Как составить бизнес план предприятия. Как самостоятельно составить правильный бизнес-план

Коротко: Подробная практическая инструкция, где на живом примере показано как составить бизнес-план самостоятельно. Материал охватывает вопросы структуры и содержимого разделов с рекомендациями по написанию.

Подробно

Правильный бизнес план является основополагающим документом при начале любой предпринимательской деятельности, так как он позволяет определить идею и пути реализации бизнеса, необходимые вложения и показатели рентабельности.

В экономике и менеджменте нет единого общепринятого шаблона написания бизнес-плана, все они являются единичными и составляются под каждый отдельно взятый старт-ап. Цель бизнес-плана - структурированно отобразить всю информацию о жизненном цикле бизнеса, его составляющих, вывести стоимость проекта, время выхода на точку безубыточности и уровень доходности.

Но, несмотря на индивидуальный процесс написания, есть стандартная структура составления документа, которая содержит следующие основные моменты:

• Лицевой (титульный) оборот документа, на котором указаны данные учредителей, назван автор проекта, стоимость и суть его;
• Резюме проекта, подчеркивающее инвестиционную привлекательность;
• Аналитика рынка;
• Основная идея проекта и краткое видение реализации;
• Детальный маркетинговый план;
• Разработанный производственный план;
• Полный финансовый план на 3-5 лет;
• Административно-организационный план;
• Точный расчет рентабельности проекта;
• Перечень рисков и гарантий;
• Список необходимой нормативной документации;
• Приложения.

Подход к написанию документа должен быть взвешенным и иметь необходимую информационную базу - тот достоверный источник данных, на который можно будет уверенно опираться в построении сценария работы предприятия. Рассмотрим классический образец, по которому можно составить бизнес план самому, он подойдет для ИП или иного юрлица для различных целей (грант, инвестор, просчеты прибыльности проекта).

1. Титульный лист бизнес-плана

Титульный лист является обложкой и должен нести не эстетическую, а сугубо практическую функцию. На на нем необходимо разместить:

• Название проекта. Например: «Проект создания и развития коммерческой Интернет-радиостанции «Радиоистанция икс».
• Организационно-правовая форма проекта;
• Название юридического лица, или ФИО автора проекта, контакты. Если таких лиц несколько, сделать перечень с указанием зон ответственности:
• Автор проекта: Семенов В.Г., учредитель, автор идеи, тел.: хх-хх-хх
  Соавторы: Петров Н.Н. (специалист по финансам), тел.: хх-хх-хх
  Сидорова С.А. (специалист по маркетингу), тел.: хх-хх-хх
• Стоимость проекта, выраженная в сумме первичного капитала и аннотация проекта. Например: «В представленном документе содержится пошаговый бизнес-план создания и развития в течение трех лет коммерческой Интернет-радиостанции «Радиоистанция икс», стоимость проекта $280 000. Окупаемость проекта 34 месяца».
• Место, год создания: Москва, 2013г.

Таким образом, лицевой оборот содержит краткую справку о проекте и его ключевых показателях.

2. Резюме проекта

Лаконичное отображение сути предложения и всех ключевых данных содержится в резюме бизнес-плана. Цель создания этого раздела - удержание внимания потенциального инвестора. Именно прочтение резюме определяет - будет ли уделено проекту внимание. Для этого необходимо включить в резюме следующую информацию:

• Краткое описание идеи бизнеса , данные о ее своевременности на рынке, география влияния, срок реализации и окупаемости проекта и уровень его доходности.
• Факторы, обеспечивающие ожидаемый уровень дохода, конкурентоспособность, жизненный цикл продукта.

Пример резюме бизнес-плана вышеозвученной интернет-радиостанции

3. Аналитика рынка, обзор отрасли и ее SWOT-анализ

Сразу необходимо оговорить применимо к данной главе, что писать бизнес-план следует на основании качественных маркетинговых исследований и анализов, сделанных специалистами, что даст возможность обосновано подходить к прогнозу развития и продаж. Этот раздел бизнес-плана отражает актуальную информацию об отрасли, рынке, потребителе, рисках и пути развития, диктуемых тенденциями.

План главы таков:

• Общая информация об отрасли, динамика развития, емкость, выраженная в финансовых показателях, тенденции и перспективы рынка;
• Основной состав (конъюнктура рынка), наиболее крупные игроки, их характерные черты и приоритеты в работе; определение конкурентных характеристик собственного продукта;
• Создание портрета (портретов, если в оборот принимается несколько сегментов покупателей) потребителя; мотивов, которыми он будет движим при покупке; основных ценностей и якорных моментов, которые можно использовать для привлечения;
• Определение наиболее продуктивных рынков сбыта (продвижения) и каналов продаж;
• Выявление наиболее вероятных рисков в отрасли и пути их преодоления, перечень альтернативных решений.

Как правило, этот раздел бизнес-плана занимает не менее 10% всего документа (7-10 страниц) сжатой информации, которая является фундаментом для дальнейшего построения расчетов и планирования. Если с подбором данных возникает сложность, то анализ рынка можно отдать на аутсорсинг профессионалам и включить в бизнес-план в качестве экспертной оценки.

Например, анализ рынка для Интернет-радиостанции подразумевает широкомасштабное изучение пристрастий потенциальных слушателей радио. Это делается для того, чтобы привлечь именно ту аудиторию, которая будет интересна потенциальному клиенту - рекламодателю. А для такого изучения слушателя понадобится грамотный подход интервьюера.

Если аналитика рынка производится для товаров массового применения, к примеру, создание пивоваренной линии, то больше внимания уделяется динамике развития рынка и нынешней конкурентной среде, что потребует навыков экономического анализа. Само построение исследования во многом зависит от выбранного продукта, поэтому является специфическим в каждом отдельном случае.

4. Основная идея проекта и описание реализации

Данный раздел документа представляет собой смысловой центр : тут сосредоточена сама идея бизнеса и краткое изложение ее характеристик и реализации, описание жизненного цикла продукта, частота вторичных покупок, а также возможность создания дополнительных ассортиментных линеек, сегментирования основного предложения и прогноз видоизменения продукта вместе с развитием рынка.

В нашем примере о том, как составить бизнес-план самому, после описания идеи создания Интернет-радиостанции, следует раскрыть следующие вопросы: какой формат вещания будет выбран, как и где будет организована студия, какие уникальные черты будут у этого необычного радио, на какой срок рассчитан данный формат и когда он потребует обновления, что и на каких этапах можно будет ввести в сетку вещания для удержания интереса аудитории, как часто планируется выход коммерческой и альтернативной рекламы.

Если эту же главу рассматривать в разрезе пивоваренной линии, то видоизменена она будет лишь в соответствии с продуктом: какое пиво будет выпускаться и чем оно должно привлечь потребителя. Ответом на этот вопрос могут выступать не только качественные характеристики самого пива, а фактором привлечения может быть и легенда торговой марки, например Тинькоф (Россия) или Львовское (Украина). Какие подвиды (ассортимент) пива планируется к выпуску, каков срок жизни будет у каждого из них, который будет центром продаж. Как будет видоизменена ассортиментная линейка по окончанию первого жизненного цикла товара.

Структура бизнес-плана подразумевает, что после ознакомления с анализом рынка и основной идеей, дальнейшее углубление в детали маркетинговой, производственной и административной организации не вызовет у потенциальных инвесторов вопросов почему именно так воплощается задумка. Ответ на этот вопрос должен содержаться в главе «Основная идея» и основываться на фактических рыночных показателях.

5. Маркетинговый и стратегический план

На данной главе содержание бизнес-плана переходит в плоскость практических алгоритмов. Маркетинговый план включает в себя:

• схему вывода продукта на рынок;
• стратегия развития;
• принципы ценообразования;
• каналы продаж и систему сбыта;
• тактику рекламной поддержки.

Схема вывода продукта на рынок эффектнее всего работает в виде построенного графика Ганта (), где по оси ординат проходит список мероприятий, по оси абцисс - даты, в точках пересечения - суммы на реализацию мероприятий. Такое построение алгоритма поможет визуально охватить объемы и последовательность работ и сразу оценить рациональные финансовые затраты.

Стратегия развития - это основанный на анализе рынка и конкурентов план «захвата» своей доли потребителей. Существует множество стандартных разработок, такие как, к примеру - демпинг, подрыв деятельности конкурентов, выстраивание собственной коммуникации с потребителем. План стратегического развития строится сугубо индивидуально под проект. Выглядит он как долгосрочный (3-5 лет) план полномасштабных мероприятий, направленных на увеличение доходности. Визуально его лучше представлять в виде дерева задач, где основная цель разветвляется на подчиненные мероприятия и задачи.

Ценообразование обычно является следствием экономического расчета и имеет несколько вариаций. Выбирать определенную схему стоит, исходя из фактических затрат на реализацию, ожидаемого дохода и уровня покупательской способности потребителя.

Наибольший интерес у инвесторов всегда вызывает система сбыта . Идеально будет представить ее в виде наглядной схемы распределения и продажи товара, начиная от поступления его с производства на склад и заканчивая конечной покупкой. Например :

Или так : система сбыта подразумевает использование двух основных и двух вспомогательных каналов продаж:

• 42% товара планируется к сбыту через систему дистрибуции и оптовых покупателей (магазины, супермаркеты);
• 30% товара будет реализовываться через собственную фирменную сеть;
• Вспомогательные каналы: 18% товара будет реализована через партнерские сети, акции, 20% товара - посредством он-лайн продаж в Интерне-магазине.

При описании тактики рекламы стоит особое внимание уделить масштабным проектам и медиапланированию.

6. Операционные планы: финансовый, производственный, административно-организационный

Финансовый план

Финансовый план - это самая ответственная глава бизнес-плана, если нет уверенности в собственных силах, для расчета и написания можно пригласить специалиста, обязательно заверив его визой документ. Многие старт-апы рассчитывают финансы с помощью инвестиционных компаний, что придает таким бизнес-планам больший вес, т.к. независимые экспертные прогнозы всегда вызывают доверие инвесторов.

Финанплан содержит всю информацию о доходах и расходах проекта и создается в виде таблицы, с учетом ранее представленной маркетинговой стратегии развития и внутренних затрат (фондах заработных плат, производственных расходов и т.д.).

Пример, как может выглядеть финансовый план:

Производственный план

Производственный план - это расписанный в технологических процессах алгоритм создания продукта от вхождения в производство сырья до поступления продукта в массовую продажу. Производственный план включает список основных партнеров, поставщиков, перечень оборудования и условия его обновления.

Схема, по которой создается производственный план:

Описание сырья и требования к нему список поставщиков прием и обработка сырья, предпроизвосдвенная подготовка технологический процесс 1 технологический процесс 2 выход готового продукта, тестирование, упаковка передача на склад.

Административно-организационный план

Административно-организационный план - это структура функционирования бизнеса, которая должна быть описана в бизнес-процессах, лицах и мероприятиях. Данная глава содержит штатное расписание с уровнем заработных плат и зонами ответственности. Детализированные схемы взаимодействия отделов.

Своеобразная матрица, которая состоит из должностных обязанностей и связующих процессов:

Схемы взаимодействия помогают правильно распределить нагрузку на все составляющие предприятия и рационализировать затраты на содержание штата специалистов.

Административно-организационный план также должен включать перечень мероприятий по управлению бизнесом: повышение квалификации персонала, участие в грандах, конкурсах, выставках, государственных программах и т.д.

7. Расчет рентабельности проекта

В этом кратком разделе должны быть приведены исключительно финансово-экономические расчеты: рентабельность всего проекта от входа основного капитала в проект и привлеченных инвестиционных средств, до выхода на точку безубыточности и окупаемость проекта. Долгосрочный прогноз позволит спроектировать ожидаемый доход, который и решит насколько интересным проект может показаться вкладчикам.

Порог рентабельности рассчитывается по следующей формуле:

R = D * Zconst / (D - Z)

D — доход
Z — переменные затраты.
Zconst — постоянные затраты.
R — порог рентабельности в денежном выражении.

Но при долгосрочном расчете следует учитывать уровень инфляции, повышение фонда заработной платы, отчисления в инвестиционный фонд, капитальные расходы на производственное обновление.

Визуальная реализация также весьма эффективна в виде графика Ганта, где можно выделить выход на точку безубыточности и определить нарастающий доход:

Желтым отмечен выход на точку безубыточности

8. Риски и гарантии

В данной главе стоит привести все те риски, которые реальны для данной отрасли и выявлены в SWOT-анализе рынка. Риски должны перечислены абсолютно честно, и в отношении каждого из них должна быть создана таблица альтернативных стратегий, направленных на преодоление барьеров, рисков, форс-мажоров.

Таких, как, например, демпинг со стороны конкурентов, кризис на рынке реализации, потеря одного из каналов сбыта. По сути, это дополнительная таблица реагирования в экстренных случаях:

9. Нормативная база

В данной главе стоит указать весь перечень документов, актов, разрешений, допусков, сертификатов, лицензий и т.д., которые в обязательном порядке должны сопровождать бизнес, а так же стоимость и условия их получения. Если часть документов имеет на руках, необходимо указать это в списке и приложить копии к бизнес-плану.

Сам документ необходимо писать емко, сжато , но при этом максимально подробно останавливаясь на основных моментах: финансы и прогнозы. Объем 70-100 листов. Для облегчения восприятия следует использовать графики, схемы, таблицы. Именно так тяжелая экономическая информация лучше усваивается потенциальными инвесторами проекта. Недопустимо в бизнес-планировании использование эмоционального окраса и непроверенных данных.

Благодаря данному примеру у вас не составит труда написать бизнес-план самостоятельно и составить список всех приложений. Если же у вас возникнут трудности, то смело задавайте конкретные вопросы и наш специалист поможет (кнопка "задать вопрос" ниже на этой странице).

Бизнес-план является начальной стадией какого-либо дела. Это визитная карточка вашего будущего проекта. Как написать бизнес-план? Пошаговая инструкция в этой статье поможет в данном вопросе.

Цели бизнес-плана

Написание бизнес-плана может быть разным в зависимости от того, зачем он нужен. Одна из самых распространенных целей - представление его для инвестирования. Такой бизнес-план проекта — самый сложный. Часто для его написания привлекаются сторонние лица — специалисты своего дела, которые создадут пригодный бизнес-план для одобрения инвестором.

Бывает, что руководитель поручает написать бизнес-план компании, например для открытия филиала. В этом случае тоже часто обращаются к сторонним специалистам по составлению таких планов. От исполнителя в конечном итоге может потребоваться лишь некоторая корректировка под нужды компании.

Ну а когда бизнес-план необходим для открытия собственного дела, его лучше всего писать от корки до корки самостоятельно. Это хоть и трудный процесс, но захватывающий и очень интересный. Ведь собственное дело — это настоящее детище предпринимателя. И поэтому к его созданию относятся очень трепетно и досконально. В статье приводится инструкция по составлению бизнес-плана для своего дела.

Начальная идея

В основном те, кто решается на открытие своего предприятия, уже выбрали и хорошо знают сферу своей деятельности. Но бывают предприниматели, которые хотят иметь свое дело, но еще четко не знают, чем именно будут заниматься. Они находятся в поиске бизнес-идеи. Сложно переоценить ее значение. Идея должна подходить интересам и желаниям самого предпринимателя.

Это может быть любимое дело, которым человек готов заниматься даже бесплатно, или же бизнес, приносящий уже гарантированный доход. В любом случае, выбрав для себя нишу, важно больше не отвлекаться ни на что другое и не мечтать о недосягаемых вершинах, а пошагово воплощать свою реальную идею в жизнь. По-настоящему поможет в этом вопросе бизнес-план.

Как написать бизнес-план? Пошаговая инструкция

Итак, представив себе, каким будет будущее дело, можно переходить к написанию бизнес-плана. Существуют специальные стандарты планирования. Поэтому, если он будет подаваться для инвестирования, следует выбрать подходящий стандарт и придерживаться его при написании.

Чтобы разобраться в том, как написать бизнес-план, пошаговая инструкция и общепринятые стандарты сослужат хорошую службу, так как они утверждены людьми, профессионально разбирающимися в этих вопросах. Предприниматель сумеет разложить по полочкам свои, может быть, еще не до конца сформированные мысли и воплотить свое дело в жизнь.

Стандартный бизнес-план состоит из следующих глав:

• Общие положения.

  Анализ рынка.

  Маркетинговый и стратегический план.

  Издержки.

  Производственный план.

  Инвестиции.

  Финансовый план.

Резюме

Здесь вкратце должна отображаться суть дела, описание бизнес-идеи, информация об объективной необходимости ее на рынке, сроках реализации, и конкурентоспособности.

Конечно, данная часть в большей степени предназначена для потенциальных инвесторов. Именно они, прочтя резюме, делают вывод о том, стоит ли с этим планом знакомиться дальше или нет. Поэтому, если его предполагается представлять инвестору, необходимо тщательно описать эту часть, возможно, возвращаясь к ней снова и снова, вводя коррективы после составления следующих глав.

Однако для собственных нужд эта часть также важна, поскольку она помогает предпринимателю лучше увидеть весь процесс организации дела в целом.

Общие положения

Если резюме пишется примерно на одну - максимум две страницы, то эту главу можно написать подробнее. То есть фактически глава «Общие положения» содержит в себе ту же информацию, что и резюме, но в более развернутом виде предлагает читателю ознакомиться с проектом в целом.

Здесь описывается характеристика и его возможность дополнительного развития и прогноз изменения продукта с возможным изменением тенденции рынка.

Бизнес-план услуги в этой главе должен содержать информацию о том, в чем заключается конкретная услуга и как она привлечет клиентов. Например, в бизнес-плане салона красоты описываются все предполагаемые услуги, их характеристика и отличительные особенности. Привлекательной чертой здесь послужит легенда о том, как знаменитости проходят в салоне процедуры или как отдельные специалисты оказывают им эти услуги, как специалисты проходили обучение непосредственно с той маркой продукта, с которой они работают.

Анализ рынка

Параллельно с написанием бизнес-плана или перед его составлением необходимо провести анализ рынка. Это чрезвычайно важная часть, ведь от нее напрямую зависит успех будущего проекта.

Выбрав нишу рынка и целевую аудиторию, проводят тщательный анализ с целью выявления того, насколько актуален бизнес-план проекта, изначальное предложение и его идея. Если анализ выявляет избыток предложения, то стоит вернуться к идее и попробовать ее подкорректировать таким образом, чтобы она соответствовала положению дел на рынке. Если же существует повышенный спрос, то все в порядке, и можно смело приступать к дальнейшим действиям.

Любое дело требует тщательной подготовки, особенно если это касается бизнеса или производства. Правильное оформление бизнес-плана поможет структурировать бизнес и выделить его приоритеты. Документ дает возможность провести анализ доходов и расходов, рисков, информации, скорректировать стратегию развития.

Как правильно оформить бизнес-план, должен знать не только любой начинающий предприниматель, но и тот, чей бизнес уже хорошо развит. И начинать проект нужно с определения целей и задач:

1. Анализ рынка, на котором будет реализовываться продукция.
2. Расписание поэтапного плана действий.
3. Примерный расчет расходов, которые понадобятся для выпуска продукции, цена, по которой продукция будет продаваться, на какую прибыль можно рассчитывать.
4. Прогнозирование ситуаций, которые могут возникнуть в работе предприятия, и путей для их разрешения.
5. Разработка рычагов управления деятельностью предприятия.

Независимо от того, какие цели были поставлены при составлении документа, его структура и содержание могут меняться на протяжении всей работы предприятия.

На что стоит обратить внимание

Как правильно оформить бизнес-план, чтобы он действительно помог развить деятельность предприятия? Ответ на этот вопрос можно найти только в процессе разработки документа, так как для каждого случая требуется соблюдение конкретных условий и нюансов.

Бизнес-план должен иметь оформление с соблюдением таких основных моментов:

Порядок оформления

Любой документ должен иметь свою логически выстроенную структуру. Оформление бизнес-плана не является исключением – за пример можно взять любой схожий разработанный план.

Если пример для оформления бизнес-плана не подходит, можно написать содержание самостоятельно, опираясь на следующую структуру документа.

В бизнес-плане нужно прописать все аспекты существования и деятельности будущей фирмы, начиная от момента ее создания и до того, как она обретет стабильность. Язык, которым пишется бизнес-план, должен быть понятен всем заинтересованным сторонам: предпринимателю, банкирам, партнерам, сотрудникам. Одной из важных частей бизнес-плана становится меморандум о конфиденциальности, который защитит автора проекта от несанкционированного использования информации.

Бизнес-план должен быть кратким, но содержать всю необходимую информацию. Обычная рекомендация по объему - от 30 до 40 страниц .

Таким образом, должен получиться проект, состоящий из четырех основных частей:

• Аннотация. Идея, концепция бизнес-плана или обращение к потенциально заинтересованным сторонам. Размер аннотации не более одной страницы.
• Резюме (1-3 страницы), то есть выводы и предполагаемые результаты.
• Основная часть бизнес-плана.
• Приложения с таблицами, диаграммами, резюме руководителей, графическими материалами.

Следует помнить, что бизнес бизнесу рознь. У каждого вида деятельности свои особенности, поэтому и проекты могут значительно отличаться друг от друга. Важно соблюсти лишь общие принципы, а жестких норм структуры бизнес-планов нет.

Резюме к бизнес-плану

Резюме - это единственная часть проекта, которую до конца читают практически все потенциальные инвесторы. От того, как составлено резюме зависит, вызовет ли сам проект интерес, станет ли инвестор знакомиться с ним полностью. То есть в конечном итоге от резюме во многом зависит успех всего дела . В этой части вашего проекта должны содержаться выводы и предполагаемые результаты, возможно способы их достижения. Всё это должно быть описано кратко, но информативно.

Хотя резюме и стоит в самом начале бизнес-плана, однако пишут его в самую последнюю очередь. Лишь тогда, когда у вас готова основная часть плана и есть целостное видение будущего дела, вы можете написать резюме.

Резюме может содержать следующую информацию:

• Цель проекта
• Финансовые потребности
• Содержание бизнеса и определение аудитории потребителей услуги или продукта
• В чем отличие от аналогичных фирм или предприятий
• Финансовые показатели

Бизнес–план

1. Цели и задачи

   В этом пункте нужно проанализировать вашу идею, рассказать о ее сильных и слабых сторонах, выявить возможные риски.

   Основные пункты, которые нужно отразить:

   • Анализ идеи
   • Определение целей деятельности
   • Характеристика выбранного сегмента рынка
2. Продукт или услуга

   Очень важно, чтобы эта часть была написана как можно более подробно и понятно, чтобы все, кто будет изучать ваш бизнес-проект, могли получить полное представление о том, чем и как вы предполагаете заниматься.

   Что следует отразить в данном пункте?

   • Описание предлагаемого продукта (товара или услуги) и возможностей его использования
   • Описание уникальности и преимуществ вашего проекта
   • Определение необходимых технологий и квалификации персонала
   • Описание условий ведения бизнеса с точки зрения лицензирования и патентного права
3. Анализ рынка

   Вам понадобится собрать и обработать достаточно большой объем информации по разным направлениям:

   • Потребители,
   • Конкуренты, и их влияние на ваш бизнес
   • Состояние рынка и его перспективы
   • Доля рынка, которую занимает ваш будущий продукт (товар или услуга)
   • Состав будущих потребителей
4. Маркетинговый план

   Вызвать доверие потенциального инвестора - вот главная задача на данном этапе. Если вы не обладаете необходимыми знаниями по маркетингу, придется заняться изучением специальной литературы или воспользоваться услугами специалиста.

   Разделы плана маркетинга:

   • Маркетинговая расстановка, то есть характеристика продукта в сравнении с аналогичным у конкурентов
   • Ценообразование вашего продукта
   • Способы и возможности распространения продукта вашего бизнеса
   • Возможности по стимулированию продаж
5. План производства

   В этом пункте отражается материальная составляющая бизнеса:

   • Помещения и их расположение
   • Необходимое оборудование
   • Возможности по поставке материалов и оборудования
   • Привлечение субподрядчиков
6. Управленческий персонал

   Человеческий фактор никто не отменял. Поэтому следует определить кадровый состав будущего предприятия и способы его мотивации. Для этого нужно определиться:

   • Каков будет состав руководства
   • Сколько рядовых сотрудников вам нужно
   • Каким будет вознаграждение за труд
7. Необходимые ресурсы: объем и источники
   • Какой объем средств вам понадобится
   • Откуда вы планируете их получать, в какой форме и в какие сроки
   • Возможности и сроки возврата средств
8. Финансовый план и анализ рисков

   Этот раздел бизнес-плана поможет избежать ненужных трат и спрогнозировать развитие бизнеса. В него необходимо включить следующие пункты:

   • Определение рисков и способов их преодоления
   • Прогнозирование объема продаж
   • Прогнозы по прибыли и убыткам,
   • Анализ движения наличности, который нужно осуществлять в течение первого года ежемесячно, позже - ежеквартально
   • Баланс активов и пассивов

Приложения

В приложения выносят таблицы, диаграммы и прочую финансовую и статистическую информацию. Также обычно в приложении публикуют резюме руководителей, чтобы будущие инвесторы могли оценить их опыт и навыки. Все графические материалы, такие как дизайн продукта и фирменный стиль, также выносятся в приложения.

Очень важно, чтобы все материалы в приложениях были подписаны и пронумерованы. На каждый из них должна быть ссылка из основной части бизнес-плана.

Объем приложений обычно составляет примерно 10 страниц. Однако в зависимости от специфики бизнеса, их количество может быть значительно больше.

Бизнес-план – инструмент бизнеса, необходимый для успешной работы организации.

Грамотно составленный план является прогнозным документом для успешного развития и функционирования компании в ближайшей перспективе.

Бизнес-план или инвестиционный план – серьезный документ, от которого зависит будущее компании. Поэтому подходить к его составлению следует очень ответственно. Представим основные ошибки при составлении инвестиционного плана, которые могут значительно ухудшить финансовое состояние организации.

1. Слишком оптимистичный прогноз . В изменчивых рыночных условиях трудно реально ценить возможные доходы, однако попытаться стоит. Лучше составить три сценария: оптимистичный, реалистичный и пессимистичный – это убережет от переоценки финансовых возможностей. Для этого необходимо провести качественный всесторонний маркетинговый анализ рынка.
2. Отсутствие системы планирования затрат на ближайшую перспективу. В бизнес-плане необходимо учитывать все виды расходов. Большинство предпринимателей уделяют много внимания единовременным затратам, напрочь забывая о текущих (оплата банковских операций, связи, выезды к поставщикам и т.д.). Из-за этого, столкнувшись с дополнительными тратами, в уже работающей организации возникают убытки, чреватые отсутствием денег на развитие фирмы.
3. Недооценка времени реализации . При разработке бизнес-плана учитываются ближайшие 3-5 лет. Как правило, успешный проект окупается за первые три года, однако при реализации могут возникнуть обстоятельства, которые затянут процесс окупаемости: получение разрешительной документации, сроки поставки материалов и т.д. Чтоб избежать этого, необходимо предусмотреть сроки с возможностью увеличения либо рассчитать проект на три года с разбивкой по месяцам.
4. Некачественный расчет потребности в оборотных средствах . Производится расчет запасов, оборудования, средств на заработную плату и прочее, однако не учитывается резерв денежных средств, который может потребоваться при задержках платежей от покупателей.
5. Недостаточная проработка рисков . Данный пункт является самым важным, поскольку риски могут привести к непредсказуемым последствиям, вплоть до банкротства фирмы. Минимизировать их возможно на этапах проработки плана, до предварения его в жизнь.

Существующие стандарты бизнес планирования

Бизнес-план – это документ, а значит, он имеет определенные стандарты и требования. Сегодня есть три стандарта планирования:

• KPMG;
• UNIDO.

KPMG

KPMG – сеть консультационных компаний, предоставляющих услуги в области аудита.

Специалисты фирмы составляют бизнес-план по собственному образцу, который включает следующие пункты:

• титульный лист;
• положение о конфиденциальности данных;
• общее описание проекта;
• продукция (услуги);
• анализ отрасли;
• анализ целевых рынков;
• стратегии продвижения;
• управление;
• финансовый анализ;
• приложения.

Описание, или резюме , включает в себя короткий обзор плана, раскрывает сущность предлагаемых услуг, миссию и цели организации.

Раздел «Продукция» включает в себя характеристику предлагаемых товаров или услуг, а также представляет сопутствующие продукты, способные принести прибыль или повысить имидж организации в глазах потенциальных клиентов.

Анализ отрасли и рынка проводится с целью выявить потребность в услугах организации. Он включает демографический анализ, анализ конкуренции и SWOT – анализ. Такие аналитические инструменты позволяют выявить возможности и угрозы рынка, а также определить возможные стратегии поведения.

В разделе о целевых рынках необходимо указывать целевую группу потребителей, географический рынок, методы ценообразования.

Также составляется финансовый план , включающий определение точки безубыточности, показателей эффективности проекта и рисков. В данном стандарте риски учитываются количественно в рамках последнего пункта бизнес-плана.

Еще одним принятым стандартом является структура бизнес-плана, предложенная банком реконструкции и развития в Европе (ЕБРР) . Этот банк является инвестиционным механизмом, поддерживающим рыночную экономику стран Центральной Европы и Азии.

Данная организация является крупнейшим инвестором в Европе и привлекает множество иностранных инвестиция для развития регионов и градообразующих предприятий и производств. ЕБРР взаимодействует с государственными институтами и создает более благоприятный климат для предпринимателей на рынке. Кроме того, структура плана, предлагаемая данной фирмой, несколько упрощена.

Первые три пункта такие же, как в первом варианте, а с четвертого внесены изменения:

• предприятие;
• проект;
• финансирование;
• приложения.

В пункте «Предприятие» указывается история развития компании, и ее состояние на текущий момент, информация о собственниках, персонале фирмы, а также текущие финансовые показатели и кредиты.

В «Проекте» указываются данные маркетинговых исследований, анализ рынка и конкурентоспособности, а также описание производственных и технологических процессов работы. Здесь же приводится финансовый план проекта и экологическая оценка (для производственных компаний).

В финансировании рассчитывается график погашения кредита, возможность залога и поручительства, риски проекта.

Приложения – серьезный раздел, поскольку включает весь иллюстративный материал бизнес-плана и расчет важнейших показателей. Количество приложений – не ограничено, в то время как бизнес-план должен быть очень лаконичным и не содержать теории, а только практическое описание предприятия.

UNIDO

Еще одной компанией, разработавшей стандарты бизнес-планирования, является United Nations Industrial Development Organization или UNIDO . Компания борется за индустриальное развитие отстающих стран.

Исходя из ее стандартов, бизнес-план включает следующие пункты:

• резюме или введение;
• описание отрасли и предприятия;
• описание услуг и товаров, сопутствующих услуг;
• продажи и маркетинговые мероприятия;
• план производства;
• организационный план;
• финансовый план;
• оценка эффективности проекта;
• риски компании и гарантии для инвесторов;
• приложения.

Данная технология признана наиболее распространенной, поскольку включает все необходимые пункты, четко обозначает отличия одного от другого и производит полный расчет эффективности и рисков проекта.

Основы бизнес планирования изложены в следующем видеоматериале:

Структура документа

Как видно из методик, структура бизнес-плана может иметь вариации.

Жестких методик не существует, но примерное содержание плана обязательно должно включать несколько основных пунктов:

Структура документа

• резюме или вступление;
• краткая характеристика предприятия и рынка;
• описание нового продукта (услуги);
• маркетинговый план;
• производственный план;
• организационный план,
• финансовый план;
• расчет эффективности проекта и точки безубыточности;
• анализ рисков.

Заканчивается любой план заключением о целесообразности реализации проекта. При предоставлении плана будущим инвесторам особый упор стоит делать на краткую характеристику продукта или услуги, востребованность, расчет финансовых показателей и эффективности проекта. Также обязателен расчет рисков, поскольку в современной экономической ситуации необходимо предусматривать возможности и угрозы.

Как правильно составить Обзорный раздел (резюме)

Резюме проекта представляет собой краткое изложение всего бизнес-плана и обязательно включает в себя таблицу с основными показателями по проекту.

На эту часть в первую очередь обращают внимание инвесторы, поэтому здесь необходимо отразить суть идеи, ее достоинства, требуемые инвестиции, показатели эффективности проекта и срок окупаемости. Стоит указать гаранта окупаемости средств и размер собственных инвестиций в проект.

Резюме составляют после написания всего плана: только в этом случае получится отразить все необходимые пункты. Размер резюме не должен превышать 2-3 листов формата А4.

Что должен включать раздел Описание предприятия

Данный раздел должен включать в себя основные сведения о предприятии . Если компания уже давно работает на рынке, то необходимо предоставить финансовый анализ деятельности за последние 3 года, с расчетом коэффициентов ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости и банкротства.

Необходимо четко обозначить цели бизнеса, владельцев и организационную структуру предприятия. Стоит привести штатное расписание и определить планируемую долю на рынке. Тут же можно описать достижения компании.

Также нужно охарактеризовать отрасль полностью: существующие рынки, возможности компании по выходу на них, перспективы развития отрасли и ее состояние в текущий момент. Раздел должен быть положительным, поскольку в отрасль, которая не развивается, инвесторы не будут вкладывать средства.

Составление раздела Описание производимой продукции

В данном разделе дается четкое структурированное описание достоинств нового продукта или услуги . Описываются особенности новинки, отличие от конкурентной продукции. Желательно построить матрицы конкурентных сил и привести конкурентоспособность в цифрах.

Также указывается особенности производственного цикла, инновационные методы производства. При всем этом раздел должен быть абсолютно понятен человеку, не разбирающемуся в особенностях производства. Необходимо указать, что технология может развиваться, а свойства продукции или характеристики услуги в будущем будут улучшены.

Раздел Анализ рынка

Анализ рынка – важнейший раздел бизнес-плана наряду с расчетом показателей эффективности и анализом рисков.

Данный раздел может носить название «маркетинговый план».

В таком плане необходимо описать, почему потребитель выберет продукцию именно проектной компании. Здесь же указываются результаты проведенных исследований рынка, строятся диаграммы и графики по данным анкетирования потенциальных покупателей, приводится план рекламных мероприятий, с полным расчетом затрат на маркетинговые мероприятия на ближайшие 3 года.

Содержание раздела Производственный план

Данный пункт включает в себя сведения о производственном цикле предприятия . Приводится технология и особенности производства нового продукта, данные о поставщиках и подрядчиках при строительстве новых помещении и цехов.

Производится сравнительный анализ поставщиков, приводятся оптовые цены, по которым планируется закупать сырье. Также рассчитывается себестоимость производства продукта, планируемые сроки поставки произведенного продукта в продажу, а также точные сроки производственного процесса по этапам.

Как грамотно написать Финансовый план

Финансовый план является самым объемным разделом. Здесь приводятся данные о затратах на реализацию проекта, возможные прибыли, доходный план в оптимистичном, реалистичном и пессимистичном сценариях. Также производится полный расчет показателей эффективности проекта.

Для грамотного составления финансового плана необходимо четко структурировать данные, а расчеты производить в таблице, поскольку инвестору так легче воспринимать материал.

Обязательными к расчету являются следующие показатели:

• чистый дисконтированный доход (NPV);
• индекс доходности (PI);
• внутренняя норма доходности (IRR, %);
• модифицированная внутренняя ставка доходности (MIRR, %);
• период окупаемости (РР);
• дисконтированный период окупаемости (DPP);
• средневзвешенная ставка рентабельности (ARR).

В бизнес-плане обязателен расчет всех этих показателей. Можно производить его в специальных расчетных программах, однако в самом документе технологию расчета лучше расписать, чтобы у инвестора была возможность при необходимости проверить данные.

В конце финансового плана производится расчет рисков проекта . Сегодня существует множество методик расчета, и необходимо выбрать одну из них, исходя из специфики отрасли, в которой работает предприятие. Риски стоит высчитать количественно и занести в таблицу. Обязательно указать уровень возможной инфляции.

Плана сбыта

План сбыта должен быть основан на реальных исследованиях предпочтений потребителей . Для этого разрабатываются анкеты и проводятся опросы потенциальных клиентов. Обязательно указывают основные каналы сбыта, которых должно быть не менее трех.

Другие разделы

Одним из необходимых разделов бизнес-плана является организационный план , который включает в себя данные о разработчиках документа, сведения о команде топ-менеджеров. Здесь приводится организационно-правовая форма предприятия, указываются ее плюсы и путь оформления.

Организационный план должен содержать информацию о взаимодействии подразделений в период производства продукции, взаимодействие с поставщиками, потребителями, органами власти. Также здесь обязательно должно быть указано обучение сотрудников, повышение квалификации, требования к уровню образования.

Заключительным разделом являются выводы по проекту . Стоит внимательно отнестись к составлению данного пункта и сделать точные выводы по результатам исследования, ведь инвесторы обязательно обратят внимание на результат проведенной работы.

Общие правила оформления

Бизнес-план — важнейший документ для инвестора, и правильное его оформление значительно повышает шансы на успех.

Каких-либо конкретных требований к оформлению не существует, но шрифт должен быть хорошо читаемым, а разделы выделены полужирным начертанием.

Начинается оформление с титульного листа, где указывается название документа, данные компании, контактные сведения руководителей проекта. Проект обязательно должен иметь понятное содержание с указанием страниц, чтобы инвестор мог без труда найти нужный раздел.

Строги требования к содержанию таблиц. Обязательно нужно указывать номер таблицы. При этом нумерация может быть как сплошная, так и по разделам. После номера таблицы следует ее название, которое должно полностью отражать суть данных, иметь в содержании название организации и период. Обязательно указание единиц измерения .

Все таблицы, которые возможно разместить на 1 листе помещаются в тексте, большие таблицы переносятся в приложение, чтобы не загромождать текст.

Таким образом, бизнес-план — типичный документ для компании, которая хочет занимать устойчивые позиции на рынке . Ответственный подход к составлению такого документа практически на 100 % гарантирует успех предприятия и получение инвестиций на его развитие.

Подробности самостоятельного написания бизнес плана представлен в следующем видеоролике: