Как узнать отчитывается ли предприятие в росстат. Кто должен сдавать отчеты в органы статистики

Отчетность – это способ обобщения данных в специализированных формах, присущий, в первую очередь, бухгалтерскому учету. В основном она необходима для отражения итоговых результатов, которых достигла компания за какой-либо период, ее финансового положения, количественных характеристик деятельности, денежных потоков и иных показателей.

Нормативные акты и база

Статистическая отчетность представляет собой один из видов документации, который передается в органы государственной статистики. Ее формы установлены на законодательном уровне.

Достоверность приведенной информации подтверждается подписями должностных лиц в бланках, которые становятся юридическими документами, обязательными к представлению.

Юридические лица обязаны предоставлять статистическую отчетность. Это установлено Федеральным законом №282-ФЗ от 29.11.2007 и Постановлением Правительства РФ №620 от 18.08.2008.

Все бланки, предоставляемые в органы статистики, имеют утвержденную форму . Их могут устанавливать Федеральная служба государственной статистики и Министерство финансов Российской Федерации. Последний регламентирует формы, которые применяются для обобщения финансовых показателей.

Базой, на основании которой формируется статистическая отчетность, является бухгалтерский учет в компании, то есть статистические данные формируются из сведений, содержащихся в первичной документации. Переоценить значение статистики сложно, поэтому законодательством предусмотрена ответственность за искажение передаваемой информации и несоблюдение сроков.

Статистическая отчетность в нашей стране подразделяется на два вида: общая и отраслевая . Первая представляется всеми юридическими лицами, а вторая – только теми, которые имеют отношение к определенным отраслям деятельности, например, сельское хозяйство, металлургия и т.п.

Какие компании должны сдавать

Федеральным законодательством установлено, что передавать статистические отчеты должны следующие респонденты :

• юридические лица;
• государственные и муниципальные органы власти;
• иностранные компании, имеющие в пределах Российской Федерации свои ;
• индивидуальные предприниматели;
• малые предприятия.

Большинство индивидуальных предпринимателей имеют признаки малых предприятий, поэтому при сдаче отчетности они должны руководствоваться правилами, установленными для последних. В соответствии с данными правилами для них предусмотрен более простой порядок представления статистических отчетов (Федеральный закон №209-ФЗ от 24.07.2007).

Итак, компания или ИП признаются малыми в 2018 году при наличии следующих признаков :

• среднесписочная численность сотрудников в 2017 году не превысила 100 человек;
• годовая выручка без учета за этот же период не превысила 800 млн. руб.;
• доля участия иных компаний, которые не признаны малыми или средними, а также иностранных компаний составляет не более 49%;
• доля участия государства либо муниципалитетов, благотворительных фондов, общественных и религиозных объединений составляет не более 25%.

Если же годовая выручка составила сумму менее 120 млн. руб., а численность сотрудников была в 2017 году менее 15 человек, то такая компания признается микропредприятием.

Вышеперечисленные признаки оценивает Федеральная налоговая служба РФ, по результатам она вносит либо исключает компанию из соответствующего Единого реестра, который размещен на ее сайте nalog.ru .

В Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 установлено, что сплошная статистическая проверка проводится каждые 5 лет, в остальной период статистическую отчетность сдают только те малые предприятия, которые по определенным критериям выбрал Росстат РФ.

О том, что компания попала в выборку, Росстат должен сообщить ее руководству, отправив письмо с соответствующим требованием, к которому должны быть приложены формы отчетности и правила по ее заполнению. Однако компании могут проверить данную информацию самостоятельно на сайте Госкомстата РФ www.gks.ru .

Все компании, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет, по итогам года должны сдать бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр данной отчетности необходимо передать в орган госстатистики.

Данное правило указано в Федеральном законе №402-ФЗ . Срок установлен до 31 марта 2019 года . Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность могут не представлять, т.к. законодательство разрешает им не вести бухгалтерский учет.

Уточнить информацию по выборке Росстата для конкретного предприятия можно на сайте данного ведомства, а также получив соответствующее требование по почте. Наиболее часто органы статистики требуют сдачу следующих форм отчетности :

1. ПМ – данную форму отчетности сдают малые предприятия. Отчетным периодом для нее установлен квартал. Форма ПМ должна быть представлена до 29-го числа следующего месяца после окончания квартала, то есть за последний квартал 2018 года отчетность необходимо представить до 29-го января 2019. Микропредприятия данную форму не заполняют.
2. ПМ-пром – является ежемесячным отчетом, установлена для малых предприятий. Микропредприятия форму ПМ-пром не представляют. Данный отчет должен быть передан до 4-го числа следующего после отчетного месяца.
3. 1-ИП – данную форму представляют индивидуальные предприниматели, если они не заняты в производстве сельскохозяйственной продукции. Данный отчет подготавливают к сдаче один раз в год до 2-го марта.
4. 1-ИП (торговля) — представляют индивидуальные предпринимателями, занятые в розничной торговле и оказании бытовых услуг гражданам. Данный отчет представляется один раз в год до 17-го октября.

Для микропредприятий установлена своя форма статистической отчетности МП (микро). Она обобщает информацию за календарный год и должна быть представлена до 5-го февраля.

Все необходимые формы необходимо предоставлять в двух экземплярах. Первый передается в органы статистики , а второй с отметками о принятии – остается в компании .

Сегодня отчеты можно представить лично в территориальный орган статистики, по почте заказным письмом или в электронном виде. Причем электронную отчетность можно передать двумя способами: посредством системы электронного документооборота или непосредственно на сайте территориального органа Росстата, если организована такая техническая возможность (на сегодня лишь в нескольких регионах). Данные варианты возможны только при наличии .

Если отчетность передается посредством заказного письма или в электронном виде, то датой представления является дата отправки, которая подтверждается соответствующими квитанциями.

Ответственность

В случае нарушения сроков, согласно статье 13.19 КоАП РФ , предусматриваются административная ответственность и штрафы. Руководитель компании может заплатить от 10 000 до 20 000 рублей , а юридические лица – от 20 000 до 70 000 рублей .

Если компания допускает неоднократное нарушение сроков, то штраф для руководителя компании устанавливается в размере от 30 000 до 50 000 рублей , а для предприятий – от 100 000 до 150 000 рублей . Такие же штрафы применяются за непредставление статистической отчетности.

Узнайте особенности формирования отчетности малыми предприятиями из данного видео.

Росстат - Федеральная служба государственной статистики - осуществляет сбор официальных сведений о демографической, социальной, экономической и экологической ситуации в России и на базе собранных сведений формирует статистические отчёты. Эта служба также контролирует всю государственную статистическую деятельность в России. У отечественных предпринимателей есть обязанности по сдаче в Росстат регулярной отчётности.

Порядок и сроки сдачи отчётности в Росстат для ИП в 2018 году

Для бизнесменов обязательна сдача отчётности в службу статистики в следующих случаях:

• каждые 5 лет, когда отчитываются все микропредприятия;
• по прямому запросу из Росстата.

Подавать запрашиваемую отчётность в Службу статистики должны все индивидуальные предприниматели. Другими словами, эти обязательства распространяются как на предпринимателей, использующих труд наёмных сотрудников, так и на ИП, работающих без привлечения персонала.

Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать отчётность по требованию Росстата в установленные сроки

Последняя массовая сдача статистической отчётности по микропредприятиям прошла в 2017 году, таким образом, в 2018 году индивидуальным предпринимателям сдавать отчётность по статистике нужно, только если было получено соответствующее требование. Их Росстат обычно направляет по почте заказным письмом. Согласно данным Службы статистики, ежегодно под выборочное наблюдение попадает примерно 1% предприятий малого бизнеса со всей страны. Сроки сдачи отчётности (год, квартал или месяц) обозначены в этом же уведомлении.

В период между сплошными наблюдениями проводятся обследования малых предприятий, микропредприятий и индивидуальных предпринимателей на разовой основе (согласно правилам, утверждённым Постановлением Правительства от 16.02.2008 № 79). Для этого используется расслоённая случайная выборка. А затем полученные данные распространяются на всю генеральную совокупность предприятий и предпринимателей.

В выборочную совокупность попадают организации и ИП, занимающиеся всеми существующими видами деятельности. Поэтому больше шансов попасть в выборку у тех, кто ведёт нетипичный, редкий вид деятельности. Или кто нетипичен ещё по какому-нибудь признаку. Например, по объёму выручки или численности работников. Вероятность попадания в выборку таких необычных фирм фактически равна 100%.

Так выглядит запрос из Росстата о предоставлении отчетности

Предприятия, попадающие в выборку для сбора статистических данных, Служба определяет самостоятельно в соответствии с имеющимися утверждёнными планами работы Росстата на ближайший период.

Сдавать отчётность можно лично, по обычной или электронной почте. Важно отметить, что Росстат гарантирует всем респондентам конфиденциальность данных и защиту информации, предоставленной участниками, а также исключает передачу любых сведений в налоговые органы или прочие государственные инстанции и контролирующие структуры.

Бланки форм отчётности в Росстат для ИП

Формы отчётности Росстат присылает индивидуальным предпринимателям самостоятельно. Вместе с бланками присылаются и инструкции о том, как их правильно заполнять.

Узнать точный список предоставляемой отчётности можно, отправив электронный запрос через форму обратной связи на сайте Росстата в соответствующее региональное отделение службы статистики. Чтобы получить бланки форм отчётности и рекомендации по их заполнению, удобно пользоваться сайтом Что сдавать в Росстат . На портале представлено 22 формы отчётности для индивидуальных предпринимателей, из которых 17 годовых, 2 квартальных и 3 ежемесячных. Наиболее распространёнными являются формы 1-ИП, 1-ИП (торговля) и 1-ИП (услуги). Сами бланки, их корректное наименование, а также сроки сдачи легко найти на сайте службы статистики в интернете.

Таблица: формы отчётности 1-ИП в Росстат в 2018 году

Кроме того, существуют также и более специфические формы, предоставляющие, например, сведения об охране атмосферного воздуха (2-тп(воздух)), сведения о деятельности туристической фирмы (), различные формы для ИП, занимающихся сельским хозяйством ( , 2-фермер , 3-фермер) и другие. Для ИП, которые относятся также и к субьектам малого бизнеса, применяется отдельная форма под названием МП (микро) – натура , собирающая информацию о производстве микропредприятием какой-либо продукции. Такая форма сдаётся до 4 числа месяца, следующего за отчётным.

Скачать образец оформления формы 1-ИП можно по ссылке .

Отчёты в Росстат для ИП без наёмных работников

Как сказано выше, отчётность в службу статистики сдаётся только по требованию самого Росстата. Чтобы проверить, должны ли вы что-то предоставлять в Росстат в текущем году, рекомендуется воспользоваться формой формирования уведомлений на официальном сайте Службы статистики. Заполнив один из реквизитов в полях формы (ОКПО, ИНН, ОГРН), вы получите на странице выдачи либо номер какой-то из форм отчётности, которую нужно заполнить и направить в региональное отделение службы Росстата, либо просто бланк, если в текущем году вам не нужно сдавать никаких отчётов.

Видео: пример использования формы формирования уведомлений на сайте Росстата

Формы отчётности могут отличаться в зависимости от рода деятельности индивидуального предпринимателя и от того, есть ли у него наёмные сотрудники, поэтому для получения максимально достоверной информации о требуемой с ИП отчётности рекомендуем обращаться непосредственно в Росстат.

Чем грозит несдача отчётности

Ответственность за несдачу отчётности в Росстат или за сообщение искажённой или ложной информации была серьёзно ужесточена ещё в 2016 году. Такое нарушение классифицируется как административное, и штраф за него для индивидуального предпринимателя сегодня составляет от 10 до 20 тысяч рублей. Однако в первый раз за подобное нарушение предприниматель может отделаться предупреждением.

При повторении же таких действий, согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, штраф для ИП будет составлять уже от 30 до 50 тысяч рублей.

Отчётность для Росстата индивидуальным предпринимателям требуется сдавать не так часто, но штрафы за уклонение от этой обязанности достаточно существенны. Чтобы избежать возникновения противоречий с российским законодательством и контролирующими органами, ИП рекомендуется придерживаться рекомендованных правил сдачи отчётности. Все требуемые бланки, а также инструкции по их заполнению Росстат присылает самостоятельно.

В 2019 году за нарушение сроков сдачи статистической отчетности в 2019 году предусмотрены штрафы до 150 тыс. рублей. Отчетов много и чтобы не запутаться, используйте готовый календарь с актуальным перечнем форм отчетности в статистику и сроков ее сдачи для конкретного предприятия по ИНН.

Отчетность в Росстат в 2019 году обязаны подавать компании и предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, а так же представительства иностранных организаций, которые работают на территории РФ.

Обязанность остается даже в случаях, когда сведений фактически нет. Разница лишь в том, что об отсутствии показателей нужно сообщить в статистику письмом (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Смотрите список отчетов и сроки их сдачи в Росстат.

Статистическая отчетность в 2019 году: сроки сдачи

Формы статистической отчетности обновляются ежемесячно. Поэтому регулярно отслеживайте, какой отчет и когда необходимо подавать. Формы отличаются друг от друга и зависят от ряда критериев:

• от получателя статистических сведений (Росстат либо его региональное отделение);
• расположение компании и вид ее деятельности (общие и отраслевые и т.д.);
• вид наблюдения - сплошное или выборочное.

Для оперативности используйте календарь или специальную таблицу (см. ниже) со всеми формами статотчетности и сроками их подачи.

В случае, если последний день срока представления статистической отчетности приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (Постановление Госкомстата РФ от 07.03.2000 N 18).

Позиция ведомства по этому вопросу менялась неоднократно, поэтому безопаснее отчитываться накануне - перед праздничным или выходным днем.

Главное не запутаться среди множества форм статистической отчетности в 2019 году. Как помощник можно использовать сервис Росстата https://websbor.gks.ru . Сервис простой: зайдите по ссылке и заполните предложенные поля. В верхнем поле выберите, для кого формируется уведомление:

• юридических лиц;
• филиала, представительств;
• ИП, КФХ;
• адвоката/частного нотариуса.

Далее введите один из известных реквизитов: ОКПО, ИНН и ОГРН компании. Следом внесите в отдельное поле цифры с картинки. При вводе цифр сервис уточнит, верные ли параметры поиска. Если реквизит совпадает, то нажмите кнопку "Поиск" (см. рисунок ниже).

Как проверить по ИНН какую отчетность сдавать в статистику в 2019 году

После этого сервис моментально обработает запрос и выдаст индивидуальный результат, подходящий именно для вашей компании. Список отчетности можно скачать в виде документа в формате PDF. Кроме того, здесь вы можете скачать бланк формы для каждого из отчетов.

Этот сервис используют и сами контролеры, поскольку он содержит самые актуальные сведения. Проверяющие формируют запрос и проверяют, какую отчетность и когда должна подать компания. Если организация не сдала статотчетность вовремя, возможны штрафы. Причем штрафы внушительные - до 150 тыс. рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).

Если сомневаетесь в сервисе, сделайте официальный запрос в статистику. Для этого надо оформить письмо в Росстат с просьбой уточнить перечень форм, которые обязана представлять компания. Ответ ведомства применяйте в работе. Контролеры должны дать готовый список всех форм отчетности в Росстат в 2019 году по вашему ИНН. Это удобно, так вы точно не ошибетесь, и не будет штрафов.

Если у компании нет показателей на какой-либо отчетный период, то обязанность по сдаче отчетности сохраняется. Но отправлять пустую форму в этом случае не надо. Вместо этого направьте в ведомство письмо об отсутствии тех или иных показателей. Так статисты будут знать, что у компании нет возможности заполнить и сдать статистическую отчетность (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).

Ежегодно компании обязаны представлять бухгалтерскую отчетность. Сейчас баланс подают в два ведомства - инспекцию и Росстат (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Срок - не позднее 31 марта.

Скоро правила изменятся, вести базу бухгалтерской отчетности будут только налоговики. Росстат перестанет принимать баланс. Правда, поправки вступят в силу только через год, если точнее, с 1 января 2020 года. Поэтому за текущий год отчитывайтесь как прежде .

Инспекции будут принимать баланс только в электронном виде. Для крупных и средних компаний изменение действует начиная с отчета за 2019 год, для малых компаний - с отчета за 2020 год.

Перечень форм и сроки сдачи отчетности в статистику в 2019 году: таблица

Обязанность сдавать статотчетность следует из норм Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ, а также приказа Росстат от 11.08.2016 № 414. Сами же формы отчетов, а также правила их оформления утверждаются ведомственными приказами. Расскажем об особенностях статистической отчетности в 2019 году для организаций и ИП.

Отчетность в Росстат за 2018 год для малых предприятий

Формы статотчетности подразделяются на обязательные и дополнительные, сдавать которые нужно только при выборочной проверке Росстатом. Отметим, что под такую ревизию попадают только субъекты малого или среднего бизнеса. Их список ведомство формирует заранее.

При оформлении статотчетности соблюдайте особенности для своего статуса бизнеса. К примеру, малые и микрокомпании заполняют сведения об основных показателях "МП (микро)" или "ПМ", а предприниматели при выборке - "1-ИП" (см. таблицу). При этом ИП и микрокомпании сдают отчеты раз в год, а остальные - ежеквартально. Узнайте в таблице 2, какие отчеты сдают компании и ИП при выборке Росстатом.

Формы статотчетности для малых предприятий при выборочном наблюдении Росстата

Отчетность в Росстат в 2019 году для ООО на УСН

Применение спецрежима не освобождает компанию от необходимости отчитаться в статистику в 2019 году. Для компаний на упрощенке эта обязанность следует из пункта 4 статьи 346.11 НК РФ. Поэтому нужно соблюдать те же требования, которые устанавливает законодательство о сдаче статотчетности.

Большинство ООО на УСН относятся к малым либо микропредприятиям. Поэтому в 2019 году представлять отчетность таким предприятиям нужно так же, как малому бизнесу - сдавать формы "МП" или "ПМ" (см. выше).

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистики в 2019 году

Опасно игнорировать обязанность по сдаче статотчетности. Поскольку за нарушение срока подачи, а также непредставление отчетов, контролеры могут оштрафовать. Санкция предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Причем штраф возможен не только в целом на компанию, но и должностных лиц, которые отвечают за подачу отчетов в статистику. К примеру, оштрафовать могут директора либо главбуха. Штраф существенный - от 10 до 20 тыс. рублей (см. таблицу ниже).

Ответственность за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности следует из статьи 19.7 КоАП РФ. К примеру, контролеры могут оштрафовать главбуха на сумму от 300 до 500 рублей, а компанию - на сумму от 3 до 5 тыс. рублей. Размер штрафа установит суд (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ, письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности в статистику в 2019 году

Каждый год Росстат ведет исследования и собирает данные о работе компаний. Поэтому индивидуальный предприниматель должен предоставлять сведения о результатах своей деятельности. Но не все ИП обязаны отчитываться в региональные органы статистики в 2018 году. Росстат сам решает, кому положена статистическая отчетность. Как узнать, входит ли ваша компания в перечень тех, кто сдает отчет в статистику для ИП? Все просто: Росстат пришлет вам письмо, в котором будут находиться формы, подлежащие заполнению.

Кто и когда отчитывается

Индивидуальный предприниматель, входящий в список Росстата, обязан передавать статистические отчеты 1 раз в месяц, квартал или год. Это зависит от оборотов вашего бизнеса.

Предприниматели, не вошедшие в список Росстата, отчитываются 1 раз в 5 лет. Эта отчетность необходима для наблюдения за деятельностью малого бизнеса.

Статистическая отчетность может быть передана органам статистики как лично, так и по электронной почте.

Предприниматели, не вошедшие в список Росстата, отчитываются 1 раз в 5 лет.

Обязательные формы отчетности

Отчитываться нужно по следующим формам:

«Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Эту форму заполняют все предприниматели, деятельность которых не связана с сельским хозяйством. Отчитаться нужно до 2 марта года, следующего за отчетным.

«Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле». По этой форме нужно отчитаться предпринимателям, которые занимаются розничной торговлей и оказанием услуг населению. Отчитаться нужно до 17 октября года, следующего за отчетным.

«Сведения о производстве продукции малым предприятием». Эта форма заполняется, если ИП относится к субъектам малого бизнеса. Сдавать ее необходимо до 4 числа месяца, следующего за отчетным.

Всем индивидуальным предпринимателям следует придерживаться правил представления статистической отчетности – так вы избежите административных наказаний. Росстат сам пришлет вам необходимые документы и инструкции по их заполнению.