Пример заполнения листка нетрудоспособности работодателем. Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начиная с 2015 года, будет действовать новая форма больничного листа, которая отличается от предыдущей тем, что в нее включили:

• причины нетрудоспособности;
• отметки о нарушении режима;
• родственные связи (на случай больничного по уходу за каким-либо родственником).

Изменения в 2015 году коснулись расчета по больничному листу

1. Ранее заработная плата для начисления больничного бралась за 12 месяцев, теперь за 24 месяца.

2. Без изменения остались коэффициенты выплат, зависящие от страхового стажа (менее 5 лет – 0,6, от 5 до 8 – 0,8, более 8 – 1,0).

3. Если в периоде не было дохода или он ниже МРОТ, то расчет производится исходя из МРОТ.

4. Весь период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Ранее первые трое суток оплачивались работодателем.

5. Если больничный выдается по уходу за каким-либо родственником, в том числе ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, что первые десять дней оплачиваются исходя из стажа, далее размер суточного пособия составит 50% от среднедневного дохода. Если уход осуществляется за родственником в стационаре, размер выплаты будет зависеть только от стажа и не снизится со временем.

Новый больничный лист в 2015 году заполняется работодателем по следующей инструкции

1. В графе «наименование организации» важно указать наименование из учредительных документов, при этом оно должно совпадать с наименованием, указанным врачом. Также заполняется идентификационный номер.

2. На сотрудника заполняются графы «номер СНИЛС» и «ИНН» для того, что в ФСС могли его идентифицировать.

3. Если причиной нетрудоспособности явилось профессиональное заболевание или производственная травма, то также надо заполнить соответствующий акт.

4. В особых случаях: при работе по срочному трудовому договору, или работник – инвалид, льготник, а также, если период нетрудоспособности более 30 дней, в новом больничном листе нужно заполнить строку «условные начисления» кодами, представленными на обороте больничного листа.

5. Графа «дата начала работы» совпадает с датой заключения трудового договора.

6. В графе «страховой стаж» указывает полный страховой стаж работника в годах и месяцах. Не засчитывается в качестве страхового стажа: исполнение воинской обязанности, безработица, период обучение и нахождения на учете в службе занятости.

7. Графа «причитается пособие за период» больничного листа совпадает с аналогичной графой, заполненной врачом и содержит даты.

8. Суммы расчета пособия приводится на отдельном листе и прикрепляется к больничному листу, то есть в соответствующие сроки расчета среднедневного заработка и среднего заработка для начисления пособия вписываются только конечные значения.

9. Сумма начисленного пособия за вычетом НДФЛ указывается в графе «итого начислено».

Заполненный бланк больничного листа подписывается руководителем и главным бухгалтером.

В 2015 году форма бюллетеней и порядок заполнения больничных листов работодателем не изменились. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Мы выделили основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении больничного листа работодателем в 2015 году, и привели образец заполнения больничного листа работодателем, на него можно ориентироваться.

Заполнение больничного листа работодателем

Записи в листке нетрудоспособности. При заполнении больничного листа работодателем по общему правилу записи заполняют печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Использовать шариковую ручку нельзя (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

Правда Верховный суд решил, что цвет чернил в бюллетене не играет роли при назначении пособия, если сотрудник на самом деле болел (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897). Но, чтобы избежать споров с проверяющими, безопаснее использовать при чернила черного цвета при оформлении больничного листа работодателем . Иначе свою позицию придется отстаивать в суде. Шансы на успех высокие .

Заполнение строк в больничном . Все строки больничного листа, заполняемого работодателем (стаж, заработок и др.) надо заполнять строго с первой ячейки (п. 56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Но если компания заполнила данные, например, о сумме заработка, со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. На оборотной стороне листка достаточно записать: сведения о сумме заработка считать сделанными с первой ячейки. Руководитель заверяет исправление своей подписью и ставит печать (п. 65 Порядка № 624н). Записи не должны выходить за пределы ячеек, а между словами обязательны пробелы (см. образец заполнения больничного листа работодателем ).

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на другие ячейки бланка листка нетрудоспособности.

Как исправить ошибки при заполнении больничного листа работодателем

Исправить записи надо на оборотной стороне листка. Для исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении больничного листа, неверная запись аккуратно зачеркивается, а правильная, взамен ошибочной, вносится на оборотную сторону бланка.

Если компания неверно заполнила заработок, надо зачеркнуть ошибочную сумму, на оборотной стороне поставить верную с надписью "исправленному верить", и заверить исправления подписью руководителя и печатью компании. То что такой способ верный, нам подтвердили в Минздраве России. А закрашивать неверные записи штрихом или другим корректирующим способом нельзя.

Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172) тем, что в ней ксодержится больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи).

Основные изменения в больничного

Изменение произошло лишь в том, что ранее заработную плату рассматривали за прошедшие 12 месяцев, а сейчас за 24 месяца. На страховой стаж новые поправки никак не поменяли.
За стаж работы до 5 лет начисления работнику составляют 60% от заработанных средств, более 5 лет — 80%. Более 8 лет — полный объём денежных средств, в соответствии со среднедневным доходом.

Необходимо уметь вычислять расчетный период, чтобы правильное начисление денежных средств, в случае временной нетрудоспособности. Как и ранее, сумма расчета зависит от размера заработной платы.

Среднедневной доход находится делением суммарного заработка за 24 месяца на 730. Если за расчетный период не было дохода или номинал среднего заработка в этом периоде ниже MPOT, то сумма пособия рассчитывается по правилам MPOT.

До новых поправок, расчёт больничного проходил в первые трое суток из денежных средств работодателя, а оставшаяся часть выплачивалась ФСС.

В настоящее время, все больничные выплачиваются только ФСС РФ.

Расчет больничного пособия при непосредственном уходе за ребенком или иным родственником

В случае ухода за больным, который находится на амбулаторном лечении. Размер пособия в первые 10 дней зависит от страхового стажа, а в последующие дни пособие устанавливается размером в 50% от среднего дохода.

В случае ухода за больным, который находится на стационарном лечении. Размер выплаты зависит от срока страхового стажа.

Пример расчета больничного 2015

Сотрудник компании, стаж работы которого в компании 5 лет, а страховой стаж 6 лет. Суммарный доход за последние два года составляет - 900 тысяч рублей.Период нахождения на больничном 14 календарных дней.

Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб./730 дней=1232,9 руб.

Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем среднедневной доход на 80%:1232,9 руб.*80%=986,3 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет:986,3 руб.*14 дней=13808,5 руб.

Заполнение больничного листа

Заполнение нового работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.

1. Наименование организации

Необходимо вписать в соответствующую графу наименование компании и ее идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое указано в Наименование организации, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование организации, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Обязательно правильно впишите идентификационный номер.

Идентификация сотрудника

Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо заполнить графы, в которых указывается его СНИЛС и ИНН.

Профессиональное заболевание

Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-

Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о тех сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. эта строка заполняется в соответствии с кодами, которые указаны на обороте бланка,

Начало работы

Графа «дата начала работы».В ней нужно указать дату, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации.

Страховой стаж

Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.

Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности.

Расчет пособия

Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», которая заполняется врачом.

Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.

Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.

После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Что такое больничный лист? Это документ, который подтверждает, что гражданин Российской Федерации нетрудоспособен на определенный срок, и не имеет возможности выходить на рабочее место, пока полностью не выздоровеет. Больничный лист – гарантия того, что организация, в которой работает гражданин, будет своевременно выплачивать пособия за вынужденное отсутствие на работе, приравненные к получаемой зарплате.

Как выглядит больничный лист?

На сегодняшний день в системе здравоохранения РФ произошли определенные изменения. Это делается для того, чтобы облегчить учет и исключить любые ошибки.

По приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации, было принято решение изменить и установить новую форму заполнения (листа временной нетрудоспособности).

Образец заполнения больничного листа 2014-2015

1 июля 2011 года было принято решение, чтобы больничный лист использовался по всей территории Российской Федерации, во всех организациях. На сегодняшний день лист представляет собой бланк, считываемый специальным механическим устройством, заполняется на листе формата А4 и имеет многоступенчатую систему защиты:

Уникальным штрих-кодом из комбинации 12 цифр;
бинарным пин-кодом;
водяными знаками и фоновыми сетками нескольких видов.

Бланк больничного листа заполняется с двух сторон. На бланке имеются специально отведенные ячейки для заполнения всех данных о гражданине. В эти ячейки вписывается аккуратно необходимая информация печатными буквами. Нужно быть предельно аккуратным, так как вся заполненная информация автоматически считывается и сохраняется в базе ФСС.

Бланк больничного листа нельзя заполнять шариковой ручкой, так как каждая буква не должна заходить за поля отведенной ячейки. Если буква все-таки выйдет за поля, то сканер попросту не сможет считать информацию. Эти правила заполнения не такие уж и сложные, и легко реализуемые.

Особенности оформления больничного листа

Перед тем, как перейти к заполнению листа, ознакомьтесь внимательно с информацией на оборотной стороне.

Здесь Вы обнаружите все нужные коды, благодаря которым определяется причина временной нетрудоспособности, общие рекомендации по лечению, информация о предоставленном отпуске, начисление пособия и все в подобном духе.

Что же касается лицевой стороны бланка, то тут нужно обратить внимание на следующие пункты:

1. первая треть заполняется непосредственно работником медицинского учреждения;
2. вторая треть предназначена для заполнения работодателем;
3. третья часть – это корешок больничного, заполняется и отрывается для отчетности работником медицинского учреждения.

Бланк, особенности его заполнения и проверки

Пока работодатель не приступил к заполнению больничного листа, предварительно ему необходимо внимательно ознакомиться с данными, внесенными медицинским сотрудником. За пособия, предназначенные для работника – прямая обязанность работодателя, и именно он отвечает за все это.

Необходимо четко указать, на какой срок отлучается с рабочего места сотрудник. Как правило, сотрудник отсутствует от 3 дней и больше. Сейчас об этом немного подробнее:

До 15-ти дней по уходу за ребенком или родственником, в последнем случае оплачиваются только 3 дня предоставленного отпуска;
не более 30-ти дней до полного выздоровления (если работник находился на лечении больше 30-ти дней, то в больничном должно быть указано дополнительно заключение врачебной комиссии);
больничный по беременности и родам выписывается сразу на 140 дней. При необходимости (в случае осложнений при родах или наличии многоплодной беременности) продляется.

Также нужно уделять пристальное внимание такому моменту, как правописание. Как известно, даже в медучреждениях имеются неграмотные сотрудники, ну, или просто совершили грамматическую ошибку в спешке. Такое бывает, но именно поэтому необходимо все тщательно проверить.

Не допускайте исправлений в больничном листе. Если грамматические ошибки действительно есть, лучше всего будет обратиться к медицинскому работнику, указать, где тот ошибся и потребовать новый бланк больничного листа, или дубликат.

Если бланк действительно был заполнен неправильно, или в нем имеются какие-нибудь серьезные исправления, сканер ФСС попросту не сможет проверить эти данные, и, как следствие, сотрудник не сможет получить пособия.