Как узнать унп организации. Проверка контрагентов в Белоруссии

Если вы работайте с белорусскими поставщиками, не лишним будет проверить их добросовестность. Предлагаем алгоритм проверки контрагентов из Белоруссии.

Российским компаниям доступна проверка контрагента из Белоруссии. Это можно сделать в разделе "Сведения о бизнес-партнере " на сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь . Здесь есть несколько полезных сервисов, по которым можно узнать информацию о партнере. ФНС рекомендовала инспекторам использовать белорусские сервисы во внутреннем письме (есть в "УНП"). Сервисы будут полезны и компаниям при проверке своих поставщиков.

Реестр 1 - аналог российского ЕГРЮЛ. При помощи сервиса «Поиск сведений из Государственного реестра плательщиков, не составляющих налоговую тайну» компания может проверить, поставлен ли на учет ее потенциальный контрагент. Надо нажать на кнопку «Поиск», а затем ввести учетный номер плательщика (аналог российского ИНН) или наименование контрагента (см. рис. 1).

Программа выдаст общую информацию - номер плательщика, адрес, дату постановки на учет и исключения из реестра, если компания ликвидирована. Если поставщика нет в реестре или он ликвидирован, то безопаснее не заключать с ним сделку. Иначе налоговики могут признать ее фиктивной.

Рис. 1. Как проверить, зарегистрирован ли контрагент

Реестр 2 - это список компаний с повышенным риском совершения нарушений в экономической сфере. В него попадают организации, которые отсутствуют по юридическому адресу, не сдают отчетность, использовали счета для отмывания денег и т. п. Достаточно заполнить учетный номер или название компании, и сервис покажет дату и основание для включения в реестр - конкретный абзац из Указа Президента Республики Беларусь, в котором перечислены признаки незаконной деятельности (см. рис. 2). Если компания есть в списке, это еще не значит, что она фиктивная. Но стоит проявить осторожность при работе с таким контрагентом. Как минимум уточнить у него, почему он оказался в черном списке.

Рис. 2. Как выяснить, рискованно ли работать с поставщиком

Реестр 3 - для проверки контрагентов из Белоруссии - это Единый государственный реестр сведений о банкротстве. Сервис позволит узнать, является ли контрагент банкротом. Чтобы это выяснить, достаточно ввести в строку поиска наименование или учетный номер партнера (см. рис. 3). Заключение сделки с контрагентом, находящимся в состоянии банкротства, не гарантирует выполнение контракта.

Рис. 3. Как узнать, не является ли партнер банкротом

Кроме того, сайт также позволяет узнать, есть ли у контрагента долги перед бюджетом. А если контрагент участвовал в госзакупках, можно узнать, не нарушал ли он условия торгов. Эти сведения также помогут побольше узнать о потенциальном поставщике, чтобы проверить его надежность.

на оказание информационной услуги

Настоящий Публичный договор (далее - Договор) считается заключенным между обществом с ограниченной ответственностью «СмартФинСофт», именуемым в дальнейшем «Исполнитель», и любым юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или гражданином - пользователем информационного ресурса, размещенного на Интернет-сайте сайт (далее - сайт, сайт), именуемым в дальнейшем «Пользователь», принявшим (акцептовавшим) публичное предложение (оферту) о заключении настоящего Договора путем регистрации на странице сайта, размещенной по адресу https://сайт/register.

Вопросы поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и предоставления информации, а также пользования информацией и защиты информации помимо Договора регулируются законодательством Республики Беларусь (далее - законодательством) и Политикой конфиденциальности dolgovnet..

1. 1. Предмет договора

1.1. Договор определяет порядок оказания информационной услуги (далее - услуга), а также права, обязанности и взаимоотношения между Исполнителем и Пользователем, именуемым в дальнейшем по отдельности «Сторона», а вместе - «Стороны».

1.2. Услуга заключается в предоставлении Исполнителем Пользователю информации о потенциальной возможности:

Произвести Пользователем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) в порядке, установленном законодательством, зачет требований по обязательствам (кредиторской и дебиторской задолженностей в равных суммах) с контрагентами (кредиторами и должниками) и третьими лицами, которые дали согласие на осуществление такого зачета;

Произвести Пользователем (юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) уступку прав на свою дебиторскую задолженность третьим лицам в порядке, установленном законодательством;

В порядке, установленном законодательством, приобрести (получить) права на дебиторскую задолженность на условиях, согласованных Пользователем с собственником этой задолженности.

1.3. Количество услуг, оказанных Исполнителем Пользователю, соответствует количеству уведомлений об оказании каждой отдельной услуги, которые Исполнитель направил Пользователю посредством электронной почты и (или) разместил в личном кабинете сайт.

1. 2. Порядок заключения договора

2.1. Исполнитель принимает на себя обязательство по оказанию неограниченного количества услуг каждому Пользователю, зарегистрировавшемуся на сайт, фактически воспользовавшемуся услугами сайт либо обратившемуся к Исполнителю за их оказанием любым иным приемлемым для Исполнителя способом.

2.2. Действия любых лиц, указанные в подпункте 2.1 настоящего пункта, являются согласием на заключение Договора и принятием (акцептом) его условий без каких-либо условий, изъятий и оговорок.

2.3. Для регистрации на сайт Пользователь осуществляет заполнение соответствующей формы, предусмотренный интерфейсом интернет-сайта.

2.4. Исполнитель не несет ответственность за полноту и достоверность сведений, предоставленных Пользователем при регистрации, однако оставляет за собой право на их проверку при помощи государственных информационных ресурсов.

2.5. Местом заключения договора Стороны признают местонахождение Исполнителя.

1. 3. Порядок исполнения договора

3.1. Для оказания услуги Пользователь предоставляет Исполнителю информацию о своих контрагентах, дебиторской и (или) кредиторской задолженности, иную информацию, предусмотренную соответствующими формами интерфейса сайт.

3.2. В рамках оказания услуги Исполнитель собирает, анализирует, обрабатывает полученную информацию, размещает ее в личном кабинете Пользователя, а также отдельную информацию, предусмотренную интерфейсом dolgovnet..

3.3. Для корректной и эффективной работы информационного ресурса Пользователь должен по мере изменения предоставленной сайт информации вносить соответствующие изменения в личном кабинете, в том числе корректировать информацию, предоставленную при регистрации, удалять устаревшую и неактуальную информацию, добавлять и обновлять информацию о дебиторской и (или) кредиторской задолженностях, актуализировать другую информацию, предусмотренную интерфейсом сайт.

3.4. Исполнитель уведомляет Заказчика о результатах работы информационного ресурса путем направления электронных писем и (или) размещения уведомлений в личном кабинете сайт.

3.5. Для оказания услуги, которая в соответствии с тарифами Исполнителя является возмездной (предоставляется за плату), Пользователь должен произвести ее предварительную оплату в соответствии с указаниями, содержащимися в интерфейсе сайт.

3.6. Оказание возмездной услуги осуществляется Исполнителем после поступления оплаты путем направления Пользователю соответствующего отчета в виде электронного письма и (или) размещения уведомления в личном кабинете сайт. Услуга считается оказанной в полном объеме, надлежащим образом и принятой Пользователем в момент направления (размещения) Исполнителем такого отчета.

1. 4. Исполнитель обязуется:

4.1. -качественно и в возможно короткие сроки оказывать Пользователю услуги при условии соблюдения самим Пользователем и другими Пользователями всех требований настоящего Договора, при наличии технических возможностей и при отсутствии форс-мажорных обстоятельств;

4.2. не разглашать и не использовать по своему усмотрению информацию, переданную Пользователем сайт, за исключением случаев, предусмотренных Договором, законодательством, Политикой конфиденциальности сайт и поручениями Пользователя;

4.3. незамедлительно, по мере готовности оплаченных Пользователем отчетов об оказании услуги, направлять их Пользователю;

4.4..

1. 5. Пользователь обязуется:

5.1. -предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию в соответствии с условиями Договора, Политики конфиденциальности и интерфейсом сайт;

5.2. оплатить в полном объеме стоимость услуг в соответствии с условиями Договора и тарифами Исполнителя;

5.3. в случае наличия любых претензий к Исполнителю уведомить его об этом по электронной почте либо в письменном виде в месячный срок со дня, когда Пользователю стало известно или могло стать известно об обстоятельствах, являющихся основанием претензии.

1. 6. Стоимость оказываемых услуг и порядок расчетов

6.1. Стоимость оказываемых Исполнителем услуг определяется утвержденными Исполнителем тарифами , размещенными на странице dolgovnet.. Исполнитель вправе самостоятельно формировать цены на оказываемые услуги и изменять их в соответствии с законодательством. Измененные цены на услуги действуют с момента, определенного Исполнителем, но не ранее момента размещения новых тарифов на сайт.

6.2. Тарифы на услугу считаются действующими на момент направления (размещения) Пользователем заявки на получение соответствующей информации.

6.3. Оплата услуги должна быть осуществлена Пользователем в течение 24 часов после направления Исполнителю (размещения в личном кабинете) заявки на получение соответствующей информации. В случае неоплаты услуги в указанный период заявка аннулируется, Пользователь должен направить (разместить) ее повторно и оплатить услугу на основании тарифа, действующего на день направления (размещения) повторной заявки.

6.4. Пользователь оплачивает услугу Исполнителю в белорусских рублях путем безналичной оплаты на расчетный счет Исполнителя, либо путем безналичного перевода электронных денежных средств в одной из платежных систем, с которой Исполнителем заключены соответствующие договоры, и в которых Исполнителем в соответствии с законодательством открыты электронные кошельки, либо которые обеспечивают поступление уплаченных Исполнителю денежных средств на его расчетный счет.

1. 7. Ответственность сторон, порядок урегулирования споров

7.1. За невыполнение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством.

7.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору, если невозможность их исполнения обусловлена действием непреодолимой силы. Исполнитель не несет ответственность за любые убытки или ущерб (потеря прибыли, прямой, косвенный, последующий, любой иной ущерб или упущенная выгода) Пользователя и (или) третьих лиц, являющийся результатом любого сбоя информационного ресурса Исполнителя и (или) его партнеров, а также любого решения или действия, сделанного на основании полученной от Исполнителя информации.

7.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении обязательств по Договору или в связи с ним, разрешаются Сторонами путем переговоров. В случае невозможности урегулирования разногласий, споры разрешаются в судебном порядке по месту нахождения Исполнителя. Обращению в суд должен предшествовать обязательный претензионный порядок урегулирования возникшего спора. Стороны устанавливают десятидневный срок для рассмотрения поступившей претензии.

7.4. Исполнитель вправе не рассматривать претензии, предъявленные с пропуском сроков, установленных законодательством или Договором.

1. 8. Срок действия договора, порядок его изменения

8.1. Договор действует и применим ко всем правоотношениям, возникшим с даты его публикации, и до решения Исполнителя о прекращении действия Договора.

8.2. Исполнитель вправе самостоятельно в одностороннем порядке изменять условия Договора.. Продолжение после этого момента работы Пользователя с сайт является его согласием с изменениями в Договоре.

8.3. Договор может быть расторгнут Исполнителем в одностороннем порядке.

1. 9. Прочие положения

9.1. Стороны соглашаются, что надлежащими реквизитами Пользователя считается информация, указанная им при регистрации на сайт.

9.2. Стороны признают фактическую силу документов, направленных по любым применимым каналам связи в виде электронного или факсимильного документа с воспроизведением печати и подписи Стороны.

9.4. Исполнитель собирает и анализирует предоставленную Пользователями информацию о регистрационных и иных данных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, суммах и основаниях их кредиторской и дебиторской задолженности, финансово-экономическом состоянии и контрагентах, а также иную информацию, которая в соответствии с законодательством может быть отнесена ее обладателем к коммерческой тайне. Предоставление такой информации Исполнителю является ее раскрытием и разрешением доступа к ней, а также подтверждением согласия Пользователя на проверку достоверности этой информации с использованием государственных информационных ресурсов.

9.4. Заключая Договор, Пользователь подтверждает, что он ознакомился и согласился с его содержанием, с Политикой конфиденциальности сайт, с тарифами на услуги сайт, а также с другими особенностями оказания услуг Исполнителем, не урегулированными Договором и Политикой конфиденциальности, но вытекающими из содержания интернет-сайта сайт.

1. 10. Реквизиты Исполнителя

Общество с ограниченной ответственностью «СмартФинСофт»

УНП 192953063

220036, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Куприянова, 3, пом. 1Н

e-mail: [email protected]

тел. +375-44-505-88-98

Банковские реквизиты:

Р/с № BY75 ALFA 3012 2259 4400 1027 0000 в ЗАО «Альфа-Банк»

BIC: ALFABY2X

Адрес банка: г. Минск, ул. Красная, 7

Какие сведения, помогающие проверить надежность и честность компаний, с которыми уже налажено/планируется сотрудничество, можно получить в Беларуси? Сколько это стоит? Рассказывает Андрей Вашкевич, адвокат, партнер адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнёры».

О неплатежах и проблемах с контрагентами сейчас не говорит только ленивый. Суды работают эффективно, но реальное взыскание долга может занять месяцы, если не годы. Должник может обанкротиться и получить деньги не удастся. Поэтому как никогда действенен принцип: лучший способ борьбы с нарушением - это предупреждение. Но есть ли возможность получать сведения о действующих и потенциальных контрагентах?

В ряде стран информация о коммерческих организациях и предпринимателях общедоступна. Включает в том числе бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, сведения об учредителях (участниках, акционерах) и директорах.

Платные ресурсы предоставляют возможность получить исчерпывающие сведения о финансовом состоянии, судебных спорах и иных существенных аспектах деятельности.

В Беларуси возможность доступа к информации о контрагенте ограничена. Тем не менее ряд интернет-ресурсов позволяют получить представление о состоянии контрагента.

Бесплатные общедоступные ресурсы

Можно получить краткую информация о регистрации и текущем статусе организации (предпринимателя):

• Действующее
• В процессе ликвидации
• Банкротство

Полную выписку можно получить платно, при обращении в регистрирующие органы. Об этом я скажу ниже.

2. Единый государственный реестр сведений о банкротстве.

Дает информацию:

• О должнике (юридический и фактический адреса, телефон, электронная почта)
• О номере дела, каким судом рассматривается и кто заявитель
• Данные об управляющем
• Ключевые даты, информация о текущем статусе дела о неплатежеспособности (например, защитный период, конкурсное производство и т.д.). Включая выдержку из постановления суда или краткое резюме.

8. Информация о судебных заседаниях в экономических судах (находится на сайте Верховного Суда в разделе «Расписание заседаний по экономическим делам»). Можно узнать:

• Номер дела и какой судья его ведет
• Информацию о сторонах спора
• Информацию о дате судебных заседаний и (не всегда) предмете спора

9. Список плательщиков страховых взносов, имеющих наибольшие суммы просроченной задолженности.

Как можно воспользоваться информацией из этих ресурсов :

• Данные с сайта Верховного суда позволяют составить мнение о количестве судебных споров, в которые вовлечен контрагент, и суммах, которые взыскиваются с него.
• Данные по задолженности перед бюджетом и по страховым взносам позволяют составить мнение о наличии финансовых проблем у контрагента.
• В любом случае рекомендуется проверять контрагентов на отнесение к так называемым лжепредпринимательским структурам, а также по текущее статуту (действующий, ликвидация, банкротство).

При этом ресурсы, о которых говорится выше, не связаны. Они предоставляют информацию в различном виде, не предоставляют возможность автоматического мониторинга. Для обработки информации по всем источникам и для ее анализа требуется определенное время. Тем не менее, они могут быть полезны при проверке контрагента.

Информация, которую можно получить платно

1. Практически единственным интегрированным ресурсом является Картотека.бай . Он платный, объединяет в себе всю информацию о контрагенте, а также дополнительные сведения. Например, о фактическом местонахождении контрагента по сведениям налоговых органов.

Ресурс также нформирует пользователя о происходящих изменениях в статусе о контрагенте/группе контрагентов.

2. Единый государственный регистр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним: ЕГРНИ . Он может быть интересен в первую очередь держателем залогов. По адресу или кадастровому (инвентарному) номеру возможно получить электронную выписку по любому объекту недвижимости, с актуальными правами и ограничениями.

Получение информации при обращении в государственные органы, в рамках административных процедур:

Выписка (платная) из Единого государственного регистра юридических лиц и ИП . Предоставляется при обращении в:

• Министерство юстиции
• Министерство финансов
• Национальный банк
• Местные исполнительные и распорядительные органы

Стоимость: 1 базовая величина (21 рубль) за одну полную выписку. В ней указывается текущий статус и адрес компании, ее руководители и участники (кроме акционерных обществ)

Единый государственный регистр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. Данные предоставляются при обращении в:

• Республиканскую организацию по государственной регистрации и земельному кадастру
• Территориальную организацию по государственной регистрации и земельному кадастру

Предоставляется информация по объектам недвижимости, с указаниями актуальных прав и ограничений.

Стоимость выписки: 0,5 базовой величины (10 рублей 50 копеек) за одну выписку по одному объекту.

Данные от территориальных органов принудительного исполнения . Предоставляют информацию о должнике, с указанием возбужденных в его отношении испольнительных производствах.

Стоимость: 3 базовые величины (63 рубля).

Вновь обратимся к теме проверки иностранных компаний. На этот раз коснемся нашего соседа и союзника – Белоруссии.

Прежде всего отметим, что в Белоруссии ситуация с доступностью деловой информации значительно отличается от российской . Сказываются различия в законодательстве, бизнес-культуре, иное развитие рынка информационных услуг в целом.

Государственные интернет-ресурсы предоставляют крайне немногочисленные данные о юридических лицах Белоруссии и их текущем статусе. Даже получение выписки из Единого государственного регистра Минюста (аналог нашего ЕГРЮЛ) связано для россиян с определенными трудностями из-за применения белорусской платежной системы.

Финансовые показатели, в соответствии с белорусским законодательством, доступны только у ОАО, в отношении компаний с другими организационно-правовыми формами получить подобные данные вообще не удастся.

Информация по арбитражным делам также не расположена в открытом доступе.

На информационном рынке полностью отсутствуют предложения on-line сервисов по проверке контрагентов (типа СПАРК, Интегрум и др.). Более того, крайне мало компаний предлагает и предоставление off-line бизнес-справок о белорусских юридических лицах, при этом ряд из них, по нашим оценкам, просто аккумулируют информацию из Интернета.

Тем не менее, определенные возможности по проверке белорусских компаний существуют. Что можно рекомендовать к самостоятельному использованию из открытых белорусских интернет-источников?

1. «Реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере». Ведется Министерством по налогам и сборам Белоруссии, поиск по нему осуществляется на интернет-портале http://www.nalog.gov.by .

В реестр включаются юридические лица и ИП, в деятельности которых зафиксированы признаки лжепредпринимательства или незаконной предпринимательской деятельности; нарушения налогового законодательства; нарушения использования печатей и бланков строгой отчетности; расположение вне юридического адреса и не уведомление регистрирующих органов об изменениях и др.

Сейчас содержит около 5200 единиц информации. Это немного, с учетом действующих в республике 172 тыс. юридических лицах и 260 тыс. ИП, но позволяет избежать сотрудничества с наиболее «злостными» нарушителями.

2. Сведения из Государственного реестра плательщиков (http://www.nalog.gov.by). Данные минимальны, однако позволяют получить достоверную информацию о текущем статусе предприятия.

3. Сведения о компаниях, имеющих задолженность перед бюджетом (http://www.nalog.gov.by). Важные данные, но без архива и зачастую немного устаревшие.

4. Государственный реестр сведений о банкротстве (http://bankrot.gov.by). Поддерживается Министерством экономики Белоруссии и позволяет проверить компанию на предмет банкротства, нахождения в режиме санации и т.п.

5.Сведения о ликвидации компаний, публикуемые в издании Министерства юстиции (http://justbel.info). Ресурс позволяет проверить белорусскую компанию, которая является действующей, но уже находится в стадии ликвидации.

Из основных доступных белорусских интернет-ресурсов это, пожалуй, наиболее значимые, которые могут использоваться для первичной, поверхностной оценки контрагента из Белоруссии.

Для более детальной проверки можно воспользоваться услугами специальных компаний, предлагающих объективные бизнес-справки о белорусских предприятиях. Как уже отмечалось выше, подобных предложений немного. Так, заслуживает внимания информационный сервис, реализованный консалтинговым агентством «КРБС» (г. Минск) и Белорусской торгово-промышленной палатой (www.krbs.by).

Агентством предоставляются off-line бизнес-справки о белорусских юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. При подготовке используются государственные ресурсы и достоверные источники информации. На наш взгляд, достаточно качественный информационный продукт, содержащий полные регистрационные данные, информацию текущем статусе, руководстве, персонале, учредителях, размере и распределении уставного капитала, сфере деятельности, аффилированных компаниях, результатах участия в закупках, негативные данные и др. Немаловажно, что ряд позиций (учредители, руководство, негативная информация о задолженностях) дается с историей за последние несколько лет. Стоимость весьма взвешенная, а срок исполнения вполне приемлем - от 48 часов.

Конечно, можно отметить, что у белорусских компаний относительно неплохая репутация и скорее рискам больше подвергаются они, особенно в случаях с отсрочкой платежей при поставках в РФ. Однако, проявление должной осмотрительности необходимо и важно при любом сотрудничестве, в том числе и при работе с белорусскими контрагентами.