Мысль, как вести доходы и расходы, к сожалению, возникает, когда траты начинают больно «бить по кошельку». Лучше начать личный финансовый учет заранее, чтобы предвосхитить неприятные события, связанные с финансами.
Если вести записи на что тратите деньги и суммы поступления доходов, то сможете проанализировать свое финансовое состояние; понять все ли в порядке с вашими средствами, не на широкую ли ногу живете. Если все в порядке, сэкономив нужную сумму, вы реализуете свое желание о покупке приглянувшейся вещи.

Учет

Личный учет доходов и расходов можно проводить несколькими способами:

• завести тетрадь с соответствующими графами;
• установить одну из наиболее подходящих программ на компьютер;
• установить программу для ведения учета на планшет или телефон.

В тетради, следует сделать такую табличку:

При денежных расходах, ставите дату, указываете сумму расхода. Сумма дохода в отдельной строке, можно указать и ее источник. Конечный остаток- на данный момент.

Если вам привычней и удобней работать с компьютером, можно установить программу из множества похожих, но с одной главной функцией личного учета доходов и расходов.

Программы ведения учета

Принцип программ примерно такой, как в бухгалтерских программах. Если у вас есть знакомый бухгалтер, спросите его как ведутся доходы и расходы. Он ответит, что в специализированной программе вводятся данные прихода, данные расхода, дальше система сама рассчитывает остаток. В компьютерных программах можно увидеть наглядные данные в виде диаграммы.

В каждой программе обязательно есть инструкция как вести доходы и расходы, но ничего сложного там не будет.

Программы ведения учета финансов на ПК или ноутбуке:

• домашняя бухгалтерия lite;
• personal Finances Pro;
• abilityCash;
• семейный бюджет.

На самом деле их много разных, установите несколько, и проверьте какая вам больше подойдет.

Программы учета финансов для планшета или смартфона:

• личные финансы;
• домашняя бухгалтерия;
• financial Book;
• кубышка.

Для компьютера, подобных программ множество.

Отличия между ними в возможностях и настройках. Есть программы, которые синхронизируются между устройствами, с возможностью пользования одной программой всеми членами семьи под собственным паролем и последующей распечатки. Или программы с самыми простыми настройками: приход, расход, остаток.

Если нет желания устанавливать программы, можно воспользоваться таблицей Excel на компьютере. Тот же принцип, что и в тетради, только здесь таблица посчитает сама все, что нужно. Для этого необходимо ввести корректные формулы.

Проводить личный учет доходов и расходов совершенно просто. Это занятие полезно тем, кто хочет научиться контролировать свои расходы, грамотно распределять денежные средства и научиться экономить.

С расходами так же, как с похудением: все хотят умерить траты, но удается это лишь избранным

В постах мы часто упоминаем, как важно вести учет личных расходов. Если этого не делать, накопления будут хаотичными и не принесут вам прочной финансовой стабильности. Регистрировать расходы - целая наука, поэтому почти никто не занимается ей всерьез. Но если вы ее освоите, считайте, что прошли уже половину пути к денежному благополучию. Вы увидите своё финансовое положение, сможете объективно его оценить и предпримете нужные действия.

Когда у вас в руках есть данные, вы можете управлять ситуацией.

Чтобы вам помочь, сегодня мы собрали все, что знаем об учете личных расходов. Если знаете что-то еще, делитесь в комментариях.

Почему тяжело

С сокращением расходов так же, как с диетой. Если вы в течение месяца будете во всем себе отказывать, то потом сорветесь и накупите лишнего. Поэтому разовая экономия не поможет. Зато поможет привычка и научный подход.

Разберемся, почему так трудно вести учет личных расходов.

Все хотят быть богатыми, великодушными и успешными. Когда мы тратим деньги, мы себя так и чувствуем. А если мы экономим или считаем расходы, мы чувствуем себя скупердяями, которые считают каждую копейку. Или нищими, которые не могут себя побаловать. Если в учете личных расходов мы не оставим себе приятного чувства достатка, быстро сорвемся, разочаруемся и никогда не начнем откладывать деньги систематично и правильно.

Вторая причина в том, что учет личных расходов - рутинная работа: даже жвачку не купишь, чтобы не записать. Хорошая новость в том, что вам придется делать это только месяц. Это минимальный срок для учета финансов. Конечно, чем за более долгий срок вы соберете данные, тем они будут объективнее. Если продержитесь 3 месяца, полгода или год - отлично. Но если терпения не хватит, уж лучше вы будете честно вести учет месяц, чем поставите задачу в полгода, а потом протянете 3 недели. Поэтому не переусердствуйте.

Помните о мотивации. Каждый раз, когда захотите сдаться, вспоминайте, что от этого зависит ваша обеспеченная старость или хорошее образование для ребенка. Если вы никогда не вели учет расходов, поначалу вы будете чувствовать себя неуютно. Зато, когда это позволит откладывать деньги, чувство гордости будет мотивировать, вы уже не сможете остановиться.

Но управлять деньгами не получится, если вы их не контролируете. Поэтому переходим к подсчету расходов.

Подсчет

Сначала подумайте, чем вы чаще пользуетесь при оплате покупок: наличными или банковской картой?

С банковской картой все просто: выбираете банк, который ведет учет личных финансов, оплачиваете ей покупки в течение месяца, а потом оцениваете расклад:

Скриншот из интернет-банка «Тинькофф»

Если тратите наличными, задача усложняется. После каждой оплаты придется записать ее в блокнот. Можно, конечно, просто фотографировать, и в магазине это делать удобнее, зато потом работы получится больше. Перебирать фотографии чеков или ценников - нудная, неприятная работа. Поэтому мы советуем завести заметку в смарфоне, настроить быстрый доступ к ней и сразу записывать в нее каждую покупку, оплату коммунальных расходов, поход в ресторан или на концерт.

Еще лучше - установите приложение для учета личных расходов. Найдите 3-5 разных, установите и выберите самое удобное. Чем удобнее или симпатичнее оно будет, тем больше мотивации подсчитывать расходы вы получите. Например: CoinKeeper , ДзенМани , EasyFinance .

Когда накопите данные, переходите к анализу. Теперь ваша задача - разбить все расходы на категории, если записывали их в блокнот. Если вели учет с картой или в приложении, они сделают это за вас.

У вас получится две большие категории: неуправляемые и управляемые расходы. Начнем с первых.

Неуправляемые расходы

Неуправляемые расходы - те, на которые вы не можете повлиять. Ипотечные платежи, коммунальные услуги, домашний интернет. Бензин и транспортные расходы, скорее всего, тоже неуправляемые. Вряд ли вы сможете сильно их сократить: на работу-то все равно каждый день ездить.

К неуправляемым расходам добавьте праздники и дни рождения. Возможно, в этом месяце вы на них не тратились, но в течение года на это все равно уйдет куча денег. Заложите это в бюджет заранее, чтобы потом не пришлось потратить на подарки то, что собирались отложить на пенсию. Посчитайте, скольких друзей и родных вы поздравляете с Новым годом, днями рождения, Международным женским и Днем защитника сами знаете чего.

Вспомните, сколько денег ушло на подарки в прошлый раз, только не малодушничайте, упаковка подарка и новая рубашка к вечеринке тоже считаются. Не забудьте прибавить, во сколько обходится вам вечеринка в честь вашего дня рождения. Даже если это просто праздничный стол в маленьком кругу доверия. Конечно, это немного цинично считать деньги на подарки родным, но смиритесь. Тут вы ничего не поделаете.

Праздничные расходы лучше заложите в бюджет на каждый месяц. Так вы будете постоянно откладывать на подарки. Например, если сейчас март, а следующий праздник в июле, откладывайте по 1000-2000 рублей. За эти 5-6 месяцев у вас наберется приличная сумма, и покупка подарка не станет стрессом. Если потратите только часть этих денег, хорошо, продолжайте откладывать. Пригодится на Новый год.

Теперь так и распишите все расходы:

• ипотека 15 000₽
• коммунальные услуги 4000₽
• интернет и телефон 1000₽
• праздники 2000₽
• бензин 3000₽

Здесь сокращать нечего. Попытаетесь сэкономить - останетесь без интернета. Поэтому просто заложите неуправляемое в бюджет и смиритесь.

Управляемые расходы

Теперь начинается самое интересное. Управляемые расходы - то, что мы можем сокращать, как сами решим.

Если неуправляемые расходы вы точно указываете в бюджете, то управляемые разбиваете на категории и назначаете к каждой комфортную сумму. Скорей всего, это сумма не будет совпадать с той, что вышла в учете расходов за месяц. Когда вы оцените все траты, вы поймете, что потратили лишнего. Поэтому посчитайте только действительно необходимое и добавьте к этому еще немного для маневра.

Например, вы потратили на продукты за прошлый месяц 14 000₽, 3000₽ из них ушли на всякое баловство: то вы решили попробовать сыр Маскарпоне, то купили себе лишний шоколадный кексик, который так соблазнительно лежал в витрине. Понятно, что все эти покупки вы можете отменить усилием воли. Но вы быстро сдадитесь, потому что кексик все равно вас однажды соблазнит. Поэтому лучше просто заложите деньги на баловство. Но вместо 3000₽ позвольте себе тратить 1000₽.

Если вы часто ужинаете в ресторанах и решили теперь готовить дома, оцените, чего вам это будет стоить. Даже не в плане денег, потому что в этом вы однозначно выиграете раз в 5-6, а в плане времени. Сколько раз в неделю и по сколько часов получится тратить на приготовление еды? А сколько времени уйдет на еженедельную закупку продуктов? Оцените это заранее, потому что в противном случае вся ваша система сломается. Если понимаете, что в течение рабочей неделе сможете готовить только один раз, готовьте сразу дня на три, а два раза разрешите себе ужинать в кафе. Два вместо пяти. Если вы и так ходите в кафе только два раза в неделю, наверняка, сможете от этого отказаться.

Другое дело, если кафе и рестораны - это не еда, а развлечения. Вы ходите туда по выходным. Тогда отнесите их в категорию развлечений. Это самая гибкая категория, но не ущемляйте ее слишком сильно. Совсем без развлечений будет грустно. Если вы ходите раз в месяц в кино, вы не откажетесь от этого. Зато от попкорна за 500₽ запросто, а еще вы запросто замените вечерние сеансы более дешевыми утренними. Они, кстати, даже приятнее, потому что залы почти пустые.

Теперь переходим к следующему этапу.

Что с этим делать

Теперь для примера возьмем зарплату 60 000₽ и посмотрим на ежемесячные расходы:

Получилось 46 000₽. Значит, 14 000₽ откладываем. Накопления пойдут в неуправляемые расходы. Накопления - это отдельная большая тема, о которой мы уже писали. Напомним только, что у вас будет НЗ - неприкосновенный запас, 10% от дохода, которые вы не имеете права трогать ни при каких обстоятельствах. Еще будут сбережения на финансовые цели - отпуск, ремонт, крупные покупки.

Накопления, это железно и неизменяемо. Прям, как ипотека и интернет. Поскольку мы действуем по принципу « », ставим накопления вперед. Только теперь это не расходы, а полноценный личный бюджет:

Еще один совет. Если часто расплачиваетесь картой, откройте карту в банке с хорошим кэшбэком, чтобы хотя бы 1-5% трат на покупки вы получали обратно. Еще лучше, если вы не будете тратить кэшбэк, который получите в конце месяца, а откроете вклад под сложные проценты и будете добавлять эти деньги к нему.

Теперь вы точно можете собой гордиться: вы посчитали расходы, сократили лишнее и сформировали личный бюджет. Через 3-4 месяца вы уже не будете представлять, как можно тратить деньги беспорядочно и не вести учет личных финансов. Это станет привычкой, и вы не будете чувствовать себя скупердяем. Даже наоборот: в рамках категории вы будете тратить деньги, как угодно. Главное - удержать себя в пределах суммы.

Раз в год пересматривайте расходы, потому что цены будут расти, и остаться в пределах категории не получится. Хорошо, если ваша зарплата будет расти, а если нет, то у вас уже будут накопления, которые вы сможете вложить под сложный процент или на бирже . Это принесет дополнительный доход.

Возникала ли у вас ситуация, когда финансовые запасы закончились, а до следующей зарплаты ждать еще долго? К сожалению, так происходит со многими людьми, которые невнимательно относятся к ведению учета доходов и расходов. Как известно, деньги любят счет и для того, чтобы вам их всегда и на все хватало, нужно научиться правильно обращаться с финансами.

Представьте, что вам повысили зарплату ровно в три раза, но если вы и раньше не могли грамотно распорядиться небольшой суммой, то и в данном случае ситуация не особо изменится в лучшую сторону – просто вы сможете себе больше позволить, но недостаток в средствах от этого никуда не исчезнет. Именно поэтому особенно важно научиться правильно обращаться с деньгами, а именно – вести учет всех своих доходов и расходов.

Почему нужно вести учет финансов и что это даст лично вам?

• к концу месяца вы будете точно знать, куда «ушли» деньги;
• перестанете удивляться тому, почему осталась именно такая сумма – все расходы будут зафиксированы;
• определите свои финансовые «дыры» и сможете от них избавиться;
• у вас будет хорошая возможность проанализировать рациональность расходов и необходимость совершаемых покупок;
• учет доходов и расходов позволит вам совершать лишь действительно необходимые траты и экономить значительную часть получаемых средств.

Что представляет собой ведение учета доходов и расходов?

На самом деле вести учет ваших финансов не так уж и сложно. Главное делать это регулярно и не лениться фиксировать каждую трату или доход. К примеру, вы получили в этом месяце 500 долларов – запишите эту сумму в тетрадь. Вот, вам необходимо сходить в магазин за покупками – обязательно сохраните после этого чек и перепишите, что именно вы купили и сколько это стоит. Даже если вы, гуляя по улице, просто захотели пить и купили бутылочку воды, то вернувшись домой, обязательно запишите и это. Очень важно выработать в себе привычку следить за всеми доходами и фиксировать каждую трату.

Как правильно вести учет доходов и расходов?

Самым простым способом ведения учета ваших финансов является обычная тетрадь в клеточку. Разделите ее листы на две половины линией, а вверху страницы проставьте даты. Каждый день вам необходимо будет записывать в одной графе доходы, а в другой все ваши расходы – на что именно потратили деньги и сколько это стоит. В конце каждой недели необходимо подводить итоги. Возьмите калькулятор и подсчитайте, сколько именно средств вы потратили. При этом уделите особое внимание тем тратам, без которых можно было спокойно обойтись, и старайтесь в будущем уже не совершать их.

Программы для смартфона

Сегодня практически каждый человек обладает современным смартфоном, который также удобно использовать и для учета ваших финансов. В основном такие приложения предназначены для самых популярных операционных систем – IOS, Android и Windows Phone. Вам следует подключиться к интернету и зайти в известные магазины для скачивания программ. Например, App Store или Google Play, затем перейти в раздел «финансы». На ваше усмотрение будет предоставлено множество как платных, так и бесплатных программ. Пробуйте пользоваться разными приложениями и выберите то, что вам больше подходит:

Приложения для компьютера

Самым простым способом ведения учета доходов и расходов на вашем компьютере является использование таблиц в Excel. Научиться пользоваться ими достаточно просто – в интернете вы найдете множество подробных видеоуроков. Можете создать таблицу, которая аналогична той, что была описана выше для бумажной тетради. Но можно сделать и уже более подробный перечень ваших трат, например, в «шапке» таблицы создать разделы «жилье», «еда», «транспорт», «развлечения», «бытовая химия» и прочее. А ниже уже записывать траты для каждого дня. Ведение таблицы Excel является одним из наиболее простых и удобных способов учета всех ваших доходов и расходов.

Также аналогично приложениям на смартфон для компьютера тоже существует множество программ, которые отличаются большим удобством использования и расширенным функционалом.

Вот некоторые из них:

• Personal Finances ;
• Дребеденьги ;
• MyBudget ;
• MoneyTracker ;
• Метод 4 конверта .

А также такие приложения, как AceMoney, CashFly, Cash, Личная бухгалтерия, Кредит, и Sanuel Family.

Как видите, ведение учета доходов и расходов является не такой уж и сложной задачей. Главное – это завести себе полезную привычку фиксировать все ваши траты. Можете быть уверены, что благодаря таким несложным действиям ваше финансовое положение ощутимо изменится в лучшую сторону. Успехов!

Бесспорно, если вы получаете солидную зарплату, то на домашнем хозяйстве можно не экономить. Но даже при больших заработках многие люди предпочитают бережливо относиться к финансам. И вы не будете крохобором, если станете вести домашнюю бухгалтерию. Напротив, это умно и дальновидно.

Такая важная экономия

Если вы сэкономите в месяц пару тысяч, то навряд ли обогатитесь. Но данная сумма, сэкономленная ежемесячно, в течение года, уже будет внушительной. Можно, к примеру, положить рубли на книжку под проценты, тогда по прошествии года вы станете обладателем крупной суммы. И вам не понадобится себя ущемлять: вы легко и просто накопите на новый диван или телевизор.

Как правило, очень много денег мы тратим, не раздумывая. К примеру, вы можете ездить на работу на «бомбистах». И вроде бы деньги отдаете небольшие, но если сложить ежедневные траты на такси в течение года, то сумма имеет внушительные размеры.

Вы можете приобретать сотое платье, зная, что не наденете его, покупать трехсотую газету, которую бегло просмотрите, когда будете ехать в метро. Все это «пустые» траты – и их невероятное количество в нашей жизни. Поэтому всегда следует думать, на что вы тратите средства.

Но и бездумно экономить на всем будет неверно. Поэтому важно ежедневно заниматься ведением домашней бухгалтерии.

Ведем домашнюю бухгалтерию

Так как вести домашнюю бухгалтерию? Прежде всего, учтите все расходы. Именно так вы сделаете выводы о том, куда утекают ваши деньги. Помимо этого, когда вы будете смотреть на свои траты, вы настроитесь на экономию, и не станете бездумно расходовать средства.

Если говорить о бюджете, то определенную сумму вы обычно расходуете на оплату квартиры, некие деньги уходят на мобильную связь, интернет и садик для ребенка. Еще один пункт расходов – еда. Деньги утекают на оплату транспорта или автомобиля. Некоторые люди, помимо всего, тратятся на медицинские услуги и лекарства. Оставшиеся деньги уходят на не столь необходимые вещи или покупку дорогих товаров.

Как показывает практика, стоит вам начать правильно вести домашнюю бухгалтерию, и учитывать движение средств в течение хотя бы двух месяцев, вы будете неприятно удивлены. Вы удивитесь суммам, к примеру, в пункте «Одежда» или «Рестораны». Вы наверняка поймете, что на приобретение пива или сладкого, тратите больше финансов, нежели на покупку яблок или курицы. Так что, при ведении домашней бухгалтерии, вы наверняка поймете, что тратите деньги «не на то».

Учитываем расходы

Чтобы учесть расходы, можно воспользоваться обыкновенной тетрадкой. Но можно загрузить для этих целей специальные программы на ПК. Сделайте таблицу с несколькими столбцами: их число будет зависеть от «групп трат». Вам понадобится отметить и дату, количество потраченных денег и разновидность расхода.

К примеру, группами трат могут быть расходы на:

• хозтовары;
• оплату коммуналки;
• косметику;
• одежду;
• канцтовары;
• лекарства;
• проезд;
• презенты.

Конечно, число таких пунктов в таблице весьма условно, и зависит от каждого конкретного человека. Также мы рекомендуем градировать крупные пункты на подпункты: к примеру, еду вы можете разделить на:

• хлебобулочную продукцию;
• молочные изделия;
• сыры;
• мясные изделия и так далее.

Заведите дополнительный пункт, в который вы отнесете покупку еды, не относящуюся ни к одному пункту.

Похожие действия произведите с градацией на подпункты «квартплаты», «транспорта» и так далее. Когда вы каждый день станете учитывать свои тары, введите информацию в табличку, где расположены категории, после чего отметьте данные в таблицах с подпунктами.

Приведем пример: вы потратили девятьсот рублей за сутки. Введите в табличку еда эту сумму. Ну а далее разделите эти деньги в таблице на сыры, крицу хлеб и так далее. Таким образом, по прошествии отчетного периода вы будете обладать точными сведениями о своих тратах.

Когда учетный период подойдет к концу, подсчитайте расходы в пунктах и подпунктах. Рассчитывать такие суммы можно в отдельных таблицах: в левой стороне перечислите пункты и подпункты, а в правой части укажите средства, которые ушли в месяц.

Электронная версия домашней бухгалтерии

При ведении домашней бухгалтерии вам может пригодиться ПК. Специализированные программки сейчас широко представлены во Всемирной паутине. Некоторые из них вы сможете скачать, не потратив ни рубля, а другие потребуют оплату за определенный период.

Все эти программы – весьма удобная штука: они сами подсчитают все ваши траты в пунктах и подпунктах, в нужные сроки. Затем компьютер отобразит график или диаграмму трат, которые вы сможете сохранить. Мы советуем вам установить программу «домашняя бухгалтерия», которая отличается простотой и удобством использования.

С какими трудностями вы столкнетесь

Самая большая трудность при ведении домашней бухгалтерии заключается в том, что вам придется дотошно записывать все траты. И делать это нужно каждый день. Вы обязаны вписывать в таблицу и приобретение булочек и нового платья, а также абонемента в бассейн или поездку на такси.

Мы раскроем небольшой секрет: вы упростите задачу, если станете сохранять кассовые чеки. На исходе для достаньте такие «бумаги», вспомнив, на что тратили финансы. Именно так вы разовьете навыки учета своих средств и запомните финансы, которые покинули ваше портмоне.

Вы наладили домашнюю бухгалтерию. Последующие шаги

Учитывать ваши расходы следует в течение трех месяцев. Именно за этот срок вы сделаете выводы о том, куда утекают ваши финансы. Вы поймете для себя, на что тратите очень много денег, и на какие траты выделяете очень мало средств. К примеру, реально сэкономить на обедах в кафешках, а лучше потратить эти деньги на мясо или оплату транспорта.

Когда вы умозаключите, на что тратите энные суммы, подумайте, каким образом вы сможете экономить на тратах. Вам понадобится каждый месяц планировать свои расходы: это будет следующим этапом ведения домашней бухгалтерии.

Посмотрите на табличку с расходами, пунктами и подпунктами и спланируйте, какую сумму вы сможете потратить в следующие тридцать дней. Запишите, какие доходы вы получаете и сложите их. Учите все траты по всем подпунктам. Такой план можно составить как в тетради, так и в программе для ПК. В левой части таблицы укажите все подпункты трат, а в правой – то, сколько вам понадобится денег на подпункт в течение тридцати дней.

Чтобы научиться экономить, сократите сумму, выделяемую на ту или иную категорию трат. К примеру, вы поняли, что на сладкое вы тратите тысячу в тридцать дней. Дабы сэкономить, выделите на последующий период пятьсот рублей, и придерживайтесь данной суммы.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Вот и вся немудреная домашняя экономика. Надеемся, наш материал научит ваш быть бережливыми. Финансы требуют вдумчивости в свое расходовании, поэтому распоряжайтесь ими с умом. А помощником в этом будет домашняя бухгалтерия, которую вы научились теперь вести.

Книга доходов и расходов является отличным помощником для предпринимателей, которые ведут упрощенный учет налогообложения и следят за всеми показателями своей деятельности.

Эта книга поможет вести все учеты по финансовым расходам (в том числе и по налогообложению государству), которые осуществлял самостоятельно предприниматель. Если рассматривать Налоговый Кодекс Российской Федерации, то по его правилам учет доходов и расходов индивидуальными предпринимателями обязан вестись только в специально разработанной книге, в которой будут отображаться все финансовые операции, связанные с бюджетом предприятия. Ну, а выглядеть эта книга должна соответственно утвержденному Министерством финансов РФ образцу, и ее форма на данный момент, начиная с 2004 года, неизменна. Давайте более подробно рассмотрим, что представляет собой книга доходов и расходов ИП, как ведется ее учет в нескольких видах. Также необходимо изучить основные правила ведения и заполнения этой книги.

Что это такое?

Министерство финансов РФ утвердило специально разработанную форму ведения книги, где будет отображаться учет, доход и расход, заполненный в определенных графах и будут соблюдены требования. Первый лист (титульный), являющийся представляющим лицом этого документа, обязан содержать следующую информацию:

1. Достоверные данные ФИО главного владельца предприятия.
2. Идентификационный номер налогоплательщика, являющегося владельцем предприятия.
3. Непосредственный объект, который будет подвергаться налоговому сбору.
4. Основная единица измерения сбора.
5. Место проживания по прописке основного владельца предприятия.
6. Все имеющиеся номера расчетных счетов предприятия.
7. Правильное название банка, с которым сотрудничает предприятие.
8. Указание даты, когда было выдано уведомление, которое позволяет пользоваться упрощенной системой сбора налогов.

В налоговых организациях нет специальных требований, которые направлены на обязательную регистрацию такой книги, чего не скажешь про Министерство Финансов РФ, где выдвигают подобные условия, связанные с обязательной регистрацией.

Обязательным условием перед использованием этого документа является его проштамповка и прошивка. Этот документ должен на последней странице содержать данные о полном количестве листов, которые обязательно должны заверяться личной подписью индивидуального предпринимателя. И не стоит забывать про наличие специальной печати, которую должен поставить в документ работник налогового учреждения.

Ведение документа налогообложения

Документ обязан содержать в себе абсолютно все операции, которые осуществил индивидуальный предприниматель по расходам и доходам. Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей должна предусматривать в себе все имущественное состояние предпринимателя, а также все осуществленные операции по налогообложению за полный период существования.

Стоит отметить, что учет доходов и расходов ИП обязан вестись в рублевом эквиваленте, другие валюты оплаты налога в государстве на нынешнее время не предусмотрены.

Но существуют определенные моменты, которые осуществляются иностранной валютой, это в обязательном порядке должно отображаться в документе. Если используется иностранная валюта, то при записи в документе она должна быть пересчитана на рубли, а пересчет можно осуществить с помощью нынешнего курса на момент перевода в Центральном отделении банка.

Обязательным условием является ведение документа на русском языке. Но в случае занесения записей на иностранном языке должен присутствовать обязательный перевод на русский язык. Книга учета доходов и расходов для ИП должна иметь вид отдельного заполнения для финансовых и хозяйственных операций в случае разнообразных деятельностей одного и того же владельца предприятия.

Если предприниматель занимается деятельностью, направленной на здравоохранение, образование, спорт и культуру, то необходимо заполнять все данные физических и юридических лиц, которым оказывались услуги, связанные с ведением этой документации.

В настоящий момент появилось разрешение, которое связано с ведением электронного вида данного документа. Но обязательным условием при ведении электронного варианта книги является распечатка, когда наступает конец каждого отчетного периода времени.

Еще необходимо помнить, что распечатанная электронная книга должна иметь проштампованный и прошитый вид, где в конце будет содержаться полное количество страниц, которые содержит документ и при этом заверенное личной подписью индивидуального предпринимателя. В этом заключается основная схожесть двух документов.

Если книга доходов и расходов для ИП ведется в электронном формате, то установленного срока сдачи документа в государственные организации налоговых сборов не существует.

В случае допущения опечатки или грубой ошибки предпринимателем в момент заполнения документа необходимо осуществить следующую операцию: аккуратное зачеркивание опечатки с последующим написанием достоверных данных. А вот в электронном варианте книги учета можно поступить следующим образом: запишите неправильную опечатку или строку, в которой была допущена опечатка в программу, и с помощью нажатия знака минус можно внести уже откорректированную или правильную информацию.

При заполнении книги опирайтесь на положенные правила

Законодательство Российской Федерации предусмотрело и утвердило ряд правил, которые обязаны соблюдаться предпринимателем в момент ведения учета книги, где отображены все доходы и расходы ИП. Итак, для каждого человека, который имеет официально зарегистрированное предприятие, являющееся Обществом с Ограниченной Ответственностью (ООО), разработан ряд правил заполнения документации. Это касается и личности, которая является индивидуальным предпринимателем. Основные правила ведения документа налогообложения заключаются в следующем:

1. Обязательное внесение доходов, которые подвергаются налоговому сбору. К ряду этих операций могут относиться выполненные услуги или осуществленные работы и товары, которые реализованы на рынке сбыта. Необходимо обращать внимание и на Налоговый Кодекс, в котором прописан ряд продукции, необходимой обязательному занесению, даже если она нереализованная.
2. Общая Система Налогообложения (ОСНО) предусматривает вариант, связанный с операцией доходы минус расходы. Но в этом случае необходимо учитывать только облагаемые доходы. Не стоит перечислять в документе ведения учета расходы, которые перечислены в Налоговом Кодексе РФ и отображены в ст. 346.16.
3. Ни в коем случае не отображайте информацию об уплаченных платежах. Если вы используете упрощенную систему, то в ней должно быть лишь отображение вычета налога и больше ничего лишнего.
4. Стоит учитывать, что все полученные авансы от партнеров тоже облагаются налогом УСН (упрощенная система налогообложения). В случае возвращения покупателем аванса налог значительно уменьшится.
5. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и используете электронную систему сбора налогов и ведения учета, то не стоит отображать в документе платежи авансов и уплаченных налогов.
6. В случае, когда предприниматель, отчитывающийся в учреждении налогового сбора, является посредником, он обязан показывать данные не по всем платежам доходов. Указывается только посредническое вознаграждение.
7. В случае принятия УСН расходы должны быть оплачены и приняты поставщиками, но при этом необходимо наличие специального пакета документов, содержащих все накладные и другие документы.
8. Получив счет-фактуру, можно определить и включить стоимость расходов.

Вспомогательные моменты заполнения

Помните, что заполнение книги должно осуществляться в конце каждого рабочего дня, если были получены доходы. Не стоит выбрасывать книгу ведения учета после того, как она закончилась или вы в ней осуществили последнюю запись, связанную с работающим предприятием, так как этот документ хранится как образец, подтверждающий финансовую деятельность, на протяжении 3 лет. Это сможет вам помочь, если возникнут неприятные споры или судебные разбирательства с партнерами.

В случае осуществления нескольких деятельностей предприниматель проводит учет только в одной книгу. Потеря книги должна иметь следующие последствия: сообщение об утрате в налоговую службу, восстановление документа на протяжении 90 календарных дней, подача заявления в правоохранительные органы об утрате документа. Необходимо подводить ежемесячные, а также квартальные и годовые итоги в книге учета.

В законодательстве не предусмотрены определенные правила по использованию средств написания информации. Старайтесь использовать одну ручку для заполнения. Бланк титульного листа можно скачать в интернете и с легкостью заполнить самостоятельно.

Книга учета является обязательным документом в ведении расходов и доходов на территории Российской Федерации. Благодаря ведению этого документа предприниматель сможет видеть, как развивается его деятельность.