространенные ошибки

Помните, что текст нужно составить под требования работодателя, вернее, должности. Если вы устраиваетесь в сферу торговли, то не нужно писать о прохождении курсов кройки и шитья.

Пишите только полезную информацию, которая поможет вам добиться получения работы. Не стоит также давать субъективные оценки своим человеческим и профессиональным качествам (пунктуальность, ответственность и т. д.).

Такая информация характера для резюме, но никак не автобиографии. Часто допускаются и такие ошибки:

Данные в резюме и автобиографии не совпадают Не соответствует в документах опыт работы, место учебы, семейное положение
Ложные сведения Не стоит еще на этапе трудоустройства начинать с преувеличения своих способностей. Может это и поможет вам получить должность, но факт обмана будет выявлен уже в первое время работы
Не нужно детально описывать такие сведения Названия реферата или курсовой, достижения в спорте, наличие домашних животных и т. п.
Не допускайте, чтобы ваше повествование превратилось в философское Писать нужно кратко, и о главном
Не сообщайте слишком личную информацию Ваши признания будут некстати
Изложение должно быть последовательным Не переходите после описания четы в школе к достижениям в работе, пропустив информацию о оконченном училище, ВУЗе
Не употребляйте эмоционально закрашенной лексики Поскольку она может только сыграть против вас
Недопустимо использование эпитетов;
метафор;
иных троп;
разговорной лексики;
просторечий

Пример заполнения

Приведем несколько примеров написания автобиографии.

Нюансы в зависимости от вакансии

Автобиография всегда составляется по общей схеме. Но при этом учитывается специфика того предприятия, для которого документ готовится.

Ту информацию, которую в одних случаях расписывают подробно, в других случаях отражают только поверхностно.

Если на госслужбу

Автобиография на государственную службу составляется по тем же правилам, что и в других случаях.

Просто стоит учитывать саму специфику работы. Пишите в деловом стиле. Выразите готовность заниматься кропотливой деятельностью.

Важно дать работодателю представление о себе, как об ответственном человеке, которым может быстро и качественно выполнять поручения руководителя. При написании придерживайтесь общего порядка.

При трудоустройстве в МВД

Есть люди, которые еще с малых лет мечтают стать защитником правопорядка.

Но обязательные требования для работы в Министерстве внутренних дел – это не только отличные показатели физической формы, но и гора документов, которые нужно представить при .

Пишите информацию по общей схеме. Но учтите, что в данном случае все сведения будут тщательно проверяться в нескольких службах. Если ваш документ будет безупречным, можете претендовать и на службу в спецназе.

Обязательно распишите такие пункты (о которых в других случаях упоминается только вскользь):

Военная служба Укажите, какие у вас были военные обязательства, в какой части вы служили и когда
Отличие такого документа от простой автобиографии Более подробно раскрываются сведения о семье (родителях, братьях и т. д.). Отражают данные и о тех родственниках, которые живут за границей. Отражают ФИО, дату рождения, кем они вам приходятся, почему выехали за пределы Российской Федерации
Сведения о собственной судимости Если таковая имеется, нужно указывать статью и меру наказания
Данные о близких, которые отбывают тюремное заключение В правоохранительные органы трудно попасть работать лицам, семья которых не имеет безупречной репутации
Информация о том, выезжали ли вы за границу Если да, то укажите, в какую страну ездили, какая цель выезда, в каком году и как долго пребывали в другом государстве

После окончания проверки кандидата, уполномочены орган представит уведомление о том, взято ли заявителя на работу, или отказано в таковой.

Когда могут отказать? Если вы при написании автобиографии допустили грубейшую ошибку – указали неправильно расшифрованную аббревиатуру МВД, допустили иные ошибки.

Государство выдвигает строгие требования к полицейским не только в плане здоровья, но и в плане грамотности. Если вы не можете грамотно писать и формулировать предложения, вам в МВД места не будет.

Немало и представительниц слабого пола желают носить погоны. Если на работу в МВД решила устроиться девушка, при составлении автобиографии пригодится характеристика.

К тому же, если данный документ будет содержать сведения о достижениях в спорте, это только увеличит шансы поступления на службу.

Предпочтение отдается тем девушкам, которые имеют свободное время (не имеют маленьких детей), чтобы двигаться по карьерной лестнице и получать очередные звания.

При составлении документа учтите такие требования уполномоченного органа. Приведем образец автобиографии при приеме на работу в полицию.

В детский сад

Тем лицам, которые желают работать в детском саду, стоит при написании автобиографии сделать акцент на такой информации:

Для желающих устроиться няней важно указывать наличие опыта работы в семье с ребенком. Опишите, чему вы готовы учить малыша, с какими детьми ранее работали, какие имели обязательства, а также что лучше всего выходит в воспитании.

Не забывайте — ваша автобиография является рекламой, презентацией своей персоны. Это своего рода обложка человека.

И чем она будет привлекательней, тем больше у вас будет шансов получить заветную должность. Поэтому постарайтесь сделать автобиографию так, чтобы ее содержимое «зацепило» работодателя.

И в помощь вам при этом представленные образец написания автобиографии при приеме на работу и рекомендации, которые стоит учитывать.

При прохождении конкурса для поступления на госслужбу всегда требуется автобиография – документ, который создается не по образцу, а в свободной форме. Фактически это сочинение, в котором человек кратко излагает историю своей жизни. О том, что следует писать, а о чем лучше умолчать в этой статье.

Государственные структуры, которые организуют набор кандидатов на замещение вакантной должности, всегда дают точный план того, какие сведений в обязательном порядке должны отражаться в автобиографии. К ним относят:

  • город рождения, полная дата;
  • владение иностранными языками (при наличии навыков), а также указание о родном языке;
  • гражданство;
  • школа, техникум и/или вузы, в которых было пройдено обучение (в порядке поступления); годы обучения, специальность;
  • ученая степень и звание, тема диссертации при наличии;
  • воинская обязанность;
  • виды спорта, а также присвоенные спортивные разряды при наличии;
  • семейное положение;
  • все официальные места работы, даты работы, а также причины увольнения;
  • наличие/отсутствие судимости своей и близких родственников, основания судимости;
  • указание всех мест жительства (если были факты переезда).

Таким образом, образец автобиографии, которую нужно написать для поступления на госслужбу, может быть таким.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Она практически всегда пишется только собственноручно. Поэтому нужно постараться, чтобы текст был разборчивым, а почерк по возможности каллиграфичным. Еще нужно учесть, что помарки и исправления не допускаются – к тому же они портят впечатление.

Этот образец можно рассматривать только как перечень пунктов, которые должны присутствовать в документе. Однако реальные примеры биографий, как правило, не предоставляются – предполагается, что гражданин сам напишет сочинение, без готового варианта перед глазами. Тем не менее, очень важно знать, как на практике создать подобное сочинение – о чем лучше умолчать, и как правильно подобрать слова. Реальные примеры удачного написания рассматриваются далее.

Несмотря на то, что формально никаких требований к тексту не существует, на практике сложился определенный стандарт изложения. Разумеется, что недопустимы никакие орфографические, пунктуационные, грамматические и другие ошибки. Наряду с этим полезно прислушаться к таким советам:

  1. Прежде всего, нужно иметь в виду, что все сведения в документе должны быть очень точными, подробными и правдивыми. Все ложные данные будут очень легко обнаружены, и даже сам факт преднамеренного обмана может заставить соответствующих лиц отказать кандидату в приеме на работу. К тому же он вряд ли сможет снова пытаться устроиться на подобные должности.
  2. Стиль изложения должен приближаться к официально-деловому. Эпитеты, крылатые выражения, метафоры и прочие фигуры речи недопустимы. В целом текст должен быть довольно «сухим», сжатым. Однако все данные должны излагаться предельно подробно – т.е. не одно, а все места работы, не одно образовательное учреждение, а все и т.п.
  3. Предложения строятся очень простые, по типу «Подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения». Например: «С 2008 по 2013 годы учился в Московском государственном университете на юридическом факультете», а не «Учился я 5 лет, с 2008 по 2013 год, в МГУ, на юридическом факультете».
  4. Названия каждого органа, населенного пункта и прочие данные приводятся только в официальной, полной формулировке.
  5. Она должна составить только 1 страницу (как указано в образце) – лучше не нарушать этот объем, чтобы не портить восприятие.
  6. Недопустимо расхваливать самого себя, подчеркивать какие-либо свои качества, например: «Я очень хорошо справляюсь с работой, требующей вдумчивости, усидчивости и внимательности. Я всегда пунктуален, ответственен и отношусь к делу с высоким сознанием долга». Вместе с тем вполне обоснованно указать свои достижения, подтвержденные документально (например, спортивный разряд, красный диплом и т.п.).
  7. А чтобы действительно выделить свои конкурентные преимущества, лучше использовать более нейтральные слова, которые допустимо использовать в соответствии с правилами делового стиля, например: «Увлекаюсь восточными единоборствами в течение последних 5 лет. Вижу в этом виде спорта хорошие возможности для того, чтобы постоянно поддерживать физическую форму.

Таким образом, сам образец позволяет только нарисовать контуры сочинения, но не дает никаких ответов относительно того, как лучше написать его. Понять это можно только на основе практических примеров, которые рассматриваются далее.

Пример

Вот пример автобиографии, который можно рассматривать как образец для написания при поступлении на госслужбу.

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Стрельцов Владимир Сергеевич, родился 2 февраля 1991 года в г. Саратове. В 1998 году поступил в первый класс МБОУ «Школа №17» г. Саратова. Получив основное среднее образование (9 классов) в 2007 году поступил в ГБПОУ «Колледж полиции» г. Саратова. Окончил его в 2010 году с золотой медалью «За особые успехи в учении».

В том же году поступил на юридический факультет Саратовского государственного университета. Обучался до 2013 года. На протяжении всего курса обучения являлся старостой курса, решал организационные вопросы по взаимодействию преподавателей и студентов. Окончил университет, получив диплом с отличием по специальности «Юриспруденция».

С марта 2014 года по июль 2017 года работал штатным юристом в компании ООО «Юристпрофи». Причиной увольнения послужило прекращение работы компании в связи с неблагоприятными экономическими условиями.

Я состою в официальном браке с 2014 года. Моя жена – Стрельцова Елизавета Николаевна, 1993 года рождения, в настоящий момент работает менеджером продаж в компании ООО «Автоплюс». Детей не имеем.

Ни я, ни члены моей семьи не имели судимости, а также фактов уголовного преследования.

О чем НЕ следует писать

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно получить примерные представления об образе идеального работника с точки зрения государства. Очевидно, что государство как работодателя интересует и физическая форма своего сотрудника, и его жизненные ценности. Поэтому при написании документа нужно постоянно помнить о следующих пожеланиях:

  1. Человек должен находиться в хорошей физической форме и не иметь каких-либо хронических заболеваний, которые не позволяют ему вести активный образ жизни и плодотворно работать. Не стоит где-то упоминать о своих диагнозов, если есть уверенность, что с этими болезнями можно со временем справиться. То есть в тексте не должно содержаться даже намеков на возможные сбои в организме. Например, если фактически был какой-то перерыв в работе, связанный с лечением, лучше просто умолчать об этом событии.
  2. Государству важно, чтобы все сотрудники не имели судимостей или фактов уголовного преследования – и не только они, но также близкие родственники. Поэтому если среди членов семьи такие люди есть, лучше опять же умолчать. На самом деле органам будет довольно трудно проверить, живет ли этот родственник фактически на одной территории с вами, или нет.
  3. Наконец, по духу, образу мышления человек должен разделять ценности патриотизма. Разумеется, что в автобиографии это невозможно отразить напрямую. Однако будет правильным указать на участие в деятельности каких-либо общественных организаций, юридической помощи гражданам, военно-исторических обществах и т.п. С другой стороны, не следует включать в текст откровенно пафосные, красноречивые утверждения в духе «Я люблю Родину, поэтому решил пойти на госслужбу». Они заведомо не вызывают доверия, и даже более того – сильно портят впечатление о нем.

Таким образом, несмотря на отсутствие в образце автобиографии, которую нужно составить для приема на госслужбу, каких-либо четких рекомендаций по написанию, нужно ясно представлять желаемый образ сотрудника, сложившийся в представлениях должностных лиц. И постараться изложить историю своей жизни именно с этих позиций – осторожно подчеркнув достоинства и тактично умолчав о недостатках.