Как подписать ценное письмо. Стоимость заказного письма Почты России — подробная информация

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф — от 300 до 500 рублей.

Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.

Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.

Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.

Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.

«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

— Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.

Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ «НЕОТАКС»:

— Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.

Марина Марчук, юрист компании «Деловой Фарватер»:

— Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.

У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). В инструкции нет исключений для неполных сведений. Значит, добавить сотрудников в прошлогодний СЗВ-М тоже можно без штрафа.

Надо написать жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратиться в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Правда, пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф — от 300 до 500 рублей.

Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.

Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.

Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.

Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.

«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

— Специалисты фонда правы. ПФР вправе проверять СЗВ-М за любой период, закон не устанавливает ограничения по строкам. Штраф за неполные сведения тоже законный (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Фонд не вправе штрафовать компанию, если она исправит ошибки в течение пяти рабочих дней (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Но в данном случае компания не исправляла ошибки, а дополнила отчет сведениями, которых раньше вообще не было.

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделения ПФР по г. Москве и Московской области:

— Фонд прав. Компания не включила в СЗВ-М троих сотрудников. Дополняющая форма не вносит изменения в первоначальную. Ведь вы не исправляете ошибки в данных, которые уже есть в ПФР, а вносите новые. Раз сведения на троих сотрудников вы представили позже срока, который установлен для отчета, штраф законный.

Елизавета Скаковская, руководитель налоговой практики КГ НЕОТАКС:

— Фонд не вправе штрафовать компанию. С момента, когда специалисты ПФР нашли ошибки в СЗВ-М, у страхователя есть пять рабочих дней на исправление. Если уложиться в срок, штрафовать компанию фонд не вправе (п. 37, 39 приказа № 766н). Вы успели исправить отчет. Значит, вправе оспорить штраф в суде.

Марина Марчук, юрист компании Деловой Фарватер:

— Считаю, что штраф можно отменить в суде. ПФР имеет право сверять РВС-1 и СЗВ-М за прошлые годы. Но если фонд обнаружит ошибку, у компании есть пять рабочих дней, чтобы исправить ее без штрафа. Это следует из инструкции Минтруда (утв. приказом № 766н). Компания уложилась в этот срок. Чтобы отменить штраф, обратитесь в суд.

У компании есть основания отменить штраф. Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФР вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности — три года с момента, когда фонд должен был обнаружить ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 инструкции (утв. приказом № 766н). В инструкции нет исключений для неполных сведений. Значит, добавить сотрудников в прошлогодний СЗВ-М тоже можно без штрафа.

Надо написать жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратиться в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Правда, пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут также для ситуации, когда недочет обнаружили уже на проверке.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году сдается по новой форме. Узнайте, как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года, сроки сдачи отчета и подробный пример. А главное посмотрите, какие будут штрафы со стороны фонда за несвоевременную сдачу отчетности.

На каком бланке сдавать СЗВ-М за сентябрь 2017 года

С этого года бухгалтеру больше не надо сдавать в ПФР форму РСВ-1. Однако взаимоотношения с фондом не прекратились - отчитываться все-таки надо. Бухгалтер должен ежемесячно представлять в фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.

Форма СЗВ-М не является новой для бухгалтера, она утв. постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п.

Однако постановлением ПФР от 07.12.16 № 1077п утвержден новый формат, его и нужно использовать для отчета СЗВ-М за сентябрь 2017 года. Ниже вы можете скачать актуальный бланк.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года

Установлены новые сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году, по сравнению с 2016 годом. Бухгалтеру необходимо составить и представить отчет в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как влияет численность сотрудников на срок сдачи СЗВ-М

Если численность сотрудников вашей организации составляет менее 25 человек, то вы вправе составить и сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года на бумажном носителе. Важным является то, что бумажный формат в данном случае ваше право, а не обязанность. Иными словами, вы вправе подать СЗВ-М и в электронной форме.

Как сдавать СЗВ-М

Количество застрахованных лиц в СЗВ-М и РСВ будет отличается

ПФР сверит СЗВ-М с новым РСВ, который вы сдаете в инспекцию. Если сведения разойдутся, специалисты фонда запросят у вас пояснения.

Отклонения не всегда признак ошибки. Но игнорировать запросы фонда опасно. Подсказки, как ответить ПФР, и готовые образцы пояснений помогут избежать штрафа.

Какие данные сопоставят проверяющие

Налоговики передают в ПФР индивидуальные сведения из расчета по взносам. Это следует из пункта 1 статьи 11.1 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. ПФР может сверить в отчетах количество застрахованных лиц. Специалисты фонда сравнят между собой показатели за три месяца из строки 010 подраздела 1.1 расчета по взносам и количество сотрудников в разделе 4 СВЗ-М за эти месяцы.

Минфин рекомендует при заполнении раздела 3 расчета ориентироваться на сведения в СЗВ-М (письмо от 17.04.17 № 03-15-06/22747). Если компания включает работника в СЗВ-М, то на этого же сотрудника надо сдать раздел 3 нового расчета по взносам. Значит, число застрахованных в двух отчетах должно совпадать. Например, число человек в СЗВ-М за январь соответствует графе 3 строки 010 подраздела 1.1 расчета за I квартал. Если показатели разные, ПФР направит запрос на пояснение или уточнение сведений.

Число застрахованных в РСВ больше, чем в СЗВ-М

Специалисты ПФР попросят уточнить расхождения, если в РСВ есть раздел 3 на сотрудника, а в отчете СЗВ-М работника нет. Направьте ответ в течение пяти рабочих дней (ч. 5 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Частые причины расхождений с готовыми пояснениями эксперты журнала "Российский налоговый курьер" привели в статье

Число застрахованных в РСВ меньше, чем в СЗВ-М

Сверка по количеству застрахованных может выявить, что в СЗВ-М есть данные о сотруднике, а в РСВ на него нет раздела 3. При таких расхождениях ПФР направит компании запрос на уточнение данных. Расхождения возникают из-за того, что в РСВ включили не всех «физиков» или учли лишних в СЗВ-М. Как ответить фонду -

Как заполнить СЗВ-М за сентябрь 2017 года

СЗВ-М за сентябрь 2017 года содержит 4 раздела. Рассмотрим подробно порядок заполнения каждого из них.

Раздел 1

Первый раздел содержит данные о страхователи, т.е. о вашей компании. Раздел подлежит обязательному заполнению, в нем указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании.

Раздел 2

Второй раздел также обязательно заполняют все компании. Он содержит сведения о периоде, за который представляется СЗВ-М. При сдачеСЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать отчетный период «09» за 2017 год.

Раздел 3

Третий раздел содержит информацию о том, какой тип формы подается - исходный, дополнительный или отменяющий. При первоначальной сдаче СЗВ-М за сентябрь 2017 года необходимо указать "исх", что будет означать -подается исходная форма.

Раздел 4

Четвертый раздел содержит в себе информацию о всех застрахованных сотрудниках. В нем бухгалтеру необходимо указать ФИО сотрудника, номер СНИЛСа, а также ИНН.

Посмотрите ниже пример заполнения СЗВ-М за сентябрь 2017 года.

Какие штрафы ПФР может наложить за СЗВ-М

С этого года ПФР может наложить 3 вида штрафа:

1. За пропуск срока сдачи СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.
2. За нарушение формы сдачи отчетности в ПФР (сдача на бумаге, вместо электронного формата) - штраф в размере 1000 руб.
3. За ошибки в самом отчете СЗВ-М - 500 руб. за каждое застрахованное лицо, отраженное в СЗВ-М.

Эти штрафы не связаны между собой и налагаются отдельно.

ПРИМЕР

Бухгалтер сдал СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 20 октября 2017 года. При этом численность сотрудников составила 26 человек, а бухгалтер сдал СЗВ-М на бумажном носителе.

Кроме этого, при проверке обнаружены ошибки в самом отчете СЗВ-М.

ПФР выставит штраф в следующих размерах:

1. За нарушение срока - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)
2. За нарушение формата - 1 000 руб.
3. За ошибки в отчете - 13 000 руб. (26 чел. * 500 руб.)

Как видите чем больше компания, тем "дороже" последствия ошибок с формой СЗВ-М.