Что делать чтобы время впустую не шло. Большие списки дел и ненужные мелочи

Время — бесценная валюта жизни, которой в отличии от денег, никогда не бывает много. Жизнь в наше время нельзя назвать размеренной. И мы не всегда знаем на что правильнее всего будет потратить время. Со временем у нас возникает эмоциональная напряженность и прочая апатия. Это не дает нам прогрессировать в свой эффективности. Но как преодолеть такие препятствия?

Процесс на результат

Что правильно, сделать свою работу побыстрее или качественней? Наверняка второй вариант важнее. Ибо если его проигнорировать, придется опять вернуться к прошлому делу. А здесь и теряется темп производительности. По этому выполняйте свою работу качественно один раз, чтобы не повторять несколько. В этом может помочь разумное планирование свободного времени.

Мудро тратим время

Планирование — это метод воздействия на ваше время, целью которого является распределить его максимально эффективно, пропорционально вашим делам. Если хотите избежать плохих показателей в работе, стоит им воспользоваться. Например, составляйте план на листке бумаги ваших занятий на сегодняшний день. По крайней мере, так вам будут видны цели на ближайшее время. Периодически вносите новы задачи и вычеркивайте старые, по мере их выполнения. Задайтесь сроками решения того, или иного дела. Если что-то дается трудно, разбейте на несколько подзадач. Помните, планирование экономит ваше время в разы!

Приоритеты

Естественно, что не зная в каком приоритете правильно тратить время, возможно потерять всю эффективность в работе. Для этого заранее определите уровень важности. Попробуйте воспользоваться методом АБВГД. Буква А — это срочное и важное дело. Б — важное, но не срочное. В — срочное, но не важное. Г — ни то, и ни другое. Д — долой вообще ненужное. Нумерация в последовательности приоритетов сыграет свою долю в эффективности прогресса. Если взялись за одно дело, не беритесь за второе, пока не доделаете первое. Кажется все просто, но нарушая такой порядок легко потерять скорость своей производительности, и в конечном итоге — отрицательный результат вашей деятельности.

Лягушка на завтрак

Одна притча гласит: попробуйте с утра съесть лягушку, и вы поймете, что утешением может послужить то, что самое плохое уже произошло. Иными словами приучайтесь моментально браться за тяжелую работу в первую очередь, не откладывая ее на потом. Ибо так сможете сэкономить свои силы и оставаться бодрым весь день.

Говорите нет

Не позволяйте никому отвлекать вас от нужных дел. Будет достаточно вежливо ответить «нет» на какое-то предложение. Конечно, это стоит сделать тактично, а именно обратить внимание на то, что вы отказываете не из личных побуждений.

Избавьтесь от пожирателей времени

Если раньше потратить пару часов в пустую было нормой, то сейчас призадумайтесь на что вы израсходовали единицы времени. Избавьтесь от занятий пожирателей, а лучше составьте список, в котором будете отмечать ненужные занятия.

Анализируйте

Перед тем, как приступить к какой-то задаче, задумайтесь над сроками ее выполнения и о последствиях невыполнения. Задайтесь следующими вопросами: Что более важное и ценнее? Какие действия улучшат мое положение? Как использовать время наиболее практичнее?

Рабочее место

Обратите внимание на то, где вы находитесь. Быть может есть вещи, которые отвлекают ваше внимание от более важного. Например, причинной непродуктивности может послужить беспорядок на вашем столе. В таком случае заведите корзину для мусора и избавьтесь от всего лишнего. С таким успехом вам прибавиться 30% свободного времени, которое вы можете потратить с пользой.

Самое главное вначале

При виде большого объема работы, которую нужно выполнить в крайне короткие сроки, постарайтесь не паниковать. Сделай вдох и выдох. А дальше возьмите листок бумаги и отметьте все по полкам. Как распишите, так и сделаете, если только будете следовать продуманному плану. А главное то, что вам не придется все держать в голове. А значит на одну боль меньше.

Куда же ты, жизнь? Не проходи мимо…

Самое ценное, что дала человеку природа – это жизнь!

Так почему же некоторые так спешат пренебречь ее подарком?

Я говорю сейчас не о самоубийцах, а о людях, которые вроде бы живут, но как-то уж слишком нехотя.

Иногда даже не понятно, для чего эти люди были рождены, ведь они абсолютно не получают никаких бонусов от своего существования, не борются за место под солнцем, не совершают добрых дел, не пытаются .

Вроде и злого они ничего не делают, но и пользы от них мало.

Таких людей так и хочется схватить за плечи и начать трясти со словами: «Да встряхнись ты, наконец! Перестань жить впустую !»

Моль ты бледная, а не человек!

У моей сестры была сотрудница.

За свою вялость, серость, отсутствие жизненной позиции, нежелание бороться с трудностями она получила от коллектива прозвище Тень.

Она даже внешне не выглядела человеком из плоти и крови, а что уж говорить о безвольном характере.

Причем поначалу ее сотрудники не могли толком понять, чем же она их так раздражает.

Ни с кем дама не сорилась, работу свою выполняла тщательно, сплетни не разносила, если ее о чем-то просили – выполняла, спрашивали – отвечала.

Но уж очень скучной была Тень, без искорки, без целей и даже без .

Как только она появилась в коллективе, девочки решили, что у нее случилось какое-то горе и попытались чем-то помочь.

Лишь через некоторое время начали понимать, что такое замороженное состояние – норма для нее.

Чем больше в коллективе за ней наблюдали, тем больше она раздражения вызывала.

Казалось, что ее безинициативность и заражают всех вокруг.

Но последней каплей, переполнившей терпенье девочек, стала ситуация с путевкой на море.

Однажды Тень, во время своего редкостного выхода из транса призналась коллегам, что никогда не была на море.

Добросердечная глава профсоюза Надя решила сделать сюрприз неудачливой сотруднице, и заказала для нее одну единственную путевку, положенную на коллектив, в санаторий на Черное море.

Тень подарка не оценила и начала испугано отказываться: «Да как же я сама поеду, да меня и муж не пустит, темболее он собрался покупать новый автомобиль – лишних денег в семье нет…да и что я там буду делать?» — и все в том же духе.

Надя настолько расстроилась, что пропадет путевка, которая могла бы осчастливить кого-то другого, что в пылу произнесла монолог, который заканчивался так: «Моль ты бледная, а не человек! Да перестань же ты тратить впустую свою жизнь! »

После скандала Тень поменяла работу, а девчонки вздохнули с облегчением – в их дружном коллективе не осталось членов клуба «Неудачник».

Забираем руль у автопилота

Тень уже не спасти, она выбрала свою жизненную модель и не собираеться себя менять.

Я очень сильно хочу надеяться, что среди моих читателей нет подобных насекомых, но, если хотя бы 10% своей жизни вы тратите впустую, то обязательно дочитайте статью до конца! 🙂

Вообще-то перестать тратить жизнь впустую достаточно просто – нужно просто выйти из сомнамбулического состояния, поставить себе конкретные цели и начать их реализовывать.

Ану-ка, отставить, хор нытиков и свой убожеский хит: «Это же совсем непросто!»

Дам я вам несколько полезных советов, но или нет, зависит только от вас.

Мечтайте.

Не устаю повторять, что мысли материальны.

Если вы будете рисовать в голове исключительно позитивные картинки, то часть из них обязательно исполниться.

Пишите списки дел.

Визуализация на бумаге помогает абстрактному желанию стать более материальным.

Начните вести свой дневник успеха!

Получайте удовольствие от всего, что делаете.

Постарайтесь полюбить даже неприятные для вас рабочие или домашние обязанности.

1. 
   Не позволяйте вашим желаниям умирать на листике бумаги.

   Переходите от намерений к делам.

Ставьте конкретные цели:

Я буду директором, я поеду в Испанию и т.д.

Общие фразы: «Хочу быть богатым и счастливым» — никогда не приводят к успеху.

Не пытайтесь пробить лбом глухую каменную стену.

Если вас не ценят на теперешнем месте работы, то не стоит ждать 20 лет, пока это произойдет.
Поищите начальника, который по достоинству оценит ваши умения.

Не поворачивайте назад при первых неудачах.

Иногда жизнь посылает испытания, чтобы проверить, достоин человек успеха или нет.

Не разочаровывайте ее.

Старайтесь каждый день выкладываться по максимуму.

Забудьте фразу «Сделаю завтра!»

Вознаграждайте себя за успех.

Балуйте себя иногда подарками.

Перестаньте жаловаться на неудачи.

Увидьте, в конце концов, что жизнь предоставляет множество возможностей для реализации, а игнорирование их – настоящее преступление.

Надеюсь после его просмотра, Вы перестанете тратить свое время зря и

начнете шевелить своей пятой точкой (sorry, но это правда)

Человек действительно настоящее чудо природы, которому под силу стать хозяином своей судьбы и взять от нее то, чего он заслуживает.

Но часто мы относимся к данной нам жизни, как к репетиции, мол, еще успею стать богатым и успешным.

А тем временем пролетают годы, десятилетия, незаметно подкрадывается старость, и мы с ужасом начинаем понимать, что так и остались стоять на старте.

Перестаньте тратить свою драгоценную жизнь впустую и бегом к покорению Олимпа.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Время – невосполнимый ресурс, поэтому относиться к нему следует бережно. Если вы постоянно не успеваете выполнить важные дела, откладываете задуманное, не находите времени на себя и близких, все время спешите и никуда не успеваете, вам нужно пересмотреть свое отношение ко времени.

Говорят, что самый ценный подарок, который мы можем сделать другому человеку – это подарить ему свое время. И это понятно, ведь его запас у каждого ограничен. О времени говорят, что оно неудержимое, неумолимое и безвозвратное. Но мы не задумываемся об этом, особенно пока молоды, и порой банально убиваем часы, бесцельно слоняясь по квартире, зависая в соцсетях и т. п. – у каждого свой вариант.

В результате же оказывается, что нам не хватает каких-то 5-ти, 10-ти минут, чтобы вовремя сдать работу, не опоздать на поезд или встречу. Мы обещаем себе, что в следующий раз будем организованными и пунктуальными, но снова наступаем на те же грабли.

Людей, которые не умеют правильно обращаться со временем, большинство. Иначе не появился бы термин « ». Прокрастинаторами называют тех, кто в данный момент занимается всем, чем угодно, но только не тем, что нужно. К примеру, сев поработать, они вспоминают, что прежде хотели выпить чаю. Ну а за чаем можно почитать почту или закинуть фото в инстаграм. Начав уборку, они натыкаются на интересную книгу, которую не дочитали, или фотографии, уводящие в воспоминания, – «и пусть весь мир подождет!».

В итоге скапливается «снежный ком» дел, ставших неотложными, который грозит буквально сбить их с ног. Недовольны окружающие, которым они пообещали сделать работу в срок. Недовольны собой они сами, потому что им хронически не хватает времени. Они обещают себе с завтрашнего дня стать другими, но из плена прокрастинации не так-то просто вырваться. Это удается лишь людям, обладающим самодисциплиной, но такие и в плен не попадают.

Стоит заметить, что явление прокрастинации – не ново. Относительно нов лишь сам термин. Просто раньше прокрастинаторов называли не этим мудреным термином. О них говорили иначе: волынит, канителит, валяет дурака, тянет резину и пр. Кстати, у прокрастинации много общего с ленью, но лень – понятие более узкое.

Почему мы тратим время впустую

Сказать, что мы потратили время впустую, мы можем лишь после того, как оно уйдет. До того нам кажется, что наше занятие вполне себе имеет смысл. Телепрограммы, разговоры, посиделки, общение в соцсетях, бесцельные походы по супермаркетам, чтобы «просто померить», отнимают много времени, хотя потом мы не можем вспомнить, о чем шла речь в передаче или о чем говорили с подругой. Правда, психологи говорят, что если не злоупотреблять, такое времяпрепровождение для некоторых может быть своеобразной психологической разгрузкой – лишь бы оно не стало образом жизни.

Если мы не относимся к тем, кого называют закоренелыми лентяями, то главная причина, почему мы увиливаем от дел, – отсутствие интереса к тому, чем нам предстоит заняться, и отсутствие мотивации. Американский писатель Джексон Браун советует: «Найди работу, которая тебе нравится, – так ты добавишь пять дней к каждой неделе!». То же самое говорил и Стив Джобс: «Есть только один способ проделать большую работу – полюбить ее».

Причиной прокрастинации может быть и пугающий объем предстоящей работы, и недостаточный уровень знаний, чтобы выполнить ее в срок, и неумение планировать свое время. Зная причины, по которым наше время уходит впустую, мы сможем заняться «лечением» проблемы. Ведь, как сказал тот же Джексон Браун, у великих людей –Микеланджело, Леонардо да Винчи, Альберта Эйнштейна и других было не больше времени, чем у нас, но они оставили после себя огромное творческое наследие.

Учимся не терять времени даром

1. Овладеваем наукой тайм-менеджмента – наукой управления временем

Принципы тайм-менеджмента можно использовать не только на работе, но и дома. Они помогут распорядиться временем так, что личного времени, предназначенного для отдыха, станет намного больше.

Безотказные люди тратят личное время впустую, потому что выполняют чужие просьбы, выслушивают пустые разговоры и, по сути, живут чужой жизнью. Говорят, прежде чем сказать кому-то «да», подумайте, не говорите ли вы тем самым «нет» себе, своим делам и желаниям.

3. Наводим порядок

Много времени отнимают поиски нужной вещи: мы все знаем, где ее взять, но почему-то забываем ее положить туда, где ищем, после того как ею воспользовались. В ходе поисков отвлекаемся на заинтересовавшие нас посторонние дела, потом спохватываемся, что между прочим прошло уже едва ли не полдня. В итоге поиски забирают у нас больше времени, чем наведение порядка.

Привычка вовремя экономит время, а корзину для мусора называют эффективным инструментом тайм-менеджмента.

4. Настраиваем свое настроение

Говорят, как день начнешь, так его и проведешь. Встали утром с мыслями, что «все плохо», делать ничего не хочется, так себя на весь день и запрограммировали. А потом удивляемся, что день прошел впустую! Настроение требует настраивания: вот и не накручиваем себя, а думаем о бонусах, которые ждут нас впереди в награду за успешный день. Говорим себе: «Хорошего дня! – и за дело.

5. Блокируем соцсети на рабочем компьютере

Если мы не можем устоять от соблазна и время от времени заглядываем, не появилось ли там что-то новенькое. Зашли на минуточку, а в лучшем случае часа как не бывало. Можно и весь день просидеть, так как сайтов для общения предостаточно. Нужно еще и фото закинуть, которое перед тем следовало бы подкорректировать. Вот и день прошел, как оказалось, – впустую!

От такой , если уж в нее попали, избавиться не так просто, но можно. Стоит лишь на неделю отключиться от соцсетей, чтобы понять, что их роль в нашей жизни совсем не первостепенна.

Вы уже составили свой план на день? А теперь посмотрите, насколько важные дела вы в него включили. В зависимости от того, насколько правильно вы составите свой план на день - будет зависеть заняты вы или продуктивны.

На самом деле это два разных понятия - быть занятым и быть продуктивным.

Можно быть вечно занятым, постоянно испытывать недостаток времени, приходить домой уставшим, потому что весь день вы что-то делали.

Вопрос в том - ЧТО ВЫ ДЕЛАЛИ?

Важно не то, что вы делаете. Важно насколько эффективна ваша работа. Будете ли вы продуктивны и насколько он соответствует вашим целям.

Время не любит, когда его тратят впустую .

Чтобы повысить продуктивность, достаточно включить в свой список те дела, выполнение которых .

Например, для тех, кто работает в нише копирайтинга , журналистики создание текстов более важное дело, чем периодическое штудирование почтовых сообщений.

Важно определить пути "утечки" времени и ограничить это время.

Например, проводить не более 1 часа в день или не смотреть телевизор дольше 1 часа.

Важные и неважные дела. В чем отличие?

Важные дела сложнее, требуют больше энергии, но именно они приближают нас к цели. Не важные дела - проще, легче, но не несут никакой пользы. Вроде бы ты хорошо поработал в течение дня, твой список дел выполнен, но они не особо продвинули.

Подумайте, стоит ли тратить время на такие дела?

Большие списки дел и ненужные мелочи

Не составляйте большие списки дел, включая туда всякие мелочи. Отличайте главное от второстепенного. Отметите многозадачность.

Доказано, что списки из трех самых важных дел более эффективны. Часто мы тратим время на ненужные мелочи , не замечая сколько энергии и сил они отнимают на самом деле.

Что такое дедлайны, стратегичекие задачи и второстепенные

Всегда нужно оценивать выполненную работу с точки зрения ценности именно для вашей жизни. Именно на такую работу стоит тратить время и силы.

Эффективно работать - значит обеспечить будущего себя.

Например, овладение каким-то навыком. Из моего недавнего - изучила как работает Evernote (умный помощник). Мега удобное приложение, которое помогает стать организованнее и продуктивнее.

Из плюсов Evernote :

• создание заметок
• копирование информации из Интернета
• совместный доступ
• синхронизация на различных устройствах.

Сейчас набираюсь опыта в программе Adobe Muse . Параллельно разбираюсь с интеллект-картами.

По утрам уделяю внимание английскому языку. Это тоже навык. Можно просто изучать язык, а можно совершенствовать свой уровень английского. Мне нравится ресурс эффективное изучение английского.

Здесь бесплатно предоставлено огромное количество видеоуроков, фильмов, песен, мощнейший видеословарь, игр для взрослых и детей и т.д. Перепробовав несколько вариантов, я остановилась здесь.

Выполняешь задания, продвигаешься в общем рейтинге учеников, а это отлично мотивирует. Однозначно, моя рекомендация воспользоваться этим ресурсом. Ссылка

Живите в настоящем. Важно сосредоточиться на том, чем ты занят в данный момент.

Если ты завтракаешь, не стоит в это время проверять почту или зависать в соцсетях. Если ты пришёл в спортзал, занимайся с отдачей, прочувствуй каждую мышцу.

Путь к успеху - быть увлеченным тем, чем ты занимаешься и с максимальной концентрацией выполнять намеченные задачи. Тогда эффективность возрастет в сотни раз.

Вы обеспокоены тем, что проводите в интернете слишком много времени? Несмотря на то, что интернет может быть хорошим источником нужной информации, а также предоставлять прекрасную возможность для социального общения, многие из нас начинают эмоционально и физически страдать от побочных эффектов чрезмерного использования компьютера. Существует множество различных вариантов, которые вы можете предпринять для того, чтобы обуздать свои компьютерные привычки и проводить больше времени вдали от экрана.

Шаги

Выявление источников проблемы

Разберитесь, чем вы рискуете. Слишком долгое просиживание перед экраном компьютера – это не только впустую потраченное время. Это может стать причиной физического и эмоционального выгорания. Поймите, что чрезмерное просиживание за компьютером может негативно отразиться на вас. Правильное понимание потенциального риска придаст вам дополнительную мотивацию для того, чтобы вы пересмотрели свои привычки.

Составьте список того, чем вы занимаетесь на компьютере. Для того чтобы понять, где и как вы проводите слишком много времени за компьютером или ноутбуком, отследите сайты, которые вы посещаете и проанализируйте все остальное, чем вы занимаетесь на компьютере. Какие сайты являются причиной проблемы? Подсчитайте, сколько времени вы проводите в интернете.

• Пользуетесь ли вы интернетом в основном для общения в социальных сетях? Являетесь ли вы пользователем Facebook, Twitter или Instagram? Вы ловили себя на мысли, что бездумно прокручиваете ленту новостей? Попробуйте разобраться, почему вам так интересны социальные сети и как вы могли бы сократить время, которое вы на них тратите.
• Многие люди пользуются интернетом для просмотра телевидения, кино и других видео материалов. Вы проводите много времени на Netflix и YouTube? Является ли просмотр видеороликов основным видом вашего отдыха? Есть ли что-нибудь еще, чем вы могли бы заняться, вместо того чтобы расслабиться предавшись просмотру видеороликов в онлайн?
• Вы чрезмерно увлекаетесь новостями? Вы читаете New York Times, Huffington Post и другие новостные веб-сайты для того, чтобы не отставать от остального мира? Если это так, то не могли бы вы подписаться на несколько журналов или почитать газету вместо изучения новостных лент исключительно с помощью компьютера.
• Вы играете в какие-то игры? Многие люди используют свой компьютер в основном для игры, будь то онлайн-сражения вместе с другими игроками или игры для одного игрока. Сколько часов вы тратите на компьютерные игры каждый вечер/ночь?
• Проследите сколько времени вы тратите на компьютер в течение недели, составьте полный список всех сайтов, которые вы посещаете и всех задач, которыми вы занимаетесь на компьютере. Попробуйте разобраться, какие сайты, приложения или игры отнимают у вас больше всего времени.

1. Проанализируйте, сколько времени вы проводите перед экраном компьютера. Многие люди бывают очень удивлены после того как подсчитают, сколько времени они тратят на просиживание за компьютером. Выясните, сколько примерно часов в день вы проводите перед экраном компьютера. Возможно, это придаст вам больше мотивации для того, чтобы сократить проводимое за компьютером время.

   Изменение привычного стиля пользования интернетом

   1. Разработайте график пользования интернетом. Когда дело касается использования компьютера, то нельзя полностью от него отказаться. Мы все в большей степени зависим от интернета и электронной почты: это нужно для работы, социальной жизни, оплаты счетов и совершения покупок. Разработка графика пользования интернетом – это наиболее жизнеспособный вариант разрешения вопроса. Просто ограничьте время, которое вы проводите в онлайн, без необходимости полного искоренения своей привычки.

      Используйте технологии с пользой для себя. Существует много приложений и надстроек (дополнений), которые могут блокировать ваш доступ к тем веб-сайтам, которые отнимают у вас много времени. Если самоконтроль не помогает вам сократить время, которое вы просиживаете за компьютером, то потратьте определенное усилие на то, чтобы установить подобное приложение.

      Деинсталлируйте все то, что вам не нужно. Если вы просиживаете за компьютером много времени из-за игр или каких-то других приложений, то подумайте, может быть настало время их деинсталлировать.

      Усложните себе доступ. Иногда принцип “с глаз долой - из сердца вон” эффективно помогает сократить проводимое за компьютером время. Затрудненный доступ к интернету или ноутбуку сам по себе может дать вам дополнительное время на то, чтобы поразмыслить насчет того, что вы делаете, таким образом, у вас появится возможность придти к правильному решению и отдохнуть от компьютера.

      Делайте перерывы. Даже если мы соблюдаем осторожность в плане проводимого за компьютером времени, то иногда мы все же должны использовать компьютер для работы или учебы. Если это также справедливо в отношении вас, то делайте перерывы для того, чтобы минимизировать проявления физических и эмоциональных побочных эффектов от слишком длительной работы за компьютером.

   Изменение привычного образа жизни

   1. Найдите себе хобби. Часто компьютер служит основным видом отдыха в течение длительного времени. Если вы пошли по этому пути в плане ваших развлекательных мероприятий, то постарайтесь найти для себя некоторые новые увлечения, которые помогут вам бороться с чрезмерным пребыванием в интернете.

      • Если вы хотите заняться чем-нибудь после работы, то займитесь разгадыванием кроссвордов, судоку, поиграйте в настольные игры и карты. Если вы живете вместе с соседом по комнате, семьей или с кем-то еще, кто имеет для вас большое значение, то предложите еженедельную игру по вечерам.
      • Установите для себя дни без интернета или дни с ограниченным временем пользования интернетом и используйте это время для другой деятельности. Походы на природу не редко помогают ослабить интернет-зависимость. Попробуйте организовать походы по выходным дням или бегайте трусцой после работы.
   • Полный отказ от использования компьютера не является жизнеспособным вариантом. Для этого не только потребуется намного больше силы воли, чем могут похвастаться большинство людей, но, как правило, в этом возрасте многим людям нужен хоть какой-нибудь доступ к интернету для того, чтобы работать и развиваться в профессиональном плане.
   • Найдите поддержку. Поговорите с друзьями и близкими о своих проблемах, связанных с использованием компьютера и интернет. Попросите их помочь вам принять участие в групповых мероприятиях, деятельность которых не будет связана с применением компьютера.