Бсо для ип оказанию услуг. Правила заполнения и образец бланка строгой отчетности для ИП

24.06.2020Рубрика: Справочник

На территории Российской Федерации распространены различные формы БСО, заполняемые субъектами хозяйственных отношений в определенных случаях. Применение таких форм регулируется положениями отечественных актов нормотворчества. На основании этих актов создан образец бланка строгой отчетности для ИП 2017, доступный для ознакомления далее по тексту.

Бланк строгой отчетности в деятельности индивидуальных предпринимателей

Федеральный закон N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» устанавливает общее правило, согласно которому на территории России при продаже товаров или услуг применяется ККТ.

Вместе с тем этот же нормотворческий документ предусматривает исключения из общего правила, позволяющие применять формы БСО для ИП до 01.07.2018.

Важно подчеркнуть, что Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 разработало Положение об осуществлении расчетов, в котором предусмотрело возможность применения описываемых формуляров при оказании услуг потребителям.

Такие БСО могут оформляться в виде:

квитанций;
билетов;
проездных документов;
талонов;
турпутевок;
абонементов.

Перечень возможных форм БСО не является исчерпывающим и помимо перечисленных бланков предприниматель может использовать иные формуляры, отвечающие требованиям, предъявляемым отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.

Требования к бланкам строгой отчетности

Отечественными законодательными актами предусмотрено, что допустимой формой бланка строгой отчетности для ИП является бумажный носитель, созданный типографским способом. В другом случае формирование БСО осуществляется с помощью автоматизированной системы и исключительно в момент осуществления расчетов.

Важно помнить, что допускается использование собственного БСО, но только при условии, что в нем отражены все обязательные реквизиты.

Правительство РФ в Положении о расчетах, утв. Постановлением от 06.05.2008 N 359, разработало и ввело в оборот перечень реквизитов, обязательных для включения в бланк строгой отчетности для ИП. Скачать формуляр можно по ссылке ниже.

Бланк БСО для ИП

Согласно законодательным указаниям в квитанцию об оплате бытовых услуг следует включать:

название формуляра, его серию и номер, состоящий из 6 знакомест;
наименование исполнителя услуг;
адрес лица, составляющего документ, и ИНН;
для того чтобы правильно заполнить бланки строгой отчетности, как для ИП, так и для предприятия необходимо отразить вид услуги;
сведения о ее стоимости, способе и дате оплаты.

Завершается заполнение бланка указанием на лицо, ответственное за оформление БСО. ИП, как и предприятие, имеет право указывать в формуляре и иные признаки, описывающие соответствующую бытовую услугу.

Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП

Отечественные нормы права, предусматривая правила и способы составления описываемых формуляров, не содержат обязательные образцы заполнения таких документов. Указанное обстоятельство с учетом важности и необходимости формирования БСО может повлечь для ИП риски, связанные с нарушением порядка расчетов с потребителями.

Предприниматель вправе воспользоваться формой квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35 . Но надо помнить, что данный бланк не является обязательным и может использоваться предпринимателем по его усмотрению.

Важно помнить, что только отсутствие ошибок и неточностей гарантированно избавит исполнителя услуг от претензий контролирующих органов.

Заполненный бланк БСО для ИП

В качестве заключения необходимо отметить, что предписания отечественных актов законотворчества не содержат каких-либо специальных требований к формулярам, заполняемым при оказании услуг предприятиями и ИП. Оба субъекта вправе прибегать к помощи одних и тех же документов.

Отсюда следует вывод, что при заполнении бланков строгой отчетности для ИП не требуется наличие специальных знаний или соблюдение особых правил.

Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под "строгой отчетностью" понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

туристические путевки;
билеты (например, автобусный билет);
талоны;
абонементы;
и другие документы.

Когда можно применять БСО?

Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ .

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению . Однако в письме ФНС от 07.03.2014 сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше.

Преимущества БСО для ИП

В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности?

Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.

Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.

Недостатки БСО

Прежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.

Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек.

Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО

Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка .

Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения

Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением :

Наименование, серия, шестизначный номер документа;
- Фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН;
- Вид услуги;
- Стоимость услуги;
- Размер оплаты;
- Дата расчета и составления документа;
- Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже - это тоже является требованием постановления.

Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.

Где взять бланки строгой отчетности?

Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.

Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность "АА", "АБ" итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии?

В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 . Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО?

Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.

Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.

Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

Начните пользоваться БСО

Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

До 1 июля 2019 года организации и предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии или сформированы с использованием автоматизированной системы. После этой даты БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет нельзя.

Такой порядок следует из пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», пункта 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации», статьи 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ «О внесении изменений в статью 7 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Какие услуги оказывают населению

Принадлежность к услугам, которые оказывают населению, определите в соответствии с:

Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2;
Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Примечание : Такие разъяснения в письме Минфина от 10.02.2017 № 03-01-15/7511.

ОКПД 2 утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст и с 2017 года заменяет ОКУН. Для удобства перехода с ОКУН на ОКПД 2 Минэкономразвития разработало переходные ключи.

Перечень услуг в ОКПД 2 открытый – некоторые услуги отнесены к прочим. Поэтому, если услуги прямо не поименованы в ОКПД 2, но относятся к услугам населению, организация может применять БСО. Например, услуга по обеспечению ежемесячными перечнями нормативных актов в ОКПД 2 не поименована, но ее можно отнести к прочим юридическим услугам. Поэтому при оказании такой услуги можно использовать БСО. Такой же позиции придерживаются сотрудники ФНС России в частных разъяснениях.

Услуги населению в новых классификаторах не выделены. Поэтому вы можете воспользоваться приказом Росстата от 23.05.2016 № 244 «Об утверждении собирательных классификационных группировок "Платные услуги населению" на основе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2) и "Платные услуги населению" на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)». Этим приказом Росстат утвердил собирательные классификационные группировки «Платные услуги населению» на основе ОКВЭД 2 и ОКПД 2.

Реквизиты фискального БСО

Бланки строгой отчетности, которые печатает онлайн-касса, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дату, время и место (адрес) расчета. При расчетах в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчетах в транспорте – наименование и номер транспортного средства, адрес организации или адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете – адрес сайта пользователя;
наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
систему налогообложения, которую применяет продавец при расчете;
признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
сумму платежа с указанием плательщиком НДС ставки и суммы налога. Такое требование действует с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;
регистрационный номер онлайн-ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта ФНС России (www.nalog.ru), на котором можно проверить платеж;
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
QR-код;
место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.

Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе.

Примечание : Cтатьz 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Реквизиты обычного БСО

Бланки строгой отчетности нефискального типа должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование организации и ее организационно-правовая форма;
местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
ИНН, присвоенный организации;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
дата расчетов и составления документа;
должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, ;
иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Такие требования в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Исключение – утвержденные формы БСО, в том числе бланки, которые применяют при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Об этом сказано в пунктах 5–6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, и Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.

Примечание : Перечень действующих форм бланков строгой отчетности приведен в таблице.

БСО: вопросы- ответы

Может ли организация изготовить (разработать) бланки строгой отчетности самостоятельно

Да, может. Порядок наличных расчетов без применения ККТ регламентирует Положение, утвержденное постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359. В этом документе сказано, что бланки строгой отчетности вправе утверждать федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

Вместе с тем, указанным Положением не ограничено право организаций самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности. Подтверждением данного вывода является перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать БСО. Из него исключены такие реквизиты, как:

сведения об утверждении формы бланка;
код формы бланка по ОКУД.

Таким образом, организация вправе использовать БСО, разработанные самостоятельно. Не нужно утверждать формы таких бланков в уполномоченном федеральном ведомстве, например в Минфине (письма Минфина от 20.01.2016 № 03-11-06/2/1651, Минэкономразвития от 29.11.2011 № Д09-3014).

Можно ли применять ККТ при расчетах за оказанные населению услуги, если для вида деятельности организации утверждены формы бланков строгой отчетности

Да, по общему правилу можно. До 1 июля 2019 года можно оформлять полученные от населения деньги либо бумажными бланками строгой отчетности, либо чеком ККТ (п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, ст. 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ). Например, страховые организации и агенты, которые продают страховые полисы гражданам, до 1 июля 2019 года вправе выбирать бланки БСО или ККТ. После этой даты они обязаны применять онлайн-ККТ для печати чеков или БСО. Такого же порядка следует придерживаться и агентам по продаже билетов пассажирам.

Можно ли использовать приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности

Нет, нельзя. Приходный кассовый ордер (ф. КО-1) в качестве бланка строгой отчетности не соответствует требованиям действующего законодательства (постановление Правительства от 06.05.2008 № 359). В частности, в нем не предусмотрены такие обязательные реквизиты, как шестизначный номер и серия бланка. Таким образом, использовать приходный кассовый ордер как бланк строгой отчетности при расчетах с населением нельзя.

Нужно ли перед применением регистрировать бланки строгой отчетности или автоматизированную систему печати таких бланков в налоговой инспекции

Нет, не нужно. На сегодняшний день в постановлении Правительства от 06.05.2008 № 359 нет требования о регистрации в налоговой инспекции как самих бланков строгой отчетности, так и автоматизированной системы их печати. Поэтому регистрировать их не нужно. Аналогичная позиция в письмах Минфина от 05.05.2014 № 03-01-15/20962, от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250 и ФНС от 06.06.2012 № АС-4-2/9337.

Можно ли применять бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата в случае отключения электричества

Нет, нельзя. Ранее Минфин утвердил специальный бланк, который можно было выдавать гражданам в этом случае (письмо Минфина от 12.03.1999 № 16-00-24-32). Однако теперь Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ не содержит такого основания применения бланков строгой отчетности как отключение электричества. Поэтому бланк, действующий в случае отключения электроэнергии, утвержденный письмом Минфина от 12.03.1999 № 16-00-24-32, применять нельзя как противоречащий действующему законодательству. Аналогичная позиция в письмах Минфина от 13.02.2006 № 03-01-15/1-32 и ФНС от 09.03.2006 № ШТ-6-06/245.

При этом за неприменение ККТ в случае отключения электроэнергии организация может быть привлечена к ответственности по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Нужно ли применять ККТ при получении предоплаты. Организация оказывает услуги населению и выдает БСО

Нет, не нужно до 1 июля 2019 года. По общему правилу до 1 июля 2019 года при оказании услуг населению можно не применять ККТ, если вместо чека организация (ИП) выдает БСО. При этом неважно, как они работают: по предоплате или принимают оплату после оказания услуг. Это следует из пункта 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, статьи 1 Закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Однако, если расчеты происходят на сайте с использованием платежных карт, продавец не может выдать покупателю бумажный БСО в момент расчета. По мнению контролирующих ведомств, в этом случае компании также вправе вести безналичные расчеты (в том числе расчеты с использованием электронных средств платежа), не выдавая чек ККТ или БСО, до 1 июля 2019 года (п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Это объясняется тем, что ранее законодательство не требовало оформлять бланки строгой отчетности, если организация получает оплату за связь в безналичном порядке (в том числе с использованием электронных средств платежа) и не пробивает чек ККТ. Такие разъяснения – в письмах ФНС от 06.09.2018 № ЕД-4-20/17368, Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044.

ИП на патенте: БСО, ККТ

Предприниматель, применяющие ПСН не обязаны применять ККМ по видам деятельности, по которым применяются патенты. По требованию покупателя (клиента) (п.3 статьи 2) вместо чека ККМ продавец на патенте-ПСН обязан выдать документ, содержащий обязательные реквизиты, указанные в п.2.1 .

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Дана рекомендация как вести учет бланков строгой отчетности, заполнение книги учета БСО.

Специфика деятельности некоторых предпринимателей и компаний позволяет им рассчитываться, не используя при этом специальную контрольно-кассовую технику. Именно в таких ситуациях необходимо использовать бланки строгой отчетности. Они позволяют законно делать банковские переводы или рассчитываться наличными средствами.

Строгая отчетность бланков, заключается в требованиях, которые к ним выдвигаются. Особые требования касаются не только изготовления документов. Они должны правильно оформляться и храниться. Федеральные власти могут утверждать формы БСО для предпринимателей, занимающихся определенными видами деятельности.

Данный термин означает какой-то определенный документ. Он может быть изготовлен не только при помощи типографического оборудования, но и на компьютерах и других автоматизированных системах. К таким документам относятся талоны, билеты, квитанции и др. Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня. Поэтому их насчитывается достаточно большое количество.

Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО.

Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф.

После того, как был разработан бланк, рекомендуется проверить, все ли необходимые реквизиты в нем указаны. Затем компания издает Приказ о принятии БСО. Кроме этого указываются лица, которые будут ответственными за учет, приобретение и хранение документов. Эти же сотрудники обязаны будут предоставить бланки в налоговую инспекцию для регистрации. При этом с собой нужно иметь следующий пакет документов:

Устав компании;
свидетельство о государственной регистрации фирмы;
список бланков, которые организация желает применять при осуществлении своей деятельности;
бумажные образцы форм бланков, которые собираетесь утверждать;
выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

После подачи всех необходимых документов регистрация бланков в реестре осуществляется на протяжении пяти рабочих дней. После окончания данного срока индивидуальный предприниматель или представитель компании получает на руки документ, подтверждающий регистрацию БСО.

Формы БСО

В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись.

Оформлять бланк можно в свободной форме, учитывая особенности своей компании. Независимо от того, какой бланк был выбран для оформления документа, нужно помнить, он должен состоять из двух частей. При получении товара или какой-либо услуги, клиент получает одну часть формы. Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям. Существует список форм, которые утверждены в соответствии с видом деятельности, осуществляемой компанией.

Что к ним относится:

Билеты на пассажирскую перевозку при помощи общественного транспорта. Сюда входят железнодорожные и авиационные перевозки, колесный транспорт. С помощью этих бланков транспортная компания ведет учет клиентов и обслуживаемых пассажиров, контролирует вырученные денежные средства.
Квитанция, подтверждающая прием багажа, или подтверждающая разрешение на перевоз ручной клади.
Туристические и экскурсионные путевки. Применяются компаниями, которые продают путевки и организовывают поездки по разным городам и странам.
Театральные билеты. Сюда относятся все абонементы и билеты, выдаваемые различными культурными заведениями.
Квитанции, которые выдают ломбарды. Компания, занимающаяся данным видом деятельности, ведет учет расходованной наличности и скупленных драгоценностей.

(Видео : “Бланки строгой отчетности”)

БСО имеют право выдавать различные компании и ИП, ведь данные документы приравниваются к чекам, выданным кассовыми аппаратами. Наиболее часто БСО применяются при ведении деятельности, направленной на оказание услуг населению.

Фирма должна оформить бланк перед получением средств. Должным образом оформляется бланк и в том случае, когда перевод денег осуществляется при помощи платежных карт или банковского перевода. Однако это правило касается далеко не всех плательщиков налогов. БСО применяют те ИП и компании, которым по закону разрешено вести свою деятельность без использования ККТ.

Не стоит забывать, БСО должны использовать организации, которые выполняют денежные расчеты. Продавец это, или покупатель, значения не имеет. Таким образом, организации, выступающие и в роли покупателя, также должны применять БСО.

Не так давно закон, определяющий правила использования БСО, был подкорректирован. По старым правилам, использовать бланки вместо кассовых чеков можно до июля 2019 года. Сейчас проводится повсеместное внедрение онлайн-касс, что обязывает компании и частных предпринимателей оформлять документы при помощи автоматизированных систем.

Обязательные реквизиты

Как уже было сказано, многие ИП и компании имеют возможность использовать БСО, разработанный самостоятельно. Однако закон обязывает при этом внести в документ все обязательные пункты:

как называется документ, например, билет это, талон или квитанция;
документу должны быть присвоены серия и номер из шести цифр;
название фирмы или ФИО физлица;
ИНН компании или ИП;
вид услуг, за которые заказчик производит оплату;
стоимость услуг или товара;
общая сумма, которую отдает заказчик наличными или при помощи банковского перевода;
характеристики расчета − возврат, приход, расход;
данные человека, который является ответственным за правильное оформление документа. Сюда относятся ФИО, должность, личная подпись;
если документ оформляет организация, он заверяется не только подписями ответственных лиц, но и печатью;
перечень услуг и товаров, их количество и стоимость с учетом наценок или скидок.

Не стоит забывать, компании не имеют права лично разрабатывать бланки, если закон обязывает их использовать исключительно утвержденные формы. При разработке собственного бланка руководитель организации или индивидуальный предприниматель имеют право вносить дополнительные данные. Возможно, с их помощью получится максимально точно охарактеризовать специфику предоставляемых услуг или товаров.

Конечно, для формирования бланков многие организации уже используют автоматизированные системы. В ином случае применяется типографический бланк. В этом случае документ должен содержать подробную информацию о типографии, ее ИНН, адрес, год выполнения и номер заказа, величину тиража.

Образец заполнения бланка строгой отчетности в 2020 году

Штрафы за невыдачу БСО

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ. Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции. Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:

должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;
юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте. Здесь продавцу грозит:

должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей.

Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности. Именно поэтому для их учета используется специальная книга. За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник. При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.

Бланки строгой отчетности выдаются вместо товарного чека ККТ и специально предусмотрены для хозяйствующих субъектов при оказании ими услуг населению. Разбираем, как выглядит и заполняется образец БСО, нюансы применения в 2019 году с учетом изменений, вступающих в силу с 1 июля.

Назначение БСО

Бланк строгой отчетности по Закону от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении ККТ …» приравнен по назначению к кассовому чеку и служит первичной документацией для целей учета. Категория этой документации не ограничивается в общепринятом понимании расчетными квитанциями. Сюда относятся бланки удостоверений, абонементы, билеты, путевки, багажные квитанции, парковочные талоны, товарно-сопроводительные документы и пр.

БСО нужны для того, чтобы:

подтверждать расчет за услугу;
контролировать факт оказания услуги.

Бланк строгой отчетности для ИП и ООО используется при оказании услуг гражданам и получении денег за услугу без кассы. Порядок применения регулирует Постановление Правительства от 06.05.2008 №359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов …». Согласно правовому акту использовать бланки строгой отчетности для ООО и индивидуальных предпринимателей при расчетах наличкой с юрлицами и продаже товаров не разрешено.

Постановление не ограничивает применение БСО при разных налоговых режимах. Например, бланки строгой отчетности в 2019 году для ИП на ЕНВД оформляются на общих условиях, как и для прочих систем налогообложения. При этом полная замена чека ККТ бланком предусматривается для ИП и организаций по перечню ст.7.1 и 8 Закона от 03.07.2016 №290-ФЗ.

Бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году

Чтобы законно использовать документ, нужно соблюсти следующие условия:

услуга предоставляется населению;
деятельность предпринимателя отнесена к перечню бытовых услуг;
документ содержит все предусмотренные реквизиты.

С 2017 года Правительством установлен перечень услуг, подпадающих под термин «бытовых». Уточнить, попадает ли ваша предпринимательская деятельность под возможность использовать БСО, можно по классификаторам ОКВЭД2 и ОКПД2.

Если заявленные вами коды присутствуют в перечне Приложениях 1 и 2 Постановления Правительства от 24.11.2016 N 2496-р, то деятельность отнесена к оказанию услуг физическим лицам.

Реестр услуг обширен, в частности, это:

химчистка, стирка одежды;
фотосъемка;
гостиничный, курортный бизнес;
ветеринария;
строительство и ремонт жилья;
прокат авто и т.д.

Если вам самим сложно классифицировать, занимаетесь ли вы услугами, относимым к сфере бытовых, вам помогут специалисты компании Главбух Ассистент.

Оформление документа

Единого, унифицированного образца бланка строгой отчетности для всех видов предпринимательства нет. Исключение составляют услуги, по которым формы разрабатывают и утверждают федеральные органы власти – это транспортная сфера, парковочный сервис, учреждения спорта и культуры.

В остальных случаях хозяйствующие субъекты выбирают варианты, удобные к применению, при этом в бланках строгой отчетности для ИП в 2019 должны содержаться:

наименование бланка, серия, номер из 6 позиций;
для юрлиц – наименование, организационно-правовая форма, для ИП – ФИО;
для юрлиц – юридический адрес;
ИНН хозяйствующего субъекта;
вид оказанной услуги;
стоимость услуги;
принятая сумма;
дата расчета и оформления документа;
должность, подпись, ФИО лица, принявшего деньги;
печать;
прочие сведения, относящиеся к оказываемой услуге, заполняемые по усмотрению предпринимателя.

Образец бланка строгой отчетности для ООО 2019 идентичен варианту для ИП и имеет только указанные выше особенности для юрлиц.

Распечатка формы самим предпринимателем на принтере не разрешена. Заказать бланки строгой отчетности для ИП на 2019 можно в типографии. Серию, номер документа при таком способе изготовления проставляет изготовитель. Затраты на бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году на УСН, равно как на ОСНО, принимаются в расходную базу.

Примеры:

типографская форма для ООО с отрывной частью

образец бланка строгой отчетности для ИП 2019 без корешка.

Постановлением №359 разрешено напечатать бланки строгой отчетности для ИП с использованием автоматизированных систем – специального аппарата для таких целей. Такое устройство идентифицирует, фиксирует данные об операции, сохраняет минимум пять лет информацию – номер, серию БСО. Ни бланки, ни техническое устройство на учет в ФНС не ставятся, но по требованию налоговиков представление данных из автоматизированной системы обязательно.

Документ оформляется с выдачей одной (минимум) копии или же у документа должен быть отрывной корешок части, за исключением:

определения федеральными органами другого порядка заполнения;
заполнения реквизитов типографским способом;
указания реквизитов в электронном виде.

Записи должны быть четкими и понятными, исправления и помарки не допускаются. Неверно оформленный документ необходимо перечеркнуть и приложить к книге учета БСО за дату заполнения.

Порядок приема денег без ККТ с применением БСО:

Заполнить форму до личной подписи;
Получить деньги, поместив их на виду у клиента;
Назвать полученную сумму;
Подписать документ;
Назвать сдачу и выдать ее вместе с документом.

Порядок оплаты банковской карточкой без ККТ с применением БСО:

Получить платежную карту;
Заполнить форму до подписи;
Вставить карту в терминал и дождаться подтверждения расчета;
Подписать документ;
Вернуть карту, бланк и документ об операции с использованием карточки.

При совмещении оплаты наличными и по карте БСО, сдача и карта возвращаются одновременно.

Хранение и учет

Типографские формы подлежат учету в отдельной книге по идентифицирующим признакам – наименование, серия, номер. Сама книга учета бланков нумеруется, прошнуровываются, опечатывается и визируется руководителем и главбухом. С работником, принимающим деньги, учитывающим и выдающим бланки заключается договор о материальной ответственности. Сотрудник принимает к учету документы в присутствии специально сформированной комиссии по приказу руководства.

Бланки принимаются к учету в день поступления в организацию с проверкой соответствия количественных и идентификационных данных с накладной. Итог проверки актируется. Акт утверждается руководителем и служит основанием для учета. Документы необходимо хранить в металлических шкафах (сейфах) или в помещениях с ограничением доступа посторонних. Место размещения требуется опечатать или опломбировать по завершении работы.

Сроки проведения ревизии аналогичны срокам инвентаризации денег в кассе. Надлежащее использование БСО контролируется ревизией на предмет наличия:

подписей и печати на обложках книжек (листах сшива) использованных документов;
копий (корешков), их правильности оформления без исправлений с указанием сумм, соответствующим записям в кассовой книге.

Копии (корешки) упаковываются в мешки, которые опечатываются и хранятся не менее 5 лет. По истечении пяти лет, но не ранее месяца с последней инвентаризации, бланки уничтожаются в присутствии комиссии, что подтверждается актом.

Коммерческая деятельность требует большой документальной работы. Если в штате нет бухгалтера, рассмотрите передачу учета на аутсорсинговое обслуживание . Специалисты «Главбух Ассистент» не только грамотно организуют учет и отчитаются своевременно в ФНС, но и подскажут пути оптимизации бюджета вашей компании.

БСО до и после 1 июля 2019

Законом от 03.07.2018 №192-ФЗ были внесены поправки в режим применения БСО. С 01 июля 2019 г. утрачивают действие прежние нормы выдачи документа и оформление осуществляется по новым требованиям:

бланки изготавливаются только с использованием технических устройств с функциями, аналогичными ККТ;
в реквизитах присутствуют данные, что и в чеке по ст.4.7 Закона 54-ФЗ.

Привычный для большинства предпринимателей вариант бланка фактически исключается из документооборота. Новая форма рассматривается как разновидность кассового чека. Пользоваться типографскими образцами будет уже невозможно, потребуется иметь автоматизированное оборудование для формирования БСО и распечатывания их на бумаге.

Электронный вариант от типографского отличает то, что он содержит QR-код (товарный знак). Применяемая при этом техника имеет фискальный накопитель и доступ в интернет. БСО электронного формата направляются в ФНС и на электронную почту или на абонентский номер клиента (уже без дополнительной распечатки). Новый формат оформления документов освобождает предпринимателя от ведения книги учета бланков – журнал учета автоматически формируется в системе.

Все разъяснения по применению онлайн-кассы в отдельной статье: Онлайн-касса для услуг: нужна ли она предпринимателю в 2019 году.

Штрафы при нарушениях работы с БСО

Если хозяйствующий субъект нарушает порядок работы с бланком строгой отчетности, к нему применяются штрафы по ст.14.5 КоАП, поскольку документ приравнен к чеку:

при отсутствии требуемой законодательством информации штраф:

a. на должностное лицо 3000-4000 руб.;
b. на юрлицо 30000-40000 руб.

за непредставление (нарушение сроков) информации по запросам налоговой предупреждение или штраф:

a. на должностное лицо 1500-3000 руб.;
b. на юрлицо 5000-10000 руб.

за непредставление клиенту БСО в электронной или бумажной форме предупреждение или штраф:

a. на должностное лицо 2000 руб.;

b. на юрлицо 10000 руб.

При нарушении ведения первичного документа как составляющего элемента бухучета и объекта налогообложения штрафуется – должностное лицо по ст.15.11 КоАП на 5000-10000 руб. и хозяйствующий субъект по ст.120 НК до 10000 рублей.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во