Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления окато — что это? Окато, подробное описание.

Начиная свой бизнес, вам придется сотрудничать с различными банками и финансовыми учреждениями, иметь дело с налоговой инспекцией и другими организациями. Собирая и оформляя для них документы, вы столкнетесь с многочисленными сокращениями, смысл которых будет вам поначалу совершенно непонятен. Одно из них – аббревиатура ОКАТО. Что же она означает?

Что такое ОКАТО?

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Это код, входящий в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК) Российской Федерации. Проще говоря, в нем содержится вся необходимая государству информация о том или ином объекте и его территориальном значении, который платит налоги. С его помощью устанавливается, в бюджет какого вида и уровня поступит налоговый платеж. Этот код сменил устаревший код советского периода СОАТО.

ОКАТО присваивается как частным лицам, так и организациям. Выглядит как ряд цифр в формате XX YYY ZZZ КЧ . На первый взгляд совершенно непонятно и даже угрожающе, но для лиц осведомленных все вполне ясно и логично.

Расшифровка ОКАТО

Код ОКАТО расшифровывается по трехуровневой иерархической системе, где каждый из уровней имеет свою смысловую нагрузку и значение.

1. ХХ – объекты федерального значения: республика, край, округ или область (в том числе и автономные) или же населенный пункт (город) федерального значения. Это наиболее крупные и значимые единицы территориального деления, поэтому их ставят на первом месте.

2. YYY – это данные о территориальных районах, а также городах краевого значения. Код может состоять из 2, 3 или 4 цифр.

3. ZZZ – собственно населенный пункт: город, поселок городского типа, деревня, совхоз и т.д.

4. КЧ – это контрольное число, которое не является обязательным. Коды ОКАТО из двух, четырех, восьми и одиннадцати цифровых знаков это число не содержат.

Таким образом, расшифровав код, можно получить все необходимые данные об определенном объекте, и, исходя из них, просчитать, в бюджет какого уровня будут поступать его налоги. ОКАТО значительно облегчает поиск и обработку информации различными ведомственными организациями – при условии, что все данные достоверны и внесены правильно. В противном случае возникнет хаос.

Соответствие ОКАТО и ОКТМО

Замена ОКАТО на ОКТМО произошла с января 2014 года. Расшифровывается аббревиатура как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Именно его теперь нужно вносить во все декларации и платежные документы для государственных органов. Разница ОКАТО и ОКТМО заключается в том, что для объектов муниципального значения обновленный код состоит из восьми знаков. Для населенных пунктов – из одиннадцати. Обязательно учитывайте соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО при заполнении документов, чтобы не вышло путаницы.

Как найти и узнать ОКТМО по ОКАТО?

Раньше код ОКАТО можно было узнать в специальной системе по адресу регистрации или месту жительства. Просто заходите на соответствующий сайт (их достаточно много в интернете) и заполняете формуляр, следуя поэтапно всплывающим инструкциям. Все просто и быстро, если вносить точные данные.

Для поиска ОКТМО по ОКАТО, собственного или какого-либо другого, делать вообще ничего нужно. Уже составлены таблицы соответствия двух кодов от 2014 года. Так что, зная свой старый код, вы легко сможете найти ОКТМО по ОКАТО.

Таблица перевода ОКАТО в ОКТМО состоит из четырех граф. Чтобы не запутаться, запомните:

— в первой графе указан код ОКАТО, используемый до 1-го января 2014 года;
— во второй графе указан новый код ОКТМО муниципального значения с 1-го января 2014 года;
— в третьей графе – новый код ОКТМО для населенных пунктов с 1-го января 2014 года;
— в четвертой графе вы можете посмотреть название города, поселка и т.д., к которому относится код ОКТМО.

Если же по каким-то причинам найти свой код вам не удалось, ОКТМО устанавливается по адресу по такой же системе, как раннее устанавливался ОКАТО.

Указываем ОКТМО вместо ОКАТО

При заполнении различных деклараций и налоговых форм, где требуется вносить код ОКТМО, многие сталкиваются с проблемой – сколько цифр нужно вписывать, восемь или одиннадцать. Чтобы получить ответ на этот вопрос, вернитесь к разделу описания и расшифровки кодов ОКТМО. Все сразу станет ясно. Последние три цифры означают населенный пункт. Первые восемь – объекты муниципального значения. Таким образом, обязательно требуется внести только первые восемь знаков.

Последние три определяющими не являются, они лишь уточняют, какого типа населенный пункт – город, поселок городского типа, деревня и т.п. Большой ошибкой будет добавлять в восьмизначный код три нуля впереди или прочерки в конце, чтобы набрать необходимые, как считают многие налогоплательщики, одиннадцать знаков.

Максимально точную информацию о правилах заполнения налоговой документации с января нынешнего года для всех граждан и юридических организаций Российской Федерации можно получить, обратившись к приказу Министерства Финансов РФ № 107н от 12 ноября 2013 года «Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

По данным Управления Федеральной налоговой службы России, за первый квартал 2014 года процент документов с неправильно внесенным ОКТМО или не внесенным вообще превысил 50 – пугающая цифра, если представить, сколько поступлений и на какие суммы остались невыясненными!

Почему важно правильно указывать ОКТМО? Да чтобы избежать лишних хлопот и повторных платежей. Если вписанный вами в декларацию или любую другую справку код взят из головы, а на самом деле просто не существует, ваши деньги не дойдут до адресата и застрянут где-то в казначействе. В итоге после утомительных проверок и объяснений (а возможно, и штрафных санкций), вам все равно придется узнать код ОКТМО по ОКАТО, заново составлять платежный документ и, соответственно, платить дважды.

Пожалев потратить четверть часа максимум на поиск своего ОКТМО, вам потом придется потратить намного больше времени и усилий на исправление ошибки. Поэтому уважайте новые законодательства, какими бы нудными и запутанными вам не казались требования государственных служб. Это значительно ускорит и облегчит становление вашего собственного бизнеса.

ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления , входит в состав национальной системы стандартизации Российской Федерации.

Разработан взамен Общесоюзного классификатора "Система обозначений объектов административно-территориального деления Союза ССР и союзных республик, а также населенных пунктов (СОАТО)".
ОКАТО предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации в разрезах административно-территориального деления в таких сферах, как статистика, экономика и другие. В справочнике адресов представлены коды ОКАТО по территориям всех муниципальных образований
Объектами классификации в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления являются:

• республики;
• края;
• области;
• города федерального значения;
• автономная область;
• автономные округа;
• районы;
• города;
• внутригородские районы, округа города;
• поселки городского типа;
• сельсоветы;
• сельские населенные пункты.

В классификаторе принята иерархическая система классификации.

Все множество объектов административно-территориального деления подразделяется на группы согласно территориальному делению и эти группы располагаются по трем уровням классификации в соответствии с административной подчиненностью, причем в каждый уровень включаются объекты, непосредственно подчиненные объектам предыдущего уровня.

Первый уровень классификации включает субъекты Российской Федерации:

• республики;
• края;
• области;
• города федерального значения;
• автономную область;
• автономный округ, входящий в состав Российской Федерации.

Ко второму уровню классификации относятся :

• автономные округа, входящие в состав края или области;
• районы республики, края, области, автономной области, автономного округа, входящего в состав Российской Федерации, внутригородские районы, округа города федерального значения;
• города республиканского, краевого, областного подчинения;
• поселки городского типа краевого, областного подчинения.

К третьему уровню классификации относятся:

• внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного подчинения;
• города районного подчинения;
• поселки городского типа районного подчинения;
• сельсоветы.

В пределах группировок третьего уровня классификации кодируются сельские населенные пункты.

Ведение ОКАТО осуществляется в соответствии с Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 "Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов".

Что такое коды ОКАТО ?

Длина кода ОКАТО- 11 разрядов.

Структура кода:

• 1-й, 2-й знаки - объекты первого уровня классификации;
• 3, 4, 5-й знаки - объекты второго уровня классификации;
• 6, 7, 8-й знаки - объекты третьего уровня классификации.

Контрольное число (КЧ) для кода рассчитывается по действующей методике расчета и применения контрольных чисел.

Для кодирования большинства объектов административно-территориального деления используется следующая структура кода.

Разряды 1 и 2 предназначены для кодирования объектов республиканского подчинения, расположенных на первом уровне классификации. Система кодирования этих объектов - серийно-порядковая, обеспечивающая преемственность с ранее действующим классификатором СОАТО.

Разряды 3, 4, 5 используются для кодирования объектов второго уровня классификации,

разряды 6, 7, 8 - для кодирования объектов третьего уровня. В этих случаях применяется последовательный метод кодирования. При этом разряды 3 и 6 отведены под признаки соответственно Р1 и Р2, указывающие уровень классификации и вид кодируемого объекта. В этом случае применяется параллельный метод кодирования.

Признак второго уровня классификации - Р1 (разряд 3) имеет значение:

1 - автономный округ;
2 - район (в том числе внутригородской), округ;
4 - город, поселок городского типа.
Признак третьего уровня классификации - Р2 (разряд 6) имеет значение:
3 - внутригородской район, округ города;
5 - город, поселок городского типа;
8 - сельсовет.

Для сокращения общей длины кода при кодировании ряда объектов сделано отступление от описанной системы классификации и кодирования, а именно, районы и города автономных округов, входящих в состав краев и областей, кодируются на втором уровне классификации (4, 5 разряды), а им подчиненные объекты (города, поселки городского типа и сельсоветы) кодируются на третьем уровне классификации (6, 7, 8 разряды).

При этом признак Р2 (разряд 6) имеет следующие значения:

6 - город, поселок городского типа;
9 - сельсовет.

Блок идентификации объекта включает код и контрольное число.
Код строится следующим образом. К 8-разрядному коду по ОКАТО объекта, в состав которого входят сельские населенные пункты, добавляются три разряда кода для кодирования этих сельских населенных пунктов с использованием порядкового метода кодирования. В коде сельского населенного пункта, относящегося непосредственно к объекту первого (второго) уровня классификации, 2(5)-разрядные коды этого объекта дополняются до 8-разрядных кодов шестью (тремя) нулями.

Структура кода второго раздела "Сельские населенные пункты" ОКАТО:

XX XXX XXX XXX , где

1-8-й знаки - коды объектов административно-территориального деления первого раздела ОКАТО, в состав которых входят сельские населенные пункты;

9, 10, 11-й знаки - для кодирования сельских населенных пунктов.

Замечание по кодам ОКАТО г. Москва и г. Санкт-Петербург .

Детализация справочника кодов ОКАТО - до улиц и домов.

Причиной создания обновлённого классификатора явился факт отделения от нашей обширной страны некоторых республик, получивших от правительства суверенитет. И в результате преобразования выявилось значительное число населённых объектов, которые имеют идентичные названия и, исходя из этого, в основу создания классификатора было положено административное деление Российской Федерации, начиная с более значительных объектов и кончая второстепенными.

Объектами в справочнике-классификаторе ОКАТО принято считать все без исключения населенные пункты России, включая даже самые малочисленные поселения. И для того чтобы не было путаницы в кодовых номерах, система классификации была предусмотрительно поделена на три соответствующих категории.

1. В первую категорию входят все объекты федерального значения — крупные регионы России, края и области, имеющие важное стратегическое значение, города и автономные области с населением превышающим 1 млн.чел., автономные округа, находящиеся в ведомстве России.
2. Ко второй категории по классификации ОКАТО относятся:все автономные округа, все районы какой-либо республики в составе вышестоящего по уровню поселения — края или области, все города республиканского, краевого или областного значения с населением до 1 млн.чел., все поселки городского типа и городские округа с населением от 500 тыс.чел.
3. Третья категория включает в себя все остальные менее значительные поселения:внутригородские районы и округа, города, поселки городского типа, многочисленные сельсоветы, а также сельские и деревенские поселения, имеющие районное значение и насчитывающие до 500 тыс. чел.>

Структура

По своей достаточно понятной и логичной структуре код ОКАТО состоит из трёх блоков и представляется очень удобным для расшифровки:

• идентификация определённого объекта;
• название (адресное наименование) объекта;
• дополнительные данные (почтовый индекс, название улицы, номер дома и т.д.).

Первые две цифры кода классификатора имеют ввиду населенный объект, который находится в республиканском управлении. Например, Республика Башкортостан — 80.

Следующие три цифры призваны обозначить населённый пункт, например, город Уфа — 401, затем следующие три цифры говорят в пользу подведомственного района, — например, Кировский район города Уфы — 375, и последние три цифры означают кодирование сельских населенных пунктов, в данном случае — 000.

Предназначение ОКАТО

Для проведения хозяйственных платежей

Налоговые инспекторы справедливо требуют не допускать даже незначительных ошибок, в частности, в написании кодов ОКАТО при проведении финансово-хозяйственных расчетов. А при обнаружении случайной ошибки или опечатки в платежном поручении данная организация обязана незамедлительно предоставить уточнение по реквизитам ОКАТО курирующему налоговому инспектору.

Поскольку до момента уточнения у организации-плательщика будет числиться недоимка (задолженность) и дополнительно начисляться пени.

Ввиду того, что классификаторы предварительно встраиваются программистами в соответствующие бухгалтерские программы и автоматически самоподставляются в определённые колонки форм документов, то ведущим учёт бухгалтерам, как и индивидуальным предпринимателям, следует внимательно следить за своевременностью обновления нужных инструкций.

А что, если допущенная ошибка или случайная опечатка своевременно не выявлены и платеж ушел по ложному назначению? Тогда ответственность за проведение неправильного платежа полностью ложится на руководство организации, допустившей неправильное оформление платежного документа.

Но непредвиденная в платежных документах ошибка или опечатка ни в коем случае не приравнивается к сознательному сокрытию доходов, либо к подаче ложных сведений. А посему не влечёт за собой наложения на руководство организации административного взыскания.

Для оплаты штрафов ГИБДД

Бесконечные штрафы ГИБДД никого не радуют, но если в дополнение ко всему штрафники допускают ошибку в платежном реквизите (КБК или ОКАТО), то следует не теряя времени обратиться в финансово-экономический отдел ГИБДД с просьбой исправить ошибку.

Указывая код ОКАТО, его в обязательном порядке следует уточнить хотя бы потому, что на руках может оказаться устаревший бланк документа. Это часто случается в аппарате ГИБДД, и лучше лишний раз подстраховаться, зато быть уверенным, что всё сделано правильно.

Если же, наоборот, по ошибке штраф был уплачен дважды (в водительской практике случается и такое)? Тогда для возврата излишне потраченных денег следует обратиться в ту организацию, чей код ОКАТО непосредственно указан в квитанции, имея при себе удостоверение личности (водительские права или паспорт) и квитанцию об оплате.

При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов

Налоговые инспекции настоятельно рекомендуют в статистических отчетах, в платёжных поручениях на перечисление налогов (НДС, прибыль и т.д.) указывать те же самые коды по ОКАТО, что и в декларациях. Ведь ведущие инспекторы не только обрабатывают лицевые счета прикреплённых организаций, но и по мере возможности отслеживают суммы начисленных и уплаченных налогов как по КБК, так и по ОКАТО.

И если коды в декларациях и платежных поручениях не совпадают, в общей документации начинается неразбериха.

И чтобы избежать подобных неприятных инцидентов, достаточно всего лишь правильно и внимательно оформлять необходимые документы.

Код ОКАТО присваивается не только юридическим и частным лицам, он также обязателен для ИП (индивидуальных предпринимателей). Поскольку каждый плательщик налогов зарегистрирован по какому-либо своему уникальному адресу, который отражается в коде ОКАТО. К тому же, при регистрации ИП управление статистики через посланное информационное письмо доводит до сведения индивидуального предпринимателя о присвоении ему всех статистических кодов, в том числе и кода ОКАТО.

Код ОКАТО в реквизитах: что можно узнать?

Имея на руках код классификатора, сведущие люди могут запросто определить:

• региональность объекта, то есть, территория расположения данного объекта;
• название соответствующего города;
• район, расположенный внутри города;
• код налоговой инспекции, к которой прикреплён данный объект.

Как определить?

Способы

Часто случается так, что задумал человек продать квартиру (участок, дачу, частный дом), а в регистрационной палате не принимают заявление ввиду незаполненной графы по ОКАТО. И тут начинается лихорадочный поиск — где узнать свой код классификатора?

И как раз для этого существует несколько способов легко найти то, что нужно:

1. Наиболее простейший из способов — это позвонить по телефону в налоговую службу по месту жительства. Если же номер телефона налоговой службы на данный момент неизвестен, его с успехом можно узнать, набрав номер 09 городской справочной.
2. Для определённой цели существует специально предназначенный справочник, заглянув в который, можно легко выяснить, сколько цифр содержится в нужном коде ОКАТО.

Официальные источники

Кроме того, с лёгкостью можно решить вопрос и найти нужное ОКАТО по адресу с помощью встроенного сервиса на сайте федеральной налоговой службы (ФНС РФ), введя в диалоговое окно название своего населенного пункта.

В ответ мгновенно высветятся две цифры — код территории. А если продолжать вводить запросы и дальше, то можно получить исчерпывающую информацию (код по ОКАТО, шифр своей налоговой инспекции, и соответствующие цифры нового справочника ОКТМО).

Онлайн

Имея у себя дома компьютер и подключение к интернету, не составит особого труда обратиться к помощи классификатора адресов Российской Федерации — КЛАДР, который кроме адресов и места рождения интересующих объектов, дополнительно содержит в своём составе развёрнутый справочник кодов ОКАТО.

И ещё, в плане поиска кода ОКАТО предлагает свои услуги очень удобная и лёгкая в использовании программа онлайн «Налогоплательщик ЮЛ», последнее обновление которой произошло не далее как в 2014 году.

Эту полезную программу несложно найти на сайте федеральной налоговой службы и, кроме этого, как дополнение на этом же сайте представлена не менее полезная программа для подготовки налоговых отчетов по подоходному налогу на физических лиц.

Кстати сказать, в крупных городах в зданиях, где располагаются налоговые инспекции, существуют специализированные терминалы. Они оборудованы для удобства конечного пользователя, и продвинутым пользователям не составит большого труда через окошко терминала выяснить для себя все необходимые данные, в том числе код классификатора ОКАТО, цифры кода налоговой и свой собственный ИНН.

В России 14 декабря 2005 года был утвержден правительством новый классифицирующий инструмент ОКТМО вместо ОКАТО. Поскольку систему классификации ввиду сложности обработки поступающей информации необходимо постоянно менять и дорабатывать так же, как и расчетные банковские счета, шифрованные коды банков и другие опознаватели. Прогресс идет вперед!

С января текущего 2014 года официально утверждена и вводится в действие разработанная и дополненная версия классификатора ОКТМО.

И к сведению плательщиков налогов, а также и всех остальных заинтересованных лиц на стендах налоговых инспекций вывешены объявления о том, что в ближайшем будущем коды ОКАТО будут отменены. Информацию о том, отменили или нет устаревшие шифры, и конкретно когда это произойдет, можно будет узнать также через районные налоговые службы.

Начинающие предприниматели очень часто сталкиваются с трудностями, не понимая значения тех или иных слов и аббревиатур. Одной из них является ОКАТО, которую часто требуют при изготовлении выписок из ЕГРЮЛ, а также при других операциях, так или иначе связанных с регистрацией. Очень многие не знают, что такое код ОКАТО и где его взять - в этой статье мы разберем все, что каким-либо образом связано с данным понятием.

ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Он представлен в виде числа, в котором указывается адрес официальной регистрации компании.

Вот так выглядит код ОКАТО

Код необходим для того, чтобы налоговая смогла определить, в чей именно бюджет поступают платежи от компании. Можно сказать, что ОКАТО - это своеобразный почтовый индекс. Он позволяет определить, где находится организация и кому перечисляет налоги. Выдается, как правило, всем предпринимателям и ООО: он есть у ИП, организаций, предприятий, магазинов и пр.

Обратите внимание: классификатор позволяет вести глобальный учет всех субъектов предпринимательской и хозяйственной деятельности в России, а также контролировать и систематизировать их.

ОКАТО позволяет автоматизировать большинство процессов учета ИП и ООО, расчета налогов, он позволяет проводить сбор необходимой информации и обработку статистических данных. Именно на основании этого классификатора рассчитывается годовая статистика регионов, размера собранных налогов, уровня жизни и общего благосостояния на территории Российской Федерации.

Обычно выдается код ОКАТО по месту жительства - получить его вы можете в ближайшей налоговой службе. Классификатор входит в систему классификации и кодирования, действующую на территории РФ. Примечательно, что при Союзе действовал аналог данного понятия, который назывался СОАТО. Он также использовался для определения местоположения предприятия и подсчета статистики. Логика создания классификатора практически не поменялась - ниже вы узнаете, как он расшифровывается.

Состав кода

Код ОКАТО может состоять из восьми-одиннадцати символов - именно в них зашифрована вся необходимая информация. Для того чтобы уметь читать ОКАТО, нужно разобраться с логикой работы системы.

Код ОКАТО с 2013 года перешел в код ОКТМО

Все предприниматели так или иначе привязываются к населенным пунктам. Деление по населенным пунктам происходит на три уровня:

1. В первый уровень попадают все федеративные субъекты (города федерального значения, автономные области, республики).
2. Во второй уровень попадают районы, области, города и ПГТ.
3. В третий уровень попадают сельсоветы, ПГТ и города районного подчинения.

Читайте также: Что такое консалтинговые услуги

Таким образом, в классификаторе происходит учет всех населенных пунктов — даже если предприятие работает в селе, то у него будет свой код.

ОКАТО состоит из 3 блоков:

• первый содержит идентификационные данные;
• второй содержит название объекта;
• третий содержит различную дополнительную информацию.

Также в коде присутствует контрольный показатель, который проверяет правильность ввода всех данных. Контрольный показатель рассчитывается по специальной методике, благодаря чему вероятность ошибки сведена к нулю.

При расшифровке ОКАТО нужно знать, что первый, идентификационный код, может состоять из трех, шести или девяти символов. Первые три цифры обозначают регион, к которому относится объект, вторые — город, третьи — район. Благодаря этому можно моментально понять, куда именно будут идти налоги от деятельности предприятия.

Код ОКАТО обязательно указывается в отчетных документах

Как можно узнать свой код

Узнать свой код можно несколькими способами:

1. Через органы статистики. Для этого вам нужно составить запрос в статистический орган, указав в качестве идентификатора свой ИНН (или ИНН организации). Заявление составляется в свободной форме - в нем вы указываете свое имя, свой идентификатор и просите службу дать вам соответствующий ответ. Срок рассмотрения подобных заявлений может достигать одного месяца, поэтому это не самый лучший способ. Существует еще один способ, как узнать ОКАТО организации по ИНН - просто зайдите в свою налоговую и попросите консультанта вам помочь. Так вы получите код уже через несколько минут после обращения.
2. По ОКТМО. На данный момент код ОКАТО действует на территории всей России, но в скором будущем он будет переведен в ОКТМО. Данная аббревиатура расшифровывается, как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований, и его уже сейчас раздают предпринимателям. Вы сможете сопоставить свой ОКТМО с ОКАТО - эти коды легко переводятся друг в друга. Принципы сопоставления можно найти в интернете в виде таблиц.
3. По расположению объекта. Узнать идентификатор можно на сайте налоговой - вам нужно будет выбрать справочник кодов и ввести в него всю необходимую информацию. После ввода сайт выдаст вам код.
4. Использовать специализированные программы. Для этого подойдут различные бухгалтерские программы, к примеру “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можно совершенно бесплатно скачать на сайте производителя. Затем в нее вводятся необходимые данные о вашем местоположении, и система автоматически выдает вам необходимый номер.
5. Услуги колл-центра. Здесь все просто — вам нужно будет позвонить в единый колл-центр налоговой службы и попросить оператора назвать вам ОКАТО. Вам придется ответить на несколько вопросов, и он подскажет вам правильный код.