Как открыть фирму в Швеции: основные требования. Необходимость в зарегистрированном офисе

Как утверждают жители Швеции, лучшего места для ведения своего бизнеса сложно и найти. И это касается как резидентов, так и граждан других стран, которые получают возможность покупать, продавать и инвестировать проекты на равных правах со шведами. При этом для заключения контракта достаточно всего лишь обычного договора, а налоги для юридических лиц являются самыми низкими в Европе. Итак, бизнес в Швеции – чем заняться и как реализовать проект.

Регистрируем предприятие

Иностранный гражданин, желающий влиться в бизнес-круги этого государства, может сделать это двумя способами:

• создать свою компанию;
• купить уже существующую.

В первом случае, однако, придется столкнуться с некоторыми ограничениями. В частности, речь идет о том, что резиденты других стран имеют возможность организовать предприятие только двух форм собственности:

• ООО с уставным капиталом от 100 тысяч шведских крон (порядка 12 тысяч евро);
• ОАО с капиталом в 500 тысяч в местной валюте (около 55 тысяч евро). В случае банкротства фирмы владелец потеряет эти деньги, но личную ответственность за долги фирмы он, как правило, не несёт. Подобная форма предприятия подходит тем бизнесменам, кто планирует значительные обороты капитала и наем большого штата сотрудников.

Выбор названия

Выбрав подходящий формат вашей будущей компании, необходимо позаботиться о ее названии, которое должно быть уникальным и не иметь аналогов среди уже известных в стране. Открыть бизнес в Швеции вы сможете только с таким наименованием фирмы, которое не вводит в заблуждение клиентов о характере услуг или товаров, которые вы предлагаете.

Более того, название необходимо зарегистрировать в местной службе по учету предприятий. Для этого необходимо подать такой набор документов:

Другие особенности

При этом все акционеры должны внести свою долю в общее дело, которая может быть представлена не только денежными средствами, но и имуществом. В роли акционера может выступать и лицо юридическое, и физическое. Их количество, однако, не должно быть меньше двух.

Некоторые особенности местного предпринимательства

Пускаясь в сложный предпринимательский водоворот за пределами своей родины, прежде всего, необходимо помнить основные особенности ведения бизнеса в Швеции:

При этом, если компания частная, в ней достаточно наличия одного директора, а вот для акционерного общества понадобится целых три. Важно также отметить, что если капитал компании составляет более 1 миллиона крон, а штат сотрудников превышает 30 человек, тогда один из руководителей должен непременно быть гражданином Швеции.

Создание отдельных видов предприятий потребует получения лицензии. Например, не обойтись без нее, если вы решили открыть финансовое учреждение или венчурный фонд. Одним из последних нововведений стала отмена аудита для компаний, чей оборот в течение года не превышает 300 тысяч крон.

При этом уклониться от уплаты положенных налоговых взносов не получится, тем более что штраф за это составляет 40% от задолженности.

Основных налогов можно назвать два – муниципальный и федеральный. Подоходный налог составляет 28% и является самым низким в Европе.

Получение ВНЖ

Претендовать на вид на жительство в этой стране бизнесмен сможет только в том случае, если ему принадлежит не менее 50% акций компании, а сам он обладает достаточными средствами, чтобы содержать себя и свою семью.

Выдается ВНЖ только на два года, которые являются своего рода испытательным сроком для предпринимателя. Если спустя это время ваша компания не только не разорилась, но и благополучно развивается, тогда есть все шансы стать постоянным резидентом Швеции.

Малый и средний бизнес в Швеции даст возможность обосноваться здесь только при условии, что вы владеете шведским языком на хорошем уровне, и, хотя бы на начальном, – английским. Кроме этого, в процессе получения бизнес-визы необходимо будет подтвердить финансовую состоятельность, которая позволит вам жить в стране в течение года.

Чем заняться

Отправляясь в далекую страну в качестве бизнесмена, нельзя забывать: первое, что вам понадобится, – это идея, выбор которой должен зависеть целиком и полностью от местной специфики.

Сегодня самый выгодный бизнес в Швеции можно построить в таких направлениях:

• IT –индустрия, включающая в себя разработку игр, приложений, дизайнерские услуги, 3D- графику;
• услуги транспортных перевозок в межгородском масштабе;
• сдача недвижимости в аренду;
• торговля.

При этом конкуренция практически полностью отсутствует в среднем сегменте бизнеса.

Не стоит пренебрегать и особенностями местного менталитета. Так, к примеру, шведы очень любят вести переговоры, а потому начинающему бизнесмену нужно научиться проявлять всю свою коммуникабельность. Иными словами, основу бизнеса здесь составляет особая деловая культура, придерживаться которой должен каждый, претендующий на успех.

Шведская экономика одна из самых развитых интегрированных экономик всего мира. И поэтому она является весьма привлекательной для иностранных инвестиций. Чего только стоят такие всемирно известные названия, как Икеа, Вольво, Сааб и другие. Участие Швеции в Шенгенском соглашении и высокое качество рабочей силы только добавляет стране привлекательности в плане ведения бизнеса. Если вы хотите начать собственный бизнес в Швеции, то следующая информация для вас.

На сегодняшний момент в Швеции могут действовать два вида компаний – это общество с ограниченной ответственностью и открытое акционерное общество.

Перед регистрацией компании стоит хорошо подумать над её названием. Естественно, оно должно отличаться от уже существующих названий фирм. Кроме того, большое внимание уделяется тому, чтобы название как можно полно отображало деятельность фирмы и не вводило в заблуждение, как клиентов, так и партнеров.

В Швеции существует Коммерческий реестр. Этот орган и занимается регистрацией фирм и организаций.

В Швеции существует Коммерческий реестр. Этот орган и занимается регистрацией фирм и организаций. Фирма должна подать заявление о регистрации, меморандум об основании фирмы, устав фирмы, протокол распределения акций учредителей, а также документ, подтверждающий наявность уставного капитала (который должен составлять не менее 12 тысяч евро или 100 тысяч шведских крон).

Также законодательство Швеции выдвигает требования и к директору фирмы. Он должен быть совершеннолетнего возраста, не иметь судимостей в прошлом, а если он является гражданином другой страны, то еще и должен иметь специальное разрешение на работу в стране. Каждая фирма в Швеции обязуется сплачивать два вида налогов – местный муниципальный и федеральный на прибыль предприятия.

Если вы хотите осуществить бизнес-иммиграцию в Швецию, то вы должны создать акционерное общество без права размещения акций на бирже, уставной капитал должен быть не менее 100 тысяч шведских крон. Если же ваша компания хочет размещать акции, то уставной капитал уже должен быть минимум 500 тысяч крон. Окончательная регистрация предприятия осуществляется непосредственно в Швеции.

Налог на прибыль в Швеции составляет 28%. Такая ставка является одной из самых маленьких в Европе. Налог сплачивается не только на прибыль, полученную внутри страны, а и на мировой доход компании.

Посмотрим, как же рассчитывается сумма налогооблагаемой прибыли. Рассчитать её можно так: сумма прибыли = чистый доход – установленные государством отчисления. А сумма налога рассчитывается авансовым методом за каждый отчетный период на протяжении налогового периода.

Самых распространенных типов компаний, по виду собственности, два: enskild firma и aktiebolag (cокращенно AB ). Первый – аналог российского ИП с местными нюансами. Второй – акционерное общество. Между ними есть существенная разница.

Enskild firma – индивидуальное предприятие – самый простой вариант для тех, кто начинает один и с нуля. Я выбрала именно его. ИП фактически не является юридическим лицом, то есть, налоговая не будет рассматривать личные финансы владельца отдельно от финансов компании. Соответственно, если у фирмы будут долги, они неизбежно лягут на ее владельца. Удобно то, что при регистрации не нужен стартовый капитал и устав компании. Бухгалтерия в этом случае довольно простая. Открывать ИП можно в том случае, если в вашей кредитной истории нет случаев банкротства. Стоит помнить, что ИП не самая выгодная форма с точки зрения налогообложения. Если дела пойдут в гору и сумма прибыли за год превысит 700.000 крон, то лучше переоформить компанию в акционерное общество (AB), чтобы платить меньше налогов.

Aktiebolag (АB) – акционерное общество со всеми вытекающими. Является юридическим лицом. Необходим стартовый капитал в размере 50.000 крон. Понадобятся устав компании и учредители (учредителем можно выступить самому). В отличие от ИП, средства нельзя просто снять со счета компании при необходимости. Они должны оформляться как зарплата сотруднику (или самому себе), либо проводиться как расходы компании. Капитал акционерного общества может существовать не только в денежной форме, но и в форме инвентаря, оборудования и т.д. – соответствующей стоимости. Половину суммы минимального стартовогго капитала – 25.000 крон – разрешено использовать на нужды компании: например, приобрести компьютеры, заказать вебсайт или вложить в маркетинг. Бухгалтерия на порядок сложнее, но при этом личные финансы владельцев, работников и финансы фирмы будут разделены. Потребуется зарегистрировать название компании в Службе регистрации предприятий (Bolagsverket ). Если же для планируемой деятельности нужно зарегистрировать патент или защитить торговую марку во всей Швеции или Европе, то стоит проконсультироваться и с Патентно-регистрационной службой (PRV ).

Есть, разумеется, и другие формы собственности, например, handelsbolag – торговая компания. Ее могут создать два физических лица и поделить между собой все права и обязанности пополам. Фирма не будет являться юридическим лицом. В случае финансовых претензий к компании ответственность будут нести оба владельца. Консультанты налоговой службы предупреждают, что этот вариант не самый удобный: много подобных фирм впоследствии распадается по причине конфликтов между владельцами.

Если смыслом существования организации будет не бизнес, а благотворительная или общественно-полезная деятельность, то она регистрируется как ideell f örening – некоммерческая организация. Бухгалтерия, налогообложение и общие принципы деятельности компании будут сильно отличаться от описанных выше.

Зарегистрировали компанию – что дальше?

А дальше – как раз самое сложное. Если фирма была открыта для того, чтобы обслуживать одну большую компанию или госструктуру, то формат работы будет примерно таким же, как в случае работы по найму, только платить налоги и отчитываться придется самостоятельно. Если же бизнес-модель предполагает постоянное привлечение новых клиентов, то нужно тщательно продумать пути их поиска. Мой опыт показал, что в Швеции достаточно осторожно относятся к новым компаниям и предпринимателям иностранного происхождения.

Нужно заранее заготовить ответы на следующие вопросы, которые дотошные шведы обязательно зададут: «Чем ваш продукт/услуга лучше тех, что уже есть на рынке?», «Платить нужно за продукт единоразово или предполагается абонемент?», «Какие преимущества конкретно я получу, купив этот продукт/заказав услугу у вас?», «Какой у вас опыт в этой сфере?», «Из чего складывается ваше ценообразование?»

Чтобы отвечать убедительно – необходимо овладеть шведским языком , и как можно быстрее. В этом могут помочь языковые курсы для резидентов Швеции SFI или курсы при структурах образования для взрослых Komvux или Folkh ögskolan . Распространенное убеждение, что в Швеции можно обойтись одним английским, – миф – по крайней мере, в случае предпринимателя. Если вы хотите, чтобы шведы вам доверяли и что-либо у вас приобретали, нужно говорить с ними на одном языке, знать все их праздники и вовремя поздравлять с ними, равно как и разбираться в местных реалиях и новостях. Ваших собеседников может неприятно удивить, что вы живете в стране уже несколько лет и до сих пор не знаете, какие партии входят в парламент и как зовут министра иностранных дел.

Как искать клиентов? Так называемые «холодные звонки» и мейл-рассылки совершенно не эффективны. Звонки незнакомых людей по телефону не вызывают положительных эмоций. К тому же, большинство шведов делают свои телефонные номера недоступными для телефонных продавцов – для этого номер регистрируют в специальном блокировочном сервере NIX . Мейл-рассылки попросту игнорируются. Не стоит недооценивать и спам-фильтры в почтовых программах. Несложно попасть в электронные аналоги “Желтых страниц” (например, например и например), но особых надежд на них возлагать не стоит. Простое присутствие в базе данных, где теснятся еще несколько сотен или тысяч аналогичных компаний, многого не даст.

Более разумно действовать локально – познакомиться с предпринимателями в той коммуне, где вы живете , записаться на всегда существующие семинары для тех, кто открыл или только собирается открыть свое дело. Постараться для начала завязать личный контакт, действовать мягко. В Швеции довольно много бизнес-клубов самых разных форматов. Войти через них в местное бизнес-сообщество – по моему опыту, самый эффективный путь. Встречи в таких клубах проходят с разной регулярностью, от одного раза в неделю до нескольких раз в год. Некоторые – бесплатные, за членство в других надо платить приличные деньги – но они предоставляют больше опций для завязывания деловых отношений. Один-два раза сходить на локальную встречу для предпринимателей – не решение. Нужно посещать их регулярно, чтобы к вам привыкли и поняли, что вы здесь надолго (иначе стоит ли с вами завязывать отношения?) Сразу же имеет смысл запастись достаточным количеством визиток и материалов с описанием своих услуг, например, брошюр. В моем случае от первого посещения такого мероприятия до получения первых запросов от потенциальных клиентов прошло почти полгода.

В течение первых полутора лет шведских клиентов у меня не было вообще. Если честно, я их активно и не искала. Мешали неуверенность и языковой барьер. В числе мои первых клиентов в Швеции оказались знакомые русского происхождения и иммигранты из других стран. Приходилось также работать и с российскими клиентами удаленно. Для того, чтобы привлечь именно локальных шведских клиентов, мне пришлось активно знакомиться и налаживать контакты через разные бизнес-клубы и через знакомых. Моими услугами много и охотно интересовались, но, по тем или иным причинам, ознакомившись с моим предложением, мне говорили вежливое «нет».

Тогда я решила действовать по-другому. Выбрала из числа знакомых местных предпринимателей самых авторитетных и обратилась к ним с предложениями. Улучшить их сайт, например. Или нарисовать для них новый логотип. Бесплатно, но при условии, что они дадут мне рекомендацию и расскажут обо мне другим – естественно, если останутся довольны моей работой. Было тяжело работать pro bono, но хорошие рекомендации впоследствии оправдали себя. Несколько раз услышав о моей компании от знакомых и посмотрев примеры работ, потенциальные клиенты стали осторожно интересоваться: «А какие у вас цены?», «А мне сайт сможете сделать?», «А сколько времени займет?..” Я пересмотрела условия оплаты, чтобы сделать их более гибкими. Стала предлагать клиентам оплатить стоимость работ в два этапа: 50% при подписании договора и старте работ и 50% – при готовности работ и утверждении их клиентом.

Как завязать контакты в бизнес-кругах

Здесь я привожу примеры бизнес-клубов и организаций, которые помогают войти в шведскую бизнес-среду и закрепиться в ней.

Clawe Business Club – локальная сеть предпринимателей. Встречи проходят ежемесячно в коммунах Стокгольмского округа: Накка, Бромма, Тэбю, Худдинге, Сёдертэлье и других. Формат встреч полунеформальный-полуделовой. Вначале все пьют кофе с печеньем и непринужденно общаются. Потом идут в конференц-зал, где и гости, и члены клуба представляют себя по очереди всем присутствующим и рассказывают о своих компаниях. Дальше отправляются вместе обедать в ближайшее кафе. Можно раздать свои визитки и во время неформального общения завести разговор с теми, кто потенциально интересен. Членство в клубе стоит около 5000 крон в год.

Международный бизнес-клуб BNI – встречи проходят в разных коммунах Стокгольмского округа, а также в основных крупных шведских городах. Членами значатся, на мой взгляд, чуть более респектабельные, состоявшиеся компании. Встречаются еженедельно и довольно рано: в 7 утра. Принцип примерно такой же, как в Clawe, только чуть более «американский» – поощряется более неформальное общение, а также просят сообщать, с кем конкретно в Швеции вы хотите установить деловой контакт. Лучше приходить с готовым списком желаемых имен и названий компаний – может оказаться, что кто-то из присутствующих с ними на короткой ноге и может вас порекомендовать. Не поощряется конкуренция внутри групп. Если среди членов уже есть кто-то, предлагающий те же самые услуги, что и вы, – могут отказать в участии. Членство в клубе стоит около 10000 крон в год.

Малому и среднему бизнесу помогает ряд организаций и объединений.

Одной из самых больших является объединение предпринимателей Företagarna – влиятельный институт, имеющий своих представителей даже в риксдаге. Помимо решения политических вопросов, они также занимаются тем, что организуют бизнес-завтраки, семинары и даже выезжают вместе на природу. Членство в год стоит в районе 3000-4000 крон, в зависимости от коммуны и типа компании (компании с оборотом от одного миллиона крон и выше платят больше).

Центр начинающих предпринимателей Nyföretagarcentrum – одна из ключевых организаций, которая совершенно бесплатно помогает предпринимателям «встать на ноги». Существует за счет взносов, спонсорства и поддерживается государством. Отделения Центра найдутся во всех коммунах. Бесплатно консультируют предпринимателей и желающих ими стать по всем насущным вопросам: от того, как заполнить анкеты в налоговую службу или составить договор – до тонкостей процесса продаж или особенностей маркетинга в соцсетях. Консультантами выступают предприиниматели-практики, уже развившие свой бизнес и готовые передать опыт начинающим. Можно записаться на консультацию тет-а-тет по любому вопросу, либо прийти на семинар по интересующей теме – Центр проводит много интересных воркшопов. Кстати, на таких семинарах лично мне удалось найти своих первых клиентов. Когда дела в фирме пойдут уверенно, имеет смысл стать партнером локального Центра предпринимательства: за 5.000 крон в год – сравнительно небольшие деньги – с вами будут делиться базой полезных контактов зарегистрированных при центре предпринимателей. Центры также регулярно выдвигают кого-то из перспективных новичков на звание «Новый предприниматель года».

Много полезных семинаров для предпринимателей проводит и Налоговая служба – Skatteverket . Например, здесь устраивают обучающие мероприятия на целый день для тех, кто только собрался открывать свое дело. Совершенно бесплатно, с утра до вечера подробно рассказывают, как заполнить нужные анкеты, как открыть корпоративный счет в банке и как самостоятельно посчитать годовой результат тем, у кого пока нет средств на то, чтобы нанять бухгалтера. Нужно ли уточнять, что на этих встречах можно познакомиться с другими предпринимателями и встретить единомышленников. В налоговую можно прийти и на бесплатную индивидуальную консультацию, например, по вопросам экспорта/импорта или выплаты налогов в другой стране.

Как продлевать ВНЖ по предпринимательству?

Дело мое развивалось вполне успешно, но временный ВНЖ по предпринимательству, выданный на основании регистрации бизнеса, был ограничен двумя годами. А что дальше?

По моему опыту, беспокойство начинает нарастать по итогам первого года, когда понимаешь, что удалось продвинуться не так далеко, как ожидалось. Осознание факта, что еще через год ВНЖ истекает и его надо успеть продлить, конечно, подливает масла в огонь. При этом, успешно выдержав два года, не обанкротившись и не разорившись, можно просить уже постоянный вид на жительство. Но для этого нужно заново подать в Миграционную службу все документы, включая и бухгалтерские – чтобы принимающий решение чиновник мог убедиться, что дела в фирме идут хорошо, что после выплаты расходов по компании денег хватает и на собственную зарплату.

По правилам Миграционной службы подавать документы на продление ВНЖ можно не раньше, чем за месяц до его истечения. Что я и сделала.

Мешает то, что на сайте Миграционной службы не сформулировано четко, какие именно документы надо подавать и в какой форме они должны быть. Пришлось действовать наугад. При этом я недооценила, насколько большую роль играют правильно оформленные годовой отчет и годовой баланс компании. Я попыталась оформить их сама, сделав самостоятельно все расчеты. Подав документы, я ждала ответа полгода, что для Швеции нормальный срок. (Также нормальным считается, что все это время, пока Миграционная служба рассматривает прошение о продлении ВНЖ, соискатель легально находится в стране, но вот покинуть ее и без проблем вернуться назад, покуда не получен новый ВНЖ, – не может).

Через полгода мне пришло письмо от ведомства. Вместо решения – меня просили прислать «бухгалтерские документы, оформленные по шведскому стандарту». Толком так и не разобравшись, что подразумевается под шведским стандартом, я нашла, как мне казалось, верные шаблоны в интернете и попробовала заполнить их. Еще спустя три невыездных месяца мне пришло письмо от Миграционной службы, которое заставило меня забеспокоиться. Там было сказано, что мне надо связаться с чиновниками службы и обсудить некоторые проблемы с моими документами. Если же, говорилось в письме, я предпочту ничего не делать, то могу начинать готовиться к отказу в прошении и далее должна буду покинуть страну. Этот текст поверг меня в шок, хотя, перечитав его позже, я пришла к выводу, что меня пока никто из страны не выдворяет. И если я разберусь в ситуации, то я могу решить ее в свою пользу.

Я решила позвонить своему handl äggare – чиновнику, который ведет мое дело в Миграционной службе. Дозвониться было непросто, так как у занимавшейся мной дамы имелся только один приемный час в день – с 10.00 до 11.00, а желающих дозвониться было немало.

Дозвонившись через несколько дней, я выяснила следующее. Я отправляла документы разными пакетами. Чиновники изучили одни документы – но не заметили других, именно тех, которые были наиболее важны для моего дела. Плюс они вычли из моих доходов стоимость жилья за весь год, чтобы понять, сколько денег у меня остается «на себя». А мои расходы на жилье в течение года сильно менялись, причем в меньшую сторону. Получалось, что они посчитали неправильно. Также они забыли суммировать мои заработки из России со шведскими доходами, так как эти данные я подавала в два захода. Стало понятно, что мне нужно подавать новый пакет документов, заново составлять бухгалтерские документы, писать сопроводительное письмо, с объяснениями, автобиографией и историей о том, как развивалась моя компания и каких успехов я достигла за два года. И помечать маркером в финансовых документах цифры и данные, чтобы чиновники ненароком не проглядели их. Также я прикрепила все счета за жилье за прошедший год – чтобы в Миграционной службе могли убедиться, что эти расходы не мешали остальному бюджету.

Я обратилась к профессиональному бухгалтеру, который помог мне подготовить годовой отчет и баланс. Чтобы у чиновников не возникло сомнений в том, что бумаги составлены профессионально и по шведским правилам – на этих документах стояла подпись бухгалтера и ее контакты. Культуры печатей в Швеции нет, а вот подписи авторизованных финансовых специалистов: бухгалтеров, аудиторов, ревизоров – придают документам дополнительный вес. Если сам подписываешься под своими бухгалтерскими документами как составитель, могут посмотреть придирчиво.

В новом пакете документов было порядка 100 листов. Я приложила перечень с указанием, какие документы и на скольких страницах я отправила.

Через неделю в почтовом ящике я нашла письмо с пометкой «Миграционная служба». Признаюсь, боялась его открывать. Но разорвав конверт, я увидела короткое письмо, где говорилось, что служба приняла положительное решение и выдает мне постоянный ВНЖ. После почти года ожидания и незнания, как в итоге разрешится вопрос, это показалось невероятным облегчением.

ВНЖ: cколько должен зарабатывать предприниматель?

Чиновникам важно убедиться, что в кармане у предпринимателя остается, за вычетом всех расходов, приличная сумма – минимум 10.000 крон в месяц. Рассчитывают доходы и расходы они по специальной схеме, предусматривающей, сколько минимум вычитать за жилье, за еду и прочие необходимые расходы в месяц – и что должно остаться в кармане у предпринимателя после этих вычетов. Если годовой положительный результат больше 160.000-170.000 крон, то все в порядке. Если он будет меньше, то вид на жительство могут не продлить.

Что в итоге?

С тех пор, как я решилась открыть свое дело и остаться в Швеции, прошло почти четыре года. Не могу сказать, что это были легкие годы. Пришлось пройти через многие испытания. Одно из главных – преодолеть свои страхи и сомнения.

Довольно трудно было переучивать себя, менять образ жизни и привычки. Несколько лет назад мне нужна была веская причина, чтобы подняться с постели раньше восьми часов. Теперь я без проблем встаю в полседьмого утра и приступаю к работе в восемь. Нужно ли уточнять, что рабочий график в день составляет от 10 до 15 часов. Зато, если нет настроения работать, всегда можно взять внеочередной выходной – ведь, помимо тебя самого, других начальников нет. При этом, ответственность за то, как идет бизнес, тоже никто другой на себя не возьмет.

Мне пришлось научиться проявлять инициативу в разговоре, обращаться к незнакомым людям. По характеру я человек довольно стеснительный и нерешительный, эти усилия поначалу отнимали неимоверное количество энергии. Но постепенно выработалась привычка, а вместе с ней пришло спокойствие. К тому же, я поняла, что если я сама не подойду и не предложу сотрудничество, то никто мои мысли не прочитает и я потеряю шанс. Теперь мне проще: за последние три-четыре года в бизнес-сообществе меня неплохо узнали. С любым предпринимателем в Стокгольме найдется какой-нибудь близкий или дальний общий знакомый или, может быть, мы лично виделись на каком-то мероприятии. А значит строить новые знакомства значительно легче. Пришлось также научиться реагировать спокойно на отказы и не воспринимать их как что-то личное. Если тебе сказали «нет» – значит, ты просто обратился не к тому человеку или в неподходящий момент.

Развитие бизнеса в Швеции имеет свою специфику в силу шведского менталитета и в силу того, что законы и система действуют не так, как в России. Шведские клиенты, на мой взгляд, более насторожены и дольше выжидают. Но если заслужить их доверие, сотрудничество перейдет в долгосрочное. Шведы достаточно уважительно относятся к чужому труду, не торгуются и не спорят по поводу цены. Если они уже решили с вами сотрудничать, то не будут требовать скидку. Приятно и то, что бюрократия сведена к минимуму: любую декларацию и любой документ можно подать в соответствующее ведомство в электронном виде. Это дает возможность спокойно заниматься бизнесом и не тратить время на стояние в очередях и решение бюрократических вопросов.

Я не жалею о своем выборе и о переезде в Швецию. Кто знает, осмелилась бы я оставить насиженное кресло наемного сотрудника и открыть свое дело, останься я в России. Я считаю – у меня получилось.

Обновлено: 28/11/2018

Елена Кривовяз

Елена Кривовяз - журналист, предприниматель, выпускница факультета журналистики МГУ и Стокгольмского университета.

Швеция по сей день считается одной из самых благополучных стран Европы для открытия собственного бизнеса. Это связано с отсутствием каких-либо подводных камней в процессе открытия своего дела, и низкой инфляцией в стране. Это позволяет рассматривать Швецию местом для работы в долгосрочной перспективе. Главным преимуществом является то, что начать заниматься многими формами бизнеса можно и без достаточно серьезного финансирования, а частным предпринимателям, в том числе, бесплатно оказывают помощь различные государственные органы. Ставка для финансирования здесь равна нулю, поэтому и кредиты, соответственно, тоже небольшие. И если в планах есть старт собственного дела либо хобби, с целью превратить это в источник дохода в будущем, то наилучшим образом подойдет Швеция.

Самостоятельно в стране можно найти работу, обладая техническими специальностями – это IT-технологии, программирование, различные фриланс направления (например, web-дизайн) и так далее. То есть, для начала выполнения работы необязательно сразу же быть в стране. Однако все и всегда упирается в наличии вида на жительство.

Выбор области для работы – это не самое основное. Очень важно найти компанию, которая будет являться достаточно серьезным работодателем в глазах миграционного ведомства. Многие заявители получают отказ не только потому, что профессия не востребовательна, либо документы и заявления были не правильно составлены. Отказ можно получить, если работодатель, приглашающий на работу, не выполняет обязательный набор требований миграционного ведомства. Каждая страна имеет жесткие требования к привлечению иностранной рабочей силы. В этот закрытый перечень требований входит соответствие зарплаты и условий труда коллективному договору в рамках данного сектора, наличие у работодателя всех видов страхования и прочее.

Поэтому очень важно при поиске работы обдумать не только то, что вы умеете, что вам под силу, какой вы специалист и насколько требовательна ваша специальность в этой стране, но и то, кто вас берет на работу, нужен ли данный работодатель на рынке труда и имеются ли у него страховки.

Безусловно, если это какая-то большая четверка компаний мирового уровня, то рабочий вид на жительство можно получить за неделю. Но в компаниях другого ранга, ожидания могут затянуться на 12-18 месяцев. Поэтому все очень неоднозначно.

В Швеции огромный процент успеха в поиске работы (около 50%) составляют контакты: друзья, знакомые, родственники. Ученикам в Швеции с ранних лет говорят, что они учатся со своими работодателями либо рабочими, ведь никто не знает, кто по какую сторону будет в будущем. Поскольку на связи делается большой упор, огромное количество вакансий закрывается по этому принципу. И это вакансии не только уровня рабочей профессии. Работодатель будет публиковать анонс о поиске работника только в том случае, если в рекомендациях на это рабочее место никого нет. Около 75% всех анонсов, содержащихся на рынке труда, опубликованы не с целью поиска персонала, а лишь исходя из требований шведского законодательства, которое обязывает делать анонс о свободной вакансии при наборе рабочих. Хоть это и делается для того, чтобы вакансию увидело как можно больше людей, обычно анонс публикуют, когда человек на это место уже найден.

25% успеха в поиске работы составляет помощь различных агентств по трудоустройству и 10% – биржи труда (для людей, которые уже находятся в стране). Помощь можно искать в следующих агентствах:

Оставшиеся 15% составляют работники, переведенные из другой страны работодателем.

Как начать свой бизнес в Швеции?

Несмотря на то, что налоги в Швеции являются высокими, имеется несколько факторов, которые положительно сказываются на доступности открытия бизнеса:

• низкая коррумпированность представителей власти;
• максимально не ограниченная свобода регистрации и налогообложения бизнеса.

Для примера, такая свобода ведения бизнеса, дает право использовать любую программу при самостоятельном создании бухгалтерского отчета, привлекать к этому делу специалистов либо обращаться в специализированные бюро. То есть многие требования к отчетности становятся достаточно гибкими.

Есть несколько форм бизнеса:

• Частный предприниматель;
• Акционерное общество;
• Торговое товарищество;
• Иные формы

Уставной капитал необходим только для бизнеса в форме акционерного общества. Для открытия такого типа компании необходим стартовый капитал в размере 50 000 крон. К тому же, прибыль компании нельзя так просто взять, и перевести на свой личный счет. Все это должно оформляться как заработная плата сотруднику.

Читайте также: Бизнес в Тайланде – экспорт из Таиланда

В других же видах деятельности стартовать можно с любым бюджетом, поскольку уставной капитал там не нужен. Форма частного предпринимателя является самой распространенной, ведь для начала требуется минимальный пакет документов.

Торговое товарищество представляет собой фирму, которая не является юридическим лицом, и была создана двумя или более физическими лицами, поделившие права и обязанности между собой на договоренных условиях. В случае претензий от государства, ответственными будут все владельцы данной компании. Но статистика говорит, что большое количество таких компаний очень быстро прекращают свою деятельность по причине разногласий среди владельцев.

Важный и, возможно, привлекательный момент для всех, это то, что еще из своей страны можно заранее подать документы на организацию собственного дела и получить вид на жительство сроком в два года по ведению бизнеса. Если по окончанию этого срока в компании происходят продажи и расходы, и вообще она вас обеспечивает, то можно подать на получение постоянного вида на жительство, или, если по каким-либо причинам был получен отказ, продлить временный.

Но есть один нюанс. Если изначально, до въезда в Швецию, был получен вид на жительство по ведению бизнеса, то право на поиск работы у какого-либо работодателя будет полностью отсутствовать. Но в случае острой необходимости получения работы, миграционное ведомство идет на встречу, и дает возможность соблюсти процедуры по получению вида на жительства по работе взамен на имеющийся.

По сравнению с другими странами, в Швеции достаточно быстрые сроки получения вида на жительство. Но есть очень важный критерий – обеспечение прибыли компании. Очень важно, чтобы она «находилась на плаву», и приносила доход не менее условного прожиточного минимума (13800 крон в месяц, до налога).

Что по поводу помощи в открытии бизнеса. В стране достаточно много бесплатных консультаций и встреч доступны на шведском, но не обязательно владеть языком на идеальном уровне, достаточно понимать, о чем речь и уметь задавать вопросы. К тому же, в этих организациях есть англоязычный персонал, поэтому, если вы владеете английским языком, можно писать им письма с вопросами. Даже в случае пребывания в стране в качестве туриста, всегда есть возможность посетить офисы этих компаний и получить консультационную поддержку и образец бизнес-плана, который можно будет потом заполнить.

Заручиться поддержкой и получить ответы на интересующие вопросы можно с помощью этих ресурсов:

• https://tillvaxtverket.se/

Финансирование проектов в швеции

Естественно, основные источники финансирования доступны уже находящимся в стране заявителям, то есть банки будут финансировать проекты и идеи людей, которые уже живут в Швеции.

ALMI может дать еврокредит под один из самых низких процентов на рынке (5% годовых) на поддержку предпринимательства. Но стоит указать, что и суммы выдает небольшие: 100-200 тысяч крон. А частными инвесторами финансируется около 500 стартапов в год.

Большим плюсом также является присутствие гражданина Швеции в качестве совладельца или инвестора. Это большой плюс при работе с банками, поскольку имеется соучредитель, который отвечает своим персональным номером, а его долги и доходы видны во всех регистрах. На психологическом уровне, все государственные органы переваливают весь груз ответственности на этого совладельца. Также это большой плюс при работе и с миграционными ведомствами. Таким образом, получить вид на жительство будет намного проще. Оформить банковскую карту тоже станет реально. Сейчас счет в банке открывают лишь на основании доказанности, что имеется ежемесячный доход. То есть, нельзя прийти как физическое лицо в банк и открыть счет.

Сроки получения ВНЖ, ПМЖ

Более подробно о сроках получения постоянного вида на жительство (ВМЖ) и временного (ВНЖ). Различают несколько форм видов на жительство, но рассмотрим основные два:

• как работник;
• как предприниматель.

Вид на жительство по работе можно получить в случае, если работодатель уже найден и на руках имеется приглашение на работу. Выдается такой вид на два года. По приезду в страну, работодатель и профессия должны быть точно те же, которые были указаны в пакете документов. Спустя 2 года, когда продлевается вид на жительство по работе, профессия должна быть такая же, но уже можно будет сменить работодателя, найдя другую компанию на рынке труда. И только после 4 лет проживания по рабочему ВНЖ, можно получить постоянный.

На фото уютненький дворик Gamla Stan в Швеции

Вид на жительство как предприниматель предусматривает работу только на самого себя и полный запрет на поиск работодателя. Сроки получения такого вида меняются каждые 3 месяца, но на данный момент они составляют 16 месяцев. Но, естественно, чем серьезнее выглядит пакет документов изначально (партнеры, поставщики, сайт и так далее), тем больше миграционному ведомству становится понятно, что перед ними настоящий предприниматель, и он является гарантом работающего и успешного бизнеса. Также дополнительным критерием является полезность дела государству и обществу. То есть, например, бизнес по обслуживанию инвалидов, может больше приглянуться ведомству, нежели любой другой. Соответственно, кто-то ВНЖ получает за месяц, кто-то за год, а кто-то и вовсе получает отказ. После получения вида на жительство, пока еще в своей стране делаются отпечатки пальцев. Сразу по приезду в Швецию необходимо стать на учет в налоговом ведомстве и получить 4 цифры – это доступ к социальной системе страхования и к пенсионному фонду. Называется этот документ так, потому что он содержит дату рождения и 4 цифры, которые у каждого уникальны. Все основные требования перечислены на сайте миграционного ведомства и на шведском и на английском языке

Налоговые особенности Швеции

Налоги в Швеции достаточно высокие, а налоги на доходы – одни из самых высоких в Евросоюзе. Есть еще и налог на физическое лицо (работника), то есть, если человек работает сам на себя (фриланс, частный предприниматель), то на него ложится две части налога: он платит налог, который платят все рабочие, получая зарплату, и платит налог, который называется «Налог по доходу физических лиц». Это все объясняется тем, что такой предприниматель по сути сам себе платит зарплату. Эти два налога в сумме составляют 62%. То есть, работая на работодателя, налог на зарплату составляет 5-30%. Но при работе самого на себя, к этим 5-30% добавляются 31-42% налога на выплату работодателя. Поэтому, открывая бизнес как частный предприниматель, необходимо закладывать бюджет из расчета, что 62% будет уходить на налоги. В эти проценты входит будущая базовая пенсия и медицинское страхование.

Для каждого вида бизнеса существует четко фиксированная ставка налога. В акционерном обществе налог на доход компании составляет 22%. Но есть один нюанс: акционерное общество – это юридическое лицо. Это значит, что такой предприниматель лишится больничного, пенсии и так далее.

Для начального этапа система налогов является достаточно непонятной. Налог в стране идет годовой, то есть неважно какая прибыль была в каждом конкретном месяце, налог будет требоваться суммарно за год. Также есть большое количество пособий, и они тоже влияют на налоги, ведь они считаются как доход.

Условно можно выделить несколько типов бизнеса по сфере работы, и налоги отличаются для каждого:

• 25% – товары и услуги (самый распространенный тип бизнеса);
• 12% – еда на вынос, продукты питания и отели;
• 6% – такси, транспорт, книги, газеты и журналы;
• 0% – финансовые и медицинские услуги, товар секонд хенд.

Если рассмотреть это на примере, то можно взять условно одинаковые секции: йога и танцы. Обучение танцам считается просто услугой, поэтому налог будет браться в размере 25%. В то время как йога считается медицинской услугой, поскольку занятия включают для себя массаж и прочее, соответственно налогов не будет (0%).

Как наша информация может быть использована вами на практике?

В качестве успешного применения этих знаний на деле, можно привести пример московского журналиста Елены Кривовяз. После окончания магистратуры в Стокгольме, она решила остаться в Швеции. В настоящее время Елена с радостью рассказывает желающим о том, с чем ей пришлось столкнуться по пути к своей цели.

Единственным вариантом остаться в стране было открытие собственного бизнеса, так как статус работника не был столь привлекательным. К тому же, открыв собственное дело, всегда есть возможность принимать ключевые решения лично и задавать курс развития компании. Над тем, чем заниматься, думать долго не пришлось – было принято решение открыть дизайн-бюро. В планах было заниматься созданием сайтов, фирменного стиля, и консультированием компаний о брендинге и рекламе.

Швеция – не просто одна из ряда европейских стран, она обладает очень приятным климатом для инвестиций. Здесь одинаково хороши условия и для создания бизнеса «с нуля», и для открытия филиала уже существующей компании. Чем же хорош инвестиционный климат? Как минимум, иностранцы здесь могут неограниченно инвестировать в собственное дело, продавать и покупать фирмы, однако для осуществления подобных операций между взаимодействующими странами должен быть заключен договор.

Еще одной отличительной чертой Швеции является самая низкая в Европейском союзе ставка налога для юридических лиц, а особенности законодательства позволяют сделать ее еще ниже.

Основными сферами бизнеса , в которых здесь реализуются иностранцы, являются информационные технологии, транспортные и риэлтерские услуги, торговля, а также дизайн.

Однако ситуацию здесь не стоит идеализировать – так же, как и в любой стране мира, в Швеции есть свои явные особенности, с которыми Вам предлагается ознакомиться в данной статье.

Первым пунктом в инструкции о том, как открыть бизнес в Швеции непременно должна стоять регистрация компании.

Итак, для начала рассмотрим вариант с покупкой уже действующей фирмы. Так Вы сможете, во-первых, рассчитать доход, а во-вторых, получите клиентскую базу.

Если Вы все же собираетесь открывать новую компанию, Вам необходимо знать, что нерезиденты в Швеции могут создать юридическое лицо, лишь одной из следующих форм:

• Общество с ограниченной ответственностью (Privat Aktiebolag).
• Акционерное общество открытого типа (Publikt Aktiebolag).

После формы Вы должны определиться с названием. Оно должно быть уникальным и не вводить Ваших клиентов и партнеров в заблуждение по поводу предоставляемых фирмой услуг/товаров. Название надо зарегистрировать в службе регистрации организаций – Bolagsverket. Для коммерческой регистрации Вы должны предоставить:

• Заявление.
• Точно сформулированный устав организации.
• Меморандум о создании организации.
• Протокол, отражающий распределение акций.
• Документ, подтверждающий наличие уставного капитала.

В качестве уставного капитала могут выступать не только деньги, но и имущество, а также интеллектуальная собственность. Акционерами могут являться физические или юридические лица, не менее двух. Наличие уставного капитала должно быть подтверждено лицензированным аудитором.

Для открытого акционерного общества минимальный размер уставного капитала – 500 тысяч шведских крон, для общества с ограниченной ответственностью – 100 тысяч. Требования к директору организации здесь несущественные – ему запрещено иметь судимости и он должен быть совершеннолетним, но если директором является иностранец, он должен иметь разрешение на работу в Швеции. Получить его можно в Patentoch Registreringsverket – специализированном ведомстве.

Обществом с ограниченной ответственностью по законодательству Швеции может руководить один директор, а вот акционерным – минимум трое. Если же уставный фонд Вашей организации равен или превышает сумму в 1 миллион шведских крон, а персонал насчитывает более 30 человек, то один из директоров непременно должен быть резидентом Швеции.

Не стоит также забывать о том, что в Швеции определенные виды деятельности подлежат лицензированию. Так, обязательна лицензия при ведении инвестиционного бизнеса, создании банков и венчурных фондов. Открытие филиала же собственной компании в Швеции обойдется Вам всего в 2000 крон.

Также обратим Ваше внимание на то, что в связи с последними обновлениями законодательства больше не подлежат обязательной аудиторской проверке компании с годовым оборотом 300 тысяч евро.

Чем Швеция выгодно отличается от других стран, так это простой системой подачи документов – Вы можете сделать это через интернет и получить ответ в течение двух часов. Также здесь есть немало консалтинговых агентств, которые готовы за определенную сумму подготовить необходимый пакет документов. Обойдется Вам это в 450крон/час.

Чтобы получить вид на жительство в Швеции, Вам надо быть владельцем не менее 50% акций действующей шведской компании, а также иметь достаточный доход или счет в банке, который позволит Вам содержать себя и семью. Вид на жительство выдается изначально на два года, по истечению которых консульство и министерство иностранных дел займутся тщательным анализом деятельности и прибыльности Вашей компании. Если данная проверка покажет хороший результат, то Вы сможете получить ПМЖ.

Что же еще необходимо знать тому, кто размышляет о том, как открыть бизнес в Швеции? Конечно, нужно обратить внимание на языки – без знания шведского вести бизнес здесь невозможно, а знание английского является почти столь же обязательным. И, конечно, бизнес-виза. Для ее получения Вы должны предоставить в консульство бизнес-план, а также подтверждение того, что Вы обладаете достаточным количеством средств для открытия бизнеса и для того, чтобы прожить в стране год.

Налогообложение в Швеции

ОАО – наиболее распространенная форма собственности в Швеции, и только 10% существующих компаний являются корпоративными или государственными, к последним относятся железные дороги, радио, телевидение, почта и энергетика. Направляя большинство изменений в законодательстве на развитие малого и среднего бизнеса, шведские власти постоянно совершенствуют систему налогообложения.

Некоторые считают, что налоговая система в Швеции очень сложна и малопонятна, но это не совсем так. Контроль над своевременной и полной уплатой налогов ведет Министерство финансов, а оно, в свою очередь, подотчетно Государственному управлению по налогам. Ставка налогов варьируется от 0 до 45% в зависимости от их вида и от плательщика. Самому высокому налогу – 70% - подлежит сфера шоу-бизнеса.

Налоги в Швеции делятся на прямые и не прямые. Существует три вида доходов – от капитала, вида деятельности и от бизнеса. Соответственно, здесь есть налоги на капитал, на труд, НДС и ему подобные, акцизы, налоги на прибыль – муниципальный и национальный. С национальных предприятий-резидентов налог на прибыль взимается с полного дохода, когда компании-нерезиденты платят налог на прибыль только с дохода, полученного на территории Швеции. Налог на прибыль корпораций здесь составляет 28%. В шведском налоговом законодательстве есть свои нюансы – прибыль не делится на распределенную и нераспределенную, налоги только общегосударственные, а оценка акций при выявлении налогооблагаемого дохода компании производится не по рыночной, а по минимальной стоимости.

НДС здесь начисляется аналогично общеевропейским принципам. Если оборот компании менее 1 миллиона шведских крон, она не нуждается в регистрации в налоговых органах, в противном случае регистрация обязательна. Обычная ставка НДС – 25%, деятельность в сфере туризма или производство продуктов питании облагается 12%-ным налогом, а компании, выпускающие книги и периодику – 6%-ным.

Дивиденды, получаемые от иностранного филиала, не облагаются налогом в случае, если филиал выплачивает налог размером в 15%, а наименьший портфель акций содержит 25%. Ставка для дивидендов определяется посредством международного соглашения во избежание двойного налогообложения. Налоговый кредит в Швеции может быть перенесен на три года.

Уклонение от уплаты налогов в Швеции чревато штрафом в размере 40% от неуплаченной в бюджет суммы, а если будет доказано, что уклонение было умышленным, неплательщик с большой вероятностью попадет в тюрьму.

Мы рассмотрели вопрос открытия бизнеса в Швеции.. Оставайтесь с нами!